Presentacion 2 Gestion Segun Pmi (1)
-
Upload
keren-garcia -
Category
Documents
-
view
240 -
download
3
description
Transcript of Presentacion 2 Gestion Segun Pmi (1)
Gestión de Proyectos según metodología PMI®
Introducción1
Relaciones entre proyectos, portafolios y programas.Proyecto : esfuerzo temporal para crear un producto y/o resultado singular ( producto entregable). Las operaciones son continuas y repetitivas, los proyectos son eventuales y específicos.Portafolio: un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos.Programa: se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio.
Los proyectos y programas del portafolio no están necesariamente relacionados, pero ambos están vinculados al plan estratégico de la organización mediante el portafolio de la misma.
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, resultado o servicio único
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
Temporal: Tiene un principio y final definido.
Producto, servicio o resultado único: Un proyecto crea productos entregables singulares.
¿Qué es un proyecto?2
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Los proyectos: Se llevan a cabo en todos los niveles de la organización. Pueden involucrar desde una persona hasta varios miles. Pueden durar desde varias semanas hasta varios años. Pueden involucrar una o muchas unidades organizacionales .
Algunos ejemplos de proyectos pueden ser: Desarrollar un nuevo producto o servicio. Efectuar un cambio en estructura, personal, o estilo de una
organización. Diseñar un nuevo vehículo de transporte. Desarrollar o adquirir un sistema de información. Construir un edificio o una planta. Construir un sistema de agua para una comunidad. Realizar una campaña para un partido político. Implementar un nuevo proceso o procedimiento. Responder a una solicitud de contrato.
Los proyectos se dividen fases para facilitar su gestión
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida de un proyecto suele variar en cada área de aplicación.
CICLO DE VIDA UN PROYECTO
Los procesos dent ro de cada
Grupo de Procesos se
dividen en Áreas de Conocim
iento.
www.pm- santacr uz.com
La Guía del PM BOK está est ructurada de acuerdo a las Áreas de
Conocimient o no de acuerdo al orden de ejecución de un proyecto.
Est as son áreas de
especialización, el
Gerent e de Proyect o
necesita tener las
habilidades y
conocimiento de cada
una de éstas.
5 Grupos de Procesos y 10 Áreas de Conocim iento
10
Áreas de Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión Integración
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del Proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyectoRealizar el control integrado de cambios
Cerrar el proyecto o fase
Gestión Alcance
Planificar la gestión del alcanceRecopilar requisitosDefinir el alcanceCrear el EDT
Validar el AlcanceControlar el Alcance
Gestión Tiempo
Planificar la gestión del cronogramaDefinir las actividadesSecuenciar las actividadesEstimar los recursos de la actividadesEstimar la duración de las actividadesDesarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Gestión Costos
Planificar la gestión de ostosEstimar los costosDeterminar el presupuesto
Controlar los costos
Gestión Calidad Planificar la gestión de calidad
Realizar el aseguramiento de calidad
Controlar de calidad
Gestión de RRHH
Planificar la gestión de RRHH
Adquirir el equipo del proyectoDesarrollar el equipo del proyectoDirigir el equipo del proyecto
Gestión comunicaciones
Planificar la gestión de las comunicaciones
Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
Gestión Riesgos
Planificar la gestión de riesgosIdentificar los riesgosRealizar el análisis cualitativo de riesgosRealizar el análisis cuantitativo de riesgosPlanificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Gestión Adquisiciones
Planificar la gestión de adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones Cerrar adquisicione s
Gestión Interesados
Identificar interesados
Planificar gestión de interesados
Gestionar las expectativas de los interesados
Controlar las expectativas de los interesados
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
INTEGRACIÓN
La Gestión de la Integración es hacer de todas las partes del proyecto un todo cohesivo
La naturaleza integradora de los procesos pueden comprenderse mejor si pensamos en las demás actividades que se llevan a cabo al realizar un proyecto.
