REUNION TECNICA“ESTANDARIZACION DE NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DR. JAIME VALCARCEL CARRANZA

Médico Asistente del Departamento de Sanidad Marítima Internacional

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

INDICE

TITULO IPRESENTACION

TITULO IIGENERALIDADESORGANIGRAMA ESTRUCTURALORGANIGRAMA JERARQUICOCUADRO ORGANICO DE CARGOS

TITULO IIIFUNCIONES ESPECIFICAS DEL PERESONAL:3.1 MEDICO JEFE3.2 SECRETARIA3.3 MEDICO RECEPTOR3.4 MEDICO DESPACHADOR3.5 EPIDEMIOLOGO3.6 ENCARGADO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL3.7 MICROBIOLOGO3.8 AUXILIAR SANITARIO3.9 TECNICO DE ENFERMERIA3.1 AUXILIAR DE ENFERMERIA3.1 JEFE DE UNIDAD DE ADMINISTRACION

INDICE

3.12 CONSERJE3.13 TRABAJADOR DE LIMPIEZA3.14 PATRON DE LANCHA AMBULANCIA ACUATICA3.15 AYUDANTE DE PATRON DE LANCHA AMBULANCIA 3.16 CHOFER DE MOTROCAR

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA

INTERNACIONALTITULO I

PRESENTACION

EL DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL ESEL ORGANO DE LINEA DE LA DIRECCION DE SALUD I CALLAO, QUETIENE POR OBJETIVO CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LASFUNCIONES QUE EN EL AREA DE SALUD LE COMPETE AL ESTADOY ESPECIFICAMENTE EN EL AMBITO MARITIMO NACIONAL

.EN ESTE MANUAL SE DESCRIBE LA ORGANIZCION, FUNCIONESGENERALES DE LAS DIFERENTES OFICINAS Y ESPECIFICAS DECADA CARGO, ESTABLECIENDOSE LAS LINEAS DE AUTORIDAD YRESPONSABILIDAD, ASI COMO LA POLITICA QUE DEBE SEGUIRSEPARA EL MEJOR CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, PLANES YPROGRAMAS DE LA DIRECCION DE SALUD I CALLAO

TITULO I

SUS FUNCIONES GENERALES SON:

l PREVENIR Y CONTROLAR EL INGRESO Y SALIDA DE EPIDEMIAS A TRAVES DE PERSONAS, VECTORES-ALIMENTOS

l PROMOVER, PROTEGER Y RECUPERAR LA SALUD DE LAS PERSONAS, TANTO NATURALES COMO EXTRANJEROS, QUE PARTICIPEN EN ACTIVIDADES MARITIMAS.

l EFECTUAR LA RECEPCION Y DESPACHO SANITARIO DE TODAS LAS NAVES QUE INGRESAN Y/O SALEN DEL PUERTO BAJO SU JURIDICCION.

l REALIZAR LA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE LAS ENFERMEDADES TRANSMISIBLES.

l EFECTUAR INSPECCIONES SANITARIAS PERIODICAS DE LAS INSTALACIONES DEL PUERTO.

TITULO I

l LLEVAR A CABO LA VIGILANCIA Y CONTROL DEL SANEAMIENTO AMBIENTAL, ASI COMO EL CONTROL DE LA ELABORACION DE LOS ALIMENTOS, TANTO EN LAS INSTALACIONES DE TIERRA COMO DE NAVES, DE ACUERDO A LAS NORMAS NACIONAL E INTERNACIONALES VIGENTES.

l REALIZAR EDUCACION, PROMOCION, PREVENCION Y RECUPERACION DE LA SALUD DE LAS PERSONAS QUE TRABAJEN Y HACEN USO DE SUS INSTALACIONES.

