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Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala Manual de Funciones y

Atribuciones

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PRESENTACION

El Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, a quienes honrosamente representamos, conscientes de la necesidad de establecer un instrumento técnico-administrativo, que defina con claridad la ejecución de las actividades del Recurso Humano en los niveles administrativo, voluntario activo e inactivo, que permita ejercer en mejor forma el cumplimiento de las atribuciones que nos asigna el Decreto 81-87 La Ley Orgánica del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, del cual derivan los objetivos institucionales, requerimos que la organización implemente a través del Manual de Funciones y Atribuciones de Puestos, los perfiles de los puestos de trabajo con vistas a satisfacer las exigencias y nivel de formación y de conocimientos específicos que contribuyan a la selección adecuada de su personal, así como a la definición de sus funciones en forma particular. Para el efecto, el presente Manual tiene como propósitos: 1. Definir las atribuciones, grado de autoridad y responsabilidad de los puestos de

trabajo. 2. Determinar los requisitos mínimos de selección del personal para cada puesto

de trabajo. 3. Reclutar y seleccionar al personal idóneo para detectar necesidades de

formación, capacitación y adiestramiento para cumplir el perfil del puesto. 4. Propiciar la productividad del personal y su puesto de trabajo. 5. Contar con un instrumento técnico que reúna las características necesarias

para la fiscalización de los puestos de trabajo. Y 6. Minimizar la duplicidad de funciones y responsabilidades. De conformidad a la especialización que el personal que labora en el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala debe tener, se desarrolla el Manual de Funciones y Atribuciones, a partir del puesto funcional de las distintas áreas que conforman la estructura organizacional, a fin de que una persona pueda desarrollar las funciones del puesto de trabajo en forma eficaz, y que sume sus conocimientos, habilidades y destrezas al equipo de trabajo que integra la Institución. Además se requiere de la claridad en las funciones del desempeño, la automotivación personal y el clima organizacional adecuado que contribuyan a la proyección de la Visión y la Misión Institucional, que traduzca en resultados concretos el servicio que presta en beneficio de los ciudadanos guatemaltecos. Con tal motivo, se pone a disposición de todos los trabajadores, este manual, con lo cual se espera contribuir positivamente en el desempeño de sus funciones, exhortándoles a desarrollar su trabajo con honor y distinción.


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INTRODUCCION El manual de Funciones y Atribuciones es una herramienta básica de tipo administrativo, para dar a conocer las actividades que deben desempeñarse en cada puesto de trabajo, independientemente de la persona que lo ocupe, con el fin de hacer más eficiente y eficaz cada una de las tareas u obligaciones asignadas a cada miembro. La utilización de este manual fortalece el sistema organizacional de la Institución Bomberil, evitando fuga de responsabilidad ocasionada por el desconocimiento de las actividades y/o tareas que cada miembro del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala tenga asignadas dentro de su unidad. Sin dejar por un lado los requisitos conocidos para hacerse miembro, la definición de funciones y atribuciones de los puestos facilitan el proceso de capacitación y acorta el proceso de inducción, a la vez evita la duplicidad u omisión de funciones, pues a cada responsable se le asignan claramente. El manual contiene las diferentes funciones y atribuciones de cada uno de los puestos de las unidades que conforman el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, las cuales son de utilidad para llevar un registro y control de las tareas asignadas a cada miembro, muestran las líneas jerárquicas existentes en la Institución y orientan al personal de nuevo ingreso sobre las tareas que debe realizar. El análisis de puestos es una de las herramientas de la administración de Recursos Humanos, que tiene más importancia pues es la base para la tecnificación de las otras funciones de recursos humanos y además es factor clave en el aumento en la productividad en la institución. El análisis de puestos nace y se desarrolla en el ámbito de la teoría y de la técnica de la organización científica del trabajo, tomando impulso en las teorías de Taylor; fue considerado inicialmente como una integración de los estudios de tiempos y métodos. Con el desarrollo de la psicología industrial fue considerado como un instrumento del mejoramiento de la eficiencia empresarial mediante una mejora del rendimiento del personal, dependiendo de las funciones a cubrir en un puesto, se requerirán ciertas habilidades, estudios, experiencias e iniciativa, debido a que las condiciones de trabajo, la responsabilidad y el esfuerzo varían en los puestos. Por todo lo anterior es importante examinar las características de cada puesto, a fin de establecer los requisitos necesarios para desempeñarlos con posibilidades de éxito.

Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala Manual de Funciones y Atribuciones

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Junta Nacional de Oficiales

Directorio Nacional

Auditoría Interna

Tribunal de Honor

Comités Pro Compañías

Tribunal Electoral

Comandante Tercer Jefe

Comandante Primer Jefe

Comandante Segundo

Jefe

Consejo Técnico

Nacional

Consejo de Seguridad y

Prevención

Consejo Nacional de

Regiones

Acceso a la

Información

Publica

Escuela

Nacional de

Bomberos

Recursos

Humanos

Dirección

Financiera Programa

TUM

Contabilidad Tesorería

Inventarios Presupuesto

Radio

Transmisiones

Guardia

Voluntaria

Pilotos

Guardia

Permanente Mecánica

en General

Enderezado

y pintura

Herrería

Relaciones

Públicas

Talleres y

Mantenimiento

Seguridad y

prevención

Abastecimiento

y Suministros

Jefatura de

servicios

Depto. de

compras

Órganos Superiores

Comandancias

Mandos Medios área

administrativa

Unidades de Apoyo

a Mandos Medios Personal Operativo

Auxilio

Póstumo

Planificación

Secretaría Ejecutiva

Organizaciones de Apoyo

a Órganos Superiores


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ASPECTOS GENERALES

JUSTIFICACION

El manual de funciones, pretende por medio de la concentración de las descripciones de puestos, alcanzar la máxima eficiencia administrativa, puesto que uno de sus objetivos es la asignación clara de funciones y la asignación de responsabilidades dentro del flujo de actividades que desarrolla el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

BASE LEGAL

Corresponde con exclusividad a la Junta Nacional de Oficiales como autoridad máxima del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, integrada por los miembros del Directorio Nacional, los Directores y Jefes de Compañías legalmente reconocidos y en funciones en el país, el modificar o reformar los estatutos (Articulo 8º inciso 1, Ley Orgánica del Cuerpo Voluntario de Bomberos -Decreto 81-87- del Congreso de la República de Guatemala)

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA: CAPÍTULO II NACIONALIDAD Y CIUDADANÍA ARTÍCULO 144.- Nacionalidad de origen. Son guatemaltecos de origen, los nacidos en el territorio de la República de Guatemala, naves y aeronaves guatemaltecas y los hijos de padre o madre guatemaltecos, nacidos en el extranjero. Se exceptúan los hijos de funcionarios diplomáticos y de quienes ejerzan cargos legalmente equiparados. A ningún guatemalteco de origen, puede privársele de su nacionalidad.

LEY DE SERVICIO CIVIL: Artículo 4º. Servidor Público. Para los efectos de esta ley, se considera servidor público, la persona individual que ocupe un puesto en la Administración Publica en virtud de nombramiento, contrato o cualquier otro vínculo legalmente establecido, mediante el cual queda obligada a prestarle sus servicios o a ejecutarle una obra personalmente a cambio de un salario, bajo la dependencia continuada y dirección inmediata de la propia Administración Pública.


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REGLAMENTO DE LA LEY DE SERVICIO CIVIL Artículo 1. SERVIDORES PUBLICOS. Para los efectos de la Ley de Servicio Civil y el presente Reglamento, se consideran como servidores públicos o trabajadores del Estado los siguientes:

a) Funcionario Público: Es la persona individual que ocupa un cargo o puesto, en virtud de elección popular o nombramiento conforme a las leyes correspondientes, por el cual ejerce mando, autoridad, competencia legal y representación de carácter oficial de la dependencia o entidad estatal correspondiente, y

b) Empleado público: Es la persona individual que ocupa un puesto al servicio

del Estado en las entidades o dependencias regidas por la Ley de Servicio Civil, en virtud de nombramiento o contrato expedidos de conformidad con las disposiciones legales, por el cual queda obligada a prestar sus servicios o a ejecutar una obra personalmente a cambio de un salario, bajo la dirección continuada del representante de la dependencia, entidad o institución donde presta sus servicios y bajo la subordinación inmediata del funcionario o su representante. No se consideran funcionarios o empleados públicos, aquellos que sean retribuidos con honorarios por prestar servicios técnicos o profesionales conforme la Ley recontrataciones del Estado.

Artículo 7º. Preferencia a los guatemaltecos. Los servidores públicos comprendidos en esta ley, deben ser ciudadanos guatemaltecos, y sólo puede emplearse a extranjeros cuando no existan guatemaltecos que puedan desempeñar con eficiencia el trabajo de que se trate, previa resolución de la Oficina Nacional de Servicio Civil, la que recabará la información necesaria. Artículo 15. CONDICIONES DE INGRESO A PUESTOS O CARGOS PÚBLICOS. Adicional a lo requerido en el Artículo 42 de la Ley es indispensable cumplir lo siguiente: a) Ser mayor de edad, guatemalteco de origen de los comprendidos en el

Artículo 144 de la Constitución Política de la República, salvo lo dispuesto por el artículo 7º. De la Ley de Servicio Civil.

b) Ser colegiado activo, si para el desempeño del puesto se requiere el ejercicio de una actividad profesional universitaria, y,

c) En caso de reingreso, si el retiro fue por destitución por causa justificada, deberá presentarse resolución de su rehabilitación emitida por la Oficina Nacional de Servicio Civil.

d) Cuando corresponda debe observarse la presentación del Finiquito de conformidad con el artículo 30 de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos Decreto 89-2002. El finiquito a favor de


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las personas indicadas en el artículo 4 de esta Ley, como consecuencia de haber cesado en su cargo, no podrá extenderse sino solamente después de haber transcurrido el plazo señalado en la ley para la prescripción. Para que una persona pueda optar a un nuevo cargo público sin que haya transcurrido el plazo de la prescripción, bastará con que presente constancia extendida por la Contraloría General de Cuentas de que no tiene reclamación o juicio pendiente como consecuencia del cargo o cargos desempeñados anteriormente. Recibida la solicitud de finiquito, éste se extenderá dentro de los quince días siguientes, sin costo alguno.

DESCRIPCION TECNICA DE PUESTOS

En este manual se describe por cada uno de los departamentos, secciones y unidades, los puestos que se ubican en dichas áreas, así como la naturaleza del puesto. En el presente documento, se resaltan los requisitos que funcionalmente el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos requiere, para el mejor desarrollo de las labores que se asigna al personal.


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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL El Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala para el cumplimiento de sus atribuciones, basa su estructura organizacional en lo siguiente: CAPITULO II DE LA ORGANIZACIÓN ARTICULO 6. De su Constitución. Los bomberos voluntarios tienen en su estructura administrativa como órganos superiores los siguientes: Junta Nacional de Oficiales. Directorio Nacional.

ARTÍCULO 7. Órganos que la componen. Los órganos que integran el Benemérito Cuerpo Voluntario de bomberos de Guatemala, son:

1. Junta Nacional de Oficiales 2. Directorio Nacional 3. Consejo Nacional de operaciones. 4. Consejo Nacional de regiones. 5. Consejo técnico Nacional. 6. Consejo de seguridad y prevención. 7. Tribunal de honor. 8. Compañías, Direcciones, departamentos, secciones administrativas y

técnicas. 9. Escuela Nacional de Bomberos.

ARTÍCULO 8. Autoridad máxima. La autoridad máxima del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, la constituye la Junta Nacional de Oficiales, la que estará integrada por los miembros del Directorio Nacional, los directores y Jefes de Compañías legalmente reconocidos y en funciones en el país. Será presidida por el presidente del Directorio Nacional, comandante Primer Jefe y demás miembros del Directorio Nacional.

Los miembros de la Junta Nacional de Oficiales ejercerán sus funciones bajo su responsabilidad personal y sin perjuicios de los que dispongan otras leyes, son solidariamente responsables de los daños y perjuicios que se causen por los actos u omisiones ilegales en que incurran. De esta responsabilidad quedan exentos los que hayan hecho constar su voto disidente en el acta en que se tomó el acuerdo en cuestión.


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ARTÍCULO 9. Directorio Nacional. Por delegación de la Junta Nacional de Oficiales la Dirección del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, estará bajo la responsabilidad del Directorio Nacional. El Directorio Nacional estará integrado por un Presidente Comandante Primer Jefe; un Vicepresidente Comandante Segundo Jefe; y Cinco Vocales Titulares, dentro de los que se elegirá al secretario, un Vocal Suplente I, y un vocal Suplente II.

Los miembros del Directorio Nacional ejercen sus funciones bajo su responsabilidad personal, sin perjuicio de lo que dispongan otras leyes, son solidariamente responsables por los daños y perjuicios que se causen por los actos u omisiones ilegales en que incurran. De esta responsabilidad quedan exentos los que han hecho constar su voto disidente en el acta en que se tomó el acuerdo en cuestión.


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OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL:

Contar en El Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, con un manual de funciones que contenga la descripción de las diferentes funciones y/o atribuciones asignadas a cada puesto de trabajo dentro de la institución, a fin de llevar a cabo el cumplimiento de la visión y la misión institucional.

OBJETIVO DEL MANUAL: Desarrollar bajo el marco del Estado un instrumento de apoyo para ser órgano rector de organización, gobierno, administración y funcionamiento.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1. Detallar las funciones y atribuciones que debe realizar cada puesto de trabajo. 2. Proporcionar al personal de nuevo ingreso una orientación de las actividades

que le correspondan en su puesto de trabajo. 3. Dar a conocer los requerimientos que deben satisfacer la persona que ocupe

determinado puesto de trabajo dentro de El Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

4. Lograr una organización más efectiva. 5. Definir y establecer claramente las funciones de cada puesto y así elaborar el

manual de funciones de cada dependencia en El Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

6. Revisar los títulos de los puestos a fin de obtener el que mejor defina cada puesto, de acuerdo a sus características.

7. Establecer condiciones personales requeridas en cada puesto para su buen desempeño.

8. Facilitar la selección de personal con base a las responsabilidades y requisitos de cada puesto.

9. Orientar al personal de nuevo ingreso en sus primeras etapas de formación. 10. Servir de base al desarrollo del personal al establecer las necesidades de

capacitación partiendo de la preparación individual con relación a la exigida por cada puesto y como una guía para preparar al personal para futuras promociones.


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MISION

El Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala es una Institución apolítica que tiene como misión prestar su servicio a la población guatemalteca en forma ininterrumpida las 24 horas de los 365 días del año, socorriendo a quien lo necesite con el objetivo de salvaguardar vidas y proteger bienes, a través de la prevención y atención de emergencias, sean naturales o provocadas, buscando minimizar el impacto social y económico generado por estas calamidades.

VISION

El Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala es líder en las actividades de prevención, atención de emergencias y desastres en la República de Guatemala, fundamentado en el profesionalismo ético de sus hombres formados como un equipo profesional capaz de asistir cualquier contingencia, e integrado con la comunidad en la construcción de una convivencia segura y que contribuya al mejoramiento de la calidad de vida.


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DEFINICION DE POLITICAS PARA EL USO DE ESTE

MANUAL a) Todo puesto existente en El Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de

Guatemala, así como todo nuevo puesto a contratar en el futuro, deben tener claramente definidas y establecidas sus funciones y los requisitos exigidos para su correcta ejecución.

b) Toda modificación a los puestos existentes obligará a la revisión, según el caso,

de su título, funciones y requisitos y dará origen a una nueva descripción. c) Todos los puestos de la organización deben formar parte del manual de funciones

y atribuciones. d) Toda variación por nuevos puestos, modificaciones a los existentes o supresión

de los mismos, debe afectar a dicho manual para su permanente actualización. e) La selección de personal debe basarse en los requerimientos establecidos en las

especificaciones de cada puesto. f) Ninguna descripción tendrá valor si no está debidamente aprobada tanto para

puestos existentes, puestos nuevos y posibles modificaciones.


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NATURALEZA Y FINES DEL BENEMERITO CUERPO

VOLUNTARIO DE BOMBEROS DE GUATEMALA Naturaleza: El Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, es una entidad autónoma de servicio público, esencialmente técnica, profesional, apolítica, con régimen de disciplina, personalidad jurídica y patrimonio propio, con duración indefinida, domiciliada en el Departamento de Guatemala y con Compañías y secciones Técnicas en todos los departamentos que constituyen la república de Guatemala. Fines. Son fines del Benemérito Cuerpo Voluntario d3e Bomberos de Guatemala, los siguientes:

1. Prevenir y combatir incendios. 2. Auxiliar a las personas y sus bienes con casos de incendios, accidentes,

desastres, calamidades públicas y otros similares. 3. Promover campañas de educación y prevención, periódicamente,

tendientes a evitar siniestros. 4. Revisar y emitir certificados de seguridad en materias de su competencia,

a nivel nacional. 5. Prestar la colaboración que se le solicite por parte del estado y personas

necesitadas, en asuntos que sean materia de su competencia y no contravengan su naturaleza.

Discrecionalidad funcional.

El Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, goza de independencia funcional necesaria para el cumplimiento de sus fines, especialmente en lo relacionado con:

1. Su organización interna en todo aquello que no establece específicamente esta ley.

2. La administración de su personal, incluyendo selección, nombramiento y remoción, de acuerdo a sus estatutos y reglamentos.

3. Su sistema disciplinario, que es jerárquico y se basa en los principios de disciplina y obediencia.

4. Su naturaleza de organización eminentemente técnica, en los aspectos de prevención y combate de incendios lo que determina sus funciones y organización.


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Miembros:

Los miembros del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala se clasifican en personal administrativo; bombero voluntario activo e inactivo así:

1. Personal activo: son todos aquellos que han sido dados de alta como bomberos voluntarios, permanentes, de reserva o asimilados.

Voluntarios: Son aquellos que no reciben remuneración o sueldo, excepto gastos de representación, están adscritos a una compañía y cumplen con las obligaciones de la misma según la reglamentación respectiva.

Permanentes: son aquellos que reciben remuneración o sueldo. De reserva: Son aquellos que se nombran por razón de su profesión y que ingresan con el grado de reserva que el Reglamento determine y sólo podrán activar en lo relativo a materias de su competencia, gozando de los derechos y obligaciones del personal activo voluntario. Asimilados: son todos aquellos grados que se confieren por razón del cargo que ocupan y que serán validos únicamente por el término de su ejercicio.

2. Personal inactivo: Son aquellos retirados del servicio activo o que ostentan grados honorarios:

Retirados o jubilados. Licenciados del servicio. Honorarios.

El personal inactivo gozará de los derechos del personal activo voluntario.

La escala jerárquica reconocida por cargos es la siguiente, en forma descendente:

1. Presidente Comandante Primer Jefe. 2. Vicepresidente comandante Segundo Jefe. 3. Comandante Tercer Jefe. 4. Directores de Compañía. 5. Jefes de Compañías. 6. Direcciones 7. Jefaturas.


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Los grados que tendrán los bomberos voluntarios, son los siguientes:

1. Oficiales Superiores: Mayor Uno, dos y Tres de Bomberos. 2. Oficiales Subalternos: Oficial I, II y III de Bomberos. 3. Clases: Galonista I, II y III de Bomberos y Caballeros Bomberos de: Primera,

Segunda y Tercera clase.


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RASGOS COMUNES A TODOS LOS PUESTOS

REQUISITOS FÍSICOS:

Resistencia física y gozar de buena salud. Tolerancia a las distintas medidas profilácticas a las que haya que someterse,

por ejemplo, vacunas, para poder desplazarse inmediatamente a cualquier lugar donde ocurra la emergencia.

PERSONALIDAD:

Asertiva: persona constructiva y serena, que actúa buscando lo más adecuado para resolver los problemas, que tiene claro que se espera de ella profesionalmente, que conoce sus límites, y que se relaciona positivamente con los demás desde la autenticidad y el respeto.

Equilibrio y autocontrol emocional Tolerancia a la frustración Actitud de servicio, no de protagonismo ni de búsqueda de emociones. Disciplinada: dispuesta a asumir una organización preestablecida. Responsable: asumir, ejecutar y, según el puesto que se desempeñe, hacer

ejecutar las órdenes y disposiciones del Jefe superior.

OTROS REQUISITOS Y CONDICIONES DE DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:

Disponibilidad para su incorporación al trabajo cuando sea requerido. Participación voluntaria y altruista. Capacidad de desarrollo de la actividad en condiciones adversas. Realización de actividades en situaciones de alto impacto emocional. Realización de actividades en posibles situaciones de riesgo.


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JUNATA NACIONAL DE OFICIALES DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Ninguno

SUBALTERNOS Directorio Nacional

PUESTOS QUE PUEDE REEMPLAZAR Ninguno

PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Ninguno

NATURALEZA DEL PUESTO: Es la autoridad máxima del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, está integrada por los miembros del Directorio Nacional, los Directores y Jefes de Compañías legalmente reconocidos y en funciones en el país. Es presidida por el Presidente del Directorio Nacional, comandante Primer Jefe y demás miembros del Directorio Nacional.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Modificar o reformar los estatutos. 2. Resolver los asuntos que someta a su consideración el Directorio Nacional. 3. Declarar electos a los miembros del Directorio Nacional. 4. Sancionar las actuaciones del Directorio Nacional.

RELACIONES DE TRABAJO:

Debe mantener relaciones de trabajo con los miembros del Directorio Nacional.

AUTORIDAD:

Delegar funciones de Dirección en el Directorio Nacional.

RESPONSABILIDAD:



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REQUISITOS:

1. Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. 2. Ser mayor de edad. 3. Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. 4. De acuerdo al cargo que aspire ocupar, satisfacer los demás requisitos que

establecen los Estatutos y Reglamentos.


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DIRECTORIO NACIONAL DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Junta Nacional de Oficiales

SUBALTERNOS Por delegación de la Junta Nacional de Oficiales la Dirección del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, está bajo la responsabilidad del Directorio Nacional.



NATURALEZA DEL PUESTO: Por delegación de la Junta Nacional de Oficiales la Dirección del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, está bajo la responsabilidad del Directorio Nacional. Este está integrado por un Presidente Comandante Primer Jefe; un Vicepresidente Comandante Segundo Jefe; y Cinco Vocales Titulares, dentro de los que se elegirá al Secretario, un Vocal Suplente I, y un vocal Suplente II. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Dirigir y resolver todos los asuntos de la Institución, salvo resolución contraría expresa de la junta Nacional de Oficiales.

