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Notas y asistenciaImplementación Epik
Contenido¿Qué veremos en la Sesión 1?
I. Definiciones previas y conceptos de Calificaciones
• Parametrización Sistema de Calificación • Definiciones de Actividades Evaluativas
II. Listas de clase y calificaciones
• Listas de Estudiantes• Ejercicio 1.1• Ejercicio 1.2
III. Actividades de Clase y Cuaderno de evaluación
• Docente• Administrativo: Ejercicio 1.3• Estudiante
IV. Auditoría Cambio de calificaciones
Contenido¿Qué veremos en la Sesión 2?
I. Definiciones previas y conceptos de Asistencia
• Criterios• Registro• Cálculo
II. Generar Listas de Asistencia
• Ejercicio 2.1
III. Consultar Lista de Asistencia Administrativamente
• Ejercicio 2.2• Ejercicio 2.3
IV. Registro y Consulta de Asistencia
• Docente• Estudiante
V. Actualizar Listas de Asistencia
VI. Generar y Actualizar Lista de Asistencia en Bloque
VII. Confirmar calificaciones
SESIÓN 1
Definiciones Previas y Conceptos de Calificaciones
Calificación final
Sistemas de calificación
Plan de calificación IDI
Calificado (GRD)
Aprobado Reprobado
Nota única (NUN)
Cuantitativa (0,0-5,0)
Asistencia(ASI)
Asistió No asistió
Categorías (0,0-5,0)
Estructura de Notas (Calificaciones)
Incumplimiento asistencia (ID Nota)
Ruta: Definición de SACR / Tablas Básicas / Estructura Académica / Tabla Planes de Calificación
Categorías Actividades Subactividades
OralEscrita
Parcial, Final y Seguimiento OralParcial, Final y Seguimiento Escrito
ParcialFinalSeguimiento
CompetenciasCompetenciasExposición, Taller, Ensayo
CompetenciasTareas detalladas
CompetenciasExposición, Taller, Ensayo
Grupos Categorías Actividad
ConceptosDefiniciones de Actividades Evaluativas
Definición Asignaciones Cursos
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
Fran
cés
Ingl
és
Niñ
os
Grupos Categorías Actividad
Actividades
Categorías
Grupo Categoría Actividad
INGLÉS NIÑOS (INI_5-14_C)
Parcial
Examen Parcial
Seguimiento
Exposición Taller
Final
Examen final
Ruta: Gestión Curricular / Cuaderno de Evaluación / Localización / Grupo Categorías Actividad
Definiciones de Actividades Evaluativas
Ejemplo para Inglés Niños
Subactividades
Actividades
Categorías
Grupo Categoría ActividadINGLÉS ADULTOS
(2CAT_INAD)
Oral
Parcial Oral
Competencias
Seguimiento Oral
Exposición
Final Oral
Competencias
Escrita
Parcial Escrito
Seguimiento Escrito
Taller Ensayo
Final Escrito
Definiciones de Actividades EvaluativasGrupos Categorías Actividad
Ruta: Gestión Curricular / Cuaderno de Evaluación / Localización / Grupo Categorías Actividad
Ejemplo para Inglés Adultos
Definiciones de Actividades EvaluativasSincronización Grupos Categorías Actividad
Asociar al Catálogo Sincronizar masivamente por: Organización AcadémicaGrupo Categoría Actividad
Asociación Grupo Categoría Actividad
Sincronización Masiva
Sincronizar desde Catálogo
Sincronización Individual
Definición Asignación Cursos
Ruta: Gestión Curricular / Catálogo de Cursos / Catálogo de Curso Ruta: Gestión Curricular / Cuaderno de Evaluación / Localización / Proceso Sincronización Catálog
Características Definición Asignaciones Cursos
Bloqueado Comportamiento administrativo Comportamiento profesor
SIDe forma administrativa se deben especificar el 100% de las actividades evaluativas.
No pueden definir actividades evaluativas ni
cambiar porcentajes de las actividades.
NO
No es necesario especificar el 100% de las actividades evaluativas.Se da libertad al docente para que defina ciertas actividades.
El docente puede definir actividades evaluativas.
Comportamiento de las Categorías
Categorías Actividades Subactividades
Característica Comportamiento administrativo Comportamiento profesor
Requisito Institución
Bloquea el cambio del nombre y del porcentaje asignado a la actividad.
Si tiene un tipo de examen asociado, no se puede cambiar la fecha de la actividad.
Sólo podrá cambiar la fecha de la actividadevaluativa siempre y cuando no esté asociada
a un examen programado administrativamente.
Incluir en CalifParcial
N/A
La nota ingresada por el profesor, hará parte del cálculo parcial de calificación del curso.
Aplica únicamente para catálogos con sistema de calificación “Nota única”
Comportamiento de las Actividades
Categorías Actividades Subactividades
Características Definición Asignaciones Cursos
Requiere subactividades
Bloqueado Comportamiento administrativo Comportamiento profesor
NO NONo se define que la actividad requiera subactividades
El profesor puede o no crear subactividades, definir porcentajes y calificar las mismas, o calificar directamente la actividad en caso que no defina subactividades.
NO SINo se permite que la actividad tenga subactividades
El profesor no puede definir subactividades, debe calificar la actividad directamente.
SI NOSe define que la actividad requiere subactividades y las que se registren son sugeridas al profesor.
El profesor puede tomar las subactividades definidas administrativamente o modificarlas. No puede calificar directamente la actividad, es decir, necesariamente debe existir al menos una subactividad.
SI SISe define que la actividad requiere subactividades y son obligatorias para el profesor.
El profesor únicamente puede calificar las subactividades definidas y no puede agregar, modificar o eliminar.
Comportamiento de las Subactividades
Categorías Actividades Subactividades
Características Definición Asignaciones Cursos
Vista de Definición de Actividades de Cursos
Ruta: Gestión Curricular / Cuaderno de Evaluación / