AccessEs una base de datos relacional con lo que aun estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas

Funciones• Tablas relacionadas• Consultas utilizando SQL• Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar información• Informes• Macros

Ventajas• Base de datos relacional• Buena para pequeños proyectos• Fácil de usar y de óptimos resultados• Se integra con otros programas de office• Maneja el estándar SQL• Permite generar formularios e informes de forma ágil y

rápida

Desventajas• Presenta muchos problemas cuando requiere mantenimiento• Solo acepta 16GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35 índices por tabla• No es multiplataforma solo es para sistemas operativos Windows

Tipo DescripciónTablas Son los objetos básicos, en los que se almacena la información.

Sobre ellas actúan el resto de los objetos.

Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva.

Formularios Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visualmente mas atractiva.

Informes Permite preparar los registros de la base de datos de una forma personalizada para imprimirlos

Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para autorizar tareas repetitivas.

Módulos Los módulos, como las macros, son objetos que se pueden usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones del macro. Los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic for Applications (VBA).

Objetos de una base de datos

Manejo de tablas• Crear: campos y propiedades, tipos de datos e índices• Relacionar• Integridad relacional• Adicionar, editar y eliminar registros

Tipo DescripciónTexto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de

255.Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65.325 caracteres.Numérico Para introducir número.Fecha/Hora Para introducir datos en formato fecha u hora.Moneda Para introducir datos en formato numero del tipo moneda.Autonumérico En este tipo de campo, Access 2010 enumera

automáticamente el contenido.Si/No Campo lógico del tipo SI/No, Verdadero/Falso, etc.Objetivo OLE Para introducir una foto. gráfico, hoja de calculo, sonido,

etc.Hipervínculo Inserta un enlace que nos llevara a una página web.Asistente para búsquedas

Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.

Tipos de datos