Manual de uso para Colaboradores

SITIO WEB PLANIFICACIÓN DE VACACIONES

Manual de UsoSitio Web Vacaciones

Utiliza tu correo corto y contraseña corporativa para ingresar

Recuerda acceder únicamente a través de Google Chrome

Paso 1.

Visualiza tus datos y los meses que conforman el año fiscal actual, el cual inicia en Abril y finaliza en Marzo del año próximo

Paso 2.

A continuación, haz click sobre el mes en el cual deseas planificar

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Selecciona las fechas de tus vacaciones.

Paso 3.

Si deseas seleccionar un rango de fechas, solo debes hacer click en la fecha de inicio, mover el cursor hasta la fecha fin y luego hacer click en esta última

Si prefieres seleccionar días no consecutivos, deberás hacer doble click en la(s) fecha(s) deseada(s)

Al finalizar solo debes presionar “Guardar”

Pero

¿Cómo?

Además,

¡Podrás solicitar la aprobación de las vacaciones a tu ejecutivo!

“solicitar aprobación”Para ello solo debes

tildar la opción:

Con esta nueva funcionalidad, no tendrás que volver a ingresar a Everis Knowler a solicitar aprobación de tus vacaciones

¡Tu plan de vacaciones ha sido actualizado exitosamente!

Nota

Luego puedes salir del sitio web haciendo click en

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Haz click en Ok

Log Out

y volver ingresar cuando desees

Paso 4.

Al solicitar aprobación de tus vacaciones, tu ejecutivo recibirá un mail con la información de los días solicitados. Una vez éste las haya aprobado, recibirás un correo de notificación.

Recuerda además que recibirás en tu correo electrónico, la papeleta respectiva de vacaciones, la cual deberás firmar de formaelectrónica. Ten en cuenta que la papeleta se envía aproximadamente con un mes de desfase.

Preguntas frecuentesSitio Web Vacaciones

¿Qué significan

todos esos valores de

saldo mostrados

en mi perfil?

Tu saldo de vacaciones proporcionales

Tu saldo de vacaciones progresivas

Sumarán tu saldo a la fecha, que no es más que tu saldo a hoy (día de consulta)

Tu saldo a Marzo incluyendo tu planificación, es el saldo con el que llegarás al 31 de Marzo de 2021 o fecha cierre del año fiscal

Corresponde a los días legales devengados por cada trabajador de forma mensual

Corresponde a los días que ganas cuando tienes 10 años trabajados y 3 años de antigüedad en la compañía (Código del Trabajo, artículo 68)

A este saldo se le restan los días que has consumido y planificado durante el año fiscal

Preguntas frecuentes

¿Cada cuanto podré hacer ajustes a mi plan de vacaciones?

El plazo de ajustes del plan de vacaciones inicia en la última semana del mes actual y finaliza la primera semana del mes siguiente. Para el resto del mes, solo podrás visualizar tu plan de vacaciones.

Pero no debes preocuparte por las fechas, nosotros te enviaremos un mail todos los meses para recordarte

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¿Quiénes pueden modificar mi plan de vacaciones?

Solo tu podrás hacerlo, eres el actor principal y único responsable de tu plan de vacaciones. En caso de tener problemas para ingresar tu plan, solo contáctanos a través de Escríbenos a chile.gestionvacaciones@everis.com

Luego de planificar mis vacaciones, ¿Qué mas debo hacer?

Solicita la aprobación de vacaciones a tu ejecutivo a través de la app y luego firma la papeleta electrónica que llegará a tu correo el mes siguiente. Ésta será tu comprobante de ausencia por toma de feriado legal.

¿Qué pasa si ya tengo planificadas todas mis vacaciones y no solicité aprobación a mi ejecutivo al momento de planificar?

Solo debe hacer click en cada mes con planificación y tildar el check box de solicitud de aprobación y guardar sin modificar nada más.

mailto:Chile.Staffing@everis.com

Preguntas frecuentesSitio Web Vacaciones

¿Qué pasa si planifiqué vacaciones para finales de mes, pero finalmente no pude tomar mis días por demanda del proyecto?

Escríbenos a chile.gestionvacaciones@everis.com tan pronto como puedas para revisar tus TL’s y corregir en caso de ser necesario.

¿Si soy líder de un proyecto y quiero revisar la planificación de vacaciones de mi equipo lo puedo hacer?

Si, solo debes enviarnos un correo a chile.gestionvacaciones@everis.comcon copia a tu ejecutivo, solicitando que te otorguemos los permisosnecesarios para ver tu equipo a cargo

¿Qué pasa con mis TL’s de vacaciones?

Tus TL’s de vacaciones se cargarán de forma automática al final de cada mes dependiendo de la planificación que tengas registrada en la aplicación.

Si por error cargaste todo el mes completo a proyecto y olvidaste dejar los 5 días en blanco, no te preocupes, corregiremos tus TL’s cargando los días

que corresponden a vacaciones

Por ejemplo, si planificaste 5 días en Octubre, solo deberás preocuparte por cargar tus TL’s de proyecto y dejar los 5

días que corresponden a vacaciones en blanco. A finales de Octubre, nos encargaremos de cargar esos 5 días

planificados en tus TL’s.

mailto:Chile.Staffing@everis.commailto:chile.gestionvacaciones@everis.com