Portal de Proveedores de Madrid Destino Objetivos del portal:

• Facilitar a los proveedores una herramienta para la gestión de las facturas relacionadas con contratos y adjudicaciones con Madrid Destino.

• Agilizar los procesos de gestión para cumplir con los objetivos de tramitación y pagos.

• Mantener informados a los proveedores del estado de tramitación de sus facturas.

• Aumentar la transparencia en la gestión de Madrid Destino.

Si usted o su organización es o tiene previsto ser proveedor de Madrid Destino, le recomendamos solicitar el acceso al Portal de Proveedores.

Portal de Proveedores de Madrid Destino ¿Cómo acceder al Portal?

A través de la URL:

https://proveedores.madrid-destino.com

Se accederá a un pantalla como la que aparece en la siguiente diapositiva.

PÁGINA DE INICIO – PORTAL DE PROVEEDORES

PASO 1.- Solicitar acceso

Si usted o su organización no están dados de alta en el portal, puede solicitar acceso rellenando los campos de la caja de solicitud

Si usted o su organización ya están registrados, pueden acceder rellenando los campos de Iniciar sesión.

Portal de Proveedores de Madrid Destino

IMPORTANTE

Para solicitar acceso, usted o su organización tienen que haber sido dados de alta previamente como proveedores de Madrid Destino. Si usted necesita darse de alta o no está seguro de cómo hacerlo, por favor contacte con Madrid Destino en registro@madrid-destino.com

PASO 1.- Solicitar acceso

Una vez que todos los datos son rellenados y pasamos el “Captcha” (para evitar robots) se nos mostrará un mensaje con la correcta solicitud de acceso.

Nombre de la persona de contacto

Correo@correo.com

Portal de Proveedores de Madrid Destino

IMPORTANTE E IMPRESCINDIBLE. Cumplimiento Reglamento General de Protección de Datos

Además de rellenar los datos, es imprescindible otorgar consentimiento expreso a Madrid destino para el uso de los datos de carácter personal que usted o su organización nos proporciones, cuya única finalidad es la de realizar los trámites para los que se pone en marcha el Portal de Proveedores.

Proceso interno de validación del proveedor

PASO 2.- Gestión de acceso

El siguiente paso es pulsar al vínculo que pone “enlace”, para verificar el registro crear la contraseña de acceso.

Nombre de la persona de contacto

Nombre de la persona de contacto

Correo@correo.com

Correo@correo.com

Nombre de la persona de contacto

Usted recibirá entonces el siguiente mensaje en su buzón de correo. Una vez

validado por Madrid Destino, usted recibirá un mensaje como este.

PASO 3.- Establecer la contraseña

Al clicar en el enlace del correo electrónico recibido, se abrirá una pantalla como la de la imagen. Introduciremos entonces el correo electrónico con el que hayamos iniciado la solicitud y crearemos la contraseña de acceso que habrá que repetir por motivos de seguridad. Igualmente será necesario confirmar el Captcha para evitar robots.

PASO 4.- Inicio de sesión

Desde este momento ya podremos acceder en cualquier momento al sistema introduciendo el CIF/NIF de nuestra empresa y la contraseña que hemos generado.

PASO 5.- Entrada en el portal.

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PASO 5.- Entrada en el portal. Explicación partes.

1.- Menú de acceso a: - INICIO - REGISTRAR FACTURA - FACTURAS - CONTACTO 2.- Iniciado sesión como (Nombre proveedor + CIF) 3.- Selección rápida: Salir Idioma: English & Español 4.- Últimas facturas cargadas. Listado de las últimas facturas subidas. - Nº Registro - Factura - Fecha Factura - Fecha Registro - Referencia contratación - Base imponible - Estado - Acciones - Buscar 5.- Registrar factura- Enlace para registrar facturas

PASO 6.- Registrar facturas.

Para subir una nueva factura, haga clic en “Registrar factura

ahora”

PASO 6.- Registrar facturas.

Accederá a esta pantalla en la que deberá rellenar los datos de su factura. Deberá hacer este proceso para cada factura que quiera procesar.

PASO 6.- Registrar facturas.

1.- BLOQUE 1 - Datos de registro: - Fecha factura. Debe coincidir con la fecha del documento.

- Referencia Contratación. En el desplegable aparecerán todos los contratos vigentes con Madrid Destino Elija el adecuado. Si no lo sabe. Consulte a Madrid Destino.

- Base imponible de la factura. - Factura. Introduzca el número o referencia de su factura. - Comentarios. Campo libre de texto. 2.- BLOQUE 2 - Iniciado sesión como (Nombre proveedor + CIF) PESTAÑA IVA - Bases Imponibles - IVA, base imponible, cuota, total, acciones. PESTAÑA IRPF (en caso de aplique) - Base imponible - IRPF, base imponible, cuota, acciones. 3.- BLOQUE 3 – Subida de factura (pdf) - Subir factura; Selección de archivo PDF.

PASO 6.- Registrar facturas.

IVA: Selección de la cuota del IVA. Base Imponible: Importe base de la factura. Cuota: Cuota de IVA Total: Importe total + IVA Acciones: - Añadir: Añade línea. Ej. Varios IVAS - Edición: Edita línea. - Eliminación: Elimina la línea.

IRPF %: Selecciona cuota de IRPF Base Imponible: Importe base de la factura. Cuota: Cuota de IRPF Acciones: - Añadir: Añade línea. - Edición: Edita línea. - Eliminación: Elimina línea.

Registro de IVA e IRPF Cada vez que se pulsa +, se introducirá una línea nueva. Introduzca las que necesite en caso de que su factura tenga distintos tipos de IVA

PASO 6.- Registrar facturas.

Subir factura: Selección de archivo PDF Nombre del documento factura. Cancelar Registrar: Registra la factura.

Registro de facturas.