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Comisión VRA – Estudiantes Proyecto Banner-UC Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Económica y de Gestión 8 de agosto 2014

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Comisión VRA – Estudiantes Proyecto Banner-UC

Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Económica y de Gestión

8 de agosto 2014

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Antecedentes •  Reunión ampliada con Consejeros Académicos, territoriales y

presidentes de Centros de alumnos (mayo) •  Se conformó la Comisión presidida por el Vicerrector Académico

y conformada por Consejero Superior y Representantes Estudiantiles.

•  Además participaron el Prorrector y el Vicerrector Económico y de Gestión.

•  En paralelo se trabajó en este tema en Jornada de Consejeros Académicos y Presidentes de CAA/EE •  Trabajo en mesas para recoger propuestas e inquietudes.

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Participantes de la Comisión VRA - Estudiantes

Roberto González, Vicerrector Académico Juan Echeverría, Director de Admisión y Registros Roberto Price, Director de Informática William Young, Director de Asuntos Estudiantiles Nicolás Soler, Consejero Superior Juan Pablo Miranda, Consejero Ciencia Política Ricardo Cruzat, Vicepresidente Externo de Derecho Gonzalo Suazo, Consejero Territorial Ingeniería Talía Silva, Vicepresidenta Centro Alumnos de Arte Cristián Mora, Consejero Historia Magdalena Manríquez, Consejera Diseño Valentina Avaria, Consejera Publicidad Daniela Falck, subconsejera Arquitectura José Guridi, Consejero Territorial College Danny Pavez, Consejero Construcción Civil Loreto González, Consejera Pedagogía Básica Paulina Rodríguez, Directora Proyecto Banner-UC

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Comisión estudiantes VRA

•  Se realizaron 6 reuniones de la comisión donde se trataron los siguientes temas: •  Revisión de preocupaciones levantadas •  Sistema de inscripción de cursos: pucmatico y lógica del nuevo

modelo. •  Fórmula de prioridad académica. •  Revisión de las propuestas recogidas sobre discriminación

positiva •  Modelos de inscripción de asignaturas •  Accesibilidad de la información disponible •  Gestión del Cambio y Plan de Comunicación •  Simulaciones de modelos de inscripción

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Prioridad Académica

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Nueva Fórmula de Prioridad Académica

•  Luego de un estudio profundo se crea una nueva formula de prioridad académica que corrige limitaciones previas.

•  Se utilizará una fórmula lineal. •  Distribuye armónicamente los pesos del Avance en la

Carrera (AVA), proporción de Créditos Aprobados sobre los inscritos (CRA) y PPA.

•  Se estandariza por carrera para hacerlo comparable entre alumnos.

•  Para deportistas destacados y alumnos primer año se mantiene lo definido por reglamento.

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Inscripción de Cursos

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Modelo de Inscripción de Cursos

•  Se analizaron distintos modelos de inscripción. •  Se consideró la nueva fórmula de prioridad para la

definición de grupos de acceso. •  Se realizaron distintas simulaciones y comparaciones

•  Asociadas al sistema de prioridad •  Resultados de pucmatico •  Nuevos modelos de inscripción

•  Se converge a un modelo que reduce las diferencias de % de cursos aceptados entre el primer y el último grupo de inscripción

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Grupos  basados  en  el  nuevo  modelo  de  prioridad  académica  

Asignación  de  cursos  según  Banner  basados  en  toma  de  curso  en  primera  etapa.  Segundo  semestre  2013  

Grupos  basados  en  modelo  actual  de  prioridad  académica  

Asignación  de  cursos  según  PucMaAco.  Segundo  semestre  2013  

Comparación entre Banner y PucMatico Simulación Banner versus toma de ramos 2 semestre 2013

Mínimos Optativos Total Mínimos Optativos Total1 99,0% 98,5% 98,7% 1 95,8% 85,9% 92,8%2 98,6% 96,1% 97,5% 2 95,6% 85,9% 92,6%3 97,1% 91,4% 94,8% 3 92,8% 81,8% 89,5%4 95,7% 84,3% 91,2% 4 92,6% 75,7% 85,1%5 95,6% 80,5% 89,9% 5 92,5% 72,6% 82,8%6 95,2% 76,9% 88,6% 6 91,1% 69,2% 81,3%7 95,5% 73,2% 87,9% 7 90,5% 67,8% 81,3%8 93,7% 68,7% 85,2% 8 89,7% 66,1% 80,2%9 92,8% 63,2% 82,8% 9 89,0% 61,4% 78,5%10 92,5% 49,2% 78,5% 10 88,0% 58,6% 78,0%11 91,0% 45,8% 76,9% 11 90,7% 56,0% 78,8%12 90,0% 45,7% 75,7% 12 89,3% 52,4% 76,3%13 85,0% 45,5% 71,2% 13 87,7% 47,8% 73,5%Total 93,7% 71,8% 85,7% Total 91,2% 67,4% 82,4%

Banner PucMatico

Grupos Cursos CursosGrupos

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Simulación con datos actuales

Y luego de múltiples simulaciones probando diversos modelos llegamos a la solución óptima!!

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Modelo de Inscripción de Cursos

Bloque   Día  1   Día  2   Día  3  y  4   Día  5  

08:30  –  10:30   Grupo  1     Grupo  1    

Proceso  de

 Ajuste  a  la  

Programación  Ac

adém

ica  po

r  pa

rte  de

 las  U

as  

Grupo  10    

09:30  –  11:30   Grupo  2   Grupo  2   Grupo  9  

10:30  –  12:30   Grupo  3   Grupo  3   Grupo  8  

11:30  –  13:30   Grupo  4   Grupo  4   Grupo  7  

12:30  –  14:30   Grupo  5   Grupo  5   Grupo  6  

13:30  –  15:30   Grupo  6   Grupo  6   Grupo  5  

14:30  –  16:30   Grupo  7   Grupo  7   Grupo  4  

15:30  –  17:30   Grupo  8   Grupo  8   Grupo  3  

16:30  –  18:30   Grupo  9   Grupo  9   Grupo  2  

17:30  –  19:30   Grupo  10   Grupo  10   Grupo  1  

2  hrs.  y  aprox.  2.500  alumnos  conectados  

Max.  30  cr.   Max.  60  cr.  

