Presentación Banner UC
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Comisión VRA – Estudiantes Proyecto Banner-UC
Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Económica y de Gestión
8 de agosto 2014
Antecedentes • Reunión ampliada con Consejeros Académicos, territoriales y
presidentes de Centros de alumnos (mayo) • Se conformó la Comisión presidida por el Vicerrector Académico
y conformada por Consejero Superior y Representantes Estudiantiles.
• Además participaron el Prorrector y el Vicerrector Económico y de Gestión.
• En paralelo se trabajó en este tema en Jornada de Consejeros Académicos y Presidentes de CAA/EE • Trabajo en mesas para recoger propuestas e inquietudes.
Participantes de la Comisión VRA - Estudiantes
Roberto González, Vicerrector Académico Juan Echeverría, Director de Admisión y Registros Roberto Price, Director de Informática William Young, Director de Asuntos Estudiantiles Nicolás Soler, Consejero Superior Juan Pablo Miranda, Consejero Ciencia Política Ricardo Cruzat, Vicepresidente Externo de Derecho Gonzalo Suazo, Consejero Territorial Ingeniería Talía Silva, Vicepresidenta Centro Alumnos de Arte Cristián Mora, Consejero Historia Magdalena Manríquez, Consejera Diseño Valentina Avaria, Consejera Publicidad Daniela Falck, subconsejera Arquitectura José Guridi, Consejero Territorial College Danny Pavez, Consejero Construcción Civil Loreto González, Consejera Pedagogía Básica Paulina Rodríguez, Directora Proyecto Banner-UC
Comisión estudiantes VRA
• Se realizaron 6 reuniones de la comisión donde se trataron los siguientes temas: • Revisión de preocupaciones levantadas • Sistema de inscripción de cursos: pucmatico y lógica del nuevo
modelo. • Fórmula de prioridad académica. • Revisión de las propuestas recogidas sobre discriminación
positiva • Modelos de inscripción de asignaturas • Accesibilidad de la información disponible • Gestión del Cambio y Plan de Comunicación • Simulaciones de modelos de inscripción
Prioridad Académica
Nueva Fórmula de Prioridad Académica
• Luego de un estudio profundo se crea una nueva formula de prioridad académica que corrige limitaciones previas.
• Se utilizará una fórmula lineal. • Distribuye armónicamente los pesos del Avance en la
Carrera (AVA), proporción de Créditos Aprobados sobre los inscritos (CRA) y PPA.
• Se estandariza por carrera para hacerlo comparable entre alumnos.
• Para deportistas destacados y alumnos primer año se mantiene lo definido por reglamento.
Inscripción de Cursos
Modelo de Inscripción de Cursos
• Se analizaron distintos modelos de inscripción. • Se consideró la nueva fórmula de prioridad para la
definición de grupos de acceso. • Se realizaron distintas simulaciones y comparaciones
• Asociadas al sistema de prioridad • Resultados de pucmatico • Nuevos modelos de inscripción
• Se converge a un modelo que reduce las diferencias de % de cursos aceptados entre el primer y el último grupo de inscripción
Grupos basados en el nuevo modelo de prioridad académica
Asignación de cursos según Banner basados en toma de curso en primera etapa. Segundo semestre 2013
Grupos basados en modelo actual de prioridad académica
Asignación de cursos según PucMaAco. Segundo semestre 2013
Comparación entre Banner y PucMatico Simulación Banner versus toma de ramos 2 semestre 2013
Mínimos Optativos Total Mínimos Optativos Total1 99,0% 98,5% 98,7% 1 95,8% 85,9% 92,8%2 98,6% 96,1% 97,5% 2 95,6% 85,9% 92,6%3 97,1% 91,4% 94,8% 3 92,8% 81,8% 89,5%4 95,7% 84,3% 91,2% 4 92,6% 75,7% 85,1%5 95,6% 80,5% 89,9% 5 92,5% 72,6% 82,8%6 95,2% 76,9% 88,6% 6 91,1% 69,2% 81,3%7 95,5% 73,2% 87,9% 7 90,5% 67,8% 81,3%8 93,7% 68,7% 85,2% 8 89,7% 66,1% 80,2%9 92,8% 63,2% 82,8% 9 89,0% 61,4% 78,5%10 92,5% 49,2% 78,5% 10 88,0% 58,6% 78,0%11 91,0% 45,8% 76,9% 11 90,7% 56,0% 78,8%12 90,0% 45,7% 75,7% 12 89,3% 52,4% 76,3%13 85,0% 45,5% 71,2% 13 87,7% 47,8% 73,5%Total 93,7% 71,8% 85,7% Total 91,2% 67,4% 82,4%
Banner PucMatico
Grupos Cursos CursosGrupos
Simulación con datos actuales
Y luego de múltiples simulaciones probando diversos modelos llegamos a la solución óptima!!
