Presentación de PowerPoint · Recepción de Carta de Presentación. Paso 5. Entrega de documentos...

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  • PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIANTES

    QUE REALIZAN PRÁCTICAS PROFESIONALES

    PERIODO

    3 DE AGOSTO – 30 DE NOVIEMBRE 2015

    DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES

  • Antes de continuar leyendo este tutorial, debes considerar lo

    siguiente:

    Si eres alumno del ICAp o alguna Escuela Superior de la Universidad,

    debes entregar los documentos que se solicitan con el Coordinador de

    Vinculación o el Responsable de Prácticas Profesionales correspondiente.

    El resto de los alumnos debe entregar sus documentos directamente en el

    Departamento de Prácticas Profesionales.

    Esto también aplica para la recepción de Constancia de Prácticas

    Profesionales.

  • Paso 1. Preinscripción y validación.

    Paso 2. Gestión de UR o selección de plaza.

    Paso 3. Consulta de asignación.

    Paso 4. Recepción de Carta de Presentación.

    Paso 5. Entrega de documentos de inicio.

    Paso 6. Evaluación en línea.

    Paso 7. Entrega de documentos de liberación.

    Paso 8. Recepción de Constancia de Prácticas Profesionales.

    Contenido

    Selecciona las flechas para dirigirte a

    cualquier paso del proceso.

    Utiliza los botones de navegación

    para desplazarte por las pantallas.

    Contacto

  • Para apoyarte a realizar este paso, sigue el procedimiento que se muestra a

    continuación:

    1. Preinscripción – del 25 al 29 de mayo de 2015

    2. Consulta de Validación – 5 de junio de 2015

    Aclaración de validación – 8 y 9 de junio de 2015

    Ver proceso

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    Ver proceso

    Ver proceso

  • PREINSCRIPCIÓN

    DEL 25 AL 29 DE MAYO DE 2015

    Regresar al paso 2

  • a) Ingresa a: http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php, e introduce tu Número de Cuenta y NIP.

    Regresar al paso 2

    http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php

  • b) Selecciona tu programa educativo y el periodo en el que realizarás tus Prácticas Profesionales

    Regresar al paso 2

  • c) En el formato de preinscripción, algunos de tus datos aparecerán

    de manera automática y deberás llenar los espacios restantes; de

    cualquier forma, asegúrate de revisar todos los campos.

    Al finalizar, selecciona la opción Enviar.

    Regresar al paso 2

  • d) De nuevo aparecerán tus datos para que los revises

    antes de ser enviados; si no existen errores, deberás

    seleccionar la opción Todos los datos son correctos para

    confirmar el envío de tu preinscripción.

    Regresar al paso 2

  • e) Para corroborar que has finalizado

    con tu proceso de preinscripción,

    podrás visualizar este mensaje.

    Significa que deberás esperar la fecha

    correspondiente para monitorear tu

    validación.

    Regresar al paso 2

  • CONSULTA DE VALIDACIÓN

    5 DE JUNIO DE 2015

    Regresar al paso 2

  • a) Para verificar que tu preinscripción ha

    sido validada, deberás volver a

    http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/

    index.php, proporcionando tus datos,

    programa educativo y periodo de

    Prácticas Profesionales, como lo hiciste

    en la fase de preinscripción.

    Regresar al paso 2

    http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php

  • b) Esta vez debes dirigirte al menú

    de la izquierda y selecciona la

    opción Estado de preinscripción.

    Si tu preinscripción ha sido

    validada, aparecerá un mensaje

    como el que ves en la siguiente

    pantalla. En caso contrario,

    comunícate al Departamento de

    Prácticas Profesionales.

    Regresar al paso 2

  • ACLARACIÓN DE VALIDACIÓN

    8 y 9 DE JUNIO

    Si por alguna razón no has sido validado, debes asistir o llamar al

    Departamento de Prácticas Profesionales para hacer las aclaraciones correspondientes.

    Después de estos días no se puede hacer ningún cambio en tu estado de

    validación.

    Regresar al paso 2

  • Una vez validada tu preinscripción, tendrás dos opciones:

    Gestionar tu Unidad Receptora.

    o

    Consultar proyectos y seleccionar, por lo menos, tres de las plazas publicadas en el

    Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales.

