“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA”

“EL ACTUAL ES UN TIEMPO DE GRAN AGITACIÓN EMPRESARIAL, EN EL QUE LAS INSTITUCIONES ANTIGUAS Y FORMALES SE ENCUENTRAN REPENTINAMENTE CONQUE TIENEN QUE VOLVERSE MUY FLEXIBLES”Peter Drucker

2

ECONOMIA DOMESTICA

GLOBALIZACION

GOBIERNO

FINANZAS

INFRAESTRUCTURA

CAPITAL INTELECTUAL

ADMINISTRACION

CIENCIA Y TECNOLOGIA

FACTORES DE

COMPETITIVIDAD DEL PAIS

3

Crecimiento en las Demandas y expectativas

De los clientes

Competencia global

Cambio rápidoEn las tecnologías

Presión sobre precio

5

POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor

3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc)

4. Costo de capacidad ociosa

5. Falta de controles (medición de desempeño)

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor

3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc)

4. Costo de capacidad ociosa

5. Falta de controles (medición de desempeño)

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO FABRICADO

- Costos de los materiales directos: Son los costos de adquisición de todos los materiales que se identifican como parte de los productos terminados y que pueden seguirse hasta los productos terminados en una forma económicamente factible.

-Costos de los materiales directos: Son los costos de adquisición de todos los materiales que se identifican como parte de los productos terminados y que pueden seguirse hasta los productos terminados en una forma económicamente factible.

Costos de mano de obra directa: Son los salarios de todos los trabajadores que se puedan identificar en una forma económicamente

factible con la producción de artículos terminados.

- Costos Indirectos de fabricación: Todos los costos que no sean materiales directos y la mano de obra directa que estén relacionados con el proceso de

producción.

SISTEMA DE COSTEO

ASPECTOS A CONSIDERAR

Tamaño de la empresa

Objetivos

Necesidades de información

Características de la actividad

Costo montaje Vs. beneficio

SISTEMA DE COSTOS

Derecho Administrativo

Propósitos de un Sistema de Costos• Costeo de los productos• Planeación y Control

Etapas de un Sistema de Costos1ª. Acumulación de los costos en los centros de

responsabilidad (propósito de control)2ª. Aplicación de los costos a los productos

(propósito de costeo de productos)* Costeo por Órdenes de Trabajo* Costeo por Procesos

COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO

• Objetivo de Costo: Orden de Trabajo o Lote

• Se usa en empresas que producen a pedido o cuando hay centros de producción que fabrican muchos productos (ej: imprentas, constructoras, etc)

• La hoja de costos acompaña al lote de producción, y en ella se registran los costos incurridos en cada departamento (MPD, MOD, CI)

• Costo Unitario Lote i: MPDi + MODi + CIi Tamaño Lote i

HOJA DE COSTOS PARA UNA ORDEN DE TRABAJO

Costos materiales directos Costo mano de obra directa Costos Indirectos

Fecha Ref. Cant. Vr unit. Valor Fecha Cant. Vr unit. ValorHoras M.O.D Tasa Valor

feb-03 9$

2.047 $ 14 $ 28.658 feb-02 296 214 $ 63.344 296 121 $ 35.816

feb-09 10$

3.425 $ 21 $ 71.925 feb-07 146 214 $ 31.244 146 121 $ 17.666 Costo Total $ 53.482 Liquidación Costo materia Directa $ 100.583

Costo mano de Obra direc $ 94.588

Costos Indirectos $ 53.482

Costo Total $ 248.653

Costo Total $ 100.583Costo Total $ 94.588Costo Unitario $ 497,30

Costeo por Procesos• Objetivo de Costo: Los procesos, que fabrican un sólo producto

en grandes cantidades.

• Se usa en empresas con grandes volúmenes de producción y en forma continua (Ej.: Productos químicos, textiles, acero, minería, etc.)

• En cada proceso se miden los costos de MPD, MOD, CI incurridos en un período

• Luego se determina el costo promedio de pasar una unidad de producto a través del proceso

• Costo Unitario Proceso i: MPD + MOD + CINº de unidades procesadas

Sistema de Acumulación de Costos por Proceso

Sistema Productivo en Serie o Continuos: Ininterumpido y poco diversificado

El cierre de período de costos no implica la suspensión o terminación de la producción, la misma prosigue por sus etapas.

¿ Cuál es la producción del período ?¿Qué valor asignar a los productos totalmente terminados?

¿Qué valor asignar a los productos no terminados aún?

PRODUCCIÓN EQUIVALENTE

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO

PROCESO A

PROCESO C

PROCESO B

MaterialesDirectos.

Mano deObra Directa.

CostosIndirectos deFabricación

ProductosTerminados

Costo deVentas

Procesamiento Almacenamiento Ventas

Inventario de Productos en Proceso A

Inventario de Productos en Proceso CInventario de

Productos en Proceso B

Inventario de Productos Terminados

Costo de Producción y ventas

DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

POR ÓRDENES:

•Objeto de costos: ordenes •Producción concreta y variada.•Producción por lotes.•Control analítico.•Producción flexible.•Costos específicos.•Costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden de trabajo.

POR PROCESO:

•Objeto de costos: procesos•Producción uniforme.•Producción masiva continua.•Control global.•Producción rígida.•Costos promedios.•Costos unitarios uniformes, calculados al finalizar el período.

Fuente: Cervantes (1999).

MATERIALESMATERIALES

1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar

1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar

(que no cumplen los anteriores requisitos)

SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)

(que no cumplen los anteriores requisitos)

SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)

DIRECTOSDIRECTOS

INDIRECTOSINDIRECTOS

MANO DE OBRAMANO DE OBRA

CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso,tiempo indirecto, tiempo productivo

COSTO-Sueldo básico ($515.000)- Auxilio transporte ($56.000)- Prestac. Sociales (29.8%)- Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%)Total ------------------- 58.0%Costo mensual $ ?

COSTOS INDIRECTOSFABRICACION (C.I.F.)

-Overheadgastos de planta

carga fabril

COSTOS INDIRECTOSFABRICACION (C.I.F.)

-Overheadgastos de planta

carga fabril

CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación- Repuestos, Materiales indirectos- Mano de obra indirecta- Servicios públicos- Aseo, Vigilancia- Arriendos- Suministros- Seguros, Etc.

LOS COSTOS: LOS GASTOS:

Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricación o por la prestación del servicio.-mano de obra-sueldos y salarios del personal de planta-materias primas-materiales de consumo o insumos-mercancías-fletes-arrendamiento del local de planta-servicios públicos-depreciación de maquinas y equipos-daños y reclamos-otros

Son los desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa.-sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaria, mensajero, aseadora)-vendedores-arrendamiento de oficina-papelería-correo y teléfono-gastos de publicidad-transporte-mantenimiento del vehículo-depreciación de muebles y enseres de oficina-capacitación

Métodos de Costeo: Absorbente y Variable

¿Qué costos se deben incluir como costos del producto?•Costeo Absorbente (o completo o funcional)•Costeo Variable (o directo o contribucional)

Ambos métodos difieren en la forma de tratar los costos indirectos fijos.

• El producto absorbe la totalidad de los costos de producción (fijos y variables), en tanto los costos no productivos se consideran gastos del período.

• Fundamento: Tanto los costos variables como los fijos son necesarios para producir bienes.

Costeo Variable

• Este método es el único aceptado para fines externos• Los costos indirectos de producción fijos no son inventariables, es decir,

se consideran gastos del período, al igual que los costos no productivos.• Fundamento: Los costos indirectos fijos se relacionan con la capacidad de

producción, que es función de un período determinado.• Este método es de uso interno y presta mucha utilidad a la toma de

decisiones

Costeo Absorbente

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO

• No existen fluctuaciones en el Costo Unitario

• Puede ser útil en algunas tomas de decisiones, elección de alternativas, planeación de utilidades a corto plazo.

• Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

• La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es superior al de costeo directo

• La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de operación fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos.

• Es el sistema aceptado por la profesión contable.

DESVENTAJAS DE LOS SISTEMASCOSTEO ABSORBENTE

• Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio

• Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad.

• Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables

COSTEO VARIABLE

• Los resultados en negocios estaciónales o de temporada son engañosos.

• La evaluación de lo inventarios es inferior a la tradicional

• Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso.