Los procesos directivos de la integración del proyecto son: 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.5 Realizar control integrado de cambios 4.6. Cerrar el proyecto o fase
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Define el trabajo ,qué se va a realizar en el proyecto
Cuáles van a ser los entregablesAlcance del producto: las características y
funciones del producto, servicio o resultado del proyecto.
Alcance del proyecto: las características de todo el trabajo que debe realizarse para poder entregar el alcance de producto.
Los procesos directivos de la gestión del alcance del proyecto son: 5.1 Planificar la gestión del alcance 5.2 Recopilar Requisitos
5.3Definir el alcance 5.4Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT) 5.5Validar el alcance 5.6Controlar el alcance
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Establece un plazo para el proyectoElabora un plan de gestión del cronogramaEstablece un cronograma para el proyecto
Los procesos directivos de la gestión del tiempo del proyecto son: 6.1 Planificar la gestión de l cronograma
6.2 Definir actividades 6.3 Secuenciar las actividades 6.4Estimar los recursos de las actividades 6.5Estimar la duración de las actividades 6.6 Desarrollar el cronograma 6.7 Controlar el cronograma
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
Se define el presupuesto del proyecto, Establece un plan de gestión de los costos
del proyectoSe establecen las reservas de contingencia
y gestión para el proyecto.
Los procesos directivos de la gestión de los costos del proyecto son: 7.1 Planificar la gestión de los costos
7.2 Estimar los costos 7.3 Determinar el presupuesto. 7.4 Controlar los costos.
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
La calidad es el grado con que el proyecto cumple con los requisitos
La calidad es cumplir con lo que el cliente quiere
La calidad se refiere tanto al proyecto como al producto
Está prohibido realizar Gold Plating (sobreesfuerzo injustificado)
Los procesos directivos de la gestión de la calidad del proyecto son:
8.1 Planificar la gestión de la calidad.
8.2 Realizar el Aseguramiento de la calidad.
8.3 Realizar el Control de la calidad.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTOIncluye los procesos relacionados con el
equipo del proyecto y los stakeholders.El equipo del proyecto está compuesto por
las personas a quienes se les han asignado papeles y responsabilidades en la conclusión el proyecto.
Un stakeholder es un actor interesado en el proyecto
Los procesos directivos de la gestión de los recursos humanos del proyecto son:
9.1 Planificar la gestión de los Recursos Humanos.
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto.
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto.
9.4 Dirigir el Equipo del proyecto.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTOLa comunicación comprende todos los
intercambios de información entre todos los stakeholders del proyecto.
Identifica con quién, qué y cómo hay que comunicarse.
Los directores de proyecto pasan el 90% del tiempo comunicando
Los procesos directivos de la gestión de las comunicaciones son: 10.1 Planificar la Gestión de las comunicaciones 10.2 Gestionar las comunicaciones del proyecto
10.3 Controlar las comunicaciones
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTOUn riesgo es una evento de condición
incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre el proyecto.
El objetivo principal es aumentar el impacto de los riesgos positivos, y disminuir el impacto de los riesgos negativos.
Otro de los objetivos es trazar una estrategia si el riesgo sucede.
Los procesos directivos de la gestión de los costos del proyecto son: 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos. 11.2 Identificar los Riesgos. 11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos. 11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos. 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos. 11.6 Controlar los riesgos.
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTOConsiste en gestionar la compras,
contratación.Se efectúan a través de contratos.El equipo de dirección del proyecto debe
adaptar el contrato a las necesidades específicas del proyecto
Los procesos directivos de la gestión de las adquisiciones son: 12.1 Planificar la gestión de las Adquisiciones.
12.2 Efectuar las adquisiciones.
12.3 Controlar las adquisiciones.
12.4 Cerrar las adquisiciones.
¿Quiénes son los interesados? • Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización ejecutora, público, involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o conclusión del proyecto. Pueden influir sobre el proyecto o sus entregables.
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Gestión de los Interesados
Identificar a los Interesados
Planificar la Gestión de los
Interesados
Gestionar el compromiso de los Interesados
Controlar el compromiso de los Interesados