Las TIC en la Biblioteca Departamental

MÓNICA BECERRAVANESSA HERRERAVANESSA CARDONACAROLINA ARANGO

CARLOS MENDEZ

“La Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero abre las puertas al universo de la información, el conocimiento y la producción intelectual. Promueve la identidad y diversidad cultural, conservando y difundiendo el patrimonio del Valle del Cauca, contribuyendo a la formación de ciudadanos competentes y participativos, comprometidos con el desarrollo integral de la región y el país.”

Misión

“Para el 2.015, la Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero será reconocida como una organización cultural exitosa por su modelo de gestión moderno y eficaz, sus servicios de alta calidad que responden a las necesidades y expectativas de sus usuarios, y su sobresaliente rol en el desarrollo de la región, el fortalecimiento de la democracia, el fomento de la identidad y la diversidad cultural.”

Visión

1.Fomentar y consolidar hábitos de lectura y promoción de la producción escrita.

2.Salvaguardar, difundir y sensibilizar el valor social del patrimonio bibliográfico y documental del Valle del Cauca.

3.Fomentar y consolidar la cobertura y calidad de los servicios bibliotecarios públicos a través de las sinergias interinstitucionales y de la Red de Bibliotecas de la región.

 

Objetivos Estratégicos

4.Contribuir a la apropiación social de la ciencia, la tecnología y las artes, propiciando el intercambio de culturas y saberes.

5.Generar espacios de participación ciudadana que conlleven a un empoderamiento individual y colectivo en los procesos culturales de la región y el país. 

SERVIDORES1.Controlador de dominio y servidor de correos: Permite la comunicación en toda el área de la

biblioteca.2.Función terminal servicie: Posibilita a las personas arrojar información acerca

de los libros y temas actuales en la biblioteca.3. Servidor Proxi: internet de 2 mgbites que posee la

biblioteca deparmental.

INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA

4 Switch tricon de 24 puertos cada uno. 3 routers inalámbricos. 85 estaciones de trabajo. 25 terminales

CONSEJO DIRECTIVO

DIRECCION GENERAL

EQUIPOASESOR COMITES

PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

MERCADEO Y COMUNICACIONES

CONTROL INTERNO JURÍDICA

DIVISION TECNICA DIVISION ADMINISTRATIVAY FINANCIERA

PROMOCION DE LA LECTURA

Y LA ESCRITURA

PROMOCION DE LA VENTA

Y LA CUKLTURA

DESARROLLO Y AUTOMATIZACION

MATERIAL DOCUMENTAL

SERVICIOS BIBLIOTECARIOSY DE CONSULTA

COORDINACION RED DE BIBLIOTECAS

PUBLICASGESTION

FINANCIERA

GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION DE TALENTO HUMANO

TELEMATICA

ANALISIS Todas las áreas de La biblioteca departamental

están interrelacionadas con el área telemática ya que esta es una fusión de la telecomunicación y de la informática.

SOFTWARE ERP¿Qué es un ERP?El ERP es un sistema integral de gestión empresarial

que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.

SISTEMA ERP

PLANEACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

MERCADEO Y COMUNICACIONES

DIVISION TECNICADIVISION ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

JURÍDICACONTROL INTERNO

PLANEACION Y MEJORAMIENTO

CONTINUO

Orienta la gestión de la entidad mediante la formulación y evaluación participativa de planes, programas y proyectos con criterios de viabilidad técnica y financiera que faciliten la toma de decisiones y mejorar continuamente los procesos institucionales.

PLANEACIÓN SEGUIMIENTOEJECUCIÓN

Establece la plataforma de la

gestión institucional.

PATRICIA ALAEDDINE AZBADirectora Biblioteca Departamental

Francisco Javier Bolaños A.Líder Planeación y Mejoramiento

ContinuoRepresentante de la Dirección

La misión

Establece acciones que favorezcan la toma efectiva de decisiones, permitan el mejoramiento continuo de la gestión y el cumplimiento de los principios que rigen:

CONTROL INTERNO

La gestión pública

PlanesPolíticas Programas institucional

es

Dra. Claudia Maria Alzate M – Asesora para asuntos interinstitucionales

Presta asistencia jurídica

JURÍDICA

Apoya

Representa judicialmente a la

entidad

Asesora

• Dr. Eliacid González Mulato – Asesor Jurídico

Mercadeo y Comunicacione

s

Desarrolla y posiciona servicios orientados a las necesidades de acceso a la información de la población del Valle del Cauca y enmarcados en la misión organizacional, creando y potenciando su demanda a través de una efectiva comunicación interna y externa.

DIVISION TECNICA

Responsable de los siguientes procesos

Coordinación de la Red

Departamental de Bibliotecas

Públicas

Promoción de la

Ciencia y la Cultura

Promoción de la Lectura y la Escritura

Desarrollo y Automatización del Material Documental

Servicios bibliotecarios y de consulta

Diseña, ejecuta, implementa y evalúa planes, programas y proyectos de promoción de lectura y producción escrita.

Fomenta y apoya el mejoramiento de la cobertura y calidad de los servicios públicos bibliotecarios del departamento.

Ofrece servicios  bibliotecarios y de consulta, en continuo mejoramiento  que permitan el acceso a la información y la sensibilización del valor social del patrimonio bibliográfico y documental del Valle del Cauca.

Formula, ejecuta, implementa y evalúa planes, programas, proyectos y actividades de socialización de la ciencia y la cultura con proyección regional

Crea y mantiene colecciones de documentos en todos los formatos, oportunamente actualizados, que respondan a las necesidades de información de los usuarios reales y potenciales.

Proceso de Gestión del Talento Humano

Gestión Financiera

TelemáticaGestión Administrativ

a

DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Garantiza la existencia de personal suficiente, competente y productivo.

Apoya a la institución en la administración de los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales, garantizando la satisfacción del usuario interno y externo.

Garantiza la oportunidad, disponibilidad y seguridad de la información  y funcionamiento de la red de telecomunicaciones de la Biblioteca Departamental.

Gestiona y administra los recursos financieros de la entidad, garantizando su planeación, control, legalidad y oportunidad en la aplicación de los mismos.

• Dra. Yaneth Patricia Tascón – Jefe Administrativa y Financiera

• Dra. Betty Margoth Moreno – Asesora Financiera

GRACIAS