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    Ver proceso

    Ver proceso

  • 1. Acude a la Unidad Receptora para determinar si tienen la disponibilidad de recibirte como practicante.

    2. Si te aceptan, pide que del 15 de mayo hasta el 12 de junio de 2015, lleven a cabo uno de estos dos registros ensistema:

    a) Proceso de Registro para Ingreso al Catálogo de Unidades Receptoras (UR) de Prácticas Profesionales(si nunca han recibido practicantes)

    (b) Proceso de Actualización (si ya han estado en el catálogo)

    En esta dirección encontrarán toda la información que necesitan para llevar a cabo cualquiera de los dos procesos:

    http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/unidad_receptora.html

    3. Entrega los documentos de gestión correspondientes del 8 al 12 de junio de 2015.

    ¿Cómo gestionar tu Unidad Receptora?Este proceso es opcional

    Regresar al paso 3

    http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/unidad_receptora.html

  • Documentos de gestión que debes entregar

    del 8 al 12 de junio de 2015

    Documentos de Incorporación(para UR’s que no han estado en el catálogo)

    Documentos de Actualización

    (para UR’s que ya ha estado en el catálogo)

    • Carta de incorporación.

    • Hoja de información de programas y/o

    proyectos.

    • Preinscripción.

    • RFC (si es privada)

    • Hoja de información de programas y/o

    proyectos.

    • Preinscripción.

    No olvides llevar una copia de

    cada documento que entregues.

    Si eres de ICAp o Escuela Superior,

    entrega los documentos en tu instituto.

    Regresar al paso 3

  • Descripción de los documentos

    Carta de Incorporación al Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales

    Debe ser llenada por la UR en hoja membretada, firmada y sellada por el titular.

    El formato está disponible en:

    http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html)

    Hoja de Información de Programa y/o Proyecto. Emitida por el Sistema a la Unidad Receptora, una vez que

    terminan de enviar los programas y/o proyectos correspondientes. Por favor, consulta el procedimiento dirigido a

    las empresas para que veas cómo obtener este documento y no olvides recolectar las firmas que se indican.

    Impresión de tu preinscripción. Este documento es muy importante para poder asignarte a la UR gestionada; por lo

    tanto, asegúrate de que la preinscripción que imprimas, sea la que contiene todos tus datos.

    Copia de RFC de la Unidad Receptora en caso de pertenecer al sector privado.

    Regresar al paso 3

    http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

  • Muy importante:

    Te pedimos que pongas mucha atención a las siguientes imágenes

    correspondientes a la Hoja de información de programas y/o proyectos y a la

    Preinscripción.

    Debes asegurarte de que lleves estos documentos porque son una parte

    fundamental para tu expediente de gestión.

    Regresar al paso 3

  • Hoja de información de programas

    y/o Proyectos

    El sistema la emite a la Unidad Receptora

    cuando envían un proyecto.

    Debe tener las firmas correspondientes:

    1. Responsable del programa: Se refiere

    al Profesor Honorífico Asesor, es

    decir, el asesor externo o jefe

    inmediato de la UR.

    2. Coordinador: Se refiere al coordinador

    de tu licenciatura.

    3. Titular: Se refiere al encargado de la

    empresa (a veces es la misma

    persona de la primer firma; de ser así,

    basta con la primera.

    Regresar al paso 3

  • Hoja de preinscripción

    Estos datos aparecen en la opción

    realizar solicitud, una vez que se envió

    la preinscripción y se confirmó que los

    datos son correctos.

    Imprime la pantalla y edítala en Paint o

    Word para poder imprimir físicamente

    esta información en específico.

    Asegúrate de que sea esta información

    y que tu impresión sea legible.

    Anota con lapicero el nombre de la

    Unidad Receptora y el proyecto que

    estás gestionando.

    Regresar al paso 3

  • CONSULTA DE PROYECTOS Y SELECCIÓN DE PLAZAS

    26 AL 30 DE JUNIO DE 2015

    Los alumnos que gestionan su UR, deberán

    omitir este proceso.

    Regresar al paso 3

  • PROCESO PARA CONSULTAR PROYECTOS

    Regresar al paso 3

  • a) Dirígete a http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php e ingresa al sistema

    como lo has hecho en los pasos anteriores.

    Esta vez selecciona la

    opción Consultar proyectos

    del menú que aparece a la

    izquierda.

