Presentació bàsica de la suite integrho - DAP MN
description
Transcript of Presentació bàsica de la suite integrho - DAP MN
INTEGRHOAplicació per a la gestió de Recursos Humans
Visió general
Persona
• Petició de vacances
• Coneixement del calendari anual
• Control de les seves incidències
UP
• Gestió d’incidències
• Sol·licitud de precontractació
• Gestió de planilles
• Explotació de dades
SAP
• Gestió de planilles
• Validació de contractacions
• Explotació de dades
Gerència
• Autorització de contractacions
• Generació de nomenaments
• Gestió de nòmina
• Explotació de dades
L’aplicatiu garanteix el fluxe continu d’informació des de les UP fins a la Gerència, i dona cobertura a tots els procesos d’autorització d’incidències, seguiment de les mateixes i de gestió de nomenaments i moviments de nòmina vinculats als mateixos.
Pantalla inicial
Cada perfil d’usuari té un menú configurable segons els tipus de tasques que pugui desenvolupar:
• Gerència autorització i generació de nomenaments, explotació de dades, modificació de torns, estructura organitzativa.
• SAP validació de precontractacions, modificacions d’entorn operatiu (torns, estructura organitzativa, calendaris), consulta de dades del personal.
• Directiu petició de nomenaments, registre i validació de permisos, consulta de dades generals.
Tasques principals
Gestió de calendaris
S’estableixen els trams horaris, torns i jornades que configuran els calendaris teòrics del personal.
A cada professional se li assigna el calendari generat que s’ajusti a la seva jornada teòrica. A mida que avança l’exercici el calendari s’ajusta a la seva realitat.
Gestió de planilles
Creació/modificació/anulació de places i llocs.
Els llocs es lliguen a una estructura organitzativa, a partir de la qual es genera una planilla de llocs assignats, on apareixen els seus horaris, i on es poden controlar les absències, incidències, necessitats de cobertura, etc.
Estructura organitzativa
Gerència Territorial
Servei d’Atenció Primària
Unitat Productiva
Centre
Categoria
Torn
Estructura organitzativa
Nivell / codificació
Servei d’APCodi 2 números
Unitat productivaCodi 5 alfanumèric
CentreCodi 10 alfanum.
CategoriaCodi 4 numèric
TornCodi 2 alfanumèric
Gestió de la planilla
Per veure la planilla corresponent a una part de l’estructura organitzativa, s’ha de fer la selecció en aquesta pantalla.
Gestió de la planilla
Gestió de la planilla
Veure una nova estructura organitzativa
Actualitzar la planilla
Veure els diesanteriors / següents
Sortir de la planilla
Contraure els nivells estructurals
Expandir els nivells estructurals
Veure/ocultar els titulars de les places
Filtrar per M / T / N
Opció per visualitzar la planilla d’un dia i ordenar per torn: Té en compte les descripcions “M / T / N” de cada lloc.
Botons de comandament de la planilla
Dissabtes
Es crea un lloc de dissabtes, de 8 a 17 hores, i s’assigna de forma manual la persona a cada dia opció “cubrir” amb el botó dret del mouse (menú contextual)
Codificació: DS-[UP][CATEG]-n[comptador]
Reforços estructurals
Es crea el lloc corresponent, i se li assigna una persona sense necessitat de crear la plaça corresponent.
Codificació: S-[UP][CATEG]-n[comptador]
Reforços temporals
Es crea el lloc corresponent, i se li assigna una persona sense necessitat de crear la plaça corresponent, pel període que correspongui.
Codificació: ST-[UP][CATEG]-n[comptador]
Llocs ACUT
Es crea el lloc que correspon a un tram horari, i s’assignen els professionals seguint el seu cicle en n setmanes, segons la roda que fan.
Codificació: [UP][CATEG][Dia/Nit]-n[comptador]
Situacions especials
Relacions UP/SAP amb RRHH
Posada en marxa del portal
integRHo
Carrega de continguts de
suport al professional
Circuits:- Contractacions
- Situacions administratives
- Altres
Aplicatiu integRHo per a equips directius
La Unitat de RRHH a la intranet MN
11
Prevenció de riscos laborals
Manual d’acollida Selecció
Desenvol.Professional
Normativa general
Tramits i gestions
Suport al professional a la intranet MN
12
Carrera professionalFormacióAvaluació competènciesDPO
Oferta ICSProcessos de seleccióSGRHBorsa de treball
Permisos i llicènciesPetició de substitucionsintegRHo
Manuals Formularis de peticions
13
Novetats importants: • Petició i autorització de permisos en
línia• Informació de saldos automàtica • Coneixement del calendari anual• Seguiment pressupostari homogeni
Portal del professional - integRHo