…
Modelo de Inscripción de Cursos
Bloque Día 1 Día 2 Día 3 y 4 Día 5
08:30 – 10:30 Grupo 1 Grupo 1
Proceso de
Ajuste a la
Programación Ac
adém
ica po
r pa
rte de
las U
as
Grupo 10
09:30 – 11:30 Grupo 2 Grupo 2 Grupo 9
10:30 – 12:30 Grupo 3 Grupo 3 Grupo 8
11:30 – 13:30 Grupo 4 Grupo 4 Grupo 7
12:30 – 14:30 Grupo 5 Grupo 5 Grupo 6
13:30 – 15:30 Grupo 6 Grupo 6 Grupo 5
14:30 – 16:30 Grupo 7 Grupo 7 Grupo 4
15:30 – 17:30 Grupo 8 Grupo 8 Grupo 3
16:30 – 18:30 Grupo 9 Grupo 9 Grupo 2
17:30 – 19:30 Grupo 10 Grupo 10 Grupo 1
2 hrs. y aprox. 2.500 alumnos conectados
Max. 30 cr. Max. 60 cr.
Simulación con datos actuales
• Se consideraron dos ciclos de inscripción de cursos, tres cursos cada una.
• Para seleccionar los primeros tres cursos se consideró la apuesta realizada por el alumno y el orden en que los ingresó al PUCMATICO.
GRUPO BANNER SIN RESTRICCION
PUCMÁTICO ACTUAL
MODELO 2012-‐2
MODELO 2013-‐1
MODELO 2013-‐2
1 98,7% 92,8% 89,41% 90,35% 89,73%
2 97,5% 92,6% 87,35% 88,64% 87,11%
3 94,8% 89,5% 86,70% 87,70% 85,74%
4 91,2% 85,1% 84,66% 86,52% 83,87%
5 89,9% 82,8% 84,59% 85,82% 81,96%
6 88,6% 81,3% 84,31% 85,22% 81,91%
7 87,9% 81,3% 83,20% 84,65% 81,58%
8 85,2% 80,2% 81,97% 82,56% 80,77%
9 82,8% 78,5% 81,81% 83,79% 79,28%
10 78,5% 78,0% 81,56% 82,05% 78,79%
11 76,9% 78,8% 80,14% 81,52% 78,07%
12 75,7% 76,3% 79,75% 79,88% 76,91%
13 71,2% 73,5% 80,07% 80,33% 74,25%
Resultados de la Simulación
Conclusión Simulaciones
• El modelo 3 que hemos presentado integra de manera armónica las distintas inquietudes planteadas. • La toma de ramos se realizaría una semana completa. • La toma de ramos tendría distintas etapas para cautelar una
mejor distribución de cursos basada en las prioridades de los estudiantes.
• Se reduce la distancia (en % de cursos que son aceptados) entre los grupos que tienen más alta y más baja prioridad académica.
• Cautela que las unidades académicas dispongan de tiempos apropiados de ajustes a la programación.
• Debiera aumentar por tanto el nivel de satisfacción con la toma de ramos.
Grupos especiales de alumnos Discriminación positiva
Grupos especiales de alumnos
• Se analizaron distintas alternativas. • Mantener el espíritu de grupos ya considerados en los
reglamentos: • Alumnos primer semestre • Deportistas destacados
• Se agregará una discriminación positiva para alumnos de los tres primeros quintiles y programas de inclusión para los dos/tres primeros períodos de inscripción.
• Se trabajará con unidades académicas y administrativas para estandarizar y mejorar procesos identificados.
En síntesis…
Principales Preocupaciones Abordadas
• Sólo en días y horarios hábiles L-‐V de 8:00 a 20:00 • Cada grupo tendrá dos horas para trabajar
Horarios razonables y compaVbles para la inscripción
• Se habilitará una canAdad de computadores en todos los campus asociado a la canAdad de alumnos por grupo
Disponibilidad de conexión
• Se restringirá la canAdad de créditos a inscribir y se realizarán dos ciclos. De esta forma se fuerza a priorizar cursos de interés en primer ciclo.
Segregación
• Las unidades tendrán un período para hacer ajustes a la oferta de vacantes y permanentes informes de gesAón para ajustar sus vacantes
Capacidad de reacción de las unidades
• Se evaluará considerar un promedio móvil en la formula de prioridad. Cálculo del PPA
• Analizar en detalle la situación de los topes de horario para abordarlos con las unidades académicas. Topes de Horario
Nuevo Proceso de Inscripción de Asignaturas implicará cuando entre en marcha…
• Banner considera todos los currículos de un alumno (CA, minor, major, especialidad, diploma) y los cursos que lo componen son mínimos para ese alumno.
• Es un proceso en tiempo real que reemplaza al PUCMATICO
• Requiere de preparación previa del horario.
• El actual “Buscador de Cursos” mostrará las vacantes disponibles, requisitos y horarios para facilitar la preparación del estudiante.
• La inscripción se realizará una vez que todas las notas estén registradas.
• Reconoce si un alumno tiene inscrito un CA, minor o major como parte de su currículo, para que la unidad les reserve vacantes.
• Los grupos de inscripción se definirán por orden de prioridad académica y se informarán oportunamente a los estudiantes.
• Los estudiantes serán informados con antelación si poseen retenciones que les impidan inscribir para que puedan abordarlas con tiempo.
• La Universidad pondrá a disposición de los alumnos en cada campus los computadores con red necesarios para asegurar el acceso al sistema de inscripción de cursos.
• Al ser un sistema de inscripción en tiempo real, al día 5 todos los alumnos tendrían su carga académica completa ya que, el alumno que no obtuvo ese curso específico, podrá reemplazarlo de inmediato por otro equivalente.
Nuevo Proceso de Inscripción de Asignaturas