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Presentación
CUADERNOS DE TRABAJO. SERIE MARRÓN. INFORMACIÓN GENERAL. NO. 1/2014 Guía de uso del Catálogo en Línea de las Bibliotecas del CJF
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La Biblioteca “Felipe Tena Ramírez” del Instituto de la Judicatura Federal-Escuela
Judicial tiene como objeto ofrecer los recursos documentales y servicios de información
que coadyuven de manera efectiva al cumplimiento de los objetivos académicos que le
corresponde normativamente.
A fin de que los servicios al público se puedan prestar de una manera adecuada y
conveniente, los materiales que conforman las colecciones de la biblioteca pasan por una
serie de actividades especializadas que permita organizarlos sistemáticamente para que
puedan ser identificados, ordenados y localizados. A través del proceso de catalogación es
posible describir detalladamente los rasgos característicos del material bibliográfico así
como definir todas las posibles formas a través de las cuales el usuario puede recuperarlo
por medio del catálogo.
El Catálogo Público en Línea u OPAC (en inglés Online Public Access Catalog) es una
herramienta que facilita la búsqueda de información y permite acceder mediante el uso de
Internet, a la información bibliográfica de los recursos disponibles en las Bibliotecas.
El Catálogo Público en Línea del Consejo de la Judicatura Federal permite conocer los
materiales que forman parte de las colecciones de las Bibliotecas que albergan tres de sus
órganos auxiliares: el Instituto de la Judicatura Federal, Escuela Judicial que cuenta con la
Biblioteca “Felipe Tena Ramírez” y un valioso acervo distribuido en sus cuarenta y una
extensiones presentes en el interior del país; el Instituto Federal de Defensoría Pública
que tiene una Biblioteca central y un importante acervo en sus veintisiete delegaciones
regionales; y, el Instituto Federal de Especialistas de Concursos Mercantiles que cuenta
con una Biblioteca especializada en esa materia.
Conscientes de la necesidad de contar con elementos que permitan facilitar la búsqueda y
localización de información dentro de estas bibliotecas, en el Instituto de la Judicatura nos
hemos dado a la tarea de realizar el presente cuaderno de trabajo, en el cual se describe
cada una de las partes y elementos que conforman el catálogo en línea con la finalidad de
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que sirva de guía a los funcionarios del Poder Judicial de la Federación y a la ciudadanía en
general, interesados en hacer uso de las bibliotecas del Consejo.
Conocer estos aspectos facilitará la navegación al usuario y le permitirá un mejor
aprovechamiento en la búsqueda y recuperación del material bibliográfico, hemerográfico
y digital a fin de satisfacer sus necesidades de información.
Flor Gisela BRITO OCAMPO
Directora de la Biblioteca “Felipe Tena Ramírez” del Instituto de la Judicatura Federal
GUÍA DE USO DEL
CATÁLOGO PÚBLICO EN LÍNEA
DE LAS BIBLIOTECAS DEL
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
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CUADERNOS DE TRABAJO. SERIE MARRÓN. INFORMACIÓN GENERAL. NO. 1/2014 Guía de uso del catálogo en línea de las Bibliotecas del CJF
Catálogo Público en Línea
El Catálogo Público en Línea u OPAC (en inglés Online Public Access
Catalog) es una herramienta que facilita la búsqueda de información y
permite acceder a la información bibliográfica de los recursos disponibles en
las Bibliotecas de los órganos auxiliares del Consejo de la Judicatura
Federal.
El Catálogo Público en Línea tiene diversas funciones:
• Identificar lo que la biblioteca tienen de un autor, título o tema
determinado.
• Al realizar una búsqueda puede imprimir los resultados, enviar por correo
electrónico, guardar en servidor, en canasta y estante electrónico,
• Visualizar información relacionada con la ubicación física de los
ejemplares.
• Visualizar tablas de contenido de los libros en PDF.
El Catálogo se puede consultar en el área de servicios al público de la
Biblioteca “Felipe Tena Ramírez” o a través de la página Web del Instituto de
la Judicatura Federal dentro de la sección de Biblioteca en la dirección
electrónica:
http://cjfbiblios.cjf.gob.mx
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Para tener acceso al catálogo puede ingresar de
dos formas:
• Invitado
• Clave de usuario y contraseña
Usuario: U32549
Contraseña: ********
Registro de usuarios
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Si no se encuentra registrado, puede acercarse con el
personal de la biblioteca o hacerlo a través del catálogo.
Desde la página inicial en Contraseña, o
Si ingresó como invitado, desde el vínculo Registrarse
en la barra de herramientas superior.
Llene todos los campos solicitados en el formulario que
se despliega. En número de usuario capturar Número de
expediente, precedido de la letra “U” omitiendo los ceros
a la izquierda.
