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PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD DEMOSTRADA
HABEAS DATA
MÓNICA LOZANO GUZMÁN [email protected]
CARRERA 11 N° 93 – 53 Ofc. 101. Tel. 4672114 - 7026394 BOGOTA D.C. - COLOMBIA.
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HABEAS DATA
DERECHO AUTÓNOMO PERMISO – PERDÓN.
Derecho fundamental a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre las personas en bases de datos.
Articulo 15 Constitución Política.
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DATO PERSONAL Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a personas naturales.
TITULAR DEL DATO PERSONAL
Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
RESPONSABLE Decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de datos.
ENCARGADO Realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
TRATAMIENTO Recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales.
CONCEPTOS.
BASE DE DATOS Conjunto organizado de datos personales.
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• Obtener el consentimiento.
• Asegurar que los datos sean utilizados para el fin por el cual fueron solicitados.
• Obtener los datos de manera licita y legal.
• Garantizar la privacidad de los datos.
• Inscribir bases en el Registro Nacional de Bases de Datos de la SIC. (Una vez se encuentre habilitado el sistema.)
Obligaciones del Responsable del tratamiento.
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a. Entidad pública o administrativa u orden judicial.
b. Datos de naturaleza pública.
c. Casos de urgencia médica o sanitaria.
d. Fines históricos, estadísticos o científicos.
e. Registro Civil de las Personas.
Excepciones a la autorización.
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DATOS SENSIBLES Afectan la intimidad del titular.
De su uso puede derivar discriminación. Ej. Origen racial, étnico, orientación política, orientación sexual, datos relativos a la salud, etc.
Prohibido su tratamiento, salvo que: - El titular haya dado su autorización. - Interés vital del titular. - Proceso judicial. Defensa – reconocimiento. - Finalidad histórica estadística o científica. - Organismo sin animo de lucro (ONG, fundación, etc.).
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NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Prohibido el tratamiento
1. Respeto del interés superior. 2. Respeto de sus derechos fundamentales. 3. Autorización representante legal del menor.
Excepción: datos de naturaleza publica. CONSIDERAR:
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• Imposición de multas. • Suspensión de actividades relacionadas con el Tratamiento • Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el
Tratamiento. • Cierre inmediato y definitivo de la operación que
involucre el Tratamiento de datos sensibles.
Incumplimiento de las normas de HABEAS DATA:
. Autoridad en materia de Habeas Data
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El Principio de la Responsabilidad Demostrada - Accountability.
Tratamiento de datos personales
Es responsable del la protección del HABEAS DATA.
Medidas: Estructura administrativa, mecanismos internos, políticas, atención a PQR.
Resultados medibles. Prueba de debida diligencia.
Compromiso de la organización.
Responsabilidad Demostrada.
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- Manual de instrucciones para las empresas.
- Construir un Programa Integral de Gestión de Datos Personales.
- Asegurar el tratamiento idóneo de la información personal.
- Guía no es obligatoria. Si lo es la Responsabilidad demostrada.
- Grandes o pequeñas empresas; diseñar el traje a la medida.
Justificación de la Guía:
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APOYO Y COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
PROGRAMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE DATOS PERSONALES
Debida diligencia interna
Persona o área. OFICIAL
DE PROTECCIÓN DE DATOS
Recursos económicos
Informes periódicos a los órganos directivos
Monitoreo del
tratamiento
Estructura administrativa
Identificación ciclo del dato
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Trámite de solicitudes.
Políticas y procedimientos
Vigila efectiva Implementación de
Buenas prácticas
Estructurar, diseñar, evaluar
y administrar programa.
Enlace con las demás áreas de
la empresa.
Impulsar cultura de protección de
datos.
Implementación transversal del
programa.
Revisión de HABEAS DATA en contratos
PQRS.
OFICIAL DE PROTECCION DE
DATOS. Integrador del aparato de
protección datos personales
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Registrar bases. REGISTRO
NACIONAL DE BASES DE DATOS.
Inventario de las bases de datos
OFICIAL DE PROTECCION DE
DATOS. Integrador del aparato de
protección datos personales
A la medida. Según el area.
Visitas de la SIC. Acompañamiento
y atención a requerimientos.
Rendición de cuentas SIC
Entrenamiento para empleados.
Reporte de riesgos a representante
legal.
Semestral
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Estructura administrativa.
POLÍTICAS INTERNAS EFECTIVAS
Adopción e implementación
Puesta en práctica.
Mecanismos internos. Herramientas de:
• implementación. • entrenamiento. • educación.
Procesos para la atención y respuesta a
PQR
- Tamaño de la empresa. - Naturaleza de los datos. - Ciclo interno de los datos - Tipo de tratamiento. - Riesgos potenciales.
Factores determinantes.
Más que un texto legal.
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PRESENTACIÓN DE INFORMES
Mecanismos de información
internos.
Implementación de planes de auditoría
interna.
Verificación de cumplimiento de
políticas.
Material informativo.
Elementos del informe o reporte
Esquema de la generación de reportes.
Qué empleado genera qué tipo
de reporte
Establecer responsabilidades
Documentar el proceso de
generación de reportes.
Generar reportes periódicos para los accionistas o
socios.
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CONTROLES DEL PROGRAMA
IMPORTANTE. Controles especiales en caso de datos sensibles o de menores.
PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES. Minimizar riesgos
INVENTARIO DE BASES DE DATOS.
POLITICAS.
Articular áreas = EFECTIVIDAD
MANUAL DE FUNCIONES
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Sistema de administración de
riesgos
Identificación de riesgos
Medición. Control.
Monitoreo -Seguimiento-
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EDUCACIÓN Y FORMACIÓN.
Para todos los empleados.
Formación de carácter general
Capacitación complementaria
Empleados que manejan datos personales.
Debe ser permanente y actualizada.
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PROTOCOLOS DE RESPUESTA
-Violaciones e incidentes-
Tipo de incidente – Fecha – Circunstancias – Tipo de dato comprometido – Cantidad
de titulares afectados.
Titulares Internos SIC
Procedimiento Persona o area responsable.
Mecanismos para rendir informes y
reportes
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Desarrollo de un Programa Integral de Gestión de Datos Personales (PIGDP):
Compromiso de la dirección de la empresa.
Estructura administrativa proporcional y de acuerdo al dato.
Procesos atención a PQR – Violaciones e incidentes
Mecanismos internos de implementación y capacitación.
Recursos económicos y de personal.
Persona o área encargada. Oficial de Protección de Datos.
Asignación de responsabilidades. Áreas de la empresa.
¿Qué deben hacer los empresarios?
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Políticas internas efectivas – Procedimiento operacional.
Manuales.
Inventario de las bases de datos. Registrar bases de datos en el Registro Nacional.
Auditorias internas.
Informes periódicos con destino a los órganos directivos.
Implementar mecanismos de protección de datos. Protección reforzada para datos sensibles.
Sistema de administración de riesgos.
Comunicación externa (derechos del titular).
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Disminución del riesgo de violación de normas.
Disminución de las quejas de los ciudadanos ante la SIC.
GOOD WILL de la empresa.
Generar confianza y tranquilidad en los clientes.
Retorno de la inversión. La inversión no siempre es monetaria.
Se minimiza o evita la filtración de información de la compañía.
Valoración de la imposición de una sanción de la SIC.
Beneficios de una adecuada implementación de la Responsabilidad Demostrada.
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POSIBLE CONFLUENCIA DE DERECHOS
Varios derechos se juntan en una situación de Protección de Datos
Personales.
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MÓNICA LOZANO GUZMÁN [email protected]
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