SEIRI-CLASIFICAR SEITON-ORGANIZAR

SEISO-LIMPIEZA

SEIKETSU-ESTANDARIZARSEIKETSU-ESTANDARIZAR

SHITSUKE - DISCIPLINA

12/04/23

El movimiento de 5 S (housekeeping) toma El movimiento de 5 S (housekeeping) toma su nombre de cinco palabras japonesas que su nombre de cinco palabras japonesas que principian con s: seiri, seiton, seiso, principian con s: seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke. seiketsu y shitsuke.

El movimiento en cuestión a cobrado un El movimiento en cuestión a cobrado un gran auge en las empresas occidentales a gran auge en las empresas occidentales a partir del bajísimo costo que implica su partir del bajísimo costo que implica su puesta en marcha, el ahorro en costos y puesta en marcha, el ahorro en costos y recursos, la reducción de accidentes, el recursos, la reducción de accidentes, el incremento en la motivación del personal, y incremento en la motivación del personal, y los incrementos en calidad y productividad.los incrementos en calidad y productividad.

12/04/23

Como un estado ideal en el que:Como un estado ideal en el que: Los materiales y útiles innecesarios se Los materiales y útiles innecesarios se

han eliminado,han eliminado, Todo se encuentra ordenado e Todo se encuentra ordenado e

identificado,identificado, Se han eliminado las fuentes de Se han eliminado las fuentes de

suciedad,suciedad, Existe un control visual mediante el cual Existe un control visual mediante el cual

saltan a la vista las desviaciones o fallos, saltan a la vista las desviaciones o fallos, yy

Todo lo anterior se mantiene y mejora Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.continuamente.

12/04/23

Mejorar y mantener las Mejorar y mantener las condiciones de organización, condiciones de organización, orden y limpieza en las orden y limpieza en las Instalaciones de Itson Unidad Instalaciones de Itson Unidad Navojoa.Navojoa.

12/04/23

DESECHAR LO QUE NO SE NECESITADESECHAR LO QUE NO SE NECESITA

  Eliminar del área de trabajo todos los Eliminar del área de trabajo todos los

elementos innecesarios y que no se elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.requieren para realizar nuestra labor.

12/04/23

La implantación del Seiri permite crear un La implantación del Seiri permite crear un entorno de trabajo en el que el se evitan entorno de trabajo en el que el se evitan problemas de espacio, pérdida de tiempo, problemas de espacio, pérdida de tiempo, aumento de la seguridad y ahorro de aumento de la seguridad y ahorro de energía.energía.

¿Es necesario este elemento? ¿Es necesario este elemento? ¿Si es necesario, es necesario en esta ¿Si es necesario, es necesario en esta

cantidad? cantidad? ¿Si es necesario, tiene que estar localizado ¿Si es necesario, tiene que estar localizado

aquí? aquí?

12/04/23

12/04/23

Que el sitio quede libre de cosas Que el sitio quede libre de cosas inservibles.inservibles.

Tener más espacio para otras cosas Tener más espacio para otras cosas que sí son útiles.que sí son útiles.

Poder controlar mejor los inventariosPoder controlar mejor los inventarios Eliminar el despilfarro o mermas.Eliminar el despilfarro o mermas. Tener más seguridad y menos Tener más seguridad y menos

accidentes.accidentes.

12/04/23

¿MI MATERIAL NECESARIO ES…?¿MI MATERIAL NECESARIO ES…?

¿LO QUE PUEDO ELIMINAR ES…?¿LO QUE PUEDO ELIMINAR ES…?

12/04/23

UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGARUN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.

12/04/23

¡COLOCAR LO NECESARIO EN UN ¡COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE!, QUE LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE!, QUE LAS PERSONAS LO OBSERVEN O LAS PERSONAS LO OBSERVEN O LOCALICEN FÁCILMENTE, QUE PUEDAN LOCALICEN FÁCILMENTE, QUE PUEDAN TOMARLO Y REGRESARLO!TOMARLO Y REGRESARLO!

¿CÓMO LO HAGO? ¿CÓMO LO HAGO? Colocar las cosas útiles por orden Colocar las cosas útiles por orden

según criterios de: Seguridad / Calidad / según criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia. Eficacia.

12/04/23

• Facilita el acceso rápido a elementos que se Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren para el trabajo.requieren para el trabajo.

• Se mejora la información en el sitio de trabajo Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo para evitar errores y acciones de riesgo potencial. potencial.

• El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad. facilidad y seguridad.

• La presentación y estética de la planta se mejora, La presentación y estética de la planta se mejora, comunica orden, responsabilidad y compromiso comunica orden, responsabilidad y compromiso con el trabajo. con el trabajo.