TITULO II

GENERALIDADES

1. FINALIDAD

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DELDEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMAINTERNACIONAL DE LA DISA I CALLAO, TIENE PORFINALIDAD ESTABLECER LA ESTRUCTURA ORGANICA YDESCRIBIR LAS FUNCIONES QUE NORMAN AL SERVICIO,TANTO ESTRUCTURALMENTE COMO INDIVIDUALMENTEREFERIDA AL CADA CARGO

TITULO II

BASE LEGAL :

l D.S-N° 036-72, TRANSPORTES Y COMUNICACIONESl REGLAMENTO SANITARIO INTERNACIONAL AÑO 1969l CODIGO PANAMERICANO DE LA SALUD.l LEY GENERAL DE SALUD N° 26842, CAPITULO IV.l DECRETO LEY N° 613, CODIGO DEL MEDIO AMBIENTE Y

LOS RECURSOS NATURALESl DECRETO LEY N°17752 LEY GENERAL DE AGUAS.

TITULO II

BASE LEGAL :

l D.S.N°012-77-SA REGLAMENTO DE INOCUIDAD DELAGUA Y ALIMENTOS EN EL TRANSPORTE NACIONAL EINTERNACIONAL.

l D.S N°007-98-SA REGLAMENTO DE VIGILANCIA YCONTROL SANITARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS.

l D.S N°002-99-SA TUPA.

TITULO II

ALCANCE :

LA APLICACIÓN DE ESTE MANUAL SE CIRCUNSCRIBE AL PERSONAL QUE LABORA EN EL DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL

TITULO II

APROBACION :

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SANIDAD MARITIMA INTERNACIONAL FUE APROBADO POR LA DIRECCION DE SALUD I CALLAO, CON R.D.N°051-2000-SA-DS-CALLAO/ DG

JEFATURA DE DEPARTAMENTO

SECRETARIAUNIDAD

ADMINISTRATIVA

C

L

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

C

P

SERVICIOSANITARIO

SERVICIO DESALUD

AMBIENTAL

MR MD ENF. S.A.A.

ORGANIGRAMA JERARQUICOMINISTRO DE

SALUD

VICEMINISTRO DESALUD

DIRECCION DESALUD I CALLAO

DEPARTAMENTODE SANIDADMARITIMA

INTERNACIONAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOSUNIDAD

ORGANICACARGO

CLASIFICADOCARGO

ESTRUCTURALTOTAL

JEFATURA MEDICO IV MEDICO-JEFE 1

SECRETARIA III 1

UNIDADADMINISTRATIVA

TEC. ADM. I 1

TEC.FARMACIA 1

SERVICIO SANITARIO

MEDICO I 4

BIOLOGO I 1

TEC. ENF. II 1

TEC. ENF. I 2

SANEAMIENTOAMBIENTAL

INSPECTORSANITARIO

1

TITULO IIIFUNCIONES ESPECIFICAS DEL PERSONAL

DEL MEDICO JEFE -

MEDICO IV1.1. Planear, organizar, dirigir y supervisar las acciones de Sanidad Marítima del

Puerto del Callao.

1.2. Velar por el eficaz cumplimiento de las medidas de vigilancia epidemiológicaen el área de jurisdicción de Sanidad Marítima.

1.3. Supervisar los controles sanitarios y epidemiológicos en caso que se presentenenfermedades objeto de reglamentación.

DEL MEDICO JEFE

1.5 Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos de alcance nacional e internacional.

1.6 velar por el cumplimiento de los procedimientos operativos y administrativos 1.7 mantener relación con los Organismos Internacionales de Salud y Autoridades

equivalentes de otros países.1.8 Coordinar las acciones de salud de la Sanidad Maritima, con los ortos sectores

que tienen representacón en el puerto.1.9 Mantener informada permenentemente a la Dirección General de la DISA I

Callao, sobre la notificacion de enfermedades, vectores, alimentos y el movimiento contable del Servicio de la Sanidad Maritima .