2. Cumplir y hacer que se cumpla esta Ley, los Estatutos, sus Reglamentos, Normas y demás disposiciones legales de la Institución.

3. Autorizar la creación, funcionamiento y disolución de las compañías, sub-estaciones, secciones técnicas y regiones, previa elaboración de los estudios correspondientes, así como tomar todas las medidas que crea convenientes para controlar el buen funcionamiento y desarrollo de las mismas.

4. Promover el movimiento de altas y Bajas de los efectivos por el órgano correspondiente, en la forma que prescriben los Estatutos y Reglamentos, con la participación de las Juntas de Oficiales a donde pertenezcan y del Tribunal de Honor en los casos sometidos a su consideración.

5. Conocer y aprobar el proyecto de Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Institución, preparado por el Presidente Comandante Primer Jefe, el Vicepresidente Comandante Segundo, Jefe de Presupuesto y Director Financiero.

6. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Nacional de Oficiales.


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7. Preparar y presentar para el conocimiento y aprobación de la Junta Nacional de Oficiales los proyectos de reforma a los Estatutos.

8. Preparar y presentar para el conocimiento y aprobación de la Junta Nacional de Oficiales, la memoria de labores.

9. Velar y salvaguardar la Autonomía, el buen nombre y el prestigio del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala y decretar las medidas que estime convenientes para mejorar el servicio de la Institución, así como para superar la moral, disciplina y tecnificación de los miembros de la misma.

10. Estudiar y resolver los casos que para su conocimiento le formule la Comandancia, las Compañías y demás Órganos.

11. Emitir y reformar los reglamentos y normas internas. 12. Aprobar los programas de capacitación de la Escuela Nacional de bomberos y

decidir sobre la asignación de becas. 13. Decretar honores, conferir condecoraciones y conceder permisos a los

efectivos para usar en el uniforme o en los pabellones de las Compañías, insignias o condecoraciones de origen nacional o extranjero que les hubiesen otorgado.

14. Reglamentar y controlar el diseño y uso de los uniformes, insignias y distintivos de los órganos y miembros de la Institución, disponer y controlar el uso de los mismos para la uniformidad de sus bienes muebles e inmuebles.

15. Establecer convenios de cooperación, ayuda, asociación, hermandad, etc., con entidades nacionales o internacionales, mientras que éstos no interfieran o atenten contra la autonomía ni el funcionamiento del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala y reglamentar su aplicación.

16. Velar por la adquisición, conservación, mantenimiento y buen uso de los bienes muebles e inmuebles de la Institución.

17. Nombrar los miembros representantes para integrar cualquier organismo, entidad, comisión o sección que lo solicite.

18. Ejercer las demás funciones y facultades que le correspondan de acuerdo con esta ley, sus estatutos, reglamentos y otras disposiciones aplicables.

APTITUDES Y HABILIDADES: Capacidad de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para dirigir, controlar y apoyar a los miembros del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

Capacidad de observación, análisis, planificación y evaluación de situaciones complejas.

Capacidad de iniciativa.

Capacidad de adaptación y flexibilidad para organizar la gestión y la intervención, ya que las situaciones a las que habrá que hacer frente serán complejas, adversas y anómalas.


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Capacidad y disposición para integrarse en un sistema organizado de gestión de la emergencia.

Capacidad y disposición para trabajar en equipos multidisciplinarios.

Capacidad para tomar decisiones en situaciones de stress.

Tener empoderadas las medidas de autoprotección.

Capacidad y disposición para asumir tareas, en caso de necesidad, no contempladas en las propias del cargo asignado.


Debe mantener relaciones de trabajo con los miembros subalternos.

AUTORIDAD:

Los miembros del Directorio Nacional ejercen sus funciones bajo su responsabilidad personal, sin perjuicio de lo que dispongan otras leyes, son solidariamente responsables por los daños y perjuicios que se causen por los actos u omisiones ilegales en que incurran. De esta responsabilidad quedan exentos los que han hecho constar su voto disidente en el acta en que se tomó el acuerdo en cuestión.

Todo miembro del Directorio Nacional que no tome posesión de su cargo, o que falte a las sesiones, sin causa justificada, durante dos meses consecutivos, o que divulgue los detalles de las deliberaciones que por su naturaleza el Directorio Nacional les hay declarado confidenciales, cesará en sus funciones de Director, cuando así lo resuelva por el voto secreto de las dos terceras partes del Directorio Nacional.

RESPONSABILIDAD:


REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad.


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c) Para los cargos de Presidente Comandante Primer Jefe, Vicepresidente comandante Segundo Jefe, ser miembro activo de la Institución con un mínimo de cinco años. Para los vocales del Directorio nacional, ser miembro de la Institución. Para el Jefe de Compañía en el Departamento de Guatemala y Cabeceras Departamentales, tener el grado de Oficial de bomberos; en los Municipios y áreas rurales, ser como mínimo Bombero de Primera clase, se excluye de esta norma a las Compañías de nueva formación por el término de cinco años, contados a partir de la fecha de graduación de la primera promoción de Caballeros Bomberos.

d) Para los cargos de Presidente comandante Primer jefe, Vicepresidente Segundo Jefe y Vocales del Directorio tener como mínimo título de educación secundaria.

e) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias relevantes dentro o fuera del Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

f) De acuerdo al cargo que aspire ocupar, satisfacer los demás requisitos que establecen los Estatutos y Reglamentos.


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UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

DESCRIPCIÓN JEFE INMEDIATO SUPERIOR Directorio Nacional

SUBALTERNOS Supervisor, Asistentes de Auditoría


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO ninguno

Naturaleza del Puesto: La Auditoría Interna tiene como objetivo el ejercer control y fiscalización interna en las diferentes unidades administrativas y operativas que conforman la institución del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, la realización de las diferentes auditorías, actividades administrativas y otras específicas que requiera el Despacho Superior, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las funciones que cada una de las dependencias debe realizar, así como determinar la transparencia en el uso de los recursos financieros autorizados en el presupuesto de egresos y el grado de eficiencia con el que se están utilizando. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

1. Asesorar preventivamente al Autoridad Superior y demás servidores con el

objeto de promover el constante mejoramiento de la administración de los

recursos asignados.

2. Elaborar el Plan Anual de Auditoría y remitirlo al Directorio Nacional para su

aprobación, su presentación en forma electrónica, por medio del Sistema de

Auditoría Gubernamental SAG-UDAI, según lo establece el Artículo 1 del

Acuerdo Número A-051-2009 de la Contraloría General de Cuentas y en

cumplimiento del numeral 2.1 Plan Anual de Auditoría, de las Normas de

Auditoría del Sector Gubernamental, que debe ser presentado a más tardar el

15 de enero de cada año a la Contraloría General de Cuentas;

3. Ejecutar el Plan Anual de Auditoría por medio del Sistema de Auditoría

Gubernamental SAG-UDAI, en cumplimiento al Artículo 2 del Acuerdo

Número A-119-2011 de la Contraloría General de cuentas;


Atribuciones

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4. Realizar otras tareas afines asignadas por el Directorio Nacional, aquellas

que se establezcan como función de la auditoría interna en leyes,

reglamentos y disposiciones de orden general.

5. Planificar y realizar auditorías en los diferentes rubros financieros de las

dependencias administrativas y financieras, Compañías y Secciones Técnicas

de la institución. Evaluar la eficacia de la planificación, organización, dirección

y supervisión, así como la eficiencia, efectividad y economía operacional, que

incluye el uso y distribución racional de los recursos físicos y financieros del

Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala

6. Promover un proceso transparente y efectivo de rendición de cuentas sobre el

uso y administración de los recursos asignados a la Institución, a través de

recomendaciones que apoyen el mejoramiento permanente, sus sistemas

integrados y los procedimientos operacionales.

7. Cumplir y Promover la observancia de la legislación, las normas y políticas a

que estén sujetas para cumplirse.

8. Evaluar permanentemente la estructura de control interno de las diferentes

Unidades administrativas, y financieras que tienen la responsabilidad de

administrar los recursos de la Institución.

9. Verificar y evaluar los documentos que se encuentran en la página Web del

Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala con el objeto que

sean los adecuados y que se encuentren actualizados conforme la normativa

vigente.

10. Autorizar las comisiones y emitir los nombramientos de auditoría que

correspondan, con el visto bueno de la Autoridad Superior;

11. Emitir informes de las auditorías practicadas en la Institución;

12. Comunicar a las dependencias auditadas los resultados de las auditorías

practicadas, en los cuales se incluirán recomendaciones para mejorar la

gestión y transparencia


Atribuciones

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13. Informar al Directorio Nacional los asuntos determinados en las evaluaciones

de control interno y en las auditorías practicadas, incluyendo las propuestas y

recomendaciones emitidas;

14. Mantener una eficiente disciplina de trabajo, para garantizar el buen

funcionamiento de la Auditoría Interna;

15. Velar por la capacitación y profesionalización de su recurso humano;

16. Velar porque las operaciones y registros contables, financieros,

administrativos y presupuestarios se realicen en forma eficiente y con apego a

las leyes que los rigen;

17. Comprobar la eficacia y confiabilidad de los registros contables y

presupuestarios en función de los sistemas integrados de administración

financiera, de los instrumentos de control interno y de la calidad en ellos

incorporada;

18. Elaborar el Plan Operativo Anual en lo correspondiente a las actividades a

desarrollar en el campo que le compete;

19. Analizar y emitir opinión de expedientes que se sometan a consulta de la

Auditoría Interna.

20. Velar para que las Unidades Enlace proporcionen la información a la Unidad

de Acceso a la Información para que la información pública de oficio se

encuentra al día en el plazo establecido por la Ley.

21. Participar en reuniones de trabajo para atender aspectos relacionados con

asuntos de control interno del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de

Guatemala e Informar periódicamente al Directorio Nacional sobre la

ejecución de auditorías, indicando los problemas afrontados y proponer

soluciones adecuadas a los mismos.

22. Llevar el Archivo Permanente actualizado


Atribuciones

25

23. Dar seguimiento a las recomendaciones emitidas por la Contraloría General

de Cuentas y cumplir con las funciones que le atribuye las Normas de Control

Interno Gubernamental y Ley de la Contraloría General de Cuentas.

24. Otras que la autoridad superior requiera

RELACIONES DE TRABAJO Directorio Nacional, Comandante Primer Jefe Compañías, Direcciones, y todas las Jefaturas de Departamentos, Secciones, Unidades de la Institución.

REQUISITOS:

a) Contador Público y Auditor. b) Colegiado Activo. c) Experiencia mínima de 3 años en Administración Pública. d) Conocedor de la Ley de la Contraloría General de Cuentas y Normas

Generales de Control Interno aprobadas por la Contraloría General de Cuentas.

e) Capacitaciones por parte de la Contraloría General de Cuentas f) Contar con la Constancia de Inexistencia de Reclamos de Bienes extendida

por la Contraloría General de Cuentas. (Finiquito.) g) Ser de reconocida solvencia moral y poseer la capacidad necesaria para

desempeñar el cargo.


Atribuciones

26

TRIBUNAL ELECTORAL

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Independiente y Autónomo

INTEGRACION a) un Delegado del Personal Activo Voluntario, b) un delegado del Personal de Guardia Permanente, c) un delegado de la Junta Nacional de Oficiales, d) un Delegado de Directores de las Compañías de la Región Metropolitana y/o Central y e) un Delegado de Directores de las Compañías del interior del País.



NATURALEZA DEL PUESTO: Es la máxima autoridad en materia electoral, es independiente y por consiguiente no supeditado a organismo alguno de la Institución. Es el organismo encargado de proceso eleccionario, de miembros directivos que necesitan ser electos del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, se organiza de conformidad con el reglamento de la materia. Goza de autonomía administrativa y económica para su organización y el cumplimiento de sus funciones para organizar, vigilar, y garantizar los procesos electorales. Se integra con cinco miembros titulares y cinco miembros suplentes, electos por sus respectivos sectores y serán Delegados de los mismos así: a) un Delegado del Personal Activo Voluntario, b) un delegado del Personal de Guardia Permanente, c) un delegado de la Junta Nacional de Oficiales, d) un Delegado de Directores de las Compañías de la Región Metropolitana y/o Central y e) un Delegado de Directores de las Compañías del interior del País. Cada uno de estos sectores tiene la facultad para proponer un miembro titular y un suplente. Tiene su sede en Guatemala. Tiene además competencia, para conocer y resolver en forma definitiva y concluyente, de impugnaciones a las elecciones que se realicen para optar a


Atribuciones

27

puestos de elección, así como el juicio para la protección de los derechos político-electorales de sus miembros. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Velar por el fiel cumplimiento de la Ley Orgánica del Cuerpo Voluntario de

Bomberos y demás leyes y disposiciones de la materia que garanticen el derecho de organización y participación electoral del personal con opción a elegir y ser electo.

2. Garantizar el derecho de organización y participación de los miembros en los procesos electorales.

3. Realizar un empadronamiento permanente. 4. Convocar y organizar los procesos electorales del Benemérito Cuerpo

Voluntario de Bomberos de Guatemala. 5. Certificar el recuento de votos y planillas ganadoras, así como la validez de

las elecciones o en su caso la nulidad parcial o total de las mismas. 6. Adjudicar los cargos sometidos a elección, notificando al personal la

declaratoria de su elección. 7. Publicar la memoria del proceso electoral para dar a conocer los resultados

dentro del plazo de quince (15) días, a partir de la fecha de las elecciones. 8. Cumplir y hacer que se cumplan las normas legales sobre materia electoral,

así como dictar las disposiciones para hacerlas efectivas. 9. Garantizar los procesos electorales que convoca. 10. Ejecutar de una manera cristalina los procesos electorales que convoca. 11. Coordinar y fiscalizar el proceso electoral convocado. 12. Resolver en definitiva de oficio o por consulta, los recursos denuncias e

incidentes que, en materia electoral, le presenten las organizaciones y cualquier otro ente perteneciente a al Institución.

13. Aprobar y en su caso, modificar el reglamento interior del Tribunal, a más tardar en la semana anterior al inicio del proceso electoral.

14. Resolver lo referente a la inscripción, sanciones y cancelaciones de las organizaciones electorales.

15. Remover de su cargo a cualquier elemento de un órgano electoral de la Institución que haya incumplido las normas electorales.

16. Remitir al Directorio Nacional todas las sanciones emitidas en materia electoral para que este decida lo procedente.

17. elaborar su Reglamento Interno. 18. Diseñar y ejecutar programas de capacitación para el personal de apoyo

jurídico del Tribunal. 19. Propiciar la comunicación e intercambio de materiales con otros órganos

jurisdiccionales electorales. 20. Crear los cargos y funciones que estimen necesario para el buen desarrollo y

desempeño de sus funciones.


Atribuciones

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DEL PRESIDENTE 1. Representar al Tribunal ante toda clase de autoridades. 2. Convocar a sesiones del Pleno del Tribunal. 3. Presidir las sesiones del Pleno del Tribunal, dirigir los debates y vigilar el

orden durante ellas. 4. Nombrar al Secretario General, a los Secretarios Auxiliares y al personal

administrativo que sea necesario para el buen funcionamiento del Tribunal. 5. Vigilar la notificación, en tiempo y forma, de las resoluciones del Tribunal, así

como su debido cumplimiento 6. Elaborar, y ejercer el presupuesto del Tribunal. 7. Las demás que sean necesarias para el correcto funcionamiento del Tribunal.

DEL SECRETARIO

1. Dar cuenta de las sesiones del Pleno del Tribunal, tomar las votaciones de los integrantes y formular las actas respectivas.

2. Autorizar con su firma las actuaciones del Tribunal y expedir las constancias que se requieran.

3. Iniciar el trámite de los recursos que deban resolverse y admitirlos si reúnen los requisitos para el efecto, o someter al Pleno del Tribunal su desechamiento de plano por notoriamente improcedentes

4. Sustanciar los expedientes, requiriendo los documentos pertinentes, hasta ponerlos en estado de resolución.

5. Atender todo lo relativo a los recursos humanos, y materiales necesarios para el funcionamiento del Tribunal.

6. Las demás que le encomiende el Presidente del Tribunal. DEL TESORERO

1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Tribunal Electoral, de acuerdo a las instrucciones del presidente, quien después de su análisis lo someterá a la aprobación de los demás integrantes de este órgano, para su posterior presentación ante el Directorio Nacional.

2. Vigilar que se ejerza el presupuesto de acuerdo a la estructura programática y calendarización aprobadas.

3. Coordinar las adquisiciones, servicios y suministros del Tribunal Electoral. 4. Establecer las normas y lineamientos para la administración de los recursos de

acuerdo a los objetivos, programas y metas. 5. Presentar trimestralmente al Directorio Nacional, un informe sobre la ejecución

presupuestal, en el que se establezca el estado que guardan las finanzas del Tribunal Electoral.

6. Tratar con la Presidencia, el nombramiento del personal de la Tesorería del Tribunal, que sea necesario para el desempeño de sus funciones.

7. Las demás que le confieran la Ley Orgánica, los reglamentos, así como las que le sean encomendadas por El Tribunal Electoral.


Atribuciones

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DE LOS VOCALES

1. Reemplazar al Secretario y/o al Tesorero ante impedimento temporal de éstos.

2. Realizar las demás tareas que le encargue el Tribunal.


Con el Directorio Nacional, y con los miembros del Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Guatemala en los procesos electorales que la Ley Orgánica del Cuerpo Voluntario de Bomberos y los reglamentos específicos indican.

AUTORIDAD:

El Tribunal Electoral es un organismo autónomo dotado de jurisdicción para Convocar, Garantizar, Ejecutar, Coordinar y Fiscalizar los procesos electorales convocados en el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

RESPONSABILIDAD: El Tribunal Electoral es responsable de la perfecta realización de la convocatoria, ejecución, coordinación y fiscalización de los procesos electorales del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. d) Satisfacer los demás requisitos que establecen los Estatutos y Reglamentos. e) Ser electo por el Sector al que representa y del cual es Delegado.


Atribuciones

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TRIBUNAL DE HONOR

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Directorio Nacional

INTEGRACION Un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y dos Vocales.



NATURALEZA DEL PUESTO:

El Tribunal de Honor del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala es el organismo de justicia de los bomberos y esta constituido por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y dos Vocales. Los fallos del Tribunal de Honor son inapelables, sus decisiones tienen carácter definitivo y no pueden ser discutidas en ninguna instancia o fuero institucional.


1. Resolver los casos que fueran puestos a su conocimiento por las instancias correspondientes.

2. Juzgar a las organizaciones de los miembros del Cuerpo Voluntario de Bomberos a nivel nacional por infracciones cometidas contra La Ley Orgánica (Decreto 81-87) y sus reglamentos.

3. Emitir pronunciamiento o dictamen respecto de situaciones excepcionales que afecten al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, por decisión propia o a solicitud de La Junta Nacional de Oficiales y del Directorio Nacional.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE:

1. Representar al Tribunal de Honor. 2. Presidir las sesiones. 3. Convocar a sesiones. 4. Informar al Directorio Nacional y a los interesados sobre los asuntos que sean

de competencia del Tribunal. 5. Conocer y despachar la correspondencia. 6. Ejecutar los acuerdos del Tribunal.


Atribuciones

31

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE:

1. Reemplazar al Presidente ante impedimento temporal del Titular. 2. Realizar las demás tareas que le encargue el Tribunal.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO:

1. Realizar las convocatorias dispuestas para sesiones del Tribunal. 2. Llevar el Libro de Actas de Sesiones. 3. Autenticar y enviar la correspondencia 4. Organizar y custodiar los archivos, coordinando las acciones operativas con el

Secretario Administrativo del Tribunal. 5. Realizar las demás tareas que le encargue el Tribunal.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES: 1. - Reemplazar al secretario ante impedimento temporal de éste. 2. - Realizar las demás tareas que le encargue el Tribunal.


Con el Directorio Nacional, y con los miembros del Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Guatemala en todo caso que sea puesto a consideración del Tribunal de Honor, este debe estar acompañado por los antecedentes y pruebas que los remitentes hayan conocido.

AUTORIDAD:

Los fallos del Tribunal de Honor se harán cumplir. Por ningún motivo una autoridad podrá demorar o rechazar la ejecución del fallo.

RESPONSABILIDAD: El Tribunal de Honor conocerá de los casos que se sometan a su consideración con la más amplia libertad de juicio y procedimiento: estudiará los cargos, investigará los hechos, oirá las defensas y formulará su resolución, aplicando la equidad y las normas que rijan la comunidad universitaria, determinando la sanción que en cada caso corresponda.


Atribuciones

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REQUISITOS:


relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

4. Satisfacer los demás requisitos que establecen los Estatutos y Reglamentos.


Atribuciones

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COMANDANTE PRIMER JEFE

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Junta Nacional de Oficiales

SUBALTERNOS Comandante Segundo Jefe, Comandante Tercer Jefe,


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Comandante Segundo Jefe.

NATURALEZA DEL PUESTO: El Comandante Primer Jefe trabaja junto con el Directorio Nacional y la Junta Nacional de Oficiales para proveer los recursos necesarios para que los demás Oficiales Administrativos, Operativos y en general todos los empleados del Cuerpo Voluntario de Bomberos puedan funcionar. Además, tiene la responsabilidad de proveer dirección en general y supervisión. También juega un papel muy importante en mantener al público bien informado acerca de las funciones del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala y su papel en la comunidad. Es el representante legal y esta autorizado para hacer uso de la denominación social en todo tipo de actos o contratos y previa autorización del Directorio Nacional podrá: comprar, vender o gravar los bienes de la Institución, otorgar mandatos, celebrar contratos que obligan a la Institución, establecer Compañías, Regiones y Sub-estaciones, así como liquidar las ya existentes.


1. Dirigir y resolver todos los asuntos de la Institución, salvo resolución contraría expresa de la junta Nacional de Oficiales.

2. Planificar, coordinar y dirigir la ejecución de las actividades correspondientes al personal bajo su cargo.

3. Cumplir y hacer que se cumpla la Ley Orgánica del Cuerpo Voluntario de Bomberos, los Estatutos, sus Reglamentos, Normas y demás disposiciones legales de la Institución.

4. Establecer las normas y reglamentos internos que rigen en la organización, así como la competencia y funcionamiento de las unidades administrativas que componen al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, de acuerdo con sus leyes y ordenanzas.

5. Representar al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala en actos oficiales donde se requiera su participación.


Atribuciones

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6. Velar porque en todo momento se de estricto cumplimiento a los reglamentos que rigen al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

7. Planificación, gestión y control de los medios necesarios para el correcto funcionamiento del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

8. Preparar junto con el Comandante Segundo Jefe y el Departamento de Presupuesto y Director Financiero el proyecto de Presupuesto General de Ingresos y presentarlo al Directorio Nacional.