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Simulación con datos actuales

•  Se consideraron dos ciclos de inscripción de cursos, tres cursos cada una.

•  Para seleccionar los primeros tres cursos se consideró la apuesta realizada por el alumno y el orden en que los ingresó al PUCMATICO.

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 GRUPO   BANNER  SIN  RESTRICCION  

PUCMÁTICO  ACTUAL  

MODELO  2012-­‐2  

MODELO  2013-­‐1  

MODELO  2013-­‐2  

1   98,7%   92,8%   89,41%   90,35%   89,73%  

2   97,5%   92,6%   87,35%   88,64%   87,11%  

3   94,8%   89,5%   86,70%   87,70%   85,74%  

4   91,2%   85,1%   84,66%   86,52%   83,87%  

5   89,9%   82,8%   84,59%   85,82%   81,96%  

6   88,6%   81,3%   84,31%   85,22%   81,91%  

7   87,9%   81,3%   83,20%   84,65%   81,58%  

8   85,2%   80,2%   81,97%   82,56%   80,77%  

9   82,8%   78,5%   81,81%   83,79%   79,28%  

10   78,5%   78,0%   81,56%   82,05%   78,79%  

11   76,9%   78,8%   80,14%   81,52%   78,07%  

12   75,7%   76,3%   79,75%   79,88%   76,91%  

13   71,2%   73,5%   80,07%   80,33%   74,25%  

Resultados de la Simulación

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Conclusión Simulaciones

•  El modelo 3 que hemos presentado integra de manera armónica las distintas inquietudes planteadas. •  La toma de ramos se realizaría una semana completa. •  La toma de ramos tendría distintas etapas para cautelar una

mejor distribución de cursos basada en las prioridades de los estudiantes.

•  Se reduce la distancia (en % de cursos que son aceptados) entre los grupos que tienen más alta y más baja prioridad académica.

•  Cautela que las unidades académicas dispongan de tiempos apropiados de ajustes a la programación.

•  Debiera aumentar por tanto el nivel de satisfacción con la toma de ramos.

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Grupos especiales de alumnos Discriminación positiva

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Grupos especiales de alumnos

•  Se analizaron distintas alternativas. •  Mantener el espíritu de grupos ya considerados en los

reglamentos: •  Alumnos primer semestre •  Deportistas destacados

•  Se agregará una discriminación positiva para alumnos de los tres primeros quintiles y programas de inclusión para los dos/tres primeros períodos de inscripción.

•  Se trabajará con unidades académicas y administrativas para estandarizar y mejorar procesos identificados.

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En síntesis…

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Principales Preocupaciones Abordadas

•  Sólo  en  días  y  horarios  hábiles  L-­‐V  de  8:00  a  20:00  •   Cada  grupo  tendrá  dos  horas  para  trabajar  

Horarios  razonables  y  compaVbles  para  la  inscripción  

•  Se  habilitará  una  canAdad  de  computadores  en  todos  los  campus  asociado  a  la  canAdad  de  alumnos  por  grupo  

Disponibilidad  de  conexión    

•  Se  restringirá  la  canAdad  de  créditos  a  inscribir  y  se  realizarán  dos  ciclos.  De  esta  forma  se  fuerza  a  priorizar  cursos  de  interés  en  primer  ciclo.  

Segregación  

•  Las  unidades  tendrán  un  período  para  hacer  ajustes  a  la  oferta  de  vacantes  y  permanentes  informes  de  gesAón  para  ajustar  sus  vacantes  

Capacidad  de  reacción  de  las  unidades  

•  Se  evaluará  considerar  un  promedio  móvil  en  la  formula  de  prioridad.  Cálculo  del  PPA  

•  Analizar  en  detalle  la  situación  de  los  topes  de  horario  para  abordarlos  con  las  unidades  académicas.  Topes  de  Horario  

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Nuevo Proceso de Inscripción de Asignaturas implicará cuando entre en marcha…

•  Banner considera todos los currículos de un alumno (CA, minor, major, especialidad, diploma) y los cursos que lo componen son mínimos para ese alumno.

•  Es un proceso en tiempo real que reemplaza al PUCMATICO

•  Requiere de preparación previa del horario.

•  El actual “Buscador de Cursos” mostrará las vacantes disponibles, requisitos y horarios para facilitar la preparación del estudiante.

•  La inscripción se realizará una vez que todas las notas estén registradas.

•  Reconoce si un alumno tiene inscrito un CA, minor o major como parte de su currículo, para que la unidad les reserve vacantes.

•  Los grupos de inscripción se definirán por orden de prioridad académica y se informarán oportunamente a los estudiantes.

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•  Los estudiantes serán informados con antelación si poseen retenciones que les impidan inscribir para que puedan abordarlas con tiempo.

•  La Universidad pondrá a disposición de los alumnos en cada campus los computadores con red necesarios para asegurar el acceso al sistema de inscripción de cursos.

•  Al ser un sistema de inscripción en tiempo real, al día 5 todos los alumnos tendrían su carga académica completa ya que, el alumno que no obtuvo ese curso específico, podrá reemplazarlo de inmediato por otro equivalente.

Nuevo Proceso de Inscripción de Asignaturas

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