Técnico Normalizador

Las procedimientos e instrucciones contenidos en este manual son el instrumento de referencia y consulta, y como tal sirve para ordenar, orientar y facilitar el trabajo de ingreso y validación de datos por parte de los digitadores , de cuyo trabajo depende en muy buena medida el éxito del resto de análisis que se realicen con los datos de la encuesta. Junto con el cuestionario de hogar, este manual se constituye en el material básico del curso de capacitación a los digitadores

FUNCIONES

• Asignar códigos a las preguntas abiertas que requieran ser codificadas.

• Ingresar los datos de los cuestionarios a los equipos informáticos asignados para el efecto.

• Generar los listados de validación y consistencia de los datos. • Custodiar los equipos informáticos y los datos registrados en los

mismos.

RESPONSABILIDADES

• Recibir los cuestionarios para digitar sólo del Supervisor asignado. • Revisar y codificar la información pertinente de los cuestionarios

haciendo uso de los manuales de códigos respectivos. • Digitar en forma diaria todos los datos de los cuestionario llenados

por los encuestadores, siguiendo estrictamente las instrucciones recibidas en la capacitación de digitación, utilizando el programa de ingreso elaborado para tal efecto.

• Revisar que los datos de todos y cada uno de los miembros de los hogares estén digitados completamente.

• Ejecutar el programa de validación de la información y obtener el

listado correspondiente y entregarlos al supervisor conjuntamente con el cuestionario de recolección de datos.

• Revisar que los reportes de validación estén libres de errores generados en el proceso de digitación.

• Hacer todas las correcciones a la base de datos luego de que le hayan sido devueltos los cuestionarios después de ser verificados por el Supervisor. Al finalizar cada UPM, la base de datos debe estar libre de errores.

• Hacer las anotaciones correspondientes en la planilla de recepción de cuestionarios y entrega de listados de validación y consistencia de datos – CONTROL DE CUESTIONARIOS RECIBIDOS PARA CARGA DE DATOS

• Preocuparse por el mantenimiento, adecuado funcionamiento, la seguridad e integridad del equipo (PC o Notebook, impresora, Pen Drive) que se le asigne.

• Realizar el respaldo o copia de seguridad (Backup) de los archivos digitados en el disco de la PC o Notebook, y en el Pen Drive facilitado para el efecto

• Notificar al Supervisor ante cualquier desperfecto o mal funcionamiento que se presente en los equipos informático

• Apoyar a los Supervisores en la interpretación de los listados de validación y consistencia de datos

• Cumplir y desarrollar su trabajo bajo las órdenes del Supervisor asignado, de la Coordinación Informática y del personal técnico asignado a la tares de monitoreo de trabajo de campo.

• Entregar los equipos informáticos finalizado el proyecto

PROHIBICIONES

• Usar los equipos y materiales de trabajo para actividades diferentes a las de la encuesta.

• Alterar la información de los cuestionarios de campo o ingresar al sistema computarizado información diferente a la que se encuentre en el cuestionario.

• Divulgar, repetir o comentar la información del cuestionario, ni mostrar el cuestionario con datos, excepto a los Supervisores, al Coordinador Informático o a los Técnicos asignados para el monitoreo de trabajo de campo

CONCEPTOS Y DEFINICIONES

CAMPOS Son los lugares destinados al ingreso de datos en cada pantalla. Cada variable del cuestionario censal es un campo. REGISTRO Conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Los mas comunes son los registros de Vivienda y de Población.

Para el caso de la encuesta a hogares se agregan otros registros. • Actividad Independiente No Agropecuaria • Información sobre Lotes • Maquinarias e Implementos Agropecuarios • Animales y Producción Pecuaria • Productos Pecuarios • Cultivos Agrícolas • Procesamiento de Productos Agropecuarios y Forestales • Alquiler de Recursos de Terceros y Otros Gastos

ARCHIVO Se utiliza para identificar a un conjunto de registros referidos a un mismo espacio geográfico. El nombre del archivo se define, de esta forma, por los campos referentes al identificador geográfico. Por ej: Departamento + Distrito + Sector + AE + la extensión .DAT Así el nombre del archivo del conjunto de cuestionarios del departamento 01 distrito 02 en su sector 1001 y AE 02 sería: 0102100102.DAT

CONSISTENCIA Se refiere a la revisión que realiza el sistema (programa) para la detección de errores o incoherencias en los datos. RANGOS Se refiere a un intervalo de valores consecutivos o valores que corresponden como respuestas válidas a una pregunta . Por ejemplo: los valores válidos para la pregunta 1 de la sección de vivienda son del “1 al 5”. De ingresar un valor distinto, el sistema dará un mensaje de error con la posibilidad de forzar el resultado o corregirlo.

LISTADO DE CONSISTENCIA DE DATOS Son listados generados por el sistema, diseñados para mostrar el resultado de los procesos de validación y coherencia de datos detectados en los cuestionarios que hayan entrado al sistema.

EJEMPLO DE PANTALLA DE CARGA

OPCION – CARGA DE DATOS

DATOS DEL EQUIPO DE TRABAJO DE CAMPO

MENU – OPCIONES DE PAGINA

INGRESO DE DATOS

Una norma importante y que el Digitador debe tener presente en todo momento es que no puede alterar los datos que vengan en el formulario, es decir, que de encontrar situaciones de error no puede corregir la misma, esto es responsabilidad exclusiva del Encuestador que realizó la entrevista .

ASIGNACION DE CODIGO A PREGUNTA ABIERTA.

En el ejemplo de la EPHC, las preguntas a ser codificadas por el digitador son las de ocupación y rama de actividad. Los criterios y formas de codificar son objeto de capacitación a cargo de la gente responsable de esta actividad.

ASIGNACION DE CODIGO A PREGUNTA ABIERTA.