Ejemplo: Costeo absorbente vs variable

• Costos unitarios de producción ($/unidad)MPD 1.000MOD 1.500CI variables 500CI fijos 2.500C.U. total 5.500

• Producción 6.000 unidades• Ventas 5.000 unidades• Precio de venta 7.500 $/unidad• Gasto variable de adm. y vtas. $1.700.000• Gasto Fijo de adm. y vtas. $4.800.000• No hay inventario inicial

Por costeo absorbente:

Ventas (5000*7500) 37.500.000Inv. Inicial 0

+ Costo prod. (6000*5500) 33.000.000- Inv. Final (1000*5500) 5.500.000= Costo de Ventas 27.500.000

Margen de Ventas 10.000.000Gastos de Adm. y Ventas 6.500.000Resultado Operacional 3.500.000

Por costeo variable:

Ventas (5000*7500) 37.500.000- Costos variables:

de producción (3000*5000) 15.000.000de adm. y ventas 1.700.000

= Margen de Contribución 20.800.000- Gastos fijos de producción (2500*6000) 15.000.000- Gastos fijos de Adm. y Ventas 4.800.000= Resultado Operacional 1.000.000

Valor de los inventario finales:

Por costeo absorbente: 1.000*5.500 = 5.500.000Por costeo variable: 1.000*3.000 = 3.000.000

Método tradicional de Costeo

Costos Indirectos Incurridos

Costos- Mano de Obra Directa -

Hora

REGISTROS CONTABLES

ACUMULACIÓN DE COSTOS

PRODUCTOCosto por Unidad X

Cantidad de Unidades

Unidades no vendidas

Unidades vendidas

Inventarios (Costo de los productos)

Costo de ventas (Costo del período)

=

X X

INFORMACIÓN FINANCIERA

=

En una fábrica hay:* Departamentos Productivos* Departamentos de Servicios

Además hay:* CI de Planta* CI de Departamentos de Servicios* CI de Departamentos de Producción

Es conveniente departamentalizar los CI, puesto que un determinado producto no necesariamente requiere de la participación de todos los departamentos.

CICLO DEL COSTO

RECURSOS CONSUMIDOS

M.P.DM.O.D.C.I.F.

ESTADO DE RESULTADOS

COSTO DE VENTAS

COSTO DEL PERIODO

PROCESO DE PRODUCCIÓN

BALANCE GENERAL

ACTIVIDAD CIRCULANTE

PRODUCTOS EN PROCESO

PRODUCTOS TERMINADOCOSTO DEL PRODUCTO

CLASIFICAMOS LOS COSTOS EN RELACIÓN A REAS FUNCIONALES DE ADMINISTRACIÓN, VENTAS , DISTRIBUCIÓN Y PRODUCCIÓN

ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJODIAGRAMA DE INVENTARIO

INVENTARIOS BALANCE GENERAL

FLUJO DE COSTOS A TRAVÉS DE LOS INVENTARIOS

SALDO INICIAL ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL

FLUJO INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS ALMACÉN

I.I. M.P COMPRAS M. P . UTILIZADA INV. FINAL M.P

100 I.I. MATERIALES

compras 100 100

100

ENTRADA SALIDASMATERIA PRIMA

INV. FINAL M.P.

FLUJOS DE INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO

INV. I. PROD. PROCESO $500

$800M.P. $100M.O.D. $200C.I.F. $200

INV. FINAL PROD.PROCESO$200

FLUJOS DE INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESOCOSTO ART. TERMINADO

$800 $500

INV. FINAL PROD. TERMINADO 300

ENTRADA SALIDASPRODUCTO TERMINADO

FLUJOGRAMA CONTABLE DE PRODUCCION EMPRESA INDUSTRIAL

ORDEN DE BIEN BIEN PRODUCCION TERMINADO VENDIDO

CODIFICACION DE ACUERDO AL P.U.C.

ORDEN DE BIEN BIENPRODUCCION TERMINADO VENDIDO

INVENTARIO PRODUCTOS EN

PROCESO

INV. MAT. PRIMA

INVENTARIO PRODUCTO

TERMINADO

COSTO M.O.D.

COSTOS IND. FABRICACION

140514551460

7105 1410 1430 61

73057205

• COSTOS BAJOS: PRECIOS BAJOS

• DIFERENCIACIÓN DE PRODUCTO: CALIDAD Y SERVICIO

DESARROLLAR VENTAJAS COMPETITIVASDESARROLLAR VENTAJAS COMPETITIVAS

GRACIAS…