Registro de usuarios
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Mi registro en la biblioteca
Cuando ya se encuentra registrado, en “Mi registro en la
biblioteca” se puede:
Visualizar información administrativa:
• Registro de los ejemplares en préstamo y fecha de vencimiento.
• Solicitudes de reserva.
• Renovación de préstamos.
• Historial de préstamos.
Identificar información relacionada con el material de interés: • Estado de préstamo del ejemplar.
• Fecha y hora de vencimiento de entrega.
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Renovación de préstamos a través del
catálogo
La renovación del préstamo de materiales,
puede hacerlo desde el Catálogo, sin
necesidad de acudir a la biblioteca.
Debe seleccionar la casilla del material de
los libros prestados.
Una vez desplegada la pantalla con la lista
de resultados, podrá renovar todos o
seleccionar aquellos de interés y renovar
seleccionados.
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Búsquedas en el catálogo
El catálogo permite localizar el material existente en las
bibliotecas, a través de varias estrategias de búsqueda.
En las estrategias de búsqueda, puede auxiliarse del uso de
operadores booleanos cuyo propósito es controlar los resultados
de una búsqueda ampliándola o reduciéndola.
Búsqueda básica
Búsqueda multi-campo o limitada
Búsqueda multi-base
Búsqueda avanzada
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Operadores booleanos
Y (AND) +
•Reduce y especifica la búsqueda.
•Selecciona solo los documentos en los que aparecen todos los términos que une.
•Arraigo AND México
•Recupera registros sobre el arraigo en México
O (OR) •Amplia la búsqueda.
•Selecciona todos los documentos en los que aparece alguno de los términos que une.
•Derechos humanos OR Derechos fundamentales
•Recupera registros sobre derechos humanos, sobre derechos fundamentales o sobre ambos temas
NOT •Sirve para restringir la búsqueda.
•Selecciona sólo los documentos en los que aparece el primer término que une pero no aparece el segundo
•Derechos humanos NOT Sistema Interamericano
•Recupera registros sobre derechos humanos pero no sobre Sistema Interamericano
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Operadores de búsqueda
Se utiliza para buscar múltiples formas de una palabra.
• constitucion?
Recupera constitucionalidad, constituciones y constitucional.
Recupera variantes ortográficas de una palabra.
• Me#ico
Recupera todos los registros que contienen México, Mejico, médico.
Busca frases exactas
• “amparo por invasión de esferas"
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Búsqueda básica
Búsqueda básica por
palabras clave.
Campo de búsqueda:
Permite la búsqueda en
todos los campos del registro
bibliográfico o limitarla por
autor, título, editorial, ISBN,
etcetera.
Biblioteca:
Permite buscar en todas las
bibliotecas del Consejo de la
Judicatura o puede realizar la
búsqueda en una biblioteca
específica.
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Búsqueda multi-campo o limitada
En la búsqueda Multi-campo o Limitada por palabras operan
varias opciones para filtrar la información que busca.
Palabras adyacentes:
La opción “SI”, Busca frases exactas, tomando en cuenta el
orden en el que aparecen.
La opción “No”, busca palabras juntas, sin importar el orden
en el que aparecen.
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Búsqueda Multi-base
La Búsqueda Multi-base, permite elegir una o varias colecciones
o sub-bibliotecas.
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Búsqueda avanzada
La búsqueda avanzada permite buscar simultáneamente en distintos
campos, a fin de limitar los resultados. Es una
búsqueda COMBINADA.
Para realizar la búsqueda se introducen los términos en las casillas
correspondientes a los distintos campos que ofrece el formulario.
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Lista de resultados
El número de registros que presenta la
Lista de resultados, se configura a
través de la opción preferencias.
En la Lista de resultados se despliegan
registros encontrados en una búsqueda.
Para visualizar el registro completo
seleccionar el número de registro.
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Lista de resultados
Una vez en el listado de resultados, se tienen las siguientes opciones:
Ver selección. Visualizar los registros completos de los títulos seleccionados.
Guardar/Enviar por correo. Guardar registros seleccionados en su pc, o
enviarlos por correo en el formato requerido.
Crear subconjunto. Un subconjunto es una ‘base’ de búsqueda más pequeña,
que contiene sólo los registros seleccionados.
Agregar a la canasta. Guarda la búsqueda mientras el usuario se encuentra
en el sistema, el contenido se perderá al finalizar la sesión.
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Tipo de documento:
Monografía. Libros
Registro analítico. Artículo de
revista
Archivo de computadora. CD o
DVD
Biblioteca en la que se
encuentran disponibles
los ejemplares
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Registro bibliográfico
Clasificación
Catalogación
Temas
Objeto
digital
Ubicación
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Objeto digital
A través de la lista de resultados y del registro bibliográfico
se puede acceder a los objetos digitales.
Estos pueden ser:
• Tablas de contenido de la obra.
• Texto completo del libro o artículo de revista, siempre y
cuando se encuentre disponible en la Internet.
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