Presentacion 2 Gestion Segun Pmi (1)

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Gestión de Proyectos según metodología PMI®

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Gestión de Proyectos según metodología PMI®

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Introducción1

Relaciones entre proyectos, portafolios y programas.Proyecto : esfuerzo temporal para crear un producto y/o resultado singular ( producto entregable). Las operaciones son continuas y repetitivas, los proyectos son eventuales y específicos.Portafolio: un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos.Programa: se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio.

Los proyectos y programas del portafolio no están necesariamente relacionados, pero ambos están vinculados al plan estratégico de la organización mediante el portafolio de la misma.

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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, resultado o servicio único

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

Temporal: Tiene un principio y final definido.

Producto, servicio o resultado único: Un proyecto crea productos entregables singulares.

¿Qué es un proyecto?2

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

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Los proyectos: Se llevan a cabo en todos los niveles de la organización. Pueden involucrar desde una persona hasta varios miles. Pueden durar desde varias semanas hasta varios años. Pueden involucrar una o muchas unidades organizacionales .

Algunos ejemplos de proyectos pueden ser: Desarrollar un nuevo producto o servicio. Efectuar un cambio en estructura, personal, o estilo de una

organización. Diseñar un nuevo vehículo de transporte. Desarrollar o adquirir un sistema de información. Construir un edificio o una planta. Construir un sistema de agua para una comunidad. Realizar una campaña para un partido político. Implementar un nuevo proceso o procedimiento. Responder a una solicitud de contrato.

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Los proyectos se dividen fases para facilitar su gestión

El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida de un proyecto suele variar en cada área de aplicación.

CICLO DE VIDA UN PROYECTO

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Los procesos dent ro de cada

Grupo de Procesos se

dividen en Áreas de Conocim

iento.

www.pm- santacr uz.com

La Guía del PM BOK está est ructurada de acuerdo a las Áreas de

Conocimient o no de acuerdo al orden de ejecución de un proyecto.

Est as son áreas de

especialización, el

Gerent e de Proyect o

necesita tener las

habilidades y

conocimiento de cada

una de éstas.

5 Grupos de Procesos y 10 Áreas de Conocim iento

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Áreas de Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión Integración

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Desarrollar el plan para la dirección del Proyecto

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyectoRealizar el control integrado de cambios

Cerrar el proyecto o fase

Gestión Alcance

Planificar la gestión del alcanceRecopilar requisitosDefinir el alcanceCrear el EDT

Validar el AlcanceControlar el Alcance

Gestión Tiempo

Planificar la gestión del cronogramaDefinir las actividadesSecuenciar las actividadesEstimar los recursos de la actividadesEstimar la duración de las actividadesDesarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Gestión Costos

Planificar la gestión de ostosEstimar los costosDeterminar el presupuesto

Controlar los costos

Gestión Calidad Planificar la gestión de calidad

Realizar el aseguramiento de calidad

Controlar de calidad

Gestión de RRHH

Planificar la gestión de RRHH

Adquirir el equipo del proyectoDesarrollar el equipo del proyectoDirigir el equipo del proyecto

Gestión comunicaciones

Planificar la gestión de las comunicaciones

Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones

Gestión Riesgos

Planificar la gestión de riesgosIdentificar los riesgosRealizar el análisis cualitativo de riesgosRealizar el análisis cuantitativo de riesgosPlanificar la respuesta a los riesgos

Controlar los riesgos

Gestión Adquisiciones

Planificar la gestión de adquisiciones

Efectuar las adquisiciones

Controlar las adquisiciones Cerrar adquisicione s

Gestión Interesados

Identificar interesados

Planificar gestión de interesados

Gestionar las expectativas de los interesados

Controlar las expectativas de los interesados

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

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INTEGRACIÓN

La Gestión de la Integración es hacer de todas las partes del proyecto un todo cohesivo

La naturaleza integradora de los procesos pueden comprenderse mejor si pensamos en las demás actividades que se llevan a cabo al realizar un proyecto.