• Se libera espacio. Se libera espacio.

• El ambiente de trabajo es más agradable. El ambiente de trabajo es más agradable.

12/04/23

¿CÓMO PUEDO ORGANIZAR MI ÁREA DE ¿CÓMO PUEDO ORGANIZAR MI ÁREA DE TRABAJO?TRABAJO?

¿QUÉ BENEFICIOS PUEDO OBTENER? ¿QUÉ BENEFICIOS PUEDO OBTENER?

(PERSONALES)(PERSONALES) ¿QUÉ BENEFICIOS PUEDO OBTENER?¿QUÉ BENEFICIOS PUEDO OBTENER?

(LABORALES)(LABORALES)

12/04/23

LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS Y LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS Y PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDENPREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN

Consiste en eliminar el polvo y Consiste en eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos del suciedad de todos los elementos del área de trabajo. área de trabajo.

12/04/23

¿CÓMO LO HACEMOS?¿CÓMO LO HACEMOS?

• Recogiendo, y retirando lo que estorba. Recogiendo, y retirando lo que estorba. • Limpiando con un trapo o brocha. Limpiando con un trapo o brocha. • Barriendo. Barriendo. • Desengrasando con un producto Desengrasando con un producto

adaptado.adaptado.• Pasando la aspiradora. Pasando la aspiradora. • Cepillando y lijando en los lugares que Cepillando y lijando en los lugares que

sea preciso. sea preciso. • Rastrillando.Rastrillando.

12/04/23

• Se reducen los riesgos de que se Se reducen los riesgos de que se produzca un accidentes.produzca un accidentes.

• Mejora el bienestar físico y mental del Mejora el bienestar físico y mental del trabajador. trabajador.

• Se incrementa el la vida útil del equipo Se incrementa el la vida útil del equipo al evitar su deterioro por al evitar su deterioro por contaminación y suciedad. contaminación y suciedad.

• Las averías se pueden identificar más Las averías se pueden identificar más fácilmente cuando el equipo se fácilmente cuando el equipo se encuentra en estado óptimo de encuentra en estado óptimo de limpieza.limpieza.

12/04/23

¿CÓMO PUEDO LIMPIAR MI ÁREA DE ¿CÓMO PUEDO LIMPIAR MI ÁREA DE TRABAJO?TRABAJO?

¿QUÉ BENEFICIOS PUEDO OBTENER? ¿QUÉ BENEFICIOS PUEDO OBTENER? (PERSONALES)(PERSONALES)

¿QUÉ BENEFICIOS PUEDO OBTENER?¿QUÉ BENEFICIOS PUEDO OBTENER?(LABORALES)(LABORALES)

12/04/23

Es la metodología que nos permite Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados con la mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S“ para aplicación de las tres primeras "S“ para elaborar estándares de limpieza y de elaborar estándares de limpieza y de inspección para realizar acciones de inspección para realizar acciones de autocontrol permanenteautocontrol permanente .

PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA

12/04/23

¿CÓMO LO HACEMOS?¿CÓMO LO HACEMOS?Asignar trabajos y responsabilidadesAsignar trabajos y responsabilidades : Cada operario debe conocer exactamente cuáles son sus responsabilidades sobre lo que tiene que hacer y cuándo, dónde y cómo hacerlo.

Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seiso en los trabajos Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seiso en los trabajos de rutina: de rutina: facilita el seguimiento de las acciones de clasificación, orden y de las áreas de trabajo.

 

 

12/04/23

• Se guarda el conocimiento producido durante años de trabajo.

• Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente.

• Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos laborales innecesarios.

• Se prepara el personal para asumir mayores responsabilidades en la gestión del puesto de trabajo.

12/04/23

¿Cómo puedo lograr la estandarización ¿Cómo puedo lograr la estandarización en mi área de trabajo?en mi área de trabajo?

¿Cómo la puedo Mantener?¿Cómo la puedo Mantener?

¿Qué beneficios puedo obtener?¿Qué beneficios puedo obtener?

12/04/23

CREAR HÁBITOS BASADOS EN LAS 4‘S ANTERIORES

Convertir en hábito el empleo y utilización Convertir en hábito el empleo y utilización

de los métodos establecidos y de los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo e implica un desarrollo de la de trabajo e implica un desarrollo de la cultura del autocontrol dentro de la cultura del autocontrol dentro de la empresa.empresa.

12/04/23

COMO SE IMPLANTA EL COMO SE IMPLANTA EL SHITSUKE-DISCIPLINASHITSUKE-DISCIPLINA

12/04/23

• Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa. de los recursos de la empresa.

