Presentación de PowerPoint · 2020-02-04 · Presidencia de la República de Colombia Estimado...
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1 1 Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.
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Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por la Presidencia de la República.
29 de Mayo de 2019
Socialización
Aplicativo de Reporte del Plan de Integración a Gov.co
La Directiva y sus
lineamientos
01.
Presidencia de la República de Colombia
Foto
: fr
eep
ik
Directiva presidencial
- Integración de interacciones digitales existentes - Nuevas interacciones nacen digitales- Seguridad por diseño en las interacciones digitales - Protección de datos personales garantizando el acceso a la información pública - Interoperabilidad entre entidades públicas y privadas, por red eficiente y segura- Apertura por diseño de información pública - Optimización de compras públicas - Conocimiento compartido- Promover el uso de software con licencias de código abierto
Presidencia de la República de Colombia
Día 0 Día 75Día 15 Día 30 Día 105
Expedición Directiva
Presidencial
Habilitar el Portal Único del Estado
Colombiano
Línea de tiempo Implementación directiva
[Presidencia] [Ministerio TIC]
Dic 2019 Jun 2020
Plan Unificado Integración
Integración 2
[Ministerio TIC]
[Entidades Nacionales Adscritas y Vinculadas]
Lineamientos y mecanismos de
integración a Gov.co
[Ministerio TIC]
Plan de Integración
[Entidades Nacionales]
[Entidades Nacionales cabeza de sector]
Inicio Fin
Integración 1
Presidencia de la República de Colombia
-Servicios y trámites
-Participación
-Información
Componentes Plan de Integración
Aplicativo
Plan de Integración
02.
Presidencia de la República de Colombia
NOTIFICACIÓNVIA CORREO A SECRETARIOS GENERALES
AUTENTICACIÓNVÍA CORREO
USUARIO GOV.CO DILIGENCIAR EL PLAN
GUARDAR
Pasos del Aplicativo Plan de Integración a Gov.co
Presidencia de la República de Colombia
Estimado Secretario General
Nombre
Entidad
Reciba un cordial saludo de parte del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Con el
propósito de facilitar el reporte de los planes de integración al Portal Único del Estado Colombiano, señalado en la
Directiva Presidencial 02 de 02 de abril de 2019, nos permitimos compartir con ustedes la herramienta de registro del
Plan de Integración, disponible en el siguiente enlace: https://www.gov.co/planintegracion/, donde podrán registrar el
inventario digital de la entidad y programar su incorporación paulatina a GOV.CO.
A continuación encontrarán el usuario y la contraseña para que su entidad pueda allegar el respectivo plan:
Usuario:
Contraseña:
De acuerdo con lo estipulado en la Directiva, la fecha límite según lo estipulado en la mencionada Directiva es el 17 de
junio, por ello le recomendamos ingresar y reportar el plan antes de dicha fecha.
Cualquier inquietud adicional podrá ser resuelta en el siguiente correo [email protected] o comunicándose
directamente al Línea gratuita: 01-8000-910742 o en Bogotá (571) 390 79 51.
Agradecemos que estos datos sean compartidos con el CIO de la entidad para adelantar el diligenciamiento.
Cordialmente,
Paso 1Todos los secretarios generales de las entidades nacionales recibirán el usuario y contraseña para el ingreso a la herramienta
Presidencia de la República de Colombia
Ingrese a https://www.gov.co/planintegracion/ con el usuario y contraseña recibida por correo electrónico
Paso 1
Presidencia de la República de Colombia
Paso 2 Diligencie el primer formulario Trámites
Se cargarán los trámites de su entidad registrados en el SUIT
Aparecerá el plazo para reportar su plan de integración
Presidencia de la República de Colombia
Paso 2 Diligencie el primer formulario Trámites
Por cada trámite debe reportar el número de solicitudes del trámite en 2018, la acción a ejecutar, la fecha y responsable
Presidencia de la República de Colombia
Paso 2
Cuando finalice de reportar todos los trámites haga click en el botón continuar para pasar al siguiente formulario o el botón agregar otro servicio en caso de que no encuentre en el listado todos sus servicios
Diligencie el primer formulario Trámites
Presidencia de la República de Colombia
Paso 2 Diligencie el primer formulario Trámites
Si da click el botón agregar otro servicio se desplegará esta pantalla para diligenciar la información básica del servicio y se debe dar click en el botón crear y vuelve a la pantalla anterior para reportar la información adicional
Presidencia de la República de Colombia
Paso 3 Diligencie el segundo formulario Dominios WEB
Se cargarán los dominios WEB con extensión .govde su entidad registrados en cointernet
Presidencia de la República de Colombia
Paso 3 Diligencie el segundo formulario Dominios WEB
Debe seleccionar el tipo de sitio y los de integración y registrar la fecha en la cual se ejecutan estas acciones
Los tipos de integración aparecen dependiendo del tipo de sitio seleccionado.
Presidencia de la República de Colombia
Paso 3 Diligencie el segundo formulario Dominios WEB
Cuando finalice de reportar todos los dominios WEB haga click en el botón continuar para pasar al siguiente formulario o el botón agregar dominio WEB en caso de que no encuentre en el listado todos sus dominios
Presidencia de la República de Colombia
Paso 3 Diligencie el segundo formulario Dominios WEB
Si da click el botón agregar dominio WEB se desplegará esta pantalla para diligenciar la información básica del dominio y se debe dar click en el botón crear y vuelve a la pantalla anterior para reportar la información adicional
Presidencia de la República de Colombia
Paso 4 Diligencie el tercer formulario Otros Medios
Debe dar click en el botón agregar otros medios, aquí debe ingresar los otros medios de comunicación de su entidad tales como Aplicaciones móviles, chatbots o sistemas de PQR
Presidencia de la República de Colombia
Paso 4 Diligencie el tercer formulario Otros Medios
Al dar click en el botón agregar otros medios, se desplegará esta pantalla para diligenciar la información básica del medio y se debe dar clicken el botón crear y vuelve a la pantalla anterior para reportar la información adicional
Presidencia de la República de Colombia
Paso 4
Al seleccionar el tipo de medio aplicación móvil, se solicita información de la URL por tienda de aplicaciones móviles Google play (Android) o Apple Store (IOS)
Diligencie el tercer formulario Otros Medios
Haga click en continuar para ver el resumen del registro
Presidencia de la República de Colombia
Paso 5
En esta pantalla podrá ver el resumen de lo resgistrado en su plan de integración y tiene la opción de descarga de su reporte detallado en Excel o PDF
Ver el resumen del registro y reportes
Presidencia de la República de Colombia
Paso 6 Ver el resumen del registro y reportes - Ver reporte en PDF
Presidencia de la República de Colombia
Paso 7 Opción Salir. Se puede dar en cualquier momento si se requiere y el sistema guardará de manera parcial la información reportada
Fechas y Soporte
Herramienta Plan de
Integración
03.
Presidencia de la República de Colombia
Fechas Plan de Integración
17 de junio de 2019
Soporte Funcional y Técnico
[email protected]ándose directamente a:Línea gratuita: 01-8000-910742 o en Bogotá (571) 390 79 51.
17 de julio de 2019
Fecha limite para reportar plan de
integración por parte de las entidades
Fecha de publicación del plan de integración
consolidado
diciembre de 2019
Fecha en que las entidades cabeza de sector y
priorizadas del orden nacional deben haberse
integrado a Gov.co
junio de 2020
Fecha en que las entidades adscritas y vinculadas del orden
nacional deben haberse integrado a Gov.co
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