24 de noviembre, 2015

Grupo de Interés

Gestión de Proyectos

el enfoque ágil de implementación

Agenda

ASUG MÉXICO, GRUPO DE INTERÉS GESTIÓN DE PROYECTOS

SAP ACTIVATE EL ENFOQUE ÁGIL DE IMPLEMENTACIÓN

SIGUIENTES PASOS – PREGUNTAS Y RESPUESTAS

ASUG MÉXICO

Asociación de Usuarios de SAP en México

Misión

Es una Asociación Civil, sin fines de lucro, independiente de SAP, creada para proporcionar al ecosistema en la región, una plataforma de comunicación, relacionamiento, intercambio de experiencias e información sobre productos y servicios.

Ser una entidad que capitalice la sinergia entre sus miembros, para influenciar la evolución de las soluciones SAP.

Proporcionar un foro abierto, amigable y profesional en donde los usuarios y los prestadores de servicios puedan interactuar, intercambiar, generar y adquirir conocimiento, herramientas y mejores prácticas sobre el uso de las soluciones SAP, basados en la realidad de una geografía local, pero con acceso a recursos tanto locales, como regionales y globales.

¿Qué es un Grupo de Interés?

Grupos de Interés, su principal objetivo es reunir virtualmente y en ambientes

presenciales a miembros de ASUG México que comparten intereses y escenarios

comunes relacionados con las soluciones SAP ya sea para solucionar un tema

funcional, generar mejores prácticas, ganar conocimiento, experiencia, pero sobre

todo para beneficiarse de la oportunidad de influir en la evolución de la solución

SAP que utilizan, los servicios relacionados a ésta, así como en la gestión de sus

proyectos.

Modelo de Gobierno

Grupo de

Interés

ASUG MEX

Otras ASUGs

Proveedores de

Herramientas

Proveedoresde Servicios

Usuarios

SAP

Grupo de Interés:

Líder: Ma. Antonieta López (SDI IT)

Padrino: Eduardo M Ortega (SAP)

o Integracióno Comunicacióno Control de calidad del

contenido Líderes del Grupo

o Expertos en materiao Voluntarioso Temas Centrales

Plan de Gestión del

Programa

Presentaciones Temas Centrales

o Reuniones virtuales

o Reuniones presenciales

Mesas redondas

Publicaciones

Repositorio de documentación

Blogs

contacto@asug.mx

Miembros• Propuestas

Temas Centrales

Grupo de Interés

• Listado y Selección de temas, calendario

Líderes de Grupo

• Voluntarios /Generación de contenido

Presentación del Contenido

¿Por qué un Grupo de Interés de

Gestión de Proyectos?

MisiónReunir en una comunidad de interesados y practicantes de “Gestión de Proyectos de

SAP” la sabiduría colectiva de sus miembros,Al compartir sus experiencias, analizando la evolución de la disciplina, y generando

contenido,Capitalizándolo en los proyectos de SAP.

VisiónMejorar la experiencia en la entrega de proyectos SAP,

Impulsando el éxito de las iniciativas emprendidas, Siendo reconocidos en el ecosistema de SAP como la más alta referencia sobre

Gestión de Proyectos.

EL ENFOQUE ÁGIL DE IMPLEMENTACIÓN

SAP ACTIVATE for Build smart, run simple

SAP Activate is the consumption experience introduced for SAP S/4HANA

SAP Activate is a unique combination of SAP Best Practices, Methodology, and SAP Guided Configuration delivered with a reference solution

SAP Activate enables customers to start fast, build smart, and run simple while continuously innovating with SAP S/4HANA in the cloud and anywhere

Successor of the ASAP and SAP Launch methodology

La evolución a SAP Activate

• Single package

• On premise

• Accelerated SAP

2002SAP Best Practices

2010

• Single package• On premise• Service included• ASAP for Simplified

Rapid-deployment Solution Experience

SAP Rapid-Deployment Solutions

2013

• Pre-configured landscapes / Assemble to order compliance

• Re-use and delivery via many channels: SAP Solution Manager, SAP Service Marketplace

• SAP Launch methodology for cloud deployments

SAP Best Practices and RDS on-premise, cloud and hybrid

2015Accelerated Deployment and Continuous Innovation

• End-to-end implementation experience (delivered in SAP S/4HANA)

• Content Lifecycle Management

• One unique methodology SAP Activate for all deployment types

Accelerated Adoption

SAPACTIVATE

Distintos puntos de partida para los Clientes SAP Activate

Innovation adoption framework that expedites SAP S/4HANA implementations throughout the customer lifecycle

Supports faster, less service intensive deployments and is aiming at continuous adoption of innovations throughout the entire project lifecycle

Supports different starting points for customers to adopt SAP S/4HANA – for new implementations, system conversions and landscape transformation scenarios

SAP S/4HANAon-premise edition

SAP S/4HANAcloud edition

SAP Best Practices

Methodology

Guided Configuration

New Implementation

Landscape Transformation

System Conversion

Landscape Transformation

ERP System - Region A -

ERP System - Region B -

ERP System - Region C -

● Example: Complete conversion of an existing SAP Business Suite system to SAP S/4HANA

● Example: Consolidation of current regional SAP Business Suite landscape into one global SAP S/4HANA system

System Conversion

● Example: New or existing SAP customer implementing a new SAP S/4HANA system with initial data load

ERP System

New Implementation

ERP System

Non-SAP System

SAP S/4HANAon-premise edition

SAP S/4HANAon-premise edition

SAP S/4HANAcloud edition

SAP S/4HANAon-premise edition

SAP S/4HANAcloud edition

Transición a S/4HANA

START WITH BEST PRACTICESRe-use Knowledge Assets

and Prebuilt Content

PRE-ASSEMBLY & CLOUD READYLeverage the flexibility and speed of the

cloud

MODULAR AND AGILEConfigure the project, deliver the solution

incrementally

QUALITY BUILT-INIdentify risk early with total quality

approach for implementation

PREMIUM ENGAGEMENT READYImplementation and Operations fully supported with ICC/OCC and MCC*

Principales características del enfoque de implementación de SAP ACTIVATE

VALIDATE SOLUTIONValidation to Best Practices and fit-gap

analysis

* ICC (Innovation Control Center), OCC (Operation Control Center), MCC (Mission Control Center) Premium Engagement only

Transición SAP S/4HANAInnovación para nuevas implementaciones

Project Lifecycle

Experience Trial

Operate, monitor, support

Continuous innovation with Content Lifecycle Management

Migrate, integrate,

extend

Scope and configure

Onboard and deploy

Start with model company

Solution Manager Integration

SAP S/4HANAon-premise edition

SAP S/4HANAcloud edition

Entrega incremental de valor

Actividades principales

SAP ACTIVATE

Build Smart, Run Simple

• Value Management: confirm business drivers, goals, & success metrics

• Confirm project scope & schedule

• Establish project team

• Initiate DEV/TST system landscape

• Set-up governance and standards

• Prepare and conduct kickoff

• Execute Quality Gate

• Hold workshops to validate business scenarios

• Document delta requirements and gaps

• Document requirements for solution extensions

• Prepare for integration

• Hold design workshops, if applicable

• Complete level 1 project team enablement

• Execute Quality Gate

• Configure solution (iterative)

• Execute unit testing (iterative)

• Perform solution walkthrough with users (iterative)

• Set-up DEV/TST integration

• Develop solution extensions

• Complete level 2 project team enablement

• Execute Quality Gate

• Execute user acceptance testing of E2E scenarios, including data migration,

integration and solution extensions

• Deploy solution extensions to PROD

• Setup Value Monitoring framework

• Execute Quality Gate

• Plan cutover

• Initiate PROD environment

• Set-up PROD integration

• Execute technical & load testing , if applicable

• Execute cutover to PROD

• Prepare for solution adoption

• Execute Quality Gate

• Go-live

• Execute handover to support / operations

• Closeout project

• Use post go-live support

SAP S4/HANA implemented

Mejores Prácticas SAP, Herramientas, Metodología

Accelerating your transition project with SAP Activate - delivered with SAP S/4HANA