• La disciplina es una forma de cambiar hábitos. La disciplina es una forma de cambiar hábitos.

• Se siguen los estándares establecidos y existe una Se siguen los estándares establecidos y existe una mayor sensibilización y respeto entre personas.     mayor sensibilización y respeto entre personas.     

• La moral en el trabajo se incrementa. La moral en el trabajo se incrementa.

• El cliente se sentirá más satisfecho ya que los niveles El cliente se sentirá más satisfecho ya que los niveles de calidad serán superiores debido a que se han de calidad serán superiores debido a que se han respetado íntegramente los procedimientos y normas respetado íntegramente los procedimientos y normas establecidas. establecidas.

• El sitio de trabajo será un lugar donde realmente sea El sitio de trabajo será un lugar donde realmente sea atractivo llegara cada día.atractivo llegara cada día.

 

12/04/23

¿COMO PUEDO SER DISCIPLINADO EN MI ¿COMO PUEDO SER DISCIPLINADO EN MI TRABAJO?TRABAJO?

¿ME TRAE BENEFICIOS SER ¿ME TRAE BENEFICIOS SER DISCIPLINADO EN MI TRABAJO?DISCIPLINADO EN MI TRABAJO?

12/04/23

PARADIGMA 1:Me pagan para trabajar no para

limpiar:  A veces, el personal acepta la suciedad

como condición inevitable de su estación de trabajo. El trabajador no se da cuenta del efecto negativo que un puesto de trabajo sucio tiene sobre su propia seguridad, la calidad de su trabajo y la productividad de la empresa.

 

12/04/23

PARADIGMA 2: Llevo 10 años... porqué debo

limpiar?   El trabajador considera que es

veterano y no debe limpiar, que esta es una tarea para personas con menor experiencia.

Por el contrario, la experiencia le debe ayudar a comprender mejor sobre el efecto negativo de la suciedad y contaminación sin control en el puesto de trabajo. Sin embargo, es una actitud que tiene que cambiar cuando los trabajadores empiezan a comprender la importancia del orden y la limpieza para mejorar la calidad, productividad y seguridad.

12/04/23

Esto sucede cuando al explicar las 5 `s a los trabajadores, su primera reacción ante la necesidad de mejorar el orden es la pedir más espacio para guardar los elementos que tienen. El frecuente comentario es ".......jefe necesitamos un nuevo armario para guardar todo esto...."

  Es posible que al realizar la

clasificación y el ordenamiento de los elementos considerados, sobre espacio en los actuales armarios y la mayoría de los elementos sean innecesarios.

   12/04/23

Las 5's ayudan a mejorar el control Las 5's ayudan a mejorar el control visual de los equipos, modificar visual de los equipos, modificar guardas que no dejan ver los guardas que no dejan ver los mecanismos internos por guardas mecanismos internos por guardas plásticas de seguridad que permitan plásticas de seguridad que permitan la observación del funcionamiento de la observación del funcionamiento de los equipos; o la aplicación de las 5's los equipos; o la aplicación de las 5's en el cuidado de nuestras mesas de en el cuidado de nuestras mesas de trabajo y escritorios.trabajo y escritorios.

12/04/23

5’SLIMPIEZA INICIAL

OPTIMIZACIÓN SUBSISTENCIA

1 2 3

CLASIFICAR???????

Separar lo que es útil de lo inútil

Clasificar las cosas útiles

ESTABILIZAR

MANTENER

MEJORAR

EVALUAR (AUDITORIA 5’S)

ORGANIZAR???????

Tirar lo que es inútil

Definir la manera de dar un orden a los objetos

LIMPIEZA???????

Limpiar las instalaciones

Localizar los lugares difíciles de limpiar y buscar una solución

ESTANDARIZAR???????

Eliminar lo que no es higiénico

Determinar las zona sucias

DISCIPLINA???????

ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5’S EN EL EQUIPO DE TRABAJO Y RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS EN EL LUGAR DE TRABAJO

METAS A LOGRAR METAS A LOGRAR

12/04/23

Aplicar la metodología de las 5’s es de suma importancia tanto como para los trabajadores como para la institución ya que es un nuevo proyecto el cual será evaluado a cada uno de los encargados de las áreas en determinado tiempo y el aplicarlo traerá como resultado un mejor control de todas las actividades que ustedes como trabajadores realizan.

Puede ser utilizado para romper con los viejos procedimientos existentes e implantar una cultura nueva a efectos de incluir el mantenimiento del orden, la limpieza e higiene y seguridad como un factor esencial dentro del desarrollo de las actividades de calidad y de los objetivos generales del ITSON NAVOJOA.

12/04/23