9. Presidir las reuniones de la Junta Nacional de Oficiales y del Directorio Nacional.

10. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Nacional de Oficiales.

11. Preparar junto a los miembros del Directorio Nacional los proyectos de reforma de Estatutos y presentarlos para el conocimiento y aprobación de la Junta Nacional de Oficiales.

12. Preparar y presentar, junto a los miembros del Directorio Nacional, para el conocimiento de la Junta Nacional de Oficiales, la memoria de labores.

13. Comandar todas aquellas operaciones de emergencia que por su magnitud y consecuencia, requieran el máximo de decisión.

14. Promover el movimiento de altas y Bajas de los efectivos por el órgano correspondiente, en la forma que prescriben los Estatutos y Reglamentos, con la participación de las Juntas de Oficiales a donde pertenezcan y del Tribunal de Honor en los casos sometidos a su consideración.

15. Velar y salvaguardar la Autonomía, el buen nombre y el prestigio del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala y decretar las medidas que estime convenientes para mejorar el servicio de la Institución, así como para superar la moral, disciplina y tecnificación de los miembros de la misma.

16. Avalar mediante firma los documentos oficiales, órdenes generales, resoluciones, avisos de comando y otros.

17. Estudiar y resolver, junto con los miembros del Directorio Nacional, los casos que para su conocimiento le formule la Comandancia, las Compañías y demás Órganos.

18. Emitir y reformar, junto con los miembros del Directorio Nacional, los reglamentos y normas internas.

19. Presentar ante La Junta Nacional de Oficiales las necesidades de equipos y materiales requeridas por el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

20. Controlar la ejecución de planes y programas que en materia de prevención-investigación, inspección y operaciones bomberiles se establezcan en el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.


Atribuciones

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21. Velar porque el personal bajo su mando cumpla a cabalidad con los deberes a la vez que aplica el régimen disciplinario establecido en los reglamentos del servicio.

22. Informar a La Junta Nacional de Oficiales de las novedades importantes ocurridas en el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

23. Evaluar los informes de las actividades realizadas por el personal bajo su cargo.

24. Ordenar el levantamiento de expediente administrativo al personal que incurra en algunas de las faltas establecidas en el reglamento respectivo.

25. Establecer procedimientos para la organización y funcionamiento de los servicios internos del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, dentro de las atribuciones que le asigna el reglamento general y los demás instrumentos normativos que se dicten.

26. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

27. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y presentarlas al Directorio Nacional.

28. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 29. Nombrar a su representante en le Escuela Nacional de Bomberos

30. Aprobar los programas de capacitación de la Escuela Nacional de Bomberos y decidir sobre la asignación de becas.

31. Velar por la adquisición, conservación, mantenimiento y buen uso de los bienes muebles e inmuebles de la Institución.

32. Nombrar los miembros representantes para integrar cualquier organismo, entidad, comisión o sección que lo solicite.

33. Ejercer las demás funciones y facultades que le correspondan de acuerdo con la Ley Orgánica del Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, sus estatutos, reglamentos y otras disposiciones aplicables.


Reporta a: Directorio Nacional Relaciones con el puesto:

Con personas dentro de la organización: El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades y con todas las dependencias, a fin de apoyar, ejecutar, coordinar, controlar, y/o aprobar lo relativo a su cargo. Debe así mismo mantener relaciones de trabajo permanentes con la Junta Nacional de Oficiales, con el Directorio Nacional, con el Comandante Segundo Jefe, con el Comandante Tercer Jefe, con el jefe del departamento de servicios y con jefes de Compañías Locales y Departamentales.


Atribuciones

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Con personas fuera de la organización: Al ejercer la representación legal del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos, mantiene relaciones continuas con organismos oficiales del Estado y demás instituciones relacionadas.

AUTORIDAD:

Al igual que los miembros del Directorio Nacional, ejerce sus funciones bajo su responsabilidad personal, sin perjuicio de lo que dispongan otras leyes, y es solidariamente responsables junto a los miembros del Directorio Nacional, por los daños y perjuicios que se causen por los actos u omisiones ilegales en que incurran. Queda exento de esta responsabilidad si lo ha hecho constar con su voto disidente en el acta que se tomó el acuerdo en cuestión.

Al igual que el resto de los miembros del Directorio Nacional, si no toma posesión de su cargo, o falta a las sesiones, sin causa justificada, durante dos meses consecutivos, o divulga los detalles de las deliberaciones que por su naturaleza el Directorio Nacional les haya declarado confidenciales, cesará en sus funciones de Director, cuando así lo resuelva por el voto secreto de las dos terceras partes del Directorio Nacional.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Ser miembro activo de la Institución con un mínimo de cinco años. d) Tener como mínimo título de educación secundaria. e) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. f) Buena constitución física y salud. g) Buena presentación.


Atribuciones

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CONSEJO NACIONAL DE REGIONES

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Comandante Primer Jefe

INTEGRACION El Consejo Nacional de Regiones está integrado por los Directores y Jefes de Compañías existentes en los departamentos de cada región y lo preside el Comandante Primer Jefe.



NATURALEZA DEL PUESTO: El consejo Nacional de Regiones se creó a efecto de facilitar la administración, asistencia técnica, educación y superación nacional del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, está presidido por el Presidente Comandante Primer Jefe, e integrado en la forma que se establezca en sus estatutos. Las Regiones conformadas cuentan con una Junta Regional de Directores, presidida por un representante del Presidente Comandante Primer Jefe y está integrado por los Directores y Jefes de Compañías existentes en los departamentos de cada región. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONSEJO:

1. Consolidar un entendimiento colectivo entre las Compañías de la región. 2. Canalizar las inquietudes, proyectos y propósitos ante la autoridad superior

del Cuerpo Voluntario de Bomberos. 3. Promover la asistencia, auxilio y mutua cooperación en cada región, dentro de

propósitos de superación general de las propias organizaciones y de quienes la integran.

4. Analizar, resolver y recomendar al Directorio Nacional situaciones de orden general relacionadas con la región, tales como: aprovisionamiento de equipo rodante y complementario; proyección de las Compañías en su región mediante la constitución de subestaciones o secciones especiales; la constitución de Compañías en su región, previo análisis de su necesidad, conveniencia, capacidad contributiva de la comunidad respectiva etc.; implementación de nuevas promociones en las Compañías de la región, excepto en el caso de la región Metropolitana; la constitución de extensiones


Atribuciones

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del Departamento de Seguridad y Prevención, la Escuela Nacional de Bomberos y aquellas de cuyo funcionamiento se beneficie la respectiva región; y todo cuanto contribuya a la superación de la región.

5. Promover dentro de cada Junta Regional de Directores la necesaria concientización a manera de que haciendo realidad los fines de asistencia, auxilio y mutua cooperación, se formulen, analicen y ejecuten planes de conscripción económica para beneficio colectivo y satisfacción de necesidades a corto, mediano y largo plazo.

6. Promover reuniones regionales e interregionales, con miras al análisis y toma de decisiones en cuanto al cumplimiento de la legislación vigente en la Institución, sin exclusión alguna, del ejercicio de la disciplina, de intercambio cultural, de capacitación bomberil y de todo cuanto contribuya a la superación integral de las Compañías de cada región y de sus integrantes.

7. Garantizar el desarrollo de cada Compañía mediante la supervisión del ejercicio de su respectivo Comité, exclusivamente mediante la recomendación de procedimientos y normas, sin mayor ingerencia en resguardo de la legislación por la que se rigen dichos organismos.

INTEGRANTES:

1. Comandante Primer Jefe, quien funge como Presidente del Consejo. 2. Los Presidentes de cada Consejo Regional integrarán ex-oficio el Consejo

Nacional de Regiones.

REQUISITOS: Cada uno de los miembros que integran el Consejo Nacional de Regiones deberá tener los siguientes requisitos.

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. d) Satisfacer los demás requisitos que establecen los Estatutos y Reglamentos.


Atribuciones

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CONSEJO DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN

DESCRIPCIÓN JEFE INMEDIATO SUPERIOR Comandante Primer Jefe

SUBALTERNOS Ninguno

PUESTOS QUE PUEDE REEMPLAZAR



Es el órgano interno de supervisión y vigilancia de la seguridad en el diseño, construcción, equipamiento, ocupación y funcionamiento de las edificaciones, a fin de que reúnan las condiciones de seguridad y fácil desocupación en casos de pánico, incendio, temblores, terremotos, etc., adopta las medidas de seguridad necesarias para la protección de la vida y propiedades y vigila el estricto cumplimiento de tales disposiciones. Sus resoluciones tienen fuerza de ley. Está presidido por un representante del Presidente Comandante Primer Jefe. Dentro de los miembros de este Consejo se eligen a los representantes que integran el Consejo Nacional de Seguridad y Prevención.


1. El funcionamiento y desarrollo de este Consejo se rige por las disposiciones legales y reglamentarias necesarias aprobadas por el Organismo Legislativo.

2. Evaluar y capacitar en el uso de equipos de extinción de incendios a empresas que lo soliciten.

3. Adiestra al personal de empresas privadas sobre técnicas de prevención y extinción de incendios.

4. Revisa los planos de construcción de edificios a los fines de garantizar que las estructuras se construyan conforme a la reglamentación de prevención.

INTEGRACION:

1. El presidente debe ser profesional de la Arquitectura o en la ingeniería de Seguridad.

2. Un vocal del Directorio Nacional. 3. El Jefe del Departamento de Seguridad y Prevención. 4. Un Ingeniero Civil. 5. Un Ingeniero Electricista. 6. Un profesional en Instalaciones de gases 7. Un profesional en Equipo de Extinción de Incendios


Atribuciones

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8. Un profesional en redes de distribución de agua. 9. y los profesionales que sean necesarios para el mejor desenvolvimiento de

las funciones.


Atribuciones

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UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

DESCRIPCION JEFE INMEDIATO SUPERIOR Comandante Primer Jefe

SUBALTERNOS Ninguno



NATURALEZA DEL PUESTO

Según lo ordena el Decreto 57-2008 del Congreso de la República, toda persona tiene derecho a tener acceso a la información pública en posesión de los sujetos obligados, cuando lo solicite de conformidad con lo previsto en la ley.

El titular de cada sujeto obligado debe designar al servidor público, empleado u órgano interno que fungirá como Unidad de Información, debiendo tener un enlace en todas las oficinas o dependencias que el sujeto obligado tenga ubicadas a nivel nacional.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: 1. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información

pública; 2. Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de

información pública; 3. Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por

los interesados o notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa;

4. Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos del sujeto obligado;

5. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia;

6. Las demás obligaciones que señale la ley.


Atribuciones

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7. Publicar la información en el sitio de internet de Guatecompras de los eventos de la Institución.

REQUISITOS:

1. Ser guatemalteco (a) de origen, ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos civiles.

2. Escolaridad: Titulo Nivel Medio. 3. Persona de reconocido prestigio y honorabilidad. 4. Edad: mayor de 18 años. 5. Conocimientos técnicos: Conocimientos de computación,

taquigrafía, mecanografía, caligrafía y conocimientos básicos de administración pública y la Ley de Libre acceso a la Información Pública.

6. Experiencia Deseable: Dos años mínimos de haberse desempeñado en cargos similares.

7. Buena constitución física y de salud. 8. Buena presentación. 9. Excelentes relaciones humanas.


Atribuciones

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ESCUELA NACIONAL DE BOMBEROS

DESCRIPCION


SUBALTERNOS


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe la Comandancia


Es el Órgano del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos encargado de capacitar técnica y profesionalmente a los Aspirantes a Caballeros Bomberos Voluntarios. Tendrá a su cargo la instrucción técnica superior de los efectivos de la Institución para el mejor desempeño de sus labores, y la ejecución del proceso de ascensos de la fuerza activa de conformidad con lo prescrito en el Reglamento Respectivo. Estará integrada por un Director nombrado por el Directorio Nacional, el que será el representante del Presidente Comandante Primer Jefe y contará con un Subdirector quien será nombrado por selección y resolución del claustro, Un Inspector General y un Cuerpo de Instructores e Inspectores, nombrados por el Director de la Escuela. El Subdirector sustituirá en casos de ausencia temporal o total al Director, hasta que el Directorio Nacional designe al sustituto. Es su inmediato colaborador y conjuntamente adoptarán las medidas de buen gobierno para el éxito de las funciones del Establecimiento.

FUNCIONES GENERALES QUE DESMPEÑA EL PERSONAL DE LA ESCUELA

1. Reclutar Alumnos (no menos de 10 por grupo), a nivel nacional en las once extensiones de la Escuela.

2. Recibir la papelería completa de los aspirantes a bomberos. 3. Llenar la ficha de ingreso con los datos de los aspirantes. 4. Inscribir a los alumnos en la promoción correspondiente. 5. Iniciar la capacitación. 6. Realizar la inducción adecuada de los alumnos de la Escuela. 7. Realizar la evaluación final.


Atribuciones

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8. Otorgar un reconocimiento a los alumnos que obtengan las calificaciones más altas.

9. Realizar manuales educativos. 10. Convocar a miembros de todas las compañías de región para los exámenes

de ascenso. 11. Elaborar los exámenes de ascenso para los bomberos que ascenderán. 12. Coordinar actualizaciones en la capacitación del personal. 13. Organizar competencias a nivel nacional 14. Levar control administrativo de la recepción de donaciones en materia de

capacitaciones a dependencias públicas y privadas.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR:

1. Cumplir y velar por que se cumplan la Ley Orgánica, los estatutos, el reglamento y las demás disposiciones que rigen a la Institución y particularmente las relacionadas con la Escuela.

2. Dirigir y resolver todos los asuntos del establecimiento. 3. Resolver, con la anuencia de la Comandancia, sobre la formación,

capacitación y graduación de promociones de Caballeros Bomberos Voluntarios en el Centro de Formación bomberil y/o en el seno de las Compañías y Subestaciones que conforman el Cuerpo y designar al personal que las capacitará.

4. Desarrollar y promover, con el concurso del Cuerpo de Instructores, todo lo atingente a los ascensos en el orden jerárquico de la fuerza activa del Cuerpo.

5. Integrar el Consejo Técnico Nacional de conformidad con lo prescrito por el Artículo 17 de la Ley Orgánica del Cuerpo.

6. Someter a consideración del Directorio Nacional, por conducto de la Comandancia, los programas de capacitación de la Escuela Nacional de bomberos.

7. Solicitar a la Comandancia el aprovisionamiento de los equipos y demás medios de trabajo necesarios para el buen funcionamiento de las tareas docentes.

8. Nombrar a los Directores y Sub Directores de extensión de la Escuela, en base a tres propuestas de las Compañías.

9. Supervisar el desenvolvimiento de los Instructores, Inspector General e Inspectores, adoptando las medidas que tiendan a su mejor acomodo en el desempeño de sus funciones.

10. Sugerir al Directorio Nacional, previo acuerdo con el Cuerpo de Instructores, honores y condecoraciones o estímulos especiales a funcionarios de la Escuela y a alumnos regulares, de conformidad con el Reglamento respectivo.


Atribuciones

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11. Otorgar un reconocimiento al estudiante más destacado de cada promoción, con nombramiento de abanderado de la Escuela y a los segundo y tercer mejores estudiantes designarlos Escoltas de Bandera.

12. Ejercer las demás funciones y facultades que le correspondan de acuerdo con la Ley Orgánica del Cuerpo, Estatutos y Reglamentos de la Institución.

13. Desarrollar servicios de capacitación y desarrollo profesional tanto para bomberos con experiencia como para los aprendices, a fin de que cumplan con las normas establecidas.

14. Administrar y desarrollar programas de entrenamiento y simulacros para empleados de instituciones y empresas.

15. Generar oportunidades de capacitación para todo el personal del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos.

16. Vigilar el correcto funcionamiento de los programas de capacitación.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR GENERAL E INSPECTORES:


2. Supervisar y mantener el orden y la disciplina de los caballeros alumnos durante su ingreso, permanencia en el salón de clases y retiro de las jornadas de instrucción, y sus relaciones interpersonales; así como el cumplimiento de los miembros de la sección de instructoría.

3. Disponer por conducto del inspector en turno el control de asistencia de los caballeros alumnos y reportar a la Dirección los casos de inasistencia.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CUERPO DE INSTRUCTORES:


2. Asistir con puntualidad vistiendo el uniforme de reglamento al desempeño de su cometido, y hacerlo dentro del horario establecido.

3. Impartir la asignatura que les corresponda y desenvolverse en forma tal que se mantenga el interés del alumno.

4. Adoptar actitudes y procedimientos mediante cuya aplicación se reafirme en el caballero aspirante su deseo de servicio ala comunidad por los canales de la Institución.

5. Adoptar las medidas de salvaguarda de la disciplina, el orden y la dedicación. 6. Dar cumplimiento exacto a las disposiciones que, emanadas de la Dirección,

propugnen un mejor desarrollo de la actividad docente, el resguardo y el


Atribuciones

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mantenimiento de la disciplina, la ejecución de tareas parciales o finales y todo cuanto garantice el éxito deseado.

7. Dar la aportación intelectual, organizativa y práctica de modo propio o que se les requiera para la realización de actividades de conjunto íntimamente ligadas a la función de la Escuela.

8. Asistir con puntualidad a las sesiones a las que convoque la Dirección del establecimiento

9. Todas aquellas que se les asigne.

RELACIONES DE TRABAJO DEL PERSONAL DE LA ESCUELA: Con personas dentro de la Institución: Con el Directorio Nacional y con caballeros bomberos alumnos. Con personas fuera de la Institución: Con instituciones de educación.

INTEGRACION:

1. Un director, representante del Presidente Comandante Primer Jefe, nombrado por el Directorio Nacional.

2. Un Subdirector nombrado por selección y resolución del Claustro. 3. Un Inspector General y un Cuerpo de Inspectores. 4. Un Cuerpo de instructores acorde a sus necesidades.

REQUISITOS:

h) El Director es nombrado por el Directorio Nacional. i) El Subdirector es nombrado por selección y resolución del Claustro. j) Ser Oficial efectivo, asimilado o de reserva u ostentar el grado de galonista o

caballero voluntario en activo. k) Ser de reconocida solvencia moral y poseer la capacidad necesaria para

desempeñar el cargo. l) Tener cuando menos un ejercicio bomberil efectivo y una capacidad

comprobada.


Atribuciones

47

SECRETARÍA DE LA ESCUELA NACIONAL DE

BOMBEROS

DESCRIPCIÓN

JEFE INMEDIATO SUPERIOR

Director de la Escuela Nacional de

Bomberos

SUBALTERNOS

Ninguno

PUESTO QUE PUEDE

REEMPLAZAR

Ninguno

PUESTO QUE PUEDE

REEMPLAZARLO

Ninguno


Planificar y organizar el trabajo secretarial relacionado con la Escuela Nacional de Bomberos.


1. Redacción de Oficios y recepción de correspondencia de la Escuela Nacional

de Bomberos.

2. Elaborar el registro y control de inscripción de Aspirantes de la Escuela

Nacional de Bomberos.

3. Elaboración de resoluciones, diplomas y acuerdos de graduación.

4. Elaboración de resoluciones, diplomas y acuerdos de ascensos.

5. Llevar el archivo general de la Escuela Nacional de Bomberos.

RELACION CON OTRAS INSTITUCIONES

USAID (United States Agency for International Development) OFDA (Office of Foreign Disaster Assitence) INAP (Instituto Nacional de la Administración Pública)

REQUISITOS:

1. Ser guatemalteco (a) de origen, ciudadano (a) en el ejercicio de sus

derechos civiles.


Atribuciones

48

2. Escolaridad: Secretario (a).

3. Persona de reconocido prestigio y honorabilidad.

4. Edad: mayor de 18 años.

5. Conocimientos técnicos: Conocimientos de computación, taquigrafía,

mecanografía, caligrafía y conocimientos básicos de administración

pública.

6. Experiencia Deseable: Dos años mínimos de haberse desempeñado en

cargos similares.

7. Buena constitución física y de salud.

8. Buena presentación.

9. Excelentes relaciones humanas.


Atribuciones

49

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION


SUBALTERNOS Personal de Recursos Humanos


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe Directorio Nacional


La Administración de Recursos Humanos consiste en la planificación, organización, desarrollo y coordinación, así como también control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo. El Departamento de Recursos Humanos proporciona servicios. Su principal objetivo es ayudar a los empleados, los directivos y la organización a lograr sus metas con el desarrollo humano.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: 1. Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la

administración de personal del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

2. Servir y atender requerimientos del Personal de la institución y a sus dirigentes. 3. Describir las responsabilidades y atribuciones que definen cada puesto laboral y

las cualidades y conocimientos que debe tener la persona que lo ocupe. 4. Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo. 5. Reclutar al personal idóneo para cada puesto. 6. Capacitar y desarrollar programas toda actividad que vaya en función del

mejoramiento de los conocimientos del personal. 7. Brindar ayuda a los empleados en función de mantener la armonía entre éstos,

además buscar solución a los problemas se susciten entre estos. 8. Llevar el control de un eficiente control de las de vacaciones del personal de la

Institución. 9. Llevar el control de asistencia del personal, los medios correspondientes.

http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Recursos_Humanos/

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml



http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/renla/renla.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml


Atribuciones

50

10. Elaborar las Nóminas del Personal del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, siendo éstas: Salarios, de IGSS, de Clases Pasivas, Fianzas, Auxilio Póstumo y Nómina descuentos de Banco de los Trabajadores.

11. Distribuye políticas y procedimientos recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorándums o contactos personales.

12. Desarrollar un marco personal basado en competencias 13. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos. 14. Determinar las necesidades de recursos humanos del Benemérito Cuerpo

Voluntario de Bomberos de Guatemala, y presentarlas al Directorio Nacional para lo procedente.

15. Planificar y coordinar las convocatorias e implementar métodos para examinar a los candidatos, para garantizar la contratación de personal idóneo con capacidades y conocimientos que agreguen valor a la gestión de la Institución.

16. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a la administración del personal, así como de los estudios de factibilidad para su aplicación.

17. Elaborar las liquidaciones del personal que se retira de la Institución por renuncia, baja, etc.

18. Emisión y firma de Constancias de Ingresos, Certificaciones del Personal para los trámites de Jubilación y otras Prestaciones Pecuniarias solicitadas por el personal.

19. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas al Comandante Primer Jefe.

20. Informar mensualmente sobre la integración de descuentos judiciales a la nómina mensual ordenadas por Juez Competente.

21. Tendrá a su cargo el cumplimiento de todas las disposiciones inherentes al Departamento que establezcan otras normativas relacionadas a la Administración del Recurso Humano.


Con personas dentro de la Institución: Con cuerpos Directivos y con todo el Personal del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. Con personas fuera de la Institución: Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Ministerio de Finanzas Públicas, Inspección General de Trabajo Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Oficina Nacional de Servicio Social, otras.

http://www.monografias.com/trabajos10/poli/poli.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml


Atribuciones

51

REQUISITOS: 1. Ser guatemalteco en el pleno goce de sus derechos. 2. Mayor de edad 3. Experiencia de por lo menos dos años en manejo de personal o de haber

trabajado en un puesto similar. 4. Experiencia de dos años por lo menos de laborar en el Benemérito Cuerpo

Voluntario de Bomberos de Guatemala. 5. Experiencia en actividades de gestión del recurso humano 6. Buena constitución física y salud. 7. Buena presentación. 8. Buenas relaciones humanas.


Atribuciones

52

SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe de Recursos Humanos

SUBALTERNOS Asistentes y Recepcionista


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien nombre el Jefe de Recursos Humanos

NATURALEZA DEL PUESTO El Departamento de Recursos Humanos proporciona servicios a los elementos de la Institución. Su principal objetivo es ayudar a los empleados, los directivos, y a la organización a lograr sus metas. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Recibir, registrar, clasificar, y archivar correspondencia del departamento. 2. Atender y anunciar a personas que tienen audiencia con el Jefe del

departamento de personal. 3. Tomar dictados taquigráficos para elaborar correspondencia u otros

documentos solicitados. 4. Llevar el control del personal voluntario a nivel nacional. 5. Llevar el control del personal Permanente a nivel nacional. 6. Realizar acuerdos asignados al departamento de personal (Guardia

Voluntaria y Permanente). a nivel nacional. 7. Elaboración de contratos asignados al departamento de personal. 8. Preparación de la nómina mensual del personal asalariado de la institución. 9. Realizar constancias salariales. 10. Elaboración de oficios de solicitudes de creación de puestos, ante la Dirección

Técnica del Presupuesto y Oficina Nacional de Servicio Civil. 11. Realizar nómina de remesa del banco de los trabajadores. clases pasivas y

fianzas. 12. Llevar el control y archivo de seguro de vida. 13. Llevar el control y archivo de trámites del IGSS. 14. Llevar el control y archivo de emisión de licencias de conducir del Cuerpo a

nivel nacional. 15. Llevar el control y archivo de la Jubilación del personal de la Guardia

Permanente de la Institución. 16. Llevar el control y archivo de los carnets de recreación.


Atribuciones

53

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe del Departamento de Personal y Recursos Humanos y con todo el Personal del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos. Con personas fuera de la Institución: IGSS (Instituto Guatemalteco de Seguridad Social) Aseguradora DTP (Dirección Técnica del Prepuesto) ONSEC (Oficina Nacional de Servicio Civil) Ministerio de Trabajo

REQUISITOS:


2. Escolaridad: Secretario (a). 3. Persona de reconocido prestigio y honorabilidad. 4. Edad: mayor de 18 años. 5. Conocimientos técnicos: Conocimientos de computación, taquigrafía,

mecanografía, caligrafía y conocimientos básicos de administración pública. 6. Experiencia Deseable: Dos años mínimos de haberse desempeñado en

cargos similares. 7. Buena constitución física y de salud. 8. Buena presentación. 9. Excelentes relaciones humanas.


Atribuciones

54

ASISTENTE DE SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO

DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe de Recursos Humanos

SUBALTERNOS Asistentes y Recepcionista


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien nombre el Jefe de Recursos Humanos

NATURALEZA DEL PUESTO El Departamento de Recursos Humanos proporciona servicios a los elementos de la Institución. Su principal objetivo es ayudar a los empleados, los directivos, y a la organización a lograr sus metas. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Apoyar en el trabajo que realiza la Secretaria del Departamento de Personal y Recursos Humanos.

2. Otras funciones que le sean asignadas por el (la) Jefe (a) inmediato (a) superior y que estén relacionadas con su puesto de trabajo.

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe del Departamento de Personal y con todo el Personal del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. Con personas fuera de la Institución:

IGSS (Instituto Guatemalteco de Seguridad Social) Aseguradora DTP (Dirección Técnica del Prepuesto) ONSEC (Oficina Nacional de Servicio Civil) Ministerio de Trabajo

REQUISITOS:


2. Escolaridad: Secretario (a). 3. Persona de reconocido prestigio y honorabilidad.


Atribuciones

55

4. Edad: mayor de 18 años. 5. Conocimientos técnicos: Conocimientos de computación, taquigrafía,

mecanografía, caligrafía y conocimientos básicos de administración pública. 6. Experiencia Deseable: Dos años mínimos de haberse desempeñado en



Atribuciones

56

RECEPCIONISTA DEL DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe Departamento de Recursos

Humanos

SUBALTERNOS Ninguno

PUESTO QUE PUEDE REEMPLAZAR Ninguno

PUESTO QUE PUEDE REEMPLAZARLO Ninguno


El Departamento de Recursos Humanos proporciona servicios a los elementos de la Institución. Su principal objetivo es ayudar a los empleados, los directi

vos, y a la organización a lograr sus metas. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Recepción de llamadas telefónicas del área administrativa. 2. Atención al personal y al Público. 3. Tomar mensajes y transferirlos internamente. 4. Recibir correspondencia que lleguen al Benemérito Cuerpo Voluntario de

Bomberos de Guatemala. 5. Recibir y enviar fax. 6. Apoyar en el trabajo que realiza la Secretaria del Departamento de Personal y

Recursos Humanos. 7. Otras funciones que le sean asignadas por el (la) Jefe (a) inmediato (a)

superior y que estén relacionadas con su puesto de trabajo.

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe del Departamento de Personal y con todo el Personal del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. REQUISITOS:


2. Escolaridad: Titulo a Nivel Medio


Atribuciones

57

3. Persona de reconocido prestigio y honorabilidad. 4. Edad: mayor de 18 años. 5. Conocimientos técnicos: Conocimientos de computación, mecanografía,

caligrafía y conocimientos básicos de administración pública. 6. Experiencia Deseable: Dos años mínimos de haberse desempeñado en



Atribuciones

58

ASOCIACIÓN DEL AUXILIO PÓSTUMO DEL

BOMBERO VOLUNTARIO

DESCRIPCIÓN


Comandante Primer Jefe

SUBALTERNOS

Ninguno

PUESTO QUE PUEDE

REEMPLAZAR

Ninguno

PUESTO QUE PUEDE

REEMPLAZARLO

Ninguno


Con el acuerdo número 1586.482 del Interventor Administrador del Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, de fecha 12 de abril de 1982, Capitán Carlos Lazo Azurdia se crea la Asociación del Auxilio Póstumo del Bombero Voluntario.

Con los objetivos y fines; promover la acción social de los miembros del Cuerpo en función de ayuda mutua, con el fin primordial de asistirle en el caso de deceso de miembros de su familia y a esta en el fallecimiento del elemento afiliado, robusteciéndose de ésta manera los conceptos de fraternidad y solidaridad en los que se basa la relación interbomberil.


1. Velar por el cumplimiento exacto del reglamento que rige a la Asociación del

Auxilio Póstumo del CVB.

2. Recepción de cuotas mensuales y extender recibos de pago de cada afiliado

a la asociación a nivel Nacional.

3. Pagos de beneficios económicos a los afiliados por el deceso de algún

miembro de su cuadro familiar o el propio afiliado. (Recepción de

documentación, elaboración de actas, elaboración de recibos de pago,

elaboración de orden de pago, elaboración de cheques; trámite de firmas y

entrega de pago al afiliado o beneficiario.)

4. Manejo, control y actualización de Kardex general de afiliados a la asociación

a nivel nacional.

5. Operar Tarjetas individuales de control, de pago de todos los afiliados a nivel

nacional.


Atribuciones

59

6. Recepción y elaboración de correspondencia general de la Asociación.

7. Elaboración de listado de afiliados, cuotas pagadas o atrasadas por compañía

a nivel nacional.

8. Elaboración de informe del movimiento contable de la asociación a Junta

Nacional de oficiales y otros.

9. Operar libro Contable de ingresos y egresos de la Asociación.

10. Elaboración de Conciliaciones Bancarias.

11. Hacer depósitos bancarios de efectivo recaudado por cuotas del afiliado.

12. Hacer los trámites necesarios para actualización de cuentas que posee la

Asociación con los bancos designados.

13. Información y afiliación a los nuevos elementos de la institución (llenar

formulario individual de beneficiarios)

14. Someter a consideración las propuestas o sugerencias al Directorio Nacional

sobre el mejor funcionamiento de la asociación, en beneficio de sus afiliados.

15. Manejo del archivo de la Asociación

16. Reporte de ingresos y egresos al departamento de Contabilidad.

17. Atención personal, telefónica u otra a los miembros afiliados a la Asociación.

18. Supervisión a miembros de la Junta de oficiales, para evitar la morosidad de

sus elementos en el pago de sus cuotas.

19. Todo lo relacionado a la asociación del Auxilio Póstumo del CVB

20. Otra comisiones, requeridas por las autoridades Superiores.

REQUISITOS:

1. Ser guatemalteco (a) de origen, ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos

civiles.




5. Conocimientos técnicos: Contables y administrativos


cargos similares.





Atribuciones

60

SECRETARÍA EJECUTIVA DESCRIPCION


SUBALTERNOS Asistentes de Secretaria Ejecutiva


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Asistente de Secretaria Ejecutiva


La Secretaría Ejecutiva, es el órgano administrativo del Benemérito Cuerpo Voluntario de bomberos, encargado de conducir el proceso de la administración de sus recursos, servicios y proyectos a nivel nacional. Tiene a su cargo las funciones señaladas que el Directorio Nacional le ha conferido en el Reglamento Orgánico Interno, asumiendo la Dirección Técnica del proceso administrativo y gerencial.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE SECRETARÍA EJECUTIVA:

1. Recibir llamadas telefónicas dirigidas al Comandante Primer Jefe y/o Directorio Nacional.

2. Organizar correspondencia para traslado al Directorio Nacional 3. Coordinar y elaborar Agenda del Directorio Nacional. 4. Elaborar respuestas de la correspondencia conocida por el Directorio

Nacional. 5. Elaborar acta de la sesiones del Directorio Nacional y transcribirlas a hojas

móviles. 6. Coordinar con asistentes de Secretaría y elaborar oficios de Comandancia. 7. Coordinar con Asistentes de Secretaría y elaborar Acuerdos de Directorio

Nacional. 8. Realizar Acuerdos de Comandancia. 9. Coordinar con asistentes de Secretaría en la distribución de circulares de

Comandancia y de Directorio Nacional. 10. Elaborar cuadro de asistencia de los miembros del Directorio Nacional. 11. Elaborar constancia de asistencia de miembros del Directorio Nacional. 12. Coordinar con asistentes de Secretaría y realizar convocatorias para su

publicación. 13. Elaborar el informe de la Comandancia. 14. Solicitar los informes de las actividades realizadas (semestralmente) a todos

los departamentos del Cuerpo. 15. Integrar los informes para entregarle a los asistentes de la sesión.


Atribuciones

61

16. Tomar nota en cada sesión del Directorio Nacional y elaborar acta de lo tratado.

17. Elaborar autorizaciones de vehículos que salen al extranjero. 18. Asesorar la constitución de Comités de compañías a nivel departamental. 19. Apoyar en la organización de las actividades del aniversario en el mes de

agosto. 20. Realizar invitaciones en el mes de agosto (aniversario) a todos los miembros

a nivel nacional. 21. Elaborar circulares por actividades culturales por aniversario de la Institución. 22. Recibir propuestas de condecoraciones. 23. Clasificar a los condecorados para la elaboración de medallas condecorativas. 24. Solicitar a donde corresponda la elaboración de plaquetas de reconocimiento. 25. Elaborar acuerdos y diplomas para entregar el día del evento de actividades

culturales del aniversario del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

26. Llevar el control de solicitudes del departamento de Radiotransmisiones. 27. Convocar a los bomberos que apliquen, en caso de ofrecimientos de cursos

que ofrezcan los países amigos y realizar trámites de viaje. 28. Elaborar oficios especiales a Embajadas, Congreso de la República,

Alcaldías, Gobernación, etc. 29. Atender a miembros de la Institución en forma personal y telefónicamente.


Con personas dentro de la Institución: Con el Directorio Nacional, con el Comandante Primer Jefe, Comandante Segundo Jefe, Comandante Tercer Jefe, Con las Direcciones, Jefaturas de Departamentos y en general con todos los bomberos de la institución, y con personal a su cargo. Con personas fuera de la Institución: Constantemente con funcionarios (as) públicos, cuerpo diplomático acreditado en Guatemala y demás instituciones relacionadas.

REQUISITOS: a) Ser guatemalteco (a) de origen, ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos

políticos. b) Escolaridad: Secretario (a). c) Persona de reconocido prestigio y honorabilidad. d) Edad: mayor de 18 años.


Atribuciones

62

e) Conocimientos técnicos: Conocimientos de computación, conocer la ley orgánica del Cuerpo Voluntario de Bomberos, mecanografía, caligrafía y conocimientos básicos de administración bomberil.

f) Experiencia Deseable: Cinco años mínimos de haberse desempeñado en cargos similares.

g) Buena constitución física y salud. h) Buena presentación. i) Excelentes relaciones públicas j) Experiencia en el cargo. k) Don de mando. REQUISITOS DESEABLES: a) Estudiante universitario de administración de empresas o similar o tener la

experiencia en el cargo por lo menos cinco años.


Atribuciones

63

ASISTENTES DE SECRETARÍA EJECUTIVA

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Secretaria Ejecutiva

SUBALTERNOS No tiene


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien el Comandante Primer jefe designe


La Secretaría Ejecutiva, es el órgano administrativo del Benemérito Cuerpo Voluntario de bomberos, encargado de conducir el proceso de la administración de sus recursos, servicios y proyectos a nivel nacional. Tiene a su cargo las funciones señaladas que el Directorio Nacional le ha conferido en el Reglamento Orgánico Interno, asumiendo la Dirección Técnica del proceso administrativo y gerencial.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE ASISTENTE DE SECRETARÍA EJECUTIVA:

1. Recibir llamadas telefónicas dirigidas al Comandante Primer Jefe y/o Directorio Nacional.

2. Organizar correspondencia para traslado al Directorio Nacional 3. Elaborar Agenda del Directorio Nacional. 4. Elaborar respuestas de la correspondencia conocida por el Directorio

Nacional. 5. Colaboración con Secretaria Ejecutiva en elaborar acta de la sesiones del

Directorio Nacional y transcribirlas a hojas móviles. 6. Elaborar oficios de Comandancia, cuando solicite Secretaria Ejecutiva. 7. Elaborar Acuerdos de Directorio Nacional, cuando solicite Secretaria Ejecutiva 8. Realizar Acuerdos de Comandancia. 9. Distribuir circulares de Comandancia y de Directorio Nacional, cuando solicite

Secretaria Ejecutiva 10. Elaborar cuadro de asistencia de los miembros del Directorio Nacional,

cuando solicite Secretaria Ejecutiva 11. Elaborar constancia de asistencia de miembros del Directorio Nacional,

cuando solicite Secretaria Ejecutiva . 12. Realizar convocatorias para su publicación, cuando solicite Secretaria

Ejecutiva 13. Ayudar a la elaborar el informe de la Comandancia.


Atribuciones

64

14. Colaborar con Secretaría Ejecutiva a solicitar los informes de las actividades realizadas (semestralmente) a todos los departamentos del Cuerpo.

15. Colaborar Integrar los informes para entregarle a los asistentes de la sesión. 16. Colaborar cuando Secretaria Ejecutiva solicite elaborar autorizaciones de

vehículos que salen al extranjero. 17. Apoyar en la organización de las actividades culturales por el aniversario en el

mes de agosto. 18. Realizar invitaciones en el mes de agosto a todos los miembros a nivel

nacional para participar en actividades culturales de aniversario de la Institución..

19. Apoyar en elaborar circulares. 20. Recibir propuestas de condecoraciones. 21. Ayudar en clasificar a los condecorados para la elaboración de medallas

condecorativas. 22. Ayudar a solicitar a donde corresponda la elaboración de plaquetas de

reconocimiento. 23. Apoyo en elaborar acuerdos y diplomas para entregar el día del evento en el

aniversario del Cuerpo. 24. Apoyo a Secretaría Ejecutiva en llevar el control de solicitudes del

departamento de Radiotransmisiones. 25. Colaborar en elaborar oficios especiales a Embajadas, Congreso de la

República, Alcaldías, Gobernación, etc. 26. Atender a miembros de la Institución telefónicamente.


Con personas dentro de la Institución: Con el Directorio Nacional, con el Comandante Primer Jefe, Comandante Segundo Jefe, Comandante Tercer Jefe, Con las Jefaturas de Departamentos y en general con todos los bomberos de la institución, y con Personal a su cargo. Con personas fuera de la Institución: Constantemente con funcionarios (as) públicos, cuerpo diplomático acreditado en Guatemala y demás instituciones relacionadas.

REQUISITOS: a) Ser guatemalteco (a) de origen, ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos

políticos. b) Escolaridad: Secretario (a). c) Persona de reconocido prestigio y honorabilidad. d) Edad: mayor de 18 años.


Atribuciones

65

e) Conocimientos técnicos: Conocimientos de computación, conocer la ley orgánica del Cuerpo Voluntario de Bomberos, mecanografía, caligrafía y conocimientos básicos de administración bomberil.

f) Experiencia Deseable: Dos años mínimos de haberse desempeñado en cargos similares.

g) Buena constitución física y salud. h) Buena presentación. i) Excelentes relaciones públicas.

REQUISITOS DESEABLES: Estudiante universitario de administración de empresas o similar, tener la experiencia en el cargo.


Atribuciones

66

DIRECCIÓN FINANCIERA

DESCRIPCION


SUBALTERNOS Departamentos de Contabilidad, Presupuesto, Tesorería e Inventarios.


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien nombre Directorio Nacional

NATURALEZA DEL PUESTO: El objetivo de la Dirección Financiera, es administrar transparente y eficientemente el Presupuesto General de Ingresos y Egresos asignados al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, otorgando el apoyo necesario para la gestión financiera a los responsables de cada dependencia de la institución, coordinando la formulación, programación y ejecución del presupuesto de los recursos internos y externos, así como, asesorar al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala en la administración financiera de sus bienes y servicios, y además procurar la óptima provisión, asignación de los recursos económicos y materiales necesarios para el funcionamiento del mismo, así como, proporcionar las disponibilidades presupuestarias y financieras para el cumplimiento de las obligaciones y compromisos en esa materia. Su trabajo es de tipo administrativo, y tiene a su cargo supervisar las operaciones, registros y operación del Sistema de Contabilidad Integrado de manera eficiente, supervisar el registro de los libros autorizados por la Contraloría General de Cuentas y rendir cuentas ante el Directorio Nacional. Es responsable directamente por que se cumplan con todas las formalidades previstas por las relacionadas en la materia, de velar y supervisar que se cumplan las diferentes actividades de recaudación, depósito y custodia de los fondos y valores, así como de las finanzas que le son encomendadas en su puesto. Es responsable también, por el buen manejo del mobiliario y equipo de oficina que utiliza para el desarrollo de sus actividades.


Atribuciones

67

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO:

1. Brindar asesoría a Directorio Nacional, en relación a aspectos referidos con su especialidad, para la realización de programas específicos, y/o dirigir, coordinar y supervisar las labores de otros asesores profesionales de niveles jerárquicos inferiores

2. Asesora a la institución o dependencias, en asuntos técnico-administrativos; dirige y supervisa las actividades que ejecutan en la unidad a su cargo; participa en la determinación de políticas y normas de la institución y vela por su correcta aplicación; participa en la elaboración de proyectos de presupuestos, reglamentos, acuerdos y otras disposiciones legales; resuelve asuntos de carácter técnico y/o administrativo; analiza y aprueba documentos que han sido sometidos a consideración.

3. Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, dirigir, controlar al personal de la Dirección Financiera, tendiente a la formulación, programación y evaluación de la ejecución presupuestaria del Benemérito Cuerpo Voluntario de Guatemala

4. Coordinar con el Departamentos de Contabilidad, de Presupuesto, de

Tesorería, de Planificación y otras Dependencias la formulación, programación y ejecución del presupuesto.

5. Coordinar y supervisar las modificaciones Presupuestarias al ser aprobadas por el Directorio Nacional.

6. Gestionar conjuntamente con el Departamento de Presupuesto ante la

Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas las Programaciones Financieras de las Transferencias Corrientes de cada cuatrimestre.

7. Presentar los informes financieros cuatrimestrales a Secretaría General de

Planificación, Ministerio de Finanzas Públicas y a la Dirección Técnica del Presupuesto.

8. Solicitar al Banco de Guatemala, cuando proceda, la apertura de Cuentas de

Depósitos Monetarios.

9. Aprobar, solicitar el pago, revisar y firmar cheques, transferencias, comprobantes únicos de registro y otros documentos relacionados a la Ejecución Presupuestaria.


Atribuciones

68

10. Coordinar con el Departamento de Presupuesto la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Institucional para su aprobación por el Directorio Nacional del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, interrelacionado con el Plan Operativo Anual, Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Multianual, conjuntamente con el Departamento de Presupuesto y Planificación.

11. Vigilar que se operen en forma adecuada y oportuna las cuentas en los libros autorizados para el efecto.

12. Vigilar que se registre en los libros de los sistemas computarizados la

contabilidad de los ingresos y egresos, previa autorización de la Contraloría General de Cuentas, de acuerdo con las reglas contables legalmente aceptadas.

13. Efectuar y vigilar que se efectúen los pagos que estén fundamentados en las

asignaciones del presupuesto, verificando previamente su legalidad.

14. Velar porque se hagan cortes de caja, examen de libros, así como Inventario General de Bienes al personal en el momento de tomar posesión y al momento de la entrega del cargo cuando corresponda.

15. Presentar al Directorio Nacional en el mes de enero de cada año, la cuenta

general de su administración durante el año anterior, para que sea examinada y aprobada en el curso de los dos meses siguientes.

16. Revisar que los talonarios de recibos y reportes de ingresos concilien con el

efectivo recibido.

17. Revisar y controlar las conciliaciones bancarias y los traslados de los estados de cuenta a los libros de bancos respectivos.

18. Revisar y controlar periódicamente los contratos, finanzas y demás

documentos relacionados a los pagos que tiene que ejecutar la Institución.

19. Efectuar, revisar y controlar periódicamente los retiros y depósitos que se realicen en los bancos del sistema.

20. Supervisar constantemente y periódicamente el trabajo que se tenga

asignado al personal bajo su cargo.


Atribuciones

69

21. Tendrá a su cargo las firmas de los formularios que los distintos bancos del sistema, que se requiere para la gestión de productos financieros al personal.

22. Otras funciones que le sean asignadas por el Primer Comandante que estén relacionadas con el puesto de trabajo.

23. Apoyar la gestión del Departamento de Inventarios, gestionando el recurso

humano e insumos necesarios para el desempeño de sus labores, propiciando escenarios que denoten el oportuno y eficiente control de los bienes de la Institución.

24. Supervisar el registro y la operación oportuna del Módulo de Inventarios del

Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN.


Con personas dentro de la Institución: Con el Directorio Nacional, Con el Comandante Primer Jefe y con todos los jefes de departamentos, secciones, unidades y compañías del Cuerpo. Con personas fuera de la Institución: Con Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas, Bancos del Sistema, IGSS, Cooperantes Nacionales e Internacionales, Congreso Nacional de la República, Superintendencia de Bancos y ONG’s Nacionales e Internacionales, SAT.

REQUISITOS DEL PUESTO

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: OPCIÓN A: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto, seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III, y ser colegiado activo. OPCIÓN B: Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la

carrera profesional que el puesto requiera, siete años de experiencia en labores

afines, y ser colegiado activo.

Otros:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Mayor de Edad.


Atribuciones

70

c) Conocimientos técnicos: Manejo de paquetes de software de computación, d) Conocimiento de leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas con su

área de trabajo. e) Buena constitución física y salud. f) Buena presentación. g) Buenas relaciones humanas.


Atribuciones

71

ASISTENTE DIRECCIÓN FINANCIERA

DESCRIPCIOÓN

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Director Financiero

SUBALTERNOS No tiene


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Otros asistentes

NATURALEZA DEL PUESTO: Brindar asistencia técnica al Director Financiero, en el desarrollo de trámites que se reciben en la Dirección de las diferentes dependencias del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE DIRECTOR FINANCIERO:

1. Asistir al Director Financiero en las tareas de planificar, organizar la Dirección Financiera

2. Asistir en la formulación, programación y evaluación de la ejecución presupuestaria del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala

3. Asistir al Director Financiero en llevar el control de correspondencia, archivo de documentos , así como el cuidado y buen uso del equipo de oficina

4. Redacción y manejo de correspondencia externa e interna de la Dirección Financiera.

5. Mantener el archivo ordenado de uso común, de la correspondencia y documentos relacionados a la Dirección.

6. Recibir, revisar y elevar a la jefatura Financiera toda la documentación que se reciba.

7. Redactar y enviar la correspondencia que emita la Dirección Financiera hacia las demás Dependencias del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala ó externas.

8. Elaborar reportes integrando información de apoyo para la eficiente gestión financiera.


Atribuciones

72

9. Archivar la documentación relacionada a la Jefatura Financiera y resguardo de los archivos.

10. Llevar agenda de las actividades que deba realizar la Jefatura Financiera y hacer los avisos necesarios.

RELACIONES DE TRABAJO: Interno: Personal Dependencias del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala y diferentes compañías.

REQUISITOS DEL PUESTO:

OPCIÓN A: Acreditar título o diploma del nivel de educación media y seis meses de experiencia como Oficinista III en la especialidad que el puesto requiera. OPCIÓN B: Acreditar título o diploma del nivel de educación media y dos años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto.

Otros:

a) Idioma: Español b) Computación: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point) e

Internet, correo electrónico c) Manejo de Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- Web d) Conocimiento y experiencia en el manejo de inventarios.

Habilidades:

a) Trabajo en equipo y con grupos multidisciplinarios. b) Comprensión y expresión verbal y escrita. c) Facilidad de relaciones interpersonales. d) Razonamiento lógico, comprensión y fluidez verbal. e) Programas informáticos

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe del Departamento Financiero y con las otras secciones del Departamento Financiero


Atribuciones

73

Con personas fuera de la Institución: Ministerio de Finanzas Públicas Contraloría General de Cuentas Bancos del Sistema Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS.


Atribuciones

74

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DESCRIPCION JEFE INMEDIATO SUPERIOR Director Administrativo Financiero

SUBALTERNOS Asistentes de Contabilidad


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe el Director Financiero

NATURALEZA DEL PUESTO: El Trabajo del Departamento de Contabilidad es de tipo administrativo, consiste en operar y registrar las operaciones contables dentro del Sistema de Contabilidad Integrado o los que se utilicen para el efecto, así como los libros autorizados por la Contraloría General de Cuentas y rendir cuentas ante el Directorio Nacional. Es responsable directamente que se cumplan con todas las formalidades previstas por la ley, al realizar las diferentes actividades de registro contables, así como de las finanzas que le son encomendadas en su puesto. Es responsable también, por el buen manejo del mobiliario y equipo de oficina que utiliza para el desarrollo de sus actividades y la supervisión del Departamento de Inventarios. Requiere del conocimiento de los procedimientos de Administración pública y contabilidad que se relacionen directamente con las finanzas.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: 1. Apoyar al Director Financiero en la elaboración y el envío de requerimientos

legales a la Contraloría General de Cuentas cuando corresponda. 2. Operar las cuentas en los libros autorizados para el efecto. 3. Operar mensualmente la Caja Fiscal en el Sistema. 4. Registrar en los libros o sistemas computarizados la contabilidad de los ingresos

y egresos, previa autorización de la Contraloría General de Cuentas, de acuerdo con las reglas contables legalmente aceptadas.

5. Apoyar al Director Financiero en la elaboración del informe que se debe presentar al Directorio Nacional en el mes de enero de cada año, relacionado con la cuenta general de su administración durante el año anterior, para que sea examinada y aprobada en el curso de los dos meses siguientes.

6. Revisar e integrar las conciliaciones bancarias y Operar el traslado de los estados de cuenta a los libros de bancos debidamente autorizados.


Atribuciones

75

7. Revisar y controlar periódicamente los contratos, documentos de soporte, Finanzas y demás documentos relacionados a los pagos que tiene que ejecutar la Institución.

8. Efectuar, revisar y controlar periódicamente los retiros y depósitos que se realicen en los bancos del sistema.

9. Rendir cuentas de forma mensual a la Contraloría General de Cuentas de todo lo relacionado con ingresos (Corte de Caja, Arqueo de valores, etc.) y egresos de fondos de la Institución (facturas, recibos, planillas, formularios de impuestos, etc.).

10. Registrar y llevar control diariamente de los Ingresos y los Egresos. 11. Elaborar los Estados Financieros de la Institución. 12. Elaborar el Cierre Fiscal en los plazos establecidos. 13. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Financiero que estén

relacionadas con su puesto de trabajo.


a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Título de Perito Contador y octavo semestre de Auditoría o carrera afin. c) Experiencia mínima de dos años en trabajos de contabilidad y atención al

público. d) Mayor de edad. e) Conocimientos técnicos: Manejo de paquetes de software de computación,

mecanografía. f) Conocimiento de Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas

con su área de trabajo. g) Experiencia en el manejo contable, presupuestario y fiscal en el sector

público. h) Manejo de Leyes Fiscales y Tributarias, de Contrataciones del Estado,

Orgánica del Presupuesto y sus Reglamentos. i) Facilidad para programar, proyectar y planificar la administración contable,

fiscal y presupuestaria institucional j) Manejo de técnicas, metodologías y herramientas financieras, contables,

administrativas, operativas y logísticas k) Buena constitución física y salud. l) Buena presentación. m) Buenas relaciones humanas.


Atribuciones

76

ASISTENTES DE CONTABILIDAD

DESCRIPCIÓN JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe del Departamento de Contabilidad y Superior Director Financiero

SUBALTERNOS Ninguno.



NATURALEZA DEL PUESTO: Apoyar técnicamente al Jefe de Contabilidad, en el desarrollo de las actividades del

Departamento para cumplir con las metas y objetivos programados. Asiste en el

estudio, análisis y resolución de expedientes en los cuales se aplican normas de

carácter jurídico; elabora proyectos de resoluciones, dictámenes, providencias, etc.,

verificando las disposiciones legales aplicadas; analiza y resuelve problemas de

índole administrativo de conformidad con las normas legales que rigen la materia.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE DE CONTABILIDAD .

1. Asistir en área contable diferentes actividades de fondos y valores, así como

de las finanzas que le son encomendadas en su puesto.

2. Asistir al Jefe del Área Contable en registrar pagos por servicios, compras de

bienes y suministros que utilizan en su funcionamiento los diferentes

departamentos, secciones técnicas y administrativas que integran el

Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala

3. Recepciona y opera expedientes de pago registrados y autorizados en el

Sistema. por concepto de Prestaciones Laborales y Nóminas.

4. Registra Comprobante Único de Registro –CUR.

5. Traslada expediente a Jefe de Contabilidad para revisión y Aprobación de Cur en

Sistema de Contabilidad Integrada –SICOIN-.

6. Registra y aprueba CUR Contables denominados Regularización de Gasto -RGS- para acreditar la cuenta Ingresos de Terceros.

7. Genera reportes financieros en Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN Web, requeridos por la Jefatura.


Atribuciones

77

8. Opera RGS, RSA Regularización e integraciones de Cuentas Contables: por Cobrar, Liquidar, Cheques rechazados, documentos a cobrar a corto plazo, impuesto Sobre la Renta, Deudas varias, Boleto de Ornato, Notas de débito, Notas de crédito, Depósitos varios.

9. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.

10. Responde requerimientos de la Contraloría General de Cuentas, así como de

otras Dependencias que soliciten información del Departamento.

11. Atiende y responde requerimientos de la Unidad de Acceso a la Información

Pública en los plazos establecidos.

12. Ejercer un adecuado control sobre la correspondencia del Departamento.

13. Participa en reuniones, talleres y capacitaciones relacionadas a la eficiente

gestión del Departamento de Contabilidad.

14. Realiza el pago de RETENIVA de los proveedores por medio electrónico.

15. Otras actividades que sean asignadas por el Jefe del Departamento de

Contabilidad y Director Financiero.

RELACIONES DE TRABAJO: Personal de otras Dependencias del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.


EDUCACION Y EXPERIENCIA: OPCIÓN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de una carrera universitaria afín al puesto, y seis meses de experiencia como Técnico Profesional III en la especialidad que el puesto requiera.

OPCIÓN B: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al quinto semestre de

una carrera universitaria afín al puesto, y un año de experiencia en tareas

relacionadas con la especialidad del del puesto.

Otros:

a) Dominio en Office (Word, Excel y Power Point) e Internet b) Manejo de Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN Web c) Financieros Contables d) Conocimiento sobre los procesos administrativos y operativos.


Atribuciones

78

e) Leyes Fiscales y Tributarias, de Contrataciones del Estado, Orgánica del Presupuesto y sus Reglamentos

f) Haber laborado en puesto similar como mínimo un año. g) Experiencia en el manejo contable, presupuestario y fiscal en el sector

público. h) Manejo de Leyes Fiscales y Tributarias, de Contrataciones del Estado,

Orgánica del Presupuesto y sus Reglamentos. i) Facilidad para programar, proyectar y planificar la administración contable,

fiscal y presupuestaria institucional j) Manejo de técnicas, metodologías y herramientas financieras, contables,

administrativas, operativas y logísticas. k) Capacidad de realizar tareas en forma completa y exacta. l) Trabajo en equipo y con grupos multidisciplinarios. m) Comprensión y expresión verbal y escrita. n) Facilidad de relaciones interpersonales. o) Razonamiento lógico, comprensión y fluidez verbal. p) Femenino o masculino


Atribuciones

79

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Director Financiero

SUBALTERNOS Asistente de Tesorería



NATURALEZA DEL PUESTO: Consiste en planificar, dirigir, coordinar y supervisar a personal que ejecuta labores de asistencia profesional en las dependencias de la Institución del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. Para cumplir con todas las formalidades previstas por la ley, al realizar las diferentes actividades de ingresos, depósito y custodia de los fondos y valores, así como de las finanzas que le son encomendadas en su puesto. Es responsable también, por el buen manejo del mobiliario y equipo de oficina que utiliza para el desarrollo de sus actividades.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ENCARGADO DE TESORERIA:

1. Dirige y supervisa a un grupo de asistentes que realizan labores en el área administrativa; asiste a un superior en la ejecución de tareas técnico-administrativas que se relacionan con los servicios de contabilidad, personal, compras, almacén, mantenimiento y otros servicios de apoyo administrativo; estudia problemas y propone soluciones de tipo administrativo, sometiéndolas a consideración de un superior; autoriza pagos, devoluciones y reintegros; participa en reuniones con personal de la dependencia para discutir y resolver asuntos de naturaleza administrativa.

2. Apoyar al Jefe del Departamento Financiero en la elaboración y el envío de requerimientos legales a la Contraloría General de Cuentas, cuando corresponda.

3. Apoyar en el registro de la contabilidad de los ingresos y egresos, previa autorización de la Contraloría General de Cuentas, de acuerdo con las reglas contables legalmente aceptadas.

4. Extender comprobantes en los formularios autorizados y sellados por la Contraloría General de Cuentas, por las sumas correspondientes que perciba el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.


Atribuciones

80

5. Efectuar y vigilar que se efectúen los pagos que estén fundamentados en las asignaciones del presupuesto, verificando previamente su legalidad.

6. Recibir y revisar talonarios de recibos y reporte de ingresos y conciliarlos con el efectivo recibido.

7. Revisar los documentos de soporte previo a efectuar el pago de los expedientes. 8. Registrar y llevar control diariamente de los Ingresos y los Egresos. 9. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Departamento Financiero. 10. Administrar el Control y Entrega de Formularios de Viáticos, así como requerir la

liquidación de los mismos en los plazos establecidos. 11. Administrar el Fondo Rotativo de la Institución, llevando a cabo las gestiones

administrativas, financieras y de planificación para la oportuna asignación de los fondos, así como la eficiente ejecución del presupuesto asignado.

12. Firma mancomunada de Cheques y Transferencias con el Director Financiero en todos los pagos emitidos que correspondan.

13. Elaboración de Flujo de Caja. 14. Programación y Reprogramación de Cuotas de Pago. 15. Análisis y Evaluación Financiera. 16. Preparación de Estado de Flujo de Caja. Control de Cuentas Bancarias

. Realiza otras tareas afines que requiera el puesto.

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe del Departamento Financiero y con las otras secciones del Departamento Financiero Con personas fuera de la Institución: Con la Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas, Bancos del Sistema, y con la Superintendencia de Bancos.


EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: OPCIÓN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al octavo semestre de una carrera universitaria afín al puesto, y seis meses de experiencia como Asistente Profesional IV en la especialidad que el puesto requiera, que incluya supervisión de personal. OPCIÓN B: Acreditar haber aprobado el octavo semestre en una carrera

universitaria afín al puesto, y un año de experiencia en tareas relacionadas con el

mismo, que incluya supervisión del puesto.


Atribuciones

81

Otros:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Mayor de edad. c) Conocimientos de contabilidad, d) Manejo de paquetes de software de computación, mecanografía. e) Conocimiento de Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas con

su área de trabajo. f) Buena constitución física y salud. g) Buena presentación. h) Buenas relaciones humanas.


Atribuciones

82

ASISTENTE DE TESORERÍA

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe de Tesorería Superior Director Financiero



PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe el Jefe Financiero

NATURALEZA DEL PUESTO: Apoyo al Tesorero en el desarrollo de las actividades para el logro de metas y objetivos

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE DE TESORERIA:

1. Elaboración de Reportes y cuadre diario de interfaz de pagos Sistema

SICOIN.

2. Verifica disponibilidad en bancos y disponibilidad presupuestaria.

3. Elabora vale, según el correlativo que le corresponde, solicita firma a

Tesorería y a la persona que entregará los fondos.

4. Elabora cheque por el monto del vale de Caja Chica, solicita las 2 firmas

registradas y lo entrega al usuario del fondo.

5. Verifica las liquidaciones recibidas de los usuarios del fondo de caja chica y

elabora una liquidación, así mismo con el fondo rotativo.

6. Elaborar las liquidaciones generales en el Sistema de Contabilidad Integrada

SICOIN Web

7. Elaborar los libros de bancos y de caja en hojas móviles autorizadas por la

Contraloría General de Cuentas.

8. Al recibir el reembolso que corresponde a la liquidación lo deposita en la

cuenta monetaria del Fondo Rotativo.

9. Otras actividades que sean asignadas por el Jefe del Departamento.


Atribuciones

83

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe del Departamento de Tesorería, Jefe del Departamento de Presupuesto y Director Financiero Con personas fuera de la Institución: Con la Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas, Bancos del Sistema.


EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: OPCIÓN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto, y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Técnico Profesional II en la especialidad que el puesto requiera.

OPCIÓN B: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de

una carrera universitaria afín al puesto, y un año de experiencia en tareas

relacionadas con el mismo.

Otros:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Comprobables en Office (Word, Excel y Power Point) e Internet c) Manejo de Sistema de Contabilidad d) ad Integrada SICOIN Web e) Haber laborado en puesto similar como mínimo tres años. f) Facilidad para trabajar con equipos multidisciplinarios, interinstitucionales y

multiculturales. g) Facilidad de expresión verbal, escrita y relaciones interpersonales. h) Conocimiento sobre los procesos administrativos y operativos. i) Habilidad en administración de recursos. j) Trabajo en equipo y con grupos Multidisciplinarios. k) Comprensión y expresión verbal y escrita. l) Facilidad de relaciones interpersonales. m) Razonamiento lógico, comprensión y fluidez Verbal. n) Programas informáticos. ñ)Femenino o Masculino


Atribuciones

84

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe del Departamento Financiero

SUBALTERNOS Ninguno



NATURALEZA DEL PUESTO: Su trabajo es de tipo administrativo, consiste control y elaboración del presupuesto del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala y rendir cuentas ante el Jefe del Departamento Financiero. Es responsable directamente por que se cumplan con todas las formalidades previstas por la ley, al realizar las diferentes actividades presupuestarias. Es responsable también, por el buen manejo del mobiliario y equipo de oficina que utiliza para el desarrollo de sus actividades.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: 1. Apoyar al Director Financiero en la elaboración y el envío de requerimientos

legales a la Contraloría General de Cuentas, y otras Dependencias del Estado cuando corresponda.

2. Elaboración de Programación Financiera Cuatrimestral. 3. Estimación de los Ingresos. 4. Programación de los Egresos. 5. Presentación del Proyecto de Presupuesto junto con el Director Financiero. 6. Elaboración y Formulación del Anteproyecto de Presupuesto junto con el Director

Financiero. 7. Elaboración y Formulación del Plan Operativo Anual junto con el Director

Financiero. 8. Elaboración de Políticas para revisión del Anteproyecto de Presupuesto. 9. Supervisar Interrelación Plan Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto. 10. Elaboración Anual de la programación de Proyectos Institucionales. 11. Elaboración Anual de la Programación de Inversiones Institucionales. 12. Seguimiento a la Aprobación de Programación de Cuotas. 13. Comunicación de Cuotas. 14. Supervisión y Actualización de la Programación Presupuestaria y Metas Físicas.


Atribuciones

85

15. Control de la Ejecución Institucional. 16. Elaboración de Modificaciones Presupuestarias que incluya los renglones que

deben crearse o ampliarse presupuestariamente con el objetivo de atender las compras derivadas del Plan Anual de Compras.


RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe del Departamento Financiero y con las otras secciones del Departamento Financiero. Con personas fuera de la Institución: Con personal de la Contraloría General de la Nación, el Ministerio de Finanzas Públicas.


EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: OPCIÓN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al octavo semestre de una carrera universitaria afín al puesto, y seis meses de experiencia como Asistente Profesional IV en la especialidad que el puesto requiera, que incluya supervisión de personal.

OPCIÓN B: Acreditar haber aprobado el octavo semestre en una carrera



Otros:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Experiencia mínima de dos años en trabajos de contabilidad y atención al

público. c) Mayor de edad d) Conocimientos técnicos: Manejo de paquetes de software de computación, e) Conocimiento de leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas con el

u área de trabajo. f) Buena constitución física y salud. g) Buena presentación. h) Buenas relaciones humanas.


Atribuciones

86

SECCIÓN DE INVENTARIOS

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe del Departamento Contabilidad, Superior Director Financiero

SUBALTERNOS Ninguno




La jefatura de la Sección de Inventarios es una sección especializada en los distintos procesos legales de control y resguardo de los bienes del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. Los procedimientos de control de Bienes y Recursos que efectúe la Jefatura de Inventarios del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos, así como los procedimientos que se realice, se regirán por las leyes del Estado.


1. Registro y control de Bienes y Recursos propiedad del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala

2. Registro de ingresos y egresos de bienes de Activos Fijos y recursos (unidades de trasporte).

3. Revisar permanentemente los bienes y recursos. 4. Elaborar Tarjetas de Responsabilidad Individual para registrar bienes de

activos fijos al personal que se le asignen. 5. Llevar el control y registro de bienes de activos fijos donados 6. Llevar el control bienes muebles y activos fijos en el Modulo de Inventarios 7. Realizar visitas a los departamentos de la República de Guatemala, para

realizar registros de los activos fijos y supervisar que se encuentren los bienes físicamente en las diferentes compañías de la Institución.

8. Presentar anualmente el Informe de activos fijos al Ministerio de Finanzas Públicas

9. Coordinar y llevar a cabo el procedimiento de las bajas de los bienes muebles y activos fijos, previa solicitud de los departamentos, unidades, secciones y compañías.



Atribuciones

87

11. Mantener los registros informáticos relacionados con los inventarios al día. 12. Mantener buena relación con las personas atendidas.

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe del Departamento Financiero y con el personal que tiene bienes y recursos pertenecientes al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. Con personas fuera de la Institución: Algunas veces con proveedores de insumos para el buen funcionamiento del Cuerpo.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. d) Haber aprobado como mínimo la educación secundaria. e) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. f) Tener conocimiento exacto de los procedimientos de control de Inventarios. g) Experiencia en manejo de inventarios. h) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos. i) Buena constitución física y salud. j) Buena presentación. k) Conocimiento de Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas

con su área de trabajo.


Atribuciones

88

SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Dirección Financiera mientras sea creada la Dirección Administrativa.

SUBALTERNOS Ninguno


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe el Directorio Nacional


La naturaleza del área de Planificación es formular políticas y planes que orienten y regulen el proceso de planificación institucional, el seguimiento al cumplimiento de la misma y la Gestión Administrativa, en concordancia con lo establecido por la SEGEPLAN y demás leyes del país aplicables.

LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE PLANIFICACIÓN

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las funciones de

Planificación del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. 2. Formular las políticas y objetivos de desarrollo del servicio que presta el

Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala; así como los criterios técnicos que permitan la regulación de la prestación de servicios.

3. Coordinar y dar seguimiento a la planificación de cada una de las dependencias administrativas, las cuales sean realizadas en concordancia con las políticas establecidas para el efecto.

4. Dirigir y coordinar la formulación de planes y programas a nivel de toda la Institución sobre los proyectos en función de los planes estratégicos del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

5. Dirigir y coordinar la gestión técnica en el departamento, para la viabilización y desarrollo de los planes.

6. Dirigir y coordinar la elaboración de estudios que permitan la identificación de variables e indicadores de análisis sobre la gestión que compete al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

7. Dirigir y coordinar el desarrollo de metodología de planificación en coordinación con autoridades del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

8. Dirigir, organizar y coordinar la promoción y evaluación de planes y proyectos de inversión en su jurisdicción.


Atribuciones

89

9. Organizar, dirigir y evaluar las políticas y los procesos de transformación de proponiendo y apoyando acciones que tiendan a su fortalecimiento, y su efectiva modernización.

10. Realizar el seguimiento y monitoreo sobre el cumplimiento de las metas de los planes y políticas de los compromisos adquiridos por la Institución.

11. Realizar otras funciones inherentes al puesto que le sean requeridas. 12. Mantener una buena coordinación con SEGEPLAN

RELACIÓN CON OTRAS ENTIDADES

1. Ministerio de Finanzas Públicas

2. Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN

3. Contraloría General de Cuentas


EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: OPCIÓN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al octavo semestre de una carrera universitaria afín al puesto, y seis meses de experiencia como Asistente Profesional IV en la especialidad que el puesto requiera, que incluya supervisión de personal. OPCIÓN B: Acreditar haber aprobado el octavo semestre en una carrera



Otros:

i) Ser guatemalteco (a) en el ejercicio de sus derechos civiles. j) Mayor de edad. k) Conocimientos de contabilidad, l) Experiencia en políticas de palnificación m) Manejo de paquetes de software de computación, mecanografía. n) Conocimiento de Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas con

su área de trabajo. o) Buena constitución física y salud. p) Buena presentación. q) Buenas relaciones humanas.


Atribuciones

90

PROGRAMA TÉCNICOS EN URGENCIAS MÉDICAS

DESCRIPCIÓN


Directorio Nacional

SUBALTERNOS

Ninguno

PUESTO QUE PUEDE

REEMPLAZAR

Ninguno

PUESTO QUE PUEDE REEMPLAZARLO

Ninguno


El Programa de Técnicos en Urgencias Médicas, es un ente creado por el Directorio Nacional con el fin de capacitar y actualizar a los elementos de la Institución en el manejo de atención prehospitalaria. La Junta Directiva es el órgano ejecutivo del Programa. Se integra con diez miembros, uno de los cuales deberá ser miembro del Directorio Nacional. Director General del Programa TUM, Director TUM en el nivel Básico, Director TUM en el nivel Intermedio, Director TUM en el nivel Avanzado, Secretario, Tesorero, Vocal I, Vocal II, y dos Coordinadores TUM.


1. Cumplir y hacer cumplir lo preceptuado en esta ley, en los estatutos y

reglamentos respectivos, así como las disposiciones emanadas de la Junta

Directiva.

2. Propiciar un intercambio social, cultural y deportivo entre el Programa TUM y

los demás programas de la institución.

3. Conocer mensualmente del movimiento de tesorería, dictando las medidas

oportunas para el buen manejo de los recursos del Programa.

4. Rendir anualmente al Directorio Nacional un informe sobre el estado de

cuentas del Programa.

5. Reunirse en sesión ordinaria por lo menos dos veces al mes y en forma

extraordinaria cuantas veces los considere necesario.

6. Velar por la buena conducta de los miembros del programa TUM


Atribuciones

91

7. Conocer la correspondencia que se reciba y despache en la Secretaría y

resolver sobre la misma, en los casos que ameriten consulta.

8. Gestionar la compra y adquisición del equipo y bienes que fueren

considerados como necesarios para el funcionamiento del Programa.

9. Conocer y resolver la renuncia o falta definitiva de uno de sus miembros,

cubriendo con carácter provisional las vacantes que ocurran, no debiendo

tardar más de un mes en nombrar de manera definitiva el sustituto de dicha

vacante.

10. Conocer y tramitar las denuncias que se le formulen y ordenar las

investigaciones que se soliciten en lo que corresponda al Programa TUM.

11. Hacer el debido conocimiento a los méritos de los miembros del Programa

TUM.

12. Realizar las modificaciones que considere al programa docente TUM en

cualquiera de sus niveles.

RELACIÓN CON OTRAS ENTIDADES

4. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.

5. Colegio de Médicos y Cirujanos.

REQUISITOS:

1. Ser miembro Activo del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de

Guatemala.

2. Ser de conocida honorabilidad y competencia y no haber sido sancionado por

el Directorio Nacional.

3. Tener dos años de participación activa dentro del Programa como mínimo.


Atribuciones

92

ASISTENTE DE PROGRAMA TÉCNICOS EN

URGENCIAS MÉDICAS

DESCRIPCIÓN


Director General del Programa de

Técnicos en Urgencias Médicas

SUBALTERNOS

Ninguno

PUESTO QUE PUEDE

REEMPLAZAR

Ninguno

PUESTO QUE PUEDE REEMPLAZARLO

Ninguno


Asistir a la Junta Directiva en lo relacionado con el Programa de Técnicos en

Urgencias Médicas.


1. Redacción de Oficios y recepción de correspondencia del Programa de

Técnicos en Urgencias Médicas.

2. Elaborar el registro y control de inscripción de los estudiantes del Programa

de Técnicos en Urgencias Médicas.

3. Elaboración de diplomas de graduación.

4. Llevar el archivo general de todas las promociones de Técnicos en Urgencias

Médicas a nivel nacional.

5. Hacer las gestiones que sean necesarias con las entidades que tienen

relación con el Programa.

6. Control de los insumos no descartables y material didáctico asignado al

Programa.

REQUISITOS:

1. Ser guatemalteco (a) de origen, ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos

civiles.


Atribuciones

93




5. Conocimientos técnicos: Conocimientos de computación, mecanografía,

caligrafía y conocimientos básicos de administración pública.


cargos similares.





Atribuciones

94

COMANDANTE SEGUNDO JEFE

DESCRIPCION


SUBALTERNOS Comandante Tercer Jefe, Consejo Técnico Nacional

PUESTOS QUE PUEDE REEMPLAZAR Comandante Primer Jefe

PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Comandante Tercer jefe


En caso de ausencia del Presidente Comandante Primer Jefe, la representación legal la ejercerá el Vicepresidente Comandante Segundo Jefe. Cuando la ausencia de cualquier miembro fuera definitiva, se correrán en su orden los puestos inferiores al inmediato superior y fungirán hasta la terminación del período correspondiente.


1. En caso de ausencia del Presidente Comandante Primer Jefe, la representación legal la ejercerá el Vicepresidente Comandante Segundo Jefe.

2. Presidir las funciones del Consejo Técnico Nacional.


Relaciones del puesto: Con personas dentro de la Institución: El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades del y todas las dependencias del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

Con personas fuera de la Institución: El cargo mantiene relaciones ocasionales con organismos oficiales y de seguridad del Estado, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.


Atribuciones

95

AUTORIDAD: Delegará funciones al personal administrativo y operativo de la Institución.

RESPONSABILIDAD: Los miembros del Directorio Nacional ejercerán sus funciones bajo su responsabilidad personal y sin perjuicios de los que dispongan otras leyes, son solidariamente responsables de los daños y perjuicios que se causen por los actos u omisiones ilegales en que incurran. De esta responsabilidad quedan exentos los que hayan hecho constar su voto disidente en el acta en que se tomó el acuerdo en cuestión.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Oficial efectivo de Bomberos con no menos de cinco años de servicios

continuos. d) Tener como mínimo título de educación secundaria. e) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos. f) Buena constitución física y salud. g) Buena presentación. h) Manejo y supervisión de personal. i) Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas con el área de

seguridad integral. j) Coordinación de operaciones del área bomberil.


Atribuciones

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CONSEJO TECNICO NACIONAL

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Comandante Segundo Jefe





Se crea el Consejo Técnico Nacional como órgano del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, el cual es eminentemente consultor y asesor. Es presidido por el Vicepresidente Comandante Tercer Jefe.


1. Emitir los dictámenes que le sean solicitados por los órganos superiores. 2. Nombrar dentro de los miembros de la comisión asesora respectiva al o a los

encargados de elaborar los trabajos que dentro de sus especialidades le soliciten los órganos superiores.

3. Proponer las reformas que considere necesarias a los Estatutos, Reglamentos, Normas y demás disposiciones del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, ante el Directorio Nacional cuando le sean solicitadas, o bien a iniciativa propia.

4. Proponer una terna de candidatos al Directorio Nacional para seleccionar al Comandante Tercer Jefe.

5. Dar la asistencia técnica y profesional que le sea solicitada por las Compañías.

6. Todas aquellas compatibles con su especialidad.


Con el Directorio Nacional y con el Comandante Tercer Jefe

INTEGRANTES:

1. Vicepresidente Comandante Segundo Jefe, quien funge como presidente del consejo.

2. Un vocal del Directorio Nacional. 3. Comandante Tercer Jefe.


Atribuciones

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4. El Director del Consejo de Seguridad y Prevención. 5. el Director de la Escuela Nacional de Bomberos. 6. Un representante del personal activo permanente. 7. un representante del personal activo voluntario. 8. un representante de cada una de las disciplinas necesarias para el buen

funcionamiento del mismo.

REQUISITOS: Cada uno de los miembros que integran el Consejo Técnico Nacional deberá tener los siguientes requisitos.


relevantes dentro o fuera del Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.


Atribuciones

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COMANDANTE TERCER JEFE

DESCRIPCION


SUBALTERNOS Jefatura de operaciones y administrativas

PUESTOS QUE PUEDE REEMPLAZAR Comandante Primer Jefe


NATURALEZA DEL PUESTO: La comandancia de operaciones estará a cargo del Comandante Tercer Jefe, y es el órgano ejecutivo directamente responsable del cumplimiento de las disposiciones y órdenes emanadas del Directorio Nacional, transmitidas por las Comandancias primera y segunda. El Comandante Tercer Jefe, será nombrado por el Directorio Nacional entre tres candidatos propuestos por el Consejo Técnico Nacional y deberá ser Oficial efectivo de bomberos con no menos de cinco años de servicios continuos (ARTÍCULO 14. Decreto 81-871.) Analizar trabajos concernientes al funcionamiento interno, de investigación de carácter disciplinario y administrativo al personal de la Institución, velando porque exista orden y disciplina, con la responsabilidad de que sean cumplidas las normas, reglamentos y disposiciones vigentes en cada una de las unidades administrativas adscritas que conforman el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos.


1. Ser el ejecutivo responsable de que se cumplan las órdenes emanadas de los órganos superiores.

2. Cumplir y velar porque se cumplan la Ley Orgánica, Estatutos, Reglamentos y Normas que rigen al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos.

3. Estar subordinado en su orden a los Comandantes Primero y Segundo Jefes.

4. Cumplir la jornada de trabajo de lunes a viernes, de 7:30 a 16:30 horas, con una hora al medio día para ingerir sus alimentos, estando sujeto a los llamados que se le hagan fuera de dicha jornada.


Atribuciones

99

5. Concurrir y dirigir las emergencias locales y del interior del país cuando el caso lo demande.

6. Disponer los movimientos y traslados del personal y supervisar y controlar el desenvolvimiento de la fuerza activa en general.

7. Mantener actualizados los registros del personal del Cuerpo en lo que a servicios, faltas, movimientos, bajas, altas, datos generales, etc., se refiera, con el auxilio del departamento de Recursos Humanos y dar los informes que le sean requeridos por el Directorio Nacional, Las Comandancias, El Tribunal de Honor y el Consejo Técnico Nacional.

8. Decidir en primera instancia de los conflictos surgidos entre el personal de la fuerza activa que no sean competencia de la compañía a que estén adscritos, tomar las medidas disciplinarias correspondientes e informar a donde corresponda.

9. Cumplir y promover porque se mantenga y supere la disciplina, moral, cortesía, presentación, civismo y buena educación de todos los miembros de la Institución y el buen uso de los uniformes reglamentarios.

10. Comandar y Controlar las Jefaturas. 11. Organizar y supervisar competencia bomberiles anuales. 12. Disponer los movimientos y traslados de vehículos y equipos de común

acuerdo con la Primera o Segunda Comandancias. 13. Supervisar y controlar el uso y mantenimiento de vehículos, equipos e

infraestructura y velar por su buena operación y estado, e informar a sus superiores de los errores, fallas o malos procedimientos que detecte, tomando las medidas disciplinarias correspondientes.

14. Establecer los sistemas de control de mantenimiento preventivo para los vehículos, equipos y enseres de la Institución que así lo requieran y mantener actualizados, con la colaboración la Sección correspondiente, los inventarios de los mismos.

15. Velar por el buen estado y uso de los equipos de comunicación y radiocomunicación de la Institución, así como la utilización de las frecuencias asignadas.

16. Intervenir en la dotación de los equipos y medios para la prestación de los servicios y en su mejor conservación y uso.

17. Establecer los sistemas y controles para garantizar el buen abastecimiento de los vehículos, equipos y efectivos de la Institución en servicio.

18. Establecer los sistemas y controles necesarios para garantizar la seguridad de los miembros activos de la Institución.

19. Investigar los accidentes que ocurran a los miembros activos de la Institución.

20. Tomar medidas disciplinarias en los casos en que compruebe transgresiones.

21. Analizar con el personal a su mando y con el que hubiere supervisado en acción, las tácticas aplicadas y exponer las conclusiones de dicho análisis


Atribuciones

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en función de aprobación de las mismas y/ dictar las normas a seguir en situaciones análogas.

22. Suspender o limitar el uso de vehículos, equipos y enseres de la Institución, que a su juicio o por reporte recibido ofrezcan peligro para los miembros de la Institución, a la población o a sus bienes, debiendo informar inmediatamente a sus superiores y proponer las medidas que permitan superar la situación.

23. Presentar a la Junta Nacional de Oficiales, al Directorio Nacional, a las Comandancias Primera y Segunda, al Consejo Técnico Nacional y al Tribunal de Honor, los informes y dictámenes que le sean solicitados, o aquellos que a iniciativa propia considere logren la superación de la Institución.

24. Elaborar, con el visto bueno de la Comandancia Primera, ternas de candidatos para ocupar las Jefaturas a su cargo por cese de funciones del anterior Jefe.

25. Elaborar, con el Visto Bueno del Comandante Primer Jefe, la Orden del Día, para las estaciones de la Ciudad Capital y para las del interior del País cuando sea necesario.

26. Programar, inspeccionar, coordinar y dirigir las actividades relacionadas con la prestación del servicio operativo y de emergencias que sean solicitados.

27. Realizar las investigaciones correspondientes a las denuncias donde se encuentren involucrado un miembro del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos, elaborando el correspondiente informe.

28. Recibir del Comandante Primer Jefe las directrices y órdenes correspondientes para el ejercicio de sus funciones.

29. Velar por el estricto cumplimiento del reglamento, disciplina y disposición vigente.

30. Presenciar en las mañanas el cambio de guardia, dándole parte a la comandancia de las novedades ocurridas al día anterior.

31. Firmar las solicitudes de permiso y las boletas disciplinarias, luego de la respectiva investigación que permita la justificación de su cargo o rechazo.

32. Velar por el cumplimiento de las normas impartidas por el comando de acuerdo a las instrucciones prácticas y teóricas, pudiendo delegar esta función en el jefe de grupo de guardia.

33. Velar por el buen uso y mantenimiento del material y útiles en general a disposición del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos.

34. Informar al Comandante Primer Jefe cualquier deficiencia y/o irregularidad detectada en el uso y mantenimiento de los materiales y útiles en general.

35. Representar al Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos en actos oficiales donde fuese requerido por sus Jefes Superiores.

36. Supervisar, evaluar y controlar el personal a su cargo.


Atribuciones

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37. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

38. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo. 39. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 40. Informar a sus superiores de los errores, fallas o malos procedimientos

que detecte. 41. Supervisar las actividades de la Sección de Abastecimientos y Suministros

de la Institución 42. Supervisar las actividades del Departamento de Talleres y sus unidades 43. Supervisar las actividades del Departamento de compras mientras exista

la Dirección Administrativa. 44. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


Con personas dentro de la Institución: El cargo mantiene relaciones continuas con todas las unidades del y todas las dependencias del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

Con personas fuera de la Institución: El cargo mantiene relaciones ocasionales con organismos oficiales y de seguridad del Estado, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO El Comandante Tercer Jefe es nombrado por el Directorio Nacional, entre tres candidatos propuestos por el Consejo Técnico Nacional y deberá ser Oficial Efectivo de Bomberos con no menos de cinco años de servicios continuos. REQUISITOS:

a) Ser oficial primero de carrera como mínimo, con por lo menos cinco años de servicio como tal en forma continua en la Institución, inmediatamente anteriores a la fecha de su nombramiento, y efectivo adscrito a una Compañía de la Institución.

b) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. c) Laborar a tiempo completo en la Institución y residir en la Ciudad Capital de

Guatemala.


Atribuciones

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d) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. e) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. f) Ser mayor de edad. g) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos. h) Buena constitución física y salud. i) Buena presentación. j) Experiencia en manejo y supervisión de personal. k) Conocimiento de Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas

con el área bomberil. l) Experiencia en coordinación de operaciones del área bomberil. m) Poseer aptitudes para ocupar el cargo.

HABILIDAD PARA:

Tomar decisiones.

Tener capacidad de organización en el trabajo.

Tener capacidad de análisis de investigación.

Coordinar actividades bomberiles.

Mantener relaciones personales.

Comunicarse de manera efectiva tanto oral como escrita. DESTREZAS EN:

Manejo de equipos de extinción de incendios, rescate y salvamento.

El manejo de microcomputador. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Análisis de Riesgo.

Planes de Contingencias y su Proceso de Adiestramiento.

Administración de Personal.

Oratoria y Liderazgo.

Investigación de Siniestros.

Investigación Criminal.

Gerencia Administrativa.

Herramientas para la Administración Presupuestaria.


Atribuciones

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ASISTENTE TERCERA COMANDANCIA

DESCRIPCIÓN

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Comandante Tercer Jefe



PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe el Tercer Comandante

NATURALEZA DEL PUESTO: Apoyar a Tercera Comandancia en las diferentes actividades relacionadas con su puesto de trabajo en el Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, que se lleven a cabo de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala y cualquier otra norma que sea autorizada por el Directorio Nacional, relacionada con sus labores..

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE:

1. Llevar el control de los movimientos y traslados del personal, llevar control del desenvolvimiento de la fuerza activa en general.

2. Recibir llamadas telefónicas dirigidas al Comandante Tercer Jefe. 3. Organizar correspondencia para traslado a donde corresponda 4. Elaborar respuestas de la correspondencia conocida por Tercera

Comandancia. 5. Apoyar al Tercer Comandante en elaborar acta administrativas cuando

corresponde 6. Elaborar oficios de Comandancia, a diferentes unidades administrativas,

compañías etc. Cuando corresponde 7. Elaborar y Distribuir circulares de Tercera Comandancia cuando se den

instrucciones al personal relacionado a dicha Comandancia 8. Ayudar a la elaborar de todo tipo de informes solicitado por Tercera

Comandancia. 9. Mantener actualizados los registros del personal del Cuerpo en lo que a

servicios, faltas, movimientos, bajas, altas, datos generales, etc., se refiera, con el auxilio del departamento de Recursos Humanos y dar los informes que le sean requeridos por el Directorio Nacional, Las Comandancias, El Tribunal de Honor y el Consejo Técnico Nacional.

10. Llevar el control de la supervisión conforme a la competencia bomberiles anuales.


Atribuciones

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11. Llevar el control de los movimientos y traslados de vehículos y equipos de común acuerdo con la Primera o Segunda Comandancias.

12. Emitir los oficios del uso y mantenimiento de vehículos, equipos e infraestructura y velar por su buena operación y estado, e informar a sus superiores de los errores, fallas o malos procedimientos que detecte, tomando las medidas disciplinarias correspondientes.

13. Apoyar en el control del buen estado y uso de los equipos de comunicación y radiocomunicación de la Institución, así como la utilización de las frecuencias asignadas.

14. Apoyar a Tercera Comandancia en el control de la dotación de los equipos y medios para la prestación de los servicios y en su mejor conservación y uso, cumpliendo con la normativa vigente.

15. Apoyar en establecer los sistemas y controles para garantizar el buen abastecimiento de los vehículos, equipos y efectivos de la Institución en servicio.

16. Llevar control para garantizar la seguridad de los miembros activos de la Institución.

17. Elaborar los oficios que tercera comandancia indique para tomar medidas disciplinarias en los casos en que compruebe transgresiones.

18. Apoyar en la elaboración de informes para presentar a la Junta Nacional de Oficiales, al Directorio Nacional, a las Comandancias Primera y Segunda, al Consejo Técnico Nacional y al Tribunal de Honor, los informes y dictámenes que le sean solicitados, o aquellos que a iniciativa propia considere logren la superación de la Institución.

19. Apoyar en la elaboración de informes periódicos de las actividades realizadas, para Primera Comandancia o Directorio Nacional .


Con personas dentro de la Institución: Con Comandante Tercer Jefe, Comandante Primer Jefe, Comandante Segundo Jefe, Directorio Nacional cuando corresponda, otras Jefaturas de Departamentos y en general, compañías departamentales y con todos los bomberos de la institución Con personas fuera de la Institución: Constantemente con funcionarios (as) públicos, con entidades donantes otras instituciones relacionadas.


Atribuciones

105

REQUISITOS: j) Ser guatemalteco (a) de origen, ciudadano (a) en el ejercicio de sus derechos

políticos. k) Escolaridad: secretario (a). l) Persona de reconocido prestigio y honorabilidad. m) Edad: mayor edad n) Conocimientos técnicos: Conocimientos de computación, conocer la ley orgánica

del Cuerpo Voluntario de Bomberos, mecanografía, caligrafía y conocimientos básicos de administración bomberil.

o) Experiencia Deseable: Dos años mínimos de haberse desempeñado en cargos similares.

p) Buena constitución física y salud. q) Buena presentación. r) Excelentes relaciones públicas.

REQUISITOS DESEABLES: Estudiante universitario de administración de empresas o similar o tener la experiencia en el cargo.


Atribuciones

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DEPARTAMENTO DE COMPRAS DESCRIPCIÓN

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Tercera Comandancia

SUBALTERNOS Asistentes de Compras.



NATURALEZA DEL PUESTO: Verificar que las adquisiciones del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala se lleven a cabo de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en el Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones de del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala y cualquier otra norma que sea autorizada por el Directorio Nacional.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE COMPRAS:

1. Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y retroalimentar las actividades del personal del Departamento de Compras.

2. Coordinar las compras de bienes y contratación de servicios por Guatecompras, a través del régimen de Compra de Baja Cuantía, Compra Directa (de Q 25,000.00 a Q 90,000.00), Cotización (de Q90, 000.01 a Q 900,000.00), Licitación (de Q 900,000.01 en adelante), Proveedor Único, todo en el marco legal que dicta la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas y su Reglamento.

3. Coordinar y apoyar las compras por competitividad, en todo su procedimiento. 4. Apoyar a la formulación y elaboración de Términos de Referencia y Bases

para iniciar un proceso de Cotización o Licitación. 5. Apoyar en la elaboración de proyectos de Acuerdos Internos y Puntos

Resolutivos, relacionados con la gestión de compras por proceso de cotización o licitación.

6. Revisar las solicitudes de compras con la documentación de soporte que envían las diferentes unidades administrativas y Compañías de la Institución.

7. Revisar y firmar Órdenes de Compra. 8. Revisar expedientes y adjudicaciones (que cumplan con los requisitos de Ley) 9. Proponer actualizaciones cuando corresponda el Manual de Normas y

Procedimientos Adquisiciones y Contrataciones del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.


Atribuciones

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10. Velar que el personal a su cargo conozca la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así mismo realizar las atribuciones inherentes a su puesto, de conformidad con dicha Ley.

11. Velar que el personal a su cargo conozca las directrices emanadas de las Autoridades del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

12. Capacitar al personal que integran las Juntas de Cotización y Licitación que sean necesarios.

13. Prestar asesoría a las Juntas de Cotización y Licitación, cuando estas lo requieran.

14. Asesorar a en materia de compras de las distintas Unidades administrativas y Compañías del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, en los procedimientos de Compras en las distintas modalidades que indica la Ley de Contrataciones del Estado.

15. Informar periódicamente al jefe inmediato sobre las actividades realizadas en el Departamento de Compras.

16. Participar en reuniones relacionadas con la gestión de compras que convoque el Tercer Comandante o Directorio Nacional.

17. Otras atribuciones que fueran necesarias realizar por instrucción de Directorio Nacional

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con Asistentes de Compras, Bodega y Suministros, Auditoría Interna, Dirección Financiera, Primera Comandancia, Tercera Comandancia y Directorio Nacional y con departamentos, secciones técnicas y Compañías. Con personas fuera de la Institución: Con la Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas, Proveedores

REQUISITOS DEL PUESTO EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: OPCIÓN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al octavo semestre de una carrera universitaria afín al puesto, y seis meses de experiencia como Asistente Profesional IV en la especialidad que el puesto requiera, que incluya supervisión de personal. OPCIÓN B: Acreditar haber aprobado el octavo semestre en una carrera




Atribuciones

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Otros; r) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles.

s) Experiencia mínima de dos años en trabajos relacionados con procesos de compras y atención al público.

t) Mayor de edad u) Conocimientos técnicos: Manejo de paquetes de software de computación, v) Conocimiento de leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas con el

área de trabajo.


Atribuciones

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ASISTENTES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DESCRIPCIÓN

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe de Compras



PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe el Jefe de Compras

NATURALEZA DEL PUESTO: Apoyar técnicamente al Jefe de Compras, en realizar los procesos de Compras para las

Direcciones, Departamentos, Secciones, Unidades y Compañías del Benemérito

Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE DE COMPRAS:

1. Apoyar en todas las actividades del Departamento de Compras, en la planificación, organización y control de actividades que se relacionan con la administración de las compras, analiza y resuelve expedientes aplicando las disposiciones legales y procedimientos previamente establecidos, llevando su registro y control respectivo; elabora oficios, providencias, dictámenes, resoluciones, informes, estadísticas y otros documentos que se le requieran, sometiéndolos a consideración de su Jefe inmediato superior; atiende consultas que se le plantean.

2. Realizar las actividades que corresponde a las compras de bienes y contratación de servicios por Guatecompras, a través del régimen de Compra de Baja Cuantía, Compra Directa (de Q 25,000.00 a Q 90,000.00), Cotización (de Q90, 000.01 a Q 900,000.00), Licitación (de Q 900,000.01 en adelante), Proveedor Único, todo en el marco legal que dicta la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas y su Reglamento, así como la normativa interna relacionada a las diferentes modalidades de compras.

3. Apoyar las compras por competitividad, en todo su procedimiento. 4. Elaboración de Términos de Referencia y Bases para iniciar un proceso de

Cotización o Licitación. 5. Verificar que las solicitudes de compras lleven la documentación de soporte

que envían las diferentes unidades administrativas y Compañías de la Institución.


Atribuciones

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6. Elaborar y firmar Órdenes de Compra.

7. Apoyar al Jefe de Compras en las actualizaciones del Manual de Normas y Procedimientos Adquisiciones y Contrataciones del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

8. Realizar las atribuciones inherentes al puesto, de conformidad con la Ley.

9. Cumplir con las directrices emanadas del Jefe inmediato y las Autoridades Superiores del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

10. Prestar asesoría a las Juntas de Cotización y Licitación, cuando estas lo requieran.

11. Informar periódicamente al Jefe inmediato sobre las actividades realizadas en el Departamento de Compras.

12. Participar en reuniones relacionadas con la gestión de compras que convoque el Jefe de Compras.

13. Cumplir con los procedimientos de compras que corresponden al puesto de trabajo descritos en el Manual de Normas y Procedimientos Adquisiciones y Contrataciones del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con Jefe de Compras, Almacén, Dirección Financiera, Personal de otros Departamentos, Secciones, unidades y compañías del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. Con personas fuera de la Institución:

Con la Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas Públicas, y

proveedores

REQUISITOS DEL PUESTO EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: OPCIÓN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto, y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II o Jefe Técnico Profesional II en la especialidad que el puesto requiera.


Atribuciones

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OPCIÓN B: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una

carrera universitaria afín al puesto, y un año de experiencia en tareas relacionadas con

el mismo.

Otros: a) Idioma: Español

b) Dominio en Office (Word, Excel y Power Point) e Internet c) Manejo y actualización de Guate compras d) Manejo de Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN Web e) Normas Internas de Ejecución del Presupuesto f) Conocimiento de las Leyes de Contrataciones del Estado, de presupuesto,

fiscales y las que se relacionen con la compra de materiales, bienes, insumos y equipo de Instituciones.

g) Conocimiento para verificar información de proveedores, precios y calidad. h) Procesos de Compras en general i) Manejo de renglones presupuestarios


Atribuciones

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SECCION DE ABASTECIMIENTOS Y SUMINISTROS

(Bodega)

DESCRIPCION


SUBALTERNOS Asistentes


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe Comandante Tercer Jefe


La jefatura de Abastecimientos y Suministros es una sección especializada en los distintos procesos legales de abastecimiento, registro y distribución de suministros. Los procedimientos de asignación de recursos que efectúe la Jefatura de abastecimientos y Suministros del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala.


1. Revisar y llevar el control que los insumos materiales, suministros propios de la actividad del trabajo.

2. Llevar el control de existencias en tarjetas de kárdex y de archivos del Almacén. 3. Llevar el control de facturas en el Libro de Registro autorizado por la Contraloría

General de Cuentas. 4. Efectuar la solicitud de compra de insumos necesarios para el Stock del Bodega. 5. Entrega de insumos a los departamentos que lo soliciten en los formularios

correspondientes 6. Clasificar materiales, suministros y equipos, almacenarlos previo a su

distribución. 7. Realizar periódicamente inventarios físicos de existencias de suministros,

dejando constancia por escrito. 8. Elaborar el formulario 1H Ingreso a Almacén y a Inventarios de las diferentes

compras que se realicen en la Institución 9. Llevar el control de Combustible por cupones mientras no se nombre al

Encargado de Combustible 10. Llevar el control de suministros por concepto de Donaciones de acuerdo al

Manual de Procedimientos de Donaciones vigente 11. Mantener al día todos los registros relacionados a la Sección de Abastecimientos


Atribuciones

113

y Suministros (Bodega). 12. Mantener buena relación con las personas atendidas. 13. Otras actividades relacionadas con su puesto de trabajo solicitadas por su Jefe

inmediato.

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Con personal Dirección Financiera y con el personal que necesite hacer requerimientos de insumos en la Institución. Con personas fuera de la Institución: Algunas veces con proveedores de insumos para el buen funcionamiento del Cuerpo.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Ser oficial efectivo de la Institución con dos años de servicio continuo. d) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. e) Perito Contador, o afin. f) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. g) Tener conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. h) Experiencia en manejo de inventarios. i) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos. j) Buena constitución física y salud. k) Buena presentación. l) Conocimiento de Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas con

su área de trabajo. m) Cursos de especialización en manejo de almacenes.


Atribuciones

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JEFATURA DE SEGURIDAD Y PREVENCION

DESCRIPCION


SUBALTERNOS Instructores de Seguridad y Prevención.




Las jefaturas son secciones específicas especializadas en los distintos campos de acción necesarios para planificar, coordinar y controlar los servicios. El Departamento de Seguridad y Prevención es el único autorizado dentro de la institución a efectuar capacitaciones a todas aquellas instituciones públicas, privadas, comerciales, industriales y de cualquier naturaleza que lo solicite, por medio de esta capacitación ingresarán donativos económicos que benefician al Cuerpo de Bomberos Voluntarios.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE SEGURIDAD Y PREVENCION Y DE LOS INSTRUCTORES DE SEGURIDAD Y PREVENCION:

1. Coordinar por parte del Jefe de Seguridad y Prevención todas las actividades que se desarrollan en el Departamento

2. Cumplir y hacer cumplir las órdenes que el Directorio Nacional establezca. 3. Realizar visitas a las empresas que solicitan asesoría y capacitación en el

área de prevención y seguridad industrial, y convenir el costo de la instrucción.

4. Conformar brigadas de seguridad en las empresas en las que se realiza el convenio.

5. Efectuar con el personal instruido de las diferentes empresas, simulacros de prevención, combate y extinción de incendios, extintores y evacuación.

6. Realizar inspecciones de seguridad en las instalaciones donde se realizarán espectáculos públicos, cuando es requerido.

7. Visitar a los diferentes centros educativos para dictar charlas educativas a los escolares de los diferentes niveles académicos.


Atribuciones

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8. Certificar a las empresas y al personal que ha sido capacitado y ha llenado los requisitos de la instrucción.


Con personas dentro de la Institución: Con el Directorio Nacional, con las otras Jefaturas, con Personal a su cargo. Con personas fuera de la Institución: Constantemente con funcionarios (as) públicos y demás instituciones relacionadas, con Empresas e Industrias, tanto públicas como privadas; con escuelas e institutos de educación.

REQUISITOS:

a) Ser bombero graduado con dos años de servicio continuo. b) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. c) Haber aprobado como mínimo la educación primaria. d) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. e) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. f) Ser mayor de edad. g) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos. h) Buena constitución física y salud. i) Buena presentación. j) Experiencia en manejo y supervisión de personal. k) Conocimiento de Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas

con el área bomberil. l) Experiencia en coordinación de operaciones del área bomberil.


Atribuciones

116

JEFATURA DE TALLERES Y MANTENIMIENTO

DESCRIPCION


SUBALTERNOS Personal de Herrería, enderezado y pintura y mecánica en general.




Las jefaturas son secciones específicas especializadas en los distintos campos de acción necesarios para planificar, coordinar y controlar los servicios. Las Jefatura de talleres y Mantenimiento del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos es una sección especializada en el mantenimiento del equipo y materiales utilizados. Un elemento clave es asegurar la seguridad del bombero para lo cual de debe asegurar que el equipo funciona bien y está correctamente mantenido. Para desarrollar su trabajo, cuenta con equipos y talleres de servicio y mantenimiento equipados.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE:

1. Realizar el mantenimiento de los vehículos, de acuerdo con el programa de mantenimiento de instrucciones fijadas para cada vehículo, dentro de las correspondientes a su categoría.

2. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria y equipo, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

3. Determinar las necesidades de recursos para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria y equipo y presentarlas a la Comandancia.

4. Elaborar el hoja de trabajo para determinar el diagnostico de la reparación de los vehículos.

5. Controlar las unidades vehiculares a nivel nacional, mediante la anotación en los libros correspondientes

6. Llevar control por vehículo del mantenimiento y reparación de los mismos . 7. Realizar un registro del record de mantenimiento a todas las unidades

vehiculares.


Atribuciones

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8. Participar en la elaboración de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria, equipo de talleres y quipo tecnológico del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

9. Coordinar los procesos de rehabilitación, instalación y montaje de maquinaria y equipo, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

10. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a mantenimiento de equipo y maquinaria, así como de los Estudios de factibilidad para su aplicación.

11. Presentar reportes semestrales de las actividades desarrolladas al Directorio Nacional.


Con personas dentro de la Institución: Con el Comandante Tercer Jefe, con las otras Jefaturas de la Comandancia de Operaciones, con Personal a su cargo. Con personas fuera de la Institución: Con personas y empresas relacionadas con la reparación de vehículos.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Ser oficial efectivo de la Institución con dos años de servicio continuo. d) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. e) Haber aprobado como mínimo la educación primaria. f) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. g) Conocimientos en mecánica automotriz. h) Conocimiento en mantenimiento y reparación de equipo técnico utilizado por

los bomberos i) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos. j) Buena constitución física y salud. k) Buena presentación. l) Experiencia en manejo y supervisión de personal. m) Conocimiento de Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas

con el área bomberil.


Atribuciones

118

SECCION DE HERRERIA

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe de Talleres y Mantenimiento.

SUBALTERNOS Herreros


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe el Jefe de Talleres y Mantenimiento


Es la sección especializada en todo lo concerniente a trabajos de herrería a efectuar en los vehículos del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos.


1. Realizar el trabajo de herrería que se requiera en los vehículos que ingresan a los Talleres de Mantenimiento.

2. Apoyar en la planificación, coordinación, control y evaluación de las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria y equipo del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

3. Determinar las necesidades de recursos para la prestación del servicio de herrería a la maquinaria y equipo y presentarlas al Jefe de Talleres y Mantenimiento.


5. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas al Directorio Nacional.



Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe de Talleres y Mantenimiento y con el resto del Personal del Departamento de Talleres y Mantenimiento


Atribuciones

119

Con personas fuera de la Institución: Ninguno

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. d) Haber aprobado como mínimo la educación primaria. e) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. f) Conocimientos en herrería en general g) Conocimiento en mantenimiento y reparación de equipo técnico utilizado por

los bomberos h) Buena constitución física y salud. i) Buena presentación.


Atribuciones

120

ENCARGADO DE LA SECCION DE ENDEREZADO Y

PINTURA

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe del Departamento de Talleres y Mantenimiento

SUBALTERNOS Personal de la Sección de Enderezado y Pintura.

PUESTOS QUE PUEDE REEMPLAZAR Subalternos de la Sección de Enderezado y Pintura

PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe el Jefe del Departamento de Talleres y Mantenimiento.


La Sección de Enderezado y Pintura de Talleres y Mantenimiento del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos es una sección especializada en la reparación de vehículos chocados. Un elemento clave es asegurar la seguridad de los trabajadores, para lo cual se debe asegurar que el equipo funciona bien y está correctamente mantenido. Para desarrollar su trabajo, cuenta con equipos y talleres de servicio y mantenimiento equipados.


1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el enderezado y pintura de los vehículos, conforme a las normas y lineamientos establecidos

2. Realizar la reparación de enderezado y pintura de los vehículos del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos que lleguen con daños al Taller de acuerdo con el programa de instrucciones fijadas para cada vehículo, dentro de las correspondientes a su categoría, debidamente autorizada por la autoridad que corresponda.

3. .Determinar las necesidades de recursos para la prestación del servicio de enderezado y pintura de los vehículos y presentarlas al Jefe de Talleres.

4. Realizar un registro del record de enderezado y pintura de los vehículos trabajados.



Atribuciones

121

6. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas al Jefe de Talleres y Mantenimiento.

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Directamente con el Jefe de Talleres y Mantenimiento y con el Personal del Departamento. Con personas fuera de la Institución: Ninguno.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. d) Haber aprobado como mínimo la educación primaria. e) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. f) Conocimientos en enderezado y pintura de vehículos. g) Conocimiento en mantenimiento y reparación de equipo técnico utilizado por

los bomberos h) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias




Atribuciones

122

ENCARGADO DE MECANICA EN GENERAL

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe de Talleres y Mantenimiento.

SUBALTERNOS Personal de Mecánica en general

PUESTOS QUE PUEDE REEMPLAZAR Personal de mecánica

PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien designe el Jefe de Talleres y Mantenimiento


La Sección de Mecánica en General, es una dependencia del Departamento de Talleres y Mantenimiento, encargada de darle mantenimiento preventivo y correctivo a todos los vehículos del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. Para desarrollar su trabajo, cuenta con equipos y talleres de servicio y mantenimiento equipados adecuadamente.


1. Realizar el mantenimiento mecánico de los vehículos, de acuerdo con el programa de mantenimiento de instrucciones fijadas para cada vehículo, dentro de las correspondientes a su categoría, debidamente autorizado.

2. Apoyar al Jefe de Talleres a coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria y equipo, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

3. Determinar las necesidades de recursos para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria y equipo y presentarlas a la Comandancia.

4. Participar en la elaboración de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria, equipo de talleres y equipo tecnológico del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

5. Apoyar al Jefe de Talleres en la presentación de reportes periódicos de las actividades desarrolladas al Directorio Nacional.

RELACIONES DE TRABAJO: Con personas dentro de la Institución: Directamente con el Jefe de Talleres y Mantenimiento y con el Personal del Departamento.


Atribuciones

123

Con personas fuera de la Institución: Ninguno

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. d) Haber aprobado como mínimo la educación primaria. e) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. f) Conocimientos en mecánica automotriz. g) Conocimiento en mantenimiento y reparación de equipo técnico utilizado por

los bomberos h) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias




Atribuciones

124

RELACIONES PÚBLICAS

DESCRIPCION


SUBALTERNOS




Las jefaturas son secciones específicas especializadas en los distintos campos de acción necesarios para planificar, coordinar y controlar los servicios. Relaciones Públicas funciona como el eslabón de acción y comunicación entre la comunidad, la prensa y las diferentes dependencias gubernamentales y no gubernamentales con el Cuerpo de Bomberos voluntarios de Guatemala, cuenta con un equipo humano y tecnológico que permite difundir el trabajo de la Institución.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

1. Dar a conocen los trabajos que desempeña la Institución. 2. implementar programas y campañas de difusión en materia de autoprotección

para la comunidad en general. 3. aprovechar los diferentes eventos que las diferentes instituciones desarrollan

a través del año para dar a conocer fortalezas del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos.

4. se brindan conferencias, platicas de orientación, cursos y se distribuyen trípticos, manuales o tarjetas con mensajes alusivos a la autoprotección.

5. extender constancias o certificaciones a personas individuales o jurídicas de servicios realizados por la institución

6. efectuar la estadística de los servicios cubiertos por la institución 7. Atender a periodistas de diferentes medios de comunicación 8. Atender a personas particulares que soliciten información sobre familiares que

hayan sufrido un incidente 9. Atender a estudiantes personas visitantes para darles a conocer el trabajo

que se realiza en la Institución. 10. Para cualquier época del año, se elabora material de prevención el cual se

distribuye a los medios de televisión, radiales y escritos. 11. Organizar las brigadas infantiles de bomberos voluntarios


Atribuciones

125

12. Se asesora y proporciona material necesario a varias compañías que hacen exposiciones en las ferias o eventos locales.

13. asesoras a compañías del CVB para instalar Stand en diferentes actividades que realizan Instituciones públicas y privadas.

14. El departamento de Relaciones Públicas está encargado de archivar todos los reportes de servicios del departamento de Guatemala.

RELACIONES DE TRABAJO CON PERSONAS DENTRO DE LA INSTITUCION: Con el Comandante Primer Jefe, con la Comandancia de operaciones, con las otras Jefaturas de la Comandancia de Operaciones, con Personal a su cargo. CON PERSONAS FUERA DE LA INSTITUCION: Constantemente con funcionaros(as) públicos y demás instituciones relacionadas.

ATRIBUCIONES DEL JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS El coordinador general, es un oficial miembro de la guardia permanente, quien es designado por el Directorio Nacional y como tal devenga su salario como bombero permanente. Su jefe inmediato superior es el Comandante Primer Jefe.

1. Es el enlace directo entre el departamento de Relaciones Públicas y el Primer Comandante

2. Coordinar el trabajo del Departamento de Relaciones Públicas. 3. Asistir a reuniones designadas por la comandancia 4. Elaborar trabajos específicos o proyectos solicitados por la primera

Comandancia 5. En casos especiales se el enlace entre los medios de comunicación social y la

institución.

REQUISITOS PARA OPTAR A JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS

1. Ser Oficial efectivo de la Institución con dos años de servicio continuo 2. Poseer una hoja de servicios satisfactorios 3. Haber aprobado como mínimo diversificado 4. Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo 5. Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles 6. Ser mayor de edad


Atribuciones

126

7. Ser de reconocida capacidad, solvencia, honorabilidad y tener ejecutorias relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo voluntario de bomberos

8. Buena constitución física y salud 9. Buena presentación

RELACIONISTAS POR ESCUADRA Cada escuadra (A Y B), tiene designado por parte de la Primera Comandancia un encargado de relaciona Públicas, quienes son miembros de la guardia permanente, horario de trabajo lo desempeñan cada 24 horas y están bajo el mando del Jefe de Relaciones Públicas. Sus obligaciones son las siguientes.

1. Elaborar Boletín diario de información para los diferentes medios, radiales, escritos y televisivos.

2. Mantener comunicación con los jefes de Servicio de la Estación Central y compañías, para que puedan dar ayuda al jefe de Relaciones Públicas.

3. Estar al día con lo que acontezca en la Institución. 4. Informar al Jefe de Relaciones Públicas de los hechos importantes, para elevarlos

a la Primera Comandancia. 5. Dar entrevistas de alguna información a los medios radiales, escritos y televisivos. 6. Cubrir Información en algunas emergencias, a lo largo de su turno correspondiente

de día y de noche. 7. Salir a los medios de comunicación cuando la situación lo amerite. 8. Participar en cualquier actividad que se organice en la Institución o a nivel

nacional. 9. Dar a conocer el material preventivo que se prepara en cada época, como Fiestas

de Fin de Año, Semana Santa, Época lluviosa, Incendios. 10. Atención al público, Medios de Comunicación, Colegios y todo tipo de Institución

que soliciten información. 11. Dar información del boletín de prensa a los medios escritos, radiales y televisivos.

ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE RELACIONES PÚBLICAS

La secretaria de Relaciones Públicas pertenece al personal administrativo del cuerpo. Su horario y salario se sujetan a las disposiciones que contemplan a dicho personal. Su jefe inmediato es el Jefe de Relaciones Públicas. Sus atribuciones son las siguientes:

1. Corrección de boletines de Prensa. 2. Extender Constancias y Certificaciones de Reportes. 3. Atender al Público que solicita información.


Atribuciones

127

4. Recibir, archivar y llevar control de reportes de las Compañías. 5. Recibir y contestar correspondencia del departamento como: Oficios, y

circulares. 6. Control de recortes. 7. Preparar material preventivo que se difunde.

FOTÓGRAFOS DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS Los fotógrafos del Departamento de Relaciones Públicas pertenecen uno a cada escuadra, están bajo el mando de su respectivo relacionista, son miembros de la guardia permanente y su horario es similar al del Relacionista. Sus obligaciones son las siguientes:

1. Tomar fotografías y vídeo de las emergencias que cubren los elementos de esta Benemérita Institución, en cualquier lugar y circunstancias que sea necesario.

2. Tomar fotografías y vídeo en actos sociales, culturales y deportivos en donde interviene la actividad bomberil.

3. Salir a comisiones hacia los departamentos o lugares que el Cuerpo requiera su presencia.

4. Revelar e imprimir el material y entregarlo a la Jefatura de Relaciones Publicas

5. Revisar el equipo designado al departamento y vehículo todos los días que se encuentren de servicio.

6. Informar al jefe de Relaciones Públicas de su escuadra cuales son actividades que tiene que realizar en el día.

ASESORIA PERIODISTICA.

1. El departamento cuenta con asesores quienes sirven en apoyo al departamento de relaciones Públicas de forma ad-honorem.

2. Los asesores de Relaciones Publicas sirven de enlace entre la Institución y los medios de comunicación para mayor desempeño de la Institución.

3. Compartirán sus conocimientos al personal del departamento de Relaciones Publicas


Atribuciones

128

JEFATURA DE SERVICIOS

DESCRIPCION


SUBALTERNOS Jefes de servicio de Compañía, Guardia Permanente, Guardia Voluntaria y Unidad de Radiotransmisiones


PUESTOS QUE PUEDEN REEMPLAZARLO Quien la Comandancia indique


Las jefaturas son secciones específicas de la Comandancia de operaciones, especializadas en los distintos campos de acción necesarios para planificar, coordinar y controlar los servicios. Es la encargada de ejecutar todas las acciones de atención de emergencias, para lo cual cuenta con un plan y una organización que asegura la coordinación de estas acciones. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

1. Planificación, gestión y control de las operaciones de búsqueda y rescate, así como de la base de operaciones.

2. Asegurar la coordinación de todos los Grupos. 3. Cumplir y hacer cumplir las órdenes que el Jefe establezca. 4. Coordinarse con otros jefes del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos

de Guatemala. 5. Asesorar en todas las cuestiones relativas a las operaciones de búsqueda y

rescate. 6. Apoyar y asesorar al Directorio Nacional en cuanto a la evaluación y

detección de necesidades en la situación actual, a corto y a medio plazo. 7. Planificar las acciones a llevar a cabo para dar cumplimiento a los objetivos

que el Directorio Nacional haya establecido para la intervención. 8. Valorar la efectividad de las operaciones llevadas a cabo, y reconducir los

planes de acción con el consentimiento del jefe inmediato superior. 9. Informar, y proponer al Jefe Inmediato Superior, de todos aquellos aspectos y

necesidades que surjan en las tareas "in situ". 10. Cumplir y hacer cumplir las órdenes que el Directorio Nacional establezca.


Atribuciones

129

11. Revisar la seguridad de los miembros activos. 12. Informar, asesorar y apoyar al Comandante Primer Jefe del Benemérito

Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala de todo lo relacionado con el funcionamiento de la base de operaciones.

13. Dirigir, coordinar y controlar el personal bajo su mando. 14. Cumplir y hacer cumplir las órdenes del Comandante Primer Jefe del

Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala. 15. Garantizar el funcionamiento y la seguridad de la base de operaciones. 16. Interlocutor con los responsables locales de soporte logístico. 17. Valorar "in situ" la situación, para detectar necesidades, riesgos…etc. 18. Coordinación de las tareas de búsqueda y salvamento de posibles

damnificados.


Con personas dentro de la Institución: Con el Comandante Tercer Jefe, con las otras Jefaturas de la Comandancia de Operaciones, con Personal a su cargo. Con personas fuera de la Institución: Constantemente con funcionarios (as) públicos y demás instituciones relacionadas.

REQUISITOS:

a) Oficial efectivo de la Institución con dos años de servicio continúo. b) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. c) Buenas relaciones interpersonales. d) Haber aprobado como mínimo la educación secundaria (nivel medio). e) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. f) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. g) Ser mayor de edad. h) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos. i) Buena constitución física y salud. j) Buena presentación. k) Experiencia en manejo y supervisión de personal. l) Conocimiento de Leyes, reglamentos, normas y disposiciones relacionadas



Atribuciones

130

m) Planificación y dirección Intervención en situaciones de emergencias y/o catástrofes.

n) Dirección y coordinación de grupos. o) Experiencia en trabajo con equipos multidisciplinarios.


Atribuciones

131

GUARDIA PERMANENTE

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefe del Departamento de Servicios

COMPOSICION DE LA GUARDIA: Jefes de Compañía, Oficiales y subalternos.




El objetivo de la Guardia Permanente, se circunscribe en acciones de atención de los diversos servicios de emergencia demandados por la ciudadanía, en forma oportuna, contando también con capacidad de prestar funciones de paramédico con acciones de atención médica prehospitalaria a la ciudadanía cuando es requerido por esta, tanto en los servicios de incendio, como en las emergencias que a diario se presentan, siempre buscando resguardar la salud del ciudadano. Los miembros de la Guardia Permanente son empleados asalariados del Cuerpo


1. Atender siniestros, de acuerdo con las instrucciones de su superior y las sistemáticas de actuación vigentes, para procurar el salvamento de personas y bienes.

2. Actuar con celeridad, observando en todo momento la seguridad de los ciudadanos, compañeros y propia.

3. Realizar todas aquellas labores encomendadas por su superior que sirvan de apoyo al rápido establecimiento de la normalidad.

4. Propiciar el trabajo en equipo mediante la información continua de la evolución del siniestro y los resultados de sus cometidos en la zona de siniestro en que intervenga.

5. Permanecer en el puesto o lugar asignado hasta nueva orden o finalización de sus cometidos.

6. Cumplir en su jornada de trabajo las actividades, de conformidad con el calendario laboral acordado al efecto.

7. Mantener la destreza y habilidades necesarias para el óptimo manejo del material, observando las normas de seguridad específicas de cada herramienta.


Atribuciones

132

8. Ser responsable del equipo que forma la dotación personal y del vehículo asignado, conociendo la disposición del mismo y realizando la revisión pertinente.

9. Verificar la existencia de todo el material habitual al vehículo y su ubicación adecuada.

10. Comprobar el funcionamiento y la existencia de consumibles necesarios para su uso prolongado.

11. Realizar limpieza del material y vehículo en aquellos casos que proceda. 12. Informar al superior de las situaciones de anomalía, deterioro o gasto que se

observen. 13. Reponer, inmediatamente después de cada actuación, el material dañado y

los consumibles utilizados durante la misma. 14. Manejar el vehículo durante la prestación de servicios, así como los

elementos mecánicos, manteniendo en todo momento las prescripciones de seguridad y normas de circulación y utilización.

15. Realizar las labores sanitarias necesarias para el rescate y evacuación de los accidentados en cualquier intervención.

16. Realizar tareas de búsqueda y salvamento. 17. Cumplir las órdenes del Jefe del Departamento de Servicios, en todas

aquellas actividades relacionadas con la intervención en las tareas a llevar a cabo.

18. Vigilar por la salud de los miembros de rescate. 19. Apoyar con asistencia sanitaria en el rescate de personas damnificadas,

apoyando a los grupos de rescate. 20. Brindar asistencia sanitaria.


Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe de Servicios Con personas fuera de la Institución: No tienen.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Edad: entre 18 y 35 años. c) Graduado de la Escuela Nacional de Bomberos d) Haber aprobado como mínimo estudios básicos. e) Poseer aptitudes y responsabilidades para el cargo.


Atribuciones

133

f) Buena constitución física y salud. g) Buena Presentación.


Atribuciones

134

GUARDIA VOLUNTARIA

DESCRIPCION


SUBALTERNOS




El objetivo de la Guardia Voluntaria es igual al de la Guardia Permanente, se circunscribe en acciones de atención de los diversos servicios de emergencia demandados por la ciudadanía, en forma oportuna, contando también con capacidad de prestar funciones de paramédico con acciones de atención médica prehospitalaria a la ciudadanía cuando es requerido por esta, tanto en los servicios de incendio, como en las emergencias que a diario se presentan, siempre buscando resguardar la salud del ciudadano. Los miembros de la Guardia Voluntaria, como su nombre lo indica, son voluntarios no asalariados del Cuerpo. Para realizar sus funciones hacen turnos programados en base a su tiempo disponible.


1. Atender siniestros, de acuerdo con las instrucciones de su superior y las sistemáticas de actuación vigentes, para procurar el salvamento de personas y bienes.

2. Actuar con celeridad, observando en todo momento la seguridad de los ciudadanos, compañeros y propia.

3. Realizar todas aquellas labores encomendadas por su superior que sirvan de apoyo al rápido establecimiento de la normalidad.

4. Propiciar el trabajo en equipo mediante la información continua de la evolución del siniestro y los resultados de sus cometidos en la zona de siniestro en que intervenga.

5. Permanecer en el puesto o lugar asignado hasta nueva orden o finalización de sus cometidos.

6. Cumplir en su jornada de trabajo las actividades, de conformidad con el calendario laboral acordado al efecto.

7. Mantener la destreza y habilidades necesarias para el óptimo manejo del material, observando las normas de seguridad específicas de cada herramienta.


Atribuciones

135

8. Ser responsable del equipo que forma la dotación personal y del vehículo asignado, conociendo la disposición del mismo y realizando la revisión pertinente.

9. Verificar la existencia de todo el material habitual al vehículo y su ubicación adecuada.

10. Comprobar el funcionamiento y la existencia de consumibles necesarios para su uso prolongado.

11. Realizar limpieza del material y vehículo en aquellos casos que proceda. 12. Informar al superior de las situaciones de anomalía, deterioro o gasto que se

observen. 13. Reponer, inmediatamente después de cada actuación, el material dañado y

los consumibles utilizados durante la misma. 14. Manejar el vehículo durante la prestación de servicios, así como los

elementos mecánicos, manteniendo en todo momento las prescripciones de seguridad y normas de circulación y utilización.

15. Realizar las labores sanitarias necesarias para el rescate y evacuación de los accidentados en cualquier intervención.

16. Realizar tareas de búsqueda y salvamento. 17. Cumplir las órdenes del Jefe del Departamento de Servicios, en todas

aquellas actividades relacionadas con la intervención en las tareas a llevar a cabo.

18. Vigilar por la salud de los miembros de rescate. 19. Apoyar con asistencia sanitaria en el rescate de personas damnificadas,

apoyando a los grupos de rescate. 20. Brindar asistencia sanitaria.


Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe de Servicios Con personas fuera de la Institución: No tienen.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Edad: entre 18 y 35 años. c) Graduado de la Escuela Nacional de Bomberos d) Haber aprobado como mínimo estudios básicos. e) Poseer aptitudes y responsabilidades para el cargo.


Atribuciones

136

f) Buena constitución física y salud. g) Buena Presentación.


Atribuciones

137

ENCARGADO DE RADIO TRANSMISIONES

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Jefatura de Servicios





Es el encargado de atender llamadas de emergencia en situaciones de siniestros, desastres y/o eventos peligrosos, recibe y confirma, si es necesario, las llamadas recibidas; determina las unidades operativas que deben participar en el llamado y les comunita este hecho.


1. Atiende llamadas de emergencia en situaciones de siniestros, desastres y eventos peligrosos.

2. Recibir y confirmar, sí es necesario, las llamadas de la comunidad. 3. Determinar las Unidades operativas que deben participar en el llamado y

comunicarles este hecho. 4. Verificar que las unidades concurran al llamado. 5. Recibir y transmitir a quien corresponda las peticiones de más material o

apoyo externo. 6. Atender equipos de transmisión y recepción de mensajes. 7. Recibir llamadas que no son de emergencia y derivarlas a donde

corresponda. 8. Notificar a otras entidades en casos de emergencia.


Con personas dentro de la Institución: Con el Jefe de Servicios, con personal de la jefatura de servicios, con bomberos de turno y con Comandantes Jefes.


Atribuciones

138

Con personas fuera de la Institución: Constantemente con miembros de la comunidad que necesitan auxilio de los bomberos.

REQUISITOS:

a) Ser guatemalteco en el ejercicio de sus derechos civiles. b) Ser mayor de edad. c) Ser bombero efectivo de la Institución con dos años de servicio continuo. d) Poseer una hoja de servicios satisfactoria. e) Haber aprobado como mínimo la educación secundaria (nivel medio). f) Con conocimientos básicos de técnico en radio trasmisiones. g) Poseer aptitudes y responsabilidades para ocupar el cargo. h) Ser de reconocida capacidad, solvencia y honorabilidad y tener ejecutorias

relevantes dentro o fuera del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos. i) Buena constitución física y salud. j) Buena presentación. k) Experiencia en coordinación de operaciones del área bomberil.

Formación Complementaria:

Curso sobre comunicaciones. Experiencia Profesional:

Intervención en emergencias y/o catástrofes.

Experiencia en trabajo con sistemas de comunicación en emergencias.


Atribuciones

139

CONDUCTORES DE VEHICULOS

DESCRIPCION

JEFE INMEDIATO SUPERIOR Ninguno

SUBALTERNOS

PUESTOS QUE PUEDE REEMPLAZAR Alcalde (Alcaldesa)



El objetivo del puesto del Bombero Conductor de Vehículos se circunscribe en acciones de operación y conducción de vehículos de emergencia, destinados a cubrir y atender los servicios que se presenten oportunamente que el ciudadano informa.


1. Cumplir las órdenes del Jefe al que se encuentre adscrito. 2. Operación y conducción de vehículos. 3. Traslado del personal indicado al lugar del suceso. 4. Revisión mecánica básica de los vehículos. 5. Limpieza de los vehículos. 6. Conocimientos sobre manejo y operación de códigos, sirenas y torretas. 7. Todas aquellas contenidas en el Reglamento Orgánico Interno.


Con personas dentro de la organización: Con personas fuera de la organización:

REQUISITOS:

a) Formación profesional de la rama mecánica b) Licencia de conducir Clase Profesional c) Intervención en emergencias y/o catástrofes. d) Manejos de equipos de intervención. e) Pertenecer al Cuerpo de Bomberos. f) Amplia experiencia y gran sentido de la orientación.


Atribuciones

140

COMITES PRO COMPAÑIAS

DESCRIPCION


SUBALTERNOS Ninguno



NATURALEZA DEL PUESTO: Los Comités Pro Compañías del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, son organismos de apoyo hacia las Compañías y Subestaciones que lo conforman, están organizados de conformidad con las prescripciones del Decreto Gubernativo 20-82 y lo que sobre el particular determina el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Institución. Se integran con un Presidente, Un Vicepresidente, un Secretario, un Sub-secretario, un Tesorero, un Sub-tesorero y los Vocales que se crean necesarios.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMITE:

1. Apoyar material y económicamente a las Compañías y Subestaciones dentro del marco de las necesidades que se establezcan y de acuerdo a sus posibilidades económicas y las del medio dentro del que se desenvuelva.

2. Planificar y desarrollar, con el consenso de la Junta de Oficiales respectivas y el apoyo de la fuerza activa, todas aquellas tareas conscriptivas económicas que contribuyan a loa solución de las necesidades de la Compañía.

3. Mantener contacto permanente con la Junta de Oficiales de la Compañía, a manera de conocer su desenvolvimiento, necesidades y proyección, y darle, a todo con ese conocimiento y las solicitudes escritas que ella reciba, la asistencia en equipo y la satisfacción de sus necesidades elementales en tanto no contravengan la ley.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE:

1. Convocar y presidir las sesiones 2. Abrir una cuenta de depósitos monetarios en un banco del sistema,

mancomunando su firma con la del Tesorero y girar los cheques respectivos contra la o las facturas correspondientes, debidamente aprobadas.


Atribuciones

141

3. Someter a consideración del Comité los asuntos que le sean planteados, particularmente los provenientes de la Compañía y resolverlos en forma que mejor proceda.

4. Someter a consideración del Comité las fórmulas constrictivas económicas propias o que le sean sugeridas por los miembros de dicho organismo o por personas interesadas en la superación de la Compañía.

5. Velar porque el Tesorero cumpla con la obligación de rendir cuentas ante la Gobernación Departamental correspondiente, dentro de los cinco primeros días del mes posterior al trimestre vencido e interesarse por la exactitud de su formulación.

6. Promover dentro del Comité y la Junta de Oficiales y fuerza activa de la Compañía, las mejores relaciones y una franca actitud de cooperación.

7. Todas aquellas que propendan al éxito de su función.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE:

1. Sustituir al Presidente en casos de ausencia temporal o definitiva, en cuyo caso deberá promover sesión de asamblea general para elegir al titular del cargo.

2. Constituirse en el colaborador más efectivo del Presidente y promover y mantener dentro de los miembros del Comité el espíritu de grupo y unidad de acción a favor de la Compañía.


FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO:

1. Despachar la correspondencia regular y aquella de carácter especial que le solicite el Presidente.

2. Tomar nota de cuanto acontezca en la realización de las sesiones, formular el acta respectiva y dar cuenta de su contenido durante la sesión inmediata.

3. Certificar, con el Visto Bueno del Presidente actas, acuerdos, resoluciones y demás asuntos por disposición del Presidente, de modo propio por razón de trámite ordinario o a solicitud de parte interesada.

4. Ordenar y mantener actualizados los archivos de los asuntos de su competencia.

5. Realizar con prontitud todos aquellos asuntos del orden secretarial a manera de que la relación entre el Comité y la Compañía y otros organismos se mantenga al día.



Atribuciones

142

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL TESORERO:

1. Llevar con exactitud los registros contables y presentar estados financieros a la Gobernación Departamental respectiva cada tres meses, remitiendo copia de éstos al Directorio Nacional del Cuerpo, y al Comité para el efecto deberá usar los libros correspondientes debidamente autorizados.

2. Mancomunar su firma con la del Presidente para el efecto de emisión de cheques para el pago de obligaciones contraídas, haciéndolo contra la entrega de la o las facturas respectivas.


FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL SUB-SECRETARIO Y DEL SUB-TESORERO:

1. Sustituir al titular del respectivo cargo en casos de ausencia temporal o definitiva, en cuyo caso el Presidente promoverá sesión de asamblea general para llenar la vacante existente.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES LOS VOCALES:

1. Sustituir en su orden al Sub-Tesorero y al Sub-Secretario en casos de ausencia temporal o definitiva, en cuyo caso el Presidente convocará a elecciones para llenar la vacante, figurando como candidatos preferentes las personas que desempeñan las vocalías.


Con personas dentro de la organización: Con todo el personal de la Compañía. Con personas fuera de la organización: Con funcionarios del gobierno y con entidades de la iniciativa privada.

El presente Manual de Funciones y Atribuciones fue aprobado mediante Acuerdo número 16/05/2006 de Directorio Nacional de fecha 9 de mayo de 2006.

Elaborado por GRUPO IDEAL S. A.


Atribuciones

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Autorizar las actualizaciones al Manual de Funciones y Atribuciones del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala en las que se estará incluyendo los siguientes puestos: SECRETARÍA DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS, ASISTENTE DE SECRETARÍA DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS, RECEPCIONISTA, ASOCIACIÓN DEL AUXILIO PÓSTUMO DEL BOMBERO VOLUNTARIO, SECRETARÍA DE LA ESCUELA NACIONAL DE BOMBEROS, PROGRAMA TÉCNICOS EN URGENCIAS MÉDICAS, ASISTENTE DE PROGRAMA TÉCNICOS EN URGENCIAS MÉDICAS, UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA. Aprobado mediante Acuerdo número 12/01/2016 de Directorio Nacional, de fecha 28 de enero de 2016. Reformar el Manual de Funciones y Atribuciones del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, con las siguientes correcciones: los departamentos de TALLERES, MANTENIMIENTO, SEGURIDAD Y PREVENCION Y RELACIONES PÚBLICAS Y DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS (BODEGA), estarán bajo el comando y control de la COMANDANCIA DE OPERACIONES tal y como lo establece el Decreto 81-87 Ley Orgánica del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala en sus artículos 14 y 15. Aprobado mediante Acuerdo número 22/03/2016 de Directorio Nacional, de fecha 2 de marzo de 2016. Aprobar y agregar al Manual de Funciones y Atribuciones de la Institución las nuevas plazas y actualizaciones realizadas a las plazas ya existentes, aprobado mediante Acuerdo número 74/06/2017 de Directorio Nacional, de fecha siete de junio de 2017. Crear la Sección de Planificación del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, bajo la dirección de la Dirección Financiera, mientras sea creada la Dirección Administrativa, lo cual se dejó previsto en el Manual de funciones y Atribuciones. Aprobado mediante Acuerdo número 130/08/2017 de Directorio Nacional, de fecha dos de agosto del año 2017.


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