Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. -...

26
Presentación General

Transcript of Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. -...

Page 1: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

Presentación

General

Page 2: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

¿QUÉ ES CANASTAS PERÚ?

Canastas Perú es una Plataforma de seguimiento y un aplicativo móvil que permite

registrar la información de los beneficiarios de las canastas que son repartidas por los

gobiernos locales en el marco de la emergencia por el COVID 19.

¿QUIÉNES PUEDEN UTILIZAR CANASTAS PERÚ?

Todos los gobiernos locales que así lo requieran. Para solicitar un usuario y contraseña el

Alcalde o el funcionario designado de la Municipalidad debe enviar un correo a

[email protected] desde el correo institucional del Alcalde o con un oficio firmado

por el Alcalde solicitando la creación del usuario y contraseña para la Municipalidad.

No es Obligatorio, sin embargo el registro de los beneficiarios en Canastas Perú es

también una opción valida para acreditar el cumplimiento de la actividad 2 de la meta 3.

Es una herramienta valiosa y muy útil para registrar y emitir los padrones de

beneficiarios en los formatos de la Contraloría e INDECI.

¿ES OBLIGATORIO UTILIZAR CANASTAS PERÚ?

Page 3: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

Principales funcionalidades

- Registro de la información georeferenciada de los beneficiarios mediante un aplicativo móvil.

- Importación masiva de la información de beneficiarios.

- Seguimiento de la entrega de canastas.

- Generación de reportes consolidados por distrito.

- Generación de reporte con el formato de INDECI.

- Generación de reporte con el formato de Contraloría.

Roles de usuario

- Sub administrador, es el administrador a nivel de la Municipalidad.

- Operador, es el encargado de registrar la información mediante el aplicativo móvil.

- Consumidor, es un usuario de solo lectura.

Page 4: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

Flujo de trabajo recomendado (ideal)

Creación de usuarios

operadoresImportación de potenciales

beneficiarios

Registro de información

Mediante el App o

importándola de manera

masiva.

Generación de reportes

1 2 3 4

Page 5: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

Instructivo de uso

de plataforma de

seguimiento

Page 6: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

INGRESO A LA PLATAFORMA

Ingresa a la Plataforma de Seguimiento entrando a

este link:

http://donacionescovid19.servicios.gob.pe

1

Ingresa el usuario y password que te

haya sido asignado por la PCM2

Recuerda que estos datos son

personales, no deberás compartirlos con

otros porque te permitirán ingresar

información o visualizarla de acuerdo a tu

perfil.

Page 7: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

MÓDULO POTENCIALES - Registro de Potenciales BeneficiariosA

Permite almacenar en la plataforma los listados de potenciales beneficiarios

que hayan sido hechas por la municipalidad, por el Dirigente de Organización

Social o que hayan sido recogidas por un servidor municipal.

Para cargar los listados, usa lo

opción “+Nuevo”, llenando los

datos generales solicitados para este

listado y eligiendo la opción

Guardar.

Page 8: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

A

Los listados deberán estar en el

formato que está disponible en la

opción “Descargar formato”, para

poder ser cargados a la plataforma.

Todos los listados subidos aparecerán en la Lista de importaciones y en la opción Acciones pueden

ser visualizados.

MÓDULO POTENCIALES – Descarga formato

Page 9: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

MÓDULO CAPTURA – Registros AppB

Registros App permite visualizar todas las

cargas de información de las canastas

entregadas que se realizaron a través del

Aplicativo Móvil CANASTAS PERÚ, con

el detalle de cada una.

Page 10: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

B MÓDULO CAPTURA – Carga masiva

Para los casos de información que no haya sido cargada con

el Aplicativo móvil , puedes cargarla usando la opción de

carga masiva de beneficiarios, en la cual encontrarás

disponible el formato Excel, en la opción “Descargar

formato”.

Una vez que cuentes con la información ingresada en

el formato mencionado, debes usar la opción

“+Importar”, que te permite subir el archivo con

los datos de los beneficiarios.

Page 11: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

MÓDULO REPORTES – GeneralC

Fecha

FILTRA

por

Distrito

Tipo de

canasta

Visualizar la información consolidada de las entregas de

canastas, a nivel nacional, de departamentos, provincias y

distritos.

La información saldrá listada por departamento

Page 12: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

C MÓDULO REPORTES – General

Para acceder a la información a nivel de

provincia, debes usar el botón “Ver” que despliega

las provincias del departamento seleccionado.

Para continuar con la visualización a nivel de

distrito debes seleccionar la provincia a la que

pertenece usar el botón “Ver” en la columna

Distrito .