    Podrás visualizar una lista

    de criterios de búsqueda

    que deberás utilizar para

    realizar tu consulta.

    Puedes omitir el uso de los criterios de

    búsqueda y presionar la opción Buscar para

    visualizar todos los proyectos del catálogo.

    Regresar al paso 3

    http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php

  • b) Los proyectos irán apareciendo

    en la parte inferior para que

    puedas seleccionarlos y visualizar

    la información general de los

    mismos.

    La finalidad es que conozcas sus

    actividades, ubicación y relación

    con tu perfil profesional antes de

    hacer tu selección.

    Regresar al paso 3

  • PROCESO PARA SELECCIONAR PLAZAS

    Regresar al paso 3

  • a) Una vez que hayas

    consultado los Proyectos y

    Unidades Receptoras de

    tu interés, dirígete a la

    opción Seleccionar plazas,

    del menú de la izquierda.

    Podrás visualizar tus datos

    generales, seguidos de la opción

    Agregar que deberás presionar

    para continuar.

    Regresar al paso 3

  • b) Volverás a visualizar los

    criterios de búsqueda que

    usarás para ubicar los

    Proyectos y Unidades

    Receptoras en las que te

    interesa realizar tus

    Prácticas Profesionales.

    Regresar al paso 3

  • c) Los proyectos aparecerán en la

    parte inferior. Deberás seleccionar

    el recuadro que aparece a la

    izquierda del proyecto y presionar

    la opción Aceptar.

    Regresar al paso 3

  • d) Una vez que seleccionaste, al menos tres

    proyectos, como se indicó en el inciso

    anterior, estos aparecerán en una lista donde

    deberás asignar un número con el menú

    desplegable que aparece a la izquierda de

    cada proyecto. Este número indicará la

    prioridad que tú consideres para tu asignación

    de plaza.

    Puedes seleccionar la opción Agregar

    para integrar más proyectos en tus

    prioridades

    O finalizar tu selección de

    plazas, dando clic en el

    recuadro que aparece a la

    izquierda de cada

    programa que deseas

    Enviar.

    Regresar al paso 3

  • e) Podrás visualizar una pantalla

    donde se encontrará una lista con

    los proyectos enviados y deberás

    esperar a la fecha correspondiente

    para consultar el proyecto que te

    sea asignado.

    Regresar al paso 3

  • Fecha de consulta para alumnos que gestionen UR: 23 de junio de 2015

    Fecha de consulta para alumnos que utilicen el catálogo: 7 de julio de 2015

    Recuerda que la asignación de tu plaza, si utilizaste el catálogo, dependerá de tu promedio.

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  • Deberás ingresar al sistema como lo has

    hecho en las fases anteriores, con tu

    Número de Cuenta y NIP.

    Dirígete a la opción Consultar asignación

    del menú de la izquierda. Aquí podrás ver

    tu resultado acompañado del mensaje que

    se muestra en la pantalla y el proyecto al

    que fue asignada tu plaza.

    ¿Cómo consultar tu asignación?

  • 1. Acude con el Coordinador de Vinculación o el Responsable de Prácticas

    Profesionales de tu instituto o escuela superior, para recoger tu Carta de

    Presentación, del 28 al 30 de julio de 2015.

    2. Lleva tu Carta de Presentación a la Unidad Receptora que te fue asignada.

    3. Inicia tus prácticas profesionales.

    Recuerda que el periodo es del 3 de agosto al 30 de noviembre de 2015.

    Si existe algún error en el

    documento, comunícate con

    el Departamento de Prácticas

    Profesionales.

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  • Todos los formatos que necesitas para tu proceso de Prácticas Profesionales, pueden ser

    descargados de la siguiente dirección:

    http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

    El Plan de Actividades y el Reporte Global requieren de las firmas y nombres de las siguientes

    personas:

    1. Practicante

    2. Profesor Honorífico Asesor (Asesor Externo o Jefe inmediato de la Unidad Receptora)

    3. Asesor Académico (Coordinador de tu programa educativo o catedrático de asignatura

    [para el caso de los que tienen sus prácticas como asignatura])

    Muy importante…

    Los formatos deben ser

    llenados en computadora.