1.10 Supervisar al personal médico y técnico de saneamiento ambiental en la recepción y despacho marítimo.

1.11 Representar al Director General de la DISA I Callao en las coordinaciones con las autoridades del puerto.

DEL MEDICO JEFEl LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS

Del Director General de la DISA I CALLAO.

l GRADO DE RESPONSABILIDADl

l Evitar el ingreso de Enfermedades Transmisibles, mediante la vigilancia epidemiológicoHacer cumplir las Leyes Nacionales é Internacionales.

l

l CANALES DE COORDINACIÓN

l - Con el Director General de la DISA I Callao, Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas- Oficina de Epidemiología, Oficina Ejecutiva de Administración.

l - Dirección General de Capitanía y Guarda Costa, Capitanía de Puerto.l - Gerencia General ENAPUl - SUNAD, Migraciones y otros

l .REQUSITOS MINIMOSl - Titulo profesioinal que incluya estudios relacionados con la especialidad.l - Capacitación especializada en el área.l - Experiencia en conducción de Programas.

.

DE LA SECRETARIA

SECRETARIA III2.1 Recepcionar, distribuir, archivar y controlar la correspondencia oficial que se emita.

2.2. Recepción de llamadas telefónicas, fax y radio.

2.3. Organizar, controlar y custodiar el Archivo del Departamento.

2.4. 2.4 Elaboración y entrega de Certificado de Desratización, Desinsectación y Desinfección.

2.5. Coordinar la programación de Inspección y Fumigación

2.6 Coordinar con las Agencias Marítima (procurador) y el personal de guardia en la recepciónde naves.

2.7. Controlar y llevar el inventario de las publicaciones oficiales.

2.8 Operar y mantener los equipos de comunicaciones, fax, Equipos de radio, Handie Talkies, etc.

DE LA SECRETARIALÍNE LINEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS

- Con el Jefe del Departamento de Sanidad Marítima Internacional.

GRA GRADO DE RESPONSABILIDAD

- La documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y evaluación en el tiempo prudencial.

CAN CANALES DE COORDINACIÓN

- Jefe del Departamento de Sanidad Marítima, Médicos, Personal Administrativos y Agencias.

REQ REQUISITOS MÍNIMOS

- Instrucción secundaria completa y título de secretaria.- Alguna experiencia en interpretación de idiomas.

ALTERNATIVA

- Certificado de estudios secretariales concluidos no menor de un año.

DEL MEDICO RECEPTORl MEDICO I

3.1. Recepcionar las cartas de las agencias marítimas para realizar la recepción, teniendo encuenta el día, hora y lugar de recepción.

3.2. Poner a disposición del Procurador de la Agencia, la lancha de la Sanidad al personalencargado de la recepción (En caso de no contarse con embarcación disponible o apropiada.

3.3. Solicitar y verificar al Capitán de la nave la siguiente documentación: Declaración General,Declaración Marítima de Sanidad, lista de puertos visitados, Lista de Tripulantes, Lista dePasajeros, Certificado de Desratización, Lista de Vacunas y Carné, Certificado deDesinsectación (solo en el caso de buque graneleros) y Comprobante de pago según TUPA.

3.4. Inspeccionar la cocina general y pañol o almacén de víveres (o de otro lugar que considereconveniente y oportuno), con el fin de determinar la presencia de roedores y/o insectos,aspectos sanitarios, epidemiológico y otros.

3.5. Verificar si existe la presencia de roedores y/o insectos, notificando al Capitán de la nave yal representante de la agencia, presentar un informe al Jefe de Departamento de Sanidad,

DEL MEDICO RECEPTOR

3.6. Informar los resultados de la recepción una vez concluida a la AutoridadMarítima,y si no existen novedades otorgará a partir de ese momento la Ficha deLibre Platica.

3.7. Realizar guardias en Sanidad Marítima.

3.8. Dar atención a las personas en tránsito, visitantes o trabajadores del puertoo de las naves que lo soliciten.

3.9. Mantener vigilancia epidemiológica de las enfermedades infecto –contagiosas y de notificación obligatoria; llenar los formularios correspondientes.

3.10. Otras que asigne el Médico Jefe

DEL MEDICO DESPACHADORMEDICO I

3.1. Recepcionar las cartas de las agencias para realizar el despacho, teniendo en cuenta el día, horay lugar.

3.2. Solicitar y verificar al capitán de la nave la siguiente documentación:- Declaración General- Lista de Tripulantes- Lista de pasajeros- Lista de vacunados (para adjuntar a la patente sanitaria).