Page 13: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

C MÓDULO REPORTES – General

Para acceder a los datos georeferenciados de los beneficiarios de las canastas a

nivel de distrito, seleccione un distrito y use el botón “Ver” de la columna

Mapa para visualizar la ubicación de las entregas.

Las entregas georeferenciadas pueden ser vistas también activando la capa de información de

NBI (Necesidades Básicas Insatisfechas, MIDIS-INEI).

Page 14: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

C MÓDULO REPORTES – Contraloría

Este reporte, usa el formato Excel establecido

por la CGR para realizar carga masiva de

entregas en su Sistema de Rendición de

Cuentas de la Contraloría General de la

República, a través del siguiente enlace:

https://apps1.contraloria.gob.pe/RRCC/Login/

Tomando en cuenta que cada municipalidad debe enviar un reporte a la

Contraloría General de la República sobre las entregas diarias, en un

formato ya establecido por esta entidad.

Para emitirlo seleccionar la fecha y “Exportar reporte de ….”.

Page 15: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

C MÓDULO REPORTES – INDECI

Otro reporte disponible es el que

se debe enviar a INDECI, para

emitirlo selecciona la fecha y

usa el botón “Exportar

reporte del …”

Page 16: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

MÓDULO MANTENIMIENTO – UsuarioD

Permite crear usuarios, consignando su nombre y el tipo de

perfil que se le asigne.

Page 17: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

I. Sub Administrador:

Es el responsable de gestionar la plataforma y el aplicativo en su distrito, también se encarga de la emisión de los

reportes a Contraloría y a INDECI.

• Crea usuarios de su distrito

• Carga lista de potenciales beneficiarios

• Visualiza las capturas generadas en campo con el App

• Realiza carga masiva de beneficiarios no registrados con el App

• Accede a Vista consolidada de Potenciales y Beneficiarios

• Accede a Reporte General

• Genera archivo para la Contraloría

• Genera archivo para INDECI

• Da mantenimiento de usuarios

• Da mantenimiento de tipos de registros sistema

• Registra # Beneficiarios programados

II. Operador

Es el responsable de entregar las canastas y registrar la información en campo.

• Registra información en el Aplicativo móvil

III. Invitado

Usuario que tiene permiso de lectura de la información registrada y de los reportes.

• Accede a visualizar todos los Reportes: Nacional, Departamentos, Provincias y Distritos.

PERFILES DE

USUARIOS Y

ALCANCE DEL

SISTEMA

Page 18: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

MÓDULO MANTENIMIENTO – Tipo de registro D

Permite administrar el Tipo de Registro que estará

disponible en el Aplicativo móvil y Plataforma de

Seguimiento CANASTAS PERÚ, para recoger los datos

de entrega y consolidarlos para su visualización

respectivamente.

Presenta también la opción Buscar que te permite

filtrar la vista de información.

Page 19: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

MÓDULOS

MÓDULO MANTENIMIENTO – # Beneficiarios programadosD

Este espacio sirve para:

Registrar y editar la cantidad de canastas programadas para ser entregadas en una fecha

Tienes disponible la opción Buscar para filtrar la vista de información.

Page 20: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

Instructivo de uso

de aplicativo móvil

Page 21: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

INGRESO AL APLICATIVO MOVIL

Descarga el app en tu dispositivo

CanastasPeru ingresando a Google Play

(Android)

1

PANTALLA DE INICIO

Coloca tus datos de ingreso

El usuario y contraseña serán

brindados en la capacitación

2

Page 22: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

REGISTRO DE INFORMACIÓN

3 Registro de datos generales

Datos

obligatorios:

Tipo de

registro

Tipo de

documento

Número de

documento

Apellidos y

nombre

Page 23: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

4 Registro de observaciones

REGISTRO DE INFORMACIÓN

Datos

obligatorios:

Dirección

Centro Poblado

Composición por

edad

Estado de entrega

! Se deberá seleccionar

el número de personas

que existen en la familia

por cada grupo de

edades indicado

Page 24: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

5 Registro de adjuntos

REGISTRO DE INFORMACIÓN

Como evidencia de haber realizado la entrega se solicita

adjuntar dos fotos:

DNI + Planilla (donde esté la firma o huella)

Foto del beneficiario con la canasta

• Está segunda foto es opcional y sólo se tomará con el

consentimiento la persona.

Page 25: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

6

ENVIO DE INFORMACIÓN

Envía para terminar registro

Recuerda revisar

todos los datos antes

de enviar con el

botón regresar!

Page 26: Presentación de PowerPoint · - Importación masiva de la información de beneficiarios. - Seguimiento de la entrega de canastas. - Generación de reportes consolidados por distrito.

6

GRACIAS

Información de [email protected]