    Al entregarlos, debes llevar el documento

    original y una copia.

    http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

  • Para dar seguimiento a tu expediente, debes llenar el formato de Plan de

    Actividades con la ayuda de tu Asesor Externo (UR) y solicitar tu Carta de

    Aceptación a tu Unidad Receptora; ambos documentos deben tener las firmas

    correspondientes para que así, puedas acudir a entregarlos al Departamento de

    Prácticas Profesionales, del 3 al 14 de agosto de 2015.

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    Al entregarlos, debes llevar

    el documento original y una

    copia.

  • Para llevar a cabo la evaluación correspondiente a tus prácticas profesionales,

    deberás ingresar al sistema en los días:

    4 al 6 de noviembre de 2015

    Recuerda que si no realizas tu evaluación en línea, no podrás recibir tu constancia

    de prácticas profesionales.

    Para apoyarte a realizar tu evaluación, considera las indicaciones de la pantalla

    siguiente.

    Este paso es muy importante ya que

    nos permite saber el impacto de tus

    prácticas profesionales.

    También es necesario para dar

    seguimiento a la calidad y trato a los

    alumnos en las Unidades Receptoras.

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  • ¿Cómo realizar tu evaluación en línea?

    Ingresa al siguiente vínculo:

    http://sistemas.uaeh.edu.mx/servicios/encuestas/accesoEncuestasSSyPP/encuestasPP/index.php#

    a) Selecciona la opción PRACTICANTE

    b) Ingresa tu número de cuenta y NIP

    http://sistemas.uaeh.edu.mx/servicios/encuestas/accesoEncuestasSSyPP/encuestasPP/index.php

  • c) Aquí podrás ver tus datos y deberás

    seleccionar el periodo de evaluación;

    en este caso corresponde a

    AGOSTO – NOVIEMBRE 2015

  • d) En la misma pantalla,

    podrás visualizar tus datos,

    el periodo y la información

    de tu Unidad Receptora.

    Selecciona el círculo que

    está a la izquierda de los

    datos del programa y

    presiona la opción Entrar.

  • e) Sabrás que has concluido tu encuesta de manera satisfactoria

    cuando te aparezca este mensaje en pantalla:

  • Una vez que hayas cumplido con las

    actividades y el periodo correspondiente a tus

    Prácticas Profesionales, solicita a tu Unidad

    Receptora que genere tu Carta de

    Terminación. Así mismo, deberás llenar el

    Reporte Global de Actividades y el Formato de

    Evaluación de Unidad Receptora.

    Recuerda que estos documentos deben tener

    las firmas correspondientes.

    Finalmente, debes efectuar el pago por

    concepto de Constancia de Prácticas

    Profesionales en cualquier Caja Universitaria.

    Los cuatro documentos deberán ser

    entregados al Departamento de Prácticas

    Profesionales, para poder iniciar tu proceso de

    liberación.

    Fechas de entrega:

    1 al 7 de diciembre de 2015

    No olvides sacar una fotocopia a

    cada documento cuando vayas a

    integrar tu expediente.

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    Recuerda que debes descargar los formatos de aquí:

    http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

    http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html

  • Si tu expediente fue integrado en su totalidad y seguiste el

    proceso de manera correcta, podrás recibir tu Constancia de

    Prácticas Profesionales que se genera en el Departamento de

    Prácticas Profesionales, del 25 al 29 de enero de 2016.

    Deberás revisar que tus datos sean correctos y firmar de

    recibido.

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    Recuerda que si eres de ICAp o

    alguna escuela superior, deberás

    recoger tu constancia ahí mismo.

  • Para atender tus dudas o comentarios, por favor comunícate al

    Departamento de Prácticas Profesionales.

    Teléfono 01 771 71 72000 Ext. 4705

    Correo electrónico: [email protected]du.mx

    Dirección

    Avenida Madero #706, Col. Doctores. CP 42090

    Pachuca, Hidalgo

    Horario de atención

    Lunes a viernes de 8:30 am a 4 pm

    Co

    nta

    cto

    Mtro. Antonio Mota Rojas

    Director de Servicio Social y Prácticas Profesionales

    Mtra. Elvia Yanet Sierra Vite

    Subdirectora de Servicio Social y Prácticas Profesionales

    Lic. Olga Castillo Martínez

    Jefa del Departamento de Prácticas Profesionales

    Lic. Mauricio de Jesús Espinosa Hernández

    Responsable de Unidades Receptoras

    Lic. Juan Alberto Roldán Palafox

    Responsable de Practicantes