3.3. Verificar que las recomendaciones y observaciones indicadas durante la recepción de la navehayan sido acatadas, poniendo especial énfasis en lo correspondiente al certificado de desratización,pues éste constituye el único documento de sanidad por el cual la Autoridad Marítima puede detenerél zarpe de la nave o en todo caso aplicar una multa por no haber cumplido con el procedimiento parasu renovación o extensión, si este certificado hubiese estado vencido o se hubiese determinado lapresencia de roedores durante la recepción.

3.4. Entregar al Capitán de la nave la “Patente Sanitaria”, documento por el cual se certifica que lanave se encuentra libre de enfermedades infecciosas.

DEL MEDICO DESPACHADORl LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS

- Con el Jefe del Departamento de Sanidad Marítima Internacional.l

l GRADO DE RESPONSABILIDADl - Hacer cumplir normas nacionales é internacionales.l - Evitar el ingreso de enfermedades transmisibles.

l CANALES DE COORDINACIÓNl - Capitanía.l - Migración.l - Aduana.l

l REQUISITOS MÍNIMOSl - Titulo profesional de Médico Cirujanol - Alguna experiencia en labores de su especialidad.l - Saber nadar

ENCARGADO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL

INSPECTOR SANITARIO II

6.1. Programar acciones de Salud Ambiental en el ámbito de la Sanidad MarítimaInternacional,

6.2. Realizar informes mensuales, trimestrales y anuales de los logros obtenidos.

6.3. Asesorar a la Jefatura en lo referente a acciones de Salud Ambiental en el ámbitode la Sanidad Marítima Internacional.6.4. Evaluar las acciones de Salud Ambiental

6..5. Educación Sanitaria a manipuladores de alimentos en Naves y Puerto.

6.6. Llevar a cabo las inspecciones y/o fumigaciones de Naves e Instalaciones de tierradel Puerto y la Base Naval de la Marina de Guerra del Perú.

ENCAREGADO DE SANEAMIENTO AMBIENTA

6.7. Tomar muestra de alimentos y agua deconsumo humano en las Instalaciones del Puerto.

6.8. Efectuar coordinaciones con la Dirección de SaludEjecutiva de Salud Ambiental.

6.9. Controlar y vigilar la disposición de los residuossólidos en la jurisdicción de ENAPU PERU.

6.10. Presentar informes mensuales y consolidado de lasactividades desarrolladas.

6.11. Otras que asigne el Médico Jefe

ENCARGADO DE SANEAMIENTO AMBIENTALLÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS- Jefe del Departamento de Sanidad Marítima.

GRADO DE RESPONSABILIDAD- Control roedores, vectores, alimentos y agua de consumo humano.

CANALES DE COORDINACIÓN- Dirección de Salud Ambiental de la DISA I Callao, Capitanía, ENAPU. y Agencias.

REQUISITOS MÍNIMOS- Secundaria Completa.- Capacitación en inspectoría sanitaria- Experiencia en labores similares

ALTERNATIVA.- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

DEL AUXILIAR SANITARIOl VERIFICADOR DE INSTALACIONES SANITARIAS I

l 8.1. Realizar Inspecciones de Naves e Instalaciones del Puerto y Base Naval delCallao.

8.2. Realizar Fumigaciones de Naves.

8.3. Realizar el control Sanitario de proveedores de Naves en el Puerto.

8.4. 8.4 Colocar larvitrampas en coordinación con el Departamento de sanidad delPuerto.

8.5. Capturar zancudos para ser enviados a la Dirección de Epidemiología para su respectiva identificación.

DEL AUXILIAR SANITARIO

l 8.6. Orientar a la comunidad para evitar la propagación devectores, portadores de enfermedades infecto contagiosas.

l 8.7. Preparación de bocados para eliminación canina.

l 8.8. Eliminación canina en el Puerto.

l 8.9. Realizar guardias Hospitalarias.

l 8.10. Otras que asigne el Médico Jefe

DEL AUXILIAR SANITARIOl LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOSl - Del Médico Jefe del Departamento de Sanidad, Médico Inspector Sanitario de Salud

Ambiental.l

l GRADO DE RESPONSABILIDAD- Control roedores, vectores, alimentos y agua de consumo humano.

l CANALES DE COORDINACIÓNl - Dirección de Salud Ambiental de la DISA I Callao, Capitanía, ENAPU. y Agencias.

l REQUISITOS MÍNIMOSl - Secundaria completal - Experiencia en labores similares

ALTERNATIVA- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

TECNICO DE ENFERMERIA

TECNICO DE ENFERMERIA I

l 9.1. Actuar como elemento de ayuda en la atención de un paciente,apoyando a profesionales médicos y de enfermería en las atenciones,aplicando inyectables y tomar controles vitales.

l 9.2. Ejecutar las curaciones e inyectables según normas yprocedimientos establecidos.

l 9.3. Efectuar el lavado, preparación y esterilización del equipo ymaterial médico quirúrgico.

l 9.4. Ordenamiento y control de los medicamentos y equipo del típicoy preparación de apósitos y gasas para el mismo.

TECNICO DE ENFERMERIA

l 9.5. Efectuar actividades simples de emergencia u otro deacuerdo a las indicaciones del médico o enfermera.

l 9.6 Efectuar la limpieza del ambiente, poniendo énfasisen el mobiliario, material y equipo.

99. 9.7 Cumplir eficaz y diligentemente con las tareasasignadas.

9.8 Otras actividades que el Médico Jefe asigne.

TECNICO DE ENFERMERIALÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS- Médico Jefe del Servicio y Médicos de Sanidad Marítima.

GRADO DE RESPONSABILIDAD- Controlar el manejo de los medicamentos, equipo y material médico quirúrgico.

CANALES DE COORDINACIÓN- Con Médico Jefe del Departamento Servicio de Sanidad Marítima.- Médico receptores- Representante de Agencias y ENAPU PERU.

REQUISITOS MÍNIMOS- Secundaria Completa.- Capacitación en el área requerida.

ALTERNATIVA- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

DEL AUXILIAR DE ENFERMERIA

AUXILIAR DE ENFERMERIA I

10.1. Apoyar a profesionales médicos y de enfermería en la atención de pacientes, aplicando inyectables y vacunas, tomar controles vitales.10.2. Solicitar a secretaría las notificaciones durante el turno sobre la falta de vacunación a los tripulantes de las naves10.3. El vacunador solicitará lista de tripulantes, lista de pasajeros, lista de vacunas, carne de vacunación.

10.4.Entregar los certificados respectivos, los cuales deberán ser firmados por el Médico Jefe del Departamento de Sanidad Marítima; además presentarán los sellos oficiales del Centro vacunatorio

. 1 0, 5.Controlar y manejar los insumos del Centro Vacunador.

DEL AUXILIAR DE ENFERMERIA

10.6.Controlar los certificados de vacunación.10.7.Realizar en forma mensual los informes, elevando un consolidado

trimestral a la Jefatura del Servicio y éste a su vez al Director General de la Dirección de Salud I Callao.

10.8.Preparar y esterilizar equipos y material médico – quirúrgico10.9.Realizar guardias hospitalarias10.10.Otras que asigne el Médico Jefe

DEL AUXILIAR DE ENFERMERIA

LÍNEAS DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS- Médico Jefe del Servicio y Médicos de Sanidad Marítima.

GRADO DE RESPONSABILIDAD- Controlar el manejo de los insumos del Centro Vacunador y carnet de Vacunación.

CANALES DE COORDINACIÓN- Con Médico Jefe del Departamento Servicio de Sanidad Marítima.- Médico receptores - Representante de Agencias y ENAPU PERU.

REQUISITOS MÍNIMOS- Secundaria Completa- Capacitación en el área requerida. ALTERNATIVA- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia