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TRES AÑOS DE EXPERIENCIA de CERTIFICACIÓN

OHSAS 18001:2007 EN UN HOSPITAL PÚBLICO

Hospitales Universitarios Virgen de las Nieves y San Cecilio de Granada

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CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 HOSPITAL VIRGEN DE LAS NIEVES 2007-2010

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CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 HOSPITAL VIRGEN DE LAS NIEVES 2007-2010

CONTEXTO

• 1º experiencia Hospital Público Andalucía

• HUVN: 4500 profesionales

• 10 centros de trabajo HMI, HG, HRT, HSJD, Edificio de Gobierno, Almacén de Juncaril, Lavandería Centralizada, Diálisis de Guadix, CRTS, Comunidad Terapéutica de Salud Mental

• UPRL 2005 (requisitos legales :Actualización Planes de Emergencia, Evaluación de Riesgos,etc)

• SGPRL del SAS incipiente

• SGC, SIGA SSPA, RS…

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POR QUÉ OHSAS 18001? Internacional Voluntaria

Aplicable a cualquier empresa / sector

Certificable

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Beneficios de la certificación OHSAS 18001 HERRAMIENTA VS SOLUCIÓN

• Mostrar el compromiso de mejora del HUVN en todos los aspectos relacionados con la Seguridad y la Salud de sus profesionales

• Ofrecer confianza a nuestros profesionales y agentes implicados, respecto al cumplimiento de los requisitos y la mejora de las condiciones (delegados de prevención , empresas externas contratadas)

• Permite integrar la gestión de la prevención de riesgos laborales, en la gestión de toda la actividad de nuestro centro, así como con el resto de sistemas de gestión del hospital (Calidad y Medioambiente)

• Implementar, mantener y la mejorar continua del SGPRL

• Fomentar una actitud proactiva y responsable hacia la seguridad en todos los niveles

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Fundamento

Planificar

Hacer Verificar

Actuar PLANIFICACIÓN • Identificación de riesgos. • Planificación preventiva • Planificación de controles. • Planificación de la formación.

IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO • Implantación en procesos. • Integración • Realización de procedimientos, protocolos,

instrucciones, etc.

COMPROBACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA AUDITORIAS

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN • Objetivos y metas • Análisis de la siniestralidad • Análisis de controles periódicos de

salud • Análisis de No conformidades.

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Objetivo general

Promover de forma simultánea condiciones de trabajo

seguras y una cultura que integre en la gestión del hospital de la prevención de riesgos, de

medioambiente y de calidad total dentro de un proceso de mejora continua

OBJETIVOS

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METODOLOGÍA

• Diagnostico Inicial. Revisión de las áreas clave según

OHSAS 18001:2007

• Estructura y responsabilidad

• Formación, concienciación y competencia

• Consultoría y comunicación

• Control de funcionamiento

• Preparación y respuesta ante emergencias

• Medición, supervisión y mejora del rendimiento

• Identificación requisitos legales

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FASES

• Auditoría Interna en 2007 para realizar un diagnóstico inicial

• Revisión de los procedimientos de gestión SAS

• Diseño del plan de actuación. Identificación de acciones encaminadas a responder a los requisitos OHSAS. Priorización de actuaciones

• Implantación de herramienta para identificación de requisitos legales y evaluación de su cumplimiento (LEGISCONTROL).

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Comunicación Interna

Comunicación Externa

(partes interesadas)

Comunicación, participación y consulta

Documentación

Describir elementos básicos y su

interrelación

Revisar la documentación de referencia

Localizada

Examinada, revisada y aprobada por personal

autorizado

Versiones actualizadas están disponibles

Legible, fechada, fácilmente identificable,

conservada

Control de documentos

Implementación y Funcionamiento

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FASES

• 2008: Elaboración e implantación de instrucciones operativas

• MARZO 2010: Auditoria interna. Plan Acciones Correctivas

• ABRIL 2010: FASE I de auditoria externa AENOR. Planificación e implantación de acciones correctivas.