Los procesos directivos de la integración del proyecto son: 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.5 Realizar control integrado de cambios 4.6. Cerrar el proyecto o fase

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GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Define el trabajo ,qué se va a realizar en el proyecto

Cuáles van a ser los entregablesAlcance del producto: las características y

funciones del producto, servicio o resultado del proyecto.

Alcance del proyecto: las características de todo el trabajo que debe realizarse para poder entregar el alcance de producto.

Los procesos directivos de la gestión del alcance del proyecto son: 5.1 Planificar la gestión del alcance 5.2 Recopilar Requisitos

5.3Definir el alcance 5.4Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT) 5.5Validar el alcance 5.6Controlar el alcance

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GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Establece un plazo para el proyectoElabora un plan de gestión del cronogramaEstablece un cronograma para el proyecto

Los procesos directivos de la gestión del tiempo del proyecto son: 6.1 Planificar la gestión de l cronograma

6.2 Definir actividades 6.3 Secuenciar las actividades 6.4Estimar los recursos de las actividades 6.5Estimar la duración de las actividades 6.6 Desarrollar el cronograma 6.7 Controlar el cronograma

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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Se define el presupuesto del proyecto, Establece un plan de gestión de los costos

del proyectoSe establecen las reservas de contingencia

y gestión para el proyecto.

Los procesos directivos de la gestión de los costos del proyecto son: 7.1 Planificar la gestión de los costos

7.2 Estimar los costos 7.3 Determinar el presupuesto. 7.4 Controlar los costos.

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GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

La calidad es el grado con que el proyecto cumple con los requisitos

La calidad es cumplir con lo que el cliente quiere

La calidad se refiere tanto al proyecto como al producto

Está prohibido realizar Gold Plating (sobreesfuerzo injustificado)

Los procesos directivos de la gestión de la calidad del proyecto son:

8.1 Planificar la gestión de la calidad.

8.2 Realizar el Aseguramiento de la calidad.

8.3 Realizar el Control de la calidad.

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GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTOIncluye los procesos relacionados con el

equipo del proyecto y los stakeholders.El equipo del proyecto está compuesto por

las personas a quienes se les han asignado papeles y responsabilidades en la conclusión el proyecto.

Un stakeholder es un actor interesado en el proyecto

Los procesos directivos de la gestión de los recursos humanos del proyecto son:

9.1 Planificar la gestión de los Recursos Humanos.

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto.

9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto.

9.4 Dirigir el Equipo del proyecto.

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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTOLa comunicación comprende todos los

intercambios de información entre todos los stakeholders del proyecto.

Identifica con quién, qué y cómo hay que comunicarse.

Los directores de proyecto pasan el 90% del tiempo comunicando

Los procesos directivos de la gestión de las comunicaciones son: 10.1 Planificar la Gestión de las comunicaciones 10.2 Gestionar las comunicaciones del proyecto

10.3 Controlar las comunicaciones

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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTOUn riesgo es una evento de condición

incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre el proyecto.

El objetivo principal es aumentar el impacto de los riesgos positivos, y disminuir el impacto de los riesgos negativos.

Otro de los objetivos es trazar una estrategia si el riesgo sucede.

Los procesos directivos de la gestión de los costos del proyecto son: 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos. 11.2 Identificar los Riesgos. 11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos. 11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos. 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos. 11.6 Controlar los riesgos.

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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTOConsiste en gestionar la compras,

contratación.Se efectúan a través de contratos.El equipo de dirección del proyecto debe

adaptar el contrato a las necesidades específicas del proyecto

Los procesos directivos de la gestión de las adquisiciones son: 12.1 Planificar la gestión de las Adquisiciones.

12.2 Efectuar las adquisiciones.

12.3 Controlar las adquisiciones.

12.4 Cerrar las adquisiciones.

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¿Quiénes son los interesados? • Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización ejecutora, público, involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o conclusión del proyecto. Pueden influir sobre el proyecto o sus entregables.

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

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Gestión de los Interesados

Identificar a los Interesados

Planificar la Gestión de los

Interesados

Gestionar el compromiso de los Interesados

Controlar el compromiso de los Interesados