Starting Point

…depending on your transition scenario

SAP S/4HANACloud Edition

SAP S/4HANAOn-premise Edition

New Implementation

Landscape Transformation

System Conversion

Mejores Prácticas SAP S/4HANA

The processes delivered with SAP Best Practices baseline support core industry requirements and cross enterprise priorities and are optimized for SAP S/4HANA

SAP Best Practices baseline support requirements of 11 core industries, not including industry extensionso Consumer Productso Wholesale Distributiono Life Scienceso Chemicalso Mill Products & Miningo Automotiveo High Techo Industrial Machinery & Componentso Aerospace & Defenseo Engineering, Construction & Operationso Professional Services

Business Priority On-premise editionCloud enterprise

editionCloud Project

services editionCloud Marketing

edition

Core Finance x x x

Core Human Resources x x

Streamlined Procure to Pay x x x

Accelerated Plan to Product x x

Optimized Order to Cash x x

Project and Managed Services x x

Enhanced Request to Service

Strategic Marketing x

Integration with Ariba x x x

Integration with SFSF x x

Integration with hybris x

Integration with C4C x

SAP Best Practices base scope for SAP S/4HANA in 2015

HerramientasImplementation Cockpit

Principales beneficios

• La metodología SAP Activate está diseñada para reemplazar todas las variantes de ASAP 8 y SAP Launch

• Las diferencias entre los distintas opciones de entrega están reflejadas en las versiones específicas por cada tipo de despliegue. Nuevas implementaciones, Conversiones, Transformación de landscape. On-Premise, cloud, hybrid.

Old Replaced with Main improvements Supported implementations

Ne

w

Imp

lem

en

tati

on ASAP 8

• SAP Activate methodologyfor on premise edition

• Based on use of SAP Best Practices

• Agile project delivery

• Reduced project lifecycle – only 4 phases

• Leverage Guided Configuration

• Solution fit/gap workshops replace detailed Blueprint

• 10 or less key deliverables per phase, thus easier access to key guides and accelerators

• SAP S/4 HANA on premise edition

• SAP Business Suite (ERP, CRM, SRM,…)

SAP Launch• SAP Activate methodology

for cloud edition

• SAP S/4 HANA cloud editions –enterprise, marketing, project services

• SFSF, C4C and Ariba will transition to SAP Activate later in H2 2015.

Syst

em

Co

nv.

&

Lan

dsc

ape

Tra

nsf

.

-

• SAP Activate methodology for System Conversion / Landscape Transformation (planned)

• SAP S/4 HANA on premise edition

• SAP S/4 HANA cloud editions –enterprise, marketing, project services

KEY MESSAGE

SAP ACTIVATE – acceso vía SAP JAM

SAP.com/activate http://go.sap.com/services/s4hana-deployment.html

SIGUIENTES PASOS –PREGUNTAS Y

RESPUESTAS

Generación de Contenido

Sugerencias de Temas Centrales

SAP Activate, la nueva metodología de implementación de SAP

o Waterfall & Agile

o Herramientas de gestión de proyectos

o Gestionando equipos remotos

o Establecimiento de Oficinas de Gestión de Proyectos

o Entrega de proyectos Cloud

…propuestas de Temas Centrales

¿Quién puede participar en un Grupo

de Interés?

Miembros activos* de ASUG México:

Usuarios

Proveedores de Servicios y

Herramientas

Colaboradores SAP México y SAP

Global

¿Cómo inscribirse?

Consultando en el portal de ASUG México los

Grupos de Interés Abiertos y Programados.

http://asug.mx/

Contactando a ASUG México, o al líder del

SIG: Ma. Antonieta López

antonieta.lopez@sdiit.com.mx

Grupos de Interés abiertos: Gestión de Proyectos

Próxima sesión Enero 2016

Finanzas-Contabilidad Electrónica (ERP)

7 de Diciembre Innovación

15 de Diciembre

* Miembro activo, es aquel que cuenta con una membresía vigente

¿ PREGUNTAS ?

¡ GRACIAS !malena.gutierrez@asug.mx

antonieta.lopez@sdiit.com.mxeduardo.ortega@sap.com

contacto@asug.mx

http://asug.mx/

¿?