• JUNIO 2010: FASE II de auditoria externa de AENOR. Planificación e implantación de acciones correctivas

• OCTUBRE 2010: Certificación OHSAS 18001: 2007

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CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 HOSPITAL VIRGEN DE LAS NIEVES 2007-2010

RESULTADOS

Desde una perspectiva estratégica:

• Refuerzo de la confianza de profesionales y agentes externos (empresas, proveedores, Inspección)

• Incremento de la sensibilización de responsables y del personal

• Evidenciar el compromiso de la Dirección, proactivo para garantizar la seguridad de los trabajadores y trabajadoras.

• Mejora la imagen y competitividad del Centro.

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CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 HOSPITAL VIRGEN DE LAS NIEVES 2007-2010

Desde una perspectiva funcional:

• Estructurar el sistema vigente: Requisitos, funciones y responsabilidades.

• Establecer procesos de círculos de mejora y auditoria periódicos

• Facilita cumplimiento de requisitos legales

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CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 HOSPITAL VIRGEN DE LAS NIEVES 2007-2010

CONCLUSIONES • En octubre de 2010 el Hospital Universitario Virgen de las

Nieves de Granada obtiene la certificación OHSAS 18001:2007, siendo el primer Centro hospitalario público de Andalucía

• Evidencia el compromiso de mejora continua de las condiciones de seguridad y salud de sus trabajadores y trabajadoras mediante un sistema integrado de la prevención de riesgos, de medioambiente y de calidad total.

• 2013 Renovación de la Certificación (tres años 2010-2013)

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CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 HOSPITAL VIRGEN DE LAS NIEVES 2007-2010

• El proceso ha permitido comprobar a través la eficiencia y eficacia del sistema, las áreas de mejora y la integración con el sistema de Gestión de Calidad y Gestión Ambiental.

• Hemos podido identificar nuestras debilidades y fortalezas, e integrar la gestión de PRL en la gestión global del Hospital, mediante el compromiso de la Dirección

• Implicación de los profesionales de diferentes áreas de nuestro centro.

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Meta 2014

Dirección Gerencia y la Subdirección de Personal

AMPLIACIÓN ALCANCE DE CERTIFICACIÓN OHSAS 18001 EN LOS HOSPITALES UNIVERSITARIOS DE GRANADA

CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007 HOSPITALES UNIVERSITARIO VIRGEN DE LAS NIEVES Y SAN CECILIO DE GRANADA

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CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007

HOSPITALES UNIVERSITARIO VIRGEN DE LAS NIEVES Y SAN CECILIO DE GRANADA

• CONTEXTO

- Nueva configuración del mapa sanitario en la provincia de Granada - Línea estratégica en contrato programa del SAS (36 UPRL en proceso de certificación, 2 fases Andalucía Oriental y Andalucía Occidental 2014-2014)

• OBJETIVO Homogeneizar y estandarizar los procedimientos en PRL en Hospitales Universitarios Virgen de las Nieves y San Cecilio de Granada

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CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007

HOSPITALES UNIVERSITARIO VIRGEN DE LAS NIEVES Y SAN CECILIO DE GRANADA

ALCANCE DE LA CERTIFICACIÓN

PLANTILLA: 7500 profesionales

13 CENTROS

PROCESO

• Revisión nivel implantación en HUSC

• Planificación de Acciones e implantación del SGPRL conforme estándar OHSAS 18001

• Auditoria Interna junio 2014

• Auditoria Externa AENOR noviembre 2014

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CERTIFICACIÓN OHSAS 18001:2007

HOSPITALES UNIVERSITARIO VIRGEN DE LAS NIEVES Y SAN CECILIO DE GRANADA

RESULTADOS ESPERADOS

• Homogeneidad sistemas y procesos

• Integración línea corporativa del Servicio Andaluz de Salud

• Mejora condiciones de seguridad y salud más allá del mero cumplimiento legal

• Proceso de mejora continua, mejora del rendimiento de los sistemas de gestión en PRL