Presentación aenor
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AENOR
Autor: Miguel Montesino Director de Mercadeo y Comercialización AENOR CENTROAMERICA
Fecha: Octubre 5, 2011.
GESTION PARA EL ÉXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
ISO 9004:2009
AENOR
Indicador de la sección
La certificación es el inicio del
camino hacia la mejora, el trabajo
en equipo y la potenciación del
capital humano asegura una mayor
competitividad y supervivencia.
Un viaje a la mejora continua
AENOR
Indicador de la sección
Tomar decisiones, establecer
estrategias y objetivos
basándose en una información
fiable y avalada por indicadores
de mejora continua
Estrategia de Gestión
AENOR
Continuidad del Negocio
La calidad no es garantía de éxito, pero
sin la calidad es muy difícil conseguir el
éxito y hacerlo sostenible en el tiempo
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
Apuesta por la Mejora
Continua
Respetar el Medio
Ambiente
Seguridad y Salud Laboral
Ofrecer Bienestar al
Usuario
Responsabilidad Social
PRODUCTOS / SERVICIOS
AENOR
1. Éxito sostenido
2. Estrategia y política
3. Gestión de los recursos
4. Gestión de los procesos
5. Seguimiento, medición,
análisis y revisión
6. Mejora, innovación y
aprendizaje
Gestión para el éxito sostenido de una organización
AENOR
ENFOQUE MEJORA CONTINUA EN EL CICLO DE CALIDAD
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 4
4.4 Partes interesadas,
necesidades y expectativas
GESTIÓN PARA EL
ÉXITO4.1
Generalidades
5.2 Éxito Sostenido
4.3
El entorno de la Organización
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 4
4.4 Partes interesadas,
necesidades y expectativas
GESTIÓN PARA EL
ÉXITO4.1
Generalidades
5.2 Éxito Sostenido
4.3
El entorno de la Organización
•Principios de Gestión de la Calidad• Uso eficiente de los recursos• Toma de decisiones• Evidencias Objetivas• Satisfacción del cliente y partes interesadas
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 4
4.4 Partes interesadas,
necesidades y expectativas
GESTIÓN PARA EL
ÉXITO4.1
Generalidades
5.2 Éxito Sostenido
4.3
El entorno de la Organización
• Planificación / perspectiva largo plazo• Seguimiento / análisis del entorno• Partes interesadas: comprometer, informar• Enfoques• Riesgos• Aprendizaje del RRHH• Innovación y mejora
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 4
4.4 Partes interesadas,
necesidades y expectativas
GESTIÓN PARA EL
ÉXITO4.1
Generalidades
5.2 Éxito Sostenido
4.3
El entorno de la Organización
• Cambios• Seguimiento constante• Riesgos: Identificación, Evaluación y gestión• Alta dirección = innovación y cambio
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 4
4.4 Partes interesadas,
necesidades y expectativas
GESTIÓN PARA EL
ÉXITO4.1
Generalidades
5.2 Éxito Sostenido
4.3
El entorno de la Organización
• Clientes• Propietarios / accionistas• Personas de la organización• Proveedores y aliados• Sociedad
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 5
Estrategia y Política
5.1 Genera-lidades
5.2 Formu-lación
5.3 Desplie
-gue
5.4 Comuni-cación
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 5
Estrategia y Política
5.1 Genera-lidades
5.2 Formu-lación
5.3 Desplie
-gue
5.4 Comuni-cación• Mantener Visión, Misión y Valores• Entendidos, aceptados y apoyadas por laspersonas de la organización e interesados
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 5
Estrategia y Política
5.1 Genera-lidades
5.2 Formu-lación
5.3 Desplie
-gue
5.4 Comuni-cación
• Seguimiento y análisis continuo del entornoy partes interesadas• Necesidades y expectativas• Capacidad de los procesos• Recursos actuales y futuros• Tecnología• Actualizar políticas y estrategias• FODA• Resultados esperados
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 5
Estrategia y Política
5.1 Genera-lidades
5.2 Formu-lación
5.3 Desplie
-gue
5.4 Comuni-cación
• Estrategia y política = Objetivos Medibles• Plazo / Responsabilidad / Autoridad• Riesgos estratégicos y medidas• Procesos y prácticas• Despliegue
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 5
Estrategia y Política
5.1 Genera-lidades
5.2 Formu-lación
5.3 Desplie
-gue
5.4 Comuni-cación
• Comunicación• Significativa, oportuna y continua• Retroalimentación• Revisión
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 6
• Identificación / Disponibilidad / Idoneidad Recursos Internos / Externos6.1 Generalidades
• Seguimiento, control y asignación actual y futura de los recursos financieros6.2 Recursos Financieros
• Gestión / Competencia / Participación / Motivación
6.3 Personas en la Organización
• Selección / Evaluación / Mejora6.4 Proveedores y Aliados
• Evaluación actual y futura6.5 Infraestructura
• Participación / Seguridad / Ergonomía / Psicología / T / HR / Limpieza / Ruido
6.6 Ambiente de Trabajo
• Identificación, protección , datos, rentabilidad
6.7 Conocimientos, información y tecnología
• Identificación de Riesgos / Evaluación / Mitigación6.8 Recursos Naturales
Gestión de los
Recursos
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 7
7.3 Responsabili
dad y Autoridad
7.2 Planificación
y Control
7.1 Generalidades
Gestión de los Procesos
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 7
7.3 Responsabili
dad y Autoridad
7.2 Planificación
y Control
7.1 Generalidades
Gestión de los Procesos
•Enfoque basado en procesos• Proactividad• Enfoque de sistemas para lagestión
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 7
7.3 Responsabili
dad y Autoridad
7.2 Planificación
y Control
7.1 Generalidades
Gestión de los Procesos
•Determinar / planificar / controlar /corregir de manera continua• Entorno• Pronósticos Corto / Largo plazo• Necesidades y expectativas• Objetivos• Legislación• Riesgos• Interacciones• Recursos• Actividades y métodos•Registros• Medición, Análisis y Mejora• AC / AP
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 7
7.3 Responsabili
dad y Autoridad
7.2 Planificación
y Control
7.1 Generalidades
Gestión de los Procesos• Gestor de Proceso
• Responsabilidad yautoridad definidas paraestablecer, mantener,controlar y mejorar• Competencias
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión
8.1 Generalidades
8.2 Seguimiento
8.3 Medición
8.4 Análisis
8.5 Revisión
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión 8.1 Generalidades
La organización debe, regularmente, realizar seguimientos, mediciones, análisis y revisión de su desempeño.
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión
8.2 Seguimiento- Identificar y Comprender necesidades
- FODA
-Productos nuevos, alternativos, competitivos
- Evaluación de Mercados y tecnologías
- Anticipar requisitos legales
- Lealtad del personal
- Tendencias sociales, ecológicas, culturales,económicas
- Necesidad de RRNN
- Evaluar capacidades actuales
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión
8.3.1 GeneralidadesRecopilación de información paralos objetivos claves:
- Evaluación y Control de Riesgos
- Encuestas satisfacción
- Benchmarking
- Revisión del desempeño
- Seguimiento y registro
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión
8.3.2 Indicadores Claves deDesempeño- Necesidades y expectativas
- Importancias de los productosindividuales
- Eficacia y eficiencia de los procesos /recursos
- Rentabilidad y rendimiento financiero
- Legislación
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión
8.3.3 Auditoría Interna- Identificación de problemas, riesgos yacciones correctivas
- Cumplimiento de Buenas Prácticas
- Oportunidades de Mejora
- Benchmarking
- Aumentar la comprensión de lainteracción de procesos
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión
8.3.4 Autoevaluaciones- Mejora continua del desempeño global
- Progreso hacia el logro y éxitosostenido
- Innovación: Procesos, productos yestructura
- Reconocimiento de las mejoresprácticas
- Identificación de mejoras
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión
8.3.5 Benchmarking- Estudios comparativos: internos,competitivos y genéricos
- Éxito depende de: Alta dirección,metodología, beneficios vrs costos,comprensión de las características
- Metodología: Alcance, Selección,Indicadores, Recopilación, Análisis,Brechas, Seguimiento y Conclusiones
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión
8.4 Análisis- Cambios potenciales
- Nuevos productos y procesos
- Evolución de la demanda largo plazo
- Influencia tecnología
- Nueva competencias
- Cambios legales y/o mercado
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 8
Seguimiento, Medición, Análisis y Revisión
8.5 Revisión- Enfoque sistemático
- Seguimiento del entorno
- Medidas de desempeño
- Evaluaciones de integridad y validez
- Resultados AI / Benchamarking
- Retroalimentación
- Evaluaciones de clientes
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 9
9.1 Generalidades
9.3 Innova
ción
9.2 Mejora
9.4 Aprend
izaje
Mejora, Innovación y Aprendizaje
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 9
9.1 Generalidades
9.3 Innova
ción
9.2 Mejora
9.4 Aprend
izaje
Mejora, Innovación y Aprendizaje
-Productos- Procesos e interfaces
- Estructuras- Sistemas de Gestión
- Aspectos humanos y culturales- Infraestructura, Ambiente de trabajo y tecnología
- Relaciones entre partes interesadas
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 9
9.1 Generalidades
9.3 Innova
ción
9.2 Mejora
9.4 Aprend
izaje
Mejora, Innovación y Aprendizaje- Mejora continua como parte de la cultura
- Participación del personal- Recursos necesarios
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 9
9.1 Generalidades
9.3 Innova
ción
9.2 Mejora
9.4 Aprend
izaje
Mejora, Innovación y Aprendizaje
- Identificar necesidad de innovación- Proceso de innovación eficaz y eficiente- Recursos necesarios- Aplicación: Tecnología, Procesos, Organización,Sistemas- Oportunidad = equilibrio necesidad/recursos-Objetivos - Compromiso- Voluntad- Disponibilidad de tecnología- Riesgos
AENOR
GESTION PARA EL EXITO SOSTENIDO EN UNA ORGANIZACIÓN
CAPITULO 9
9.1 Generalidades
9.3 Innova
ción
9.2 Mejora
9.4 Aprend
izaje
Mejora, Innovación y Aprendizaje
- Aprendizaje como organización- Aprendizaje que integra las capacidades de losindividuos con aquellas de la organización- Valores- Conectividad e interactividad- Recompensar y apoyar- Creatividad
AENOR
Autoevaluación de la Compañía
Qué es la autoevaluación en una
compañía para buscar las mejoras y
continuidad del negocio
AENOR
Autoevaluación de la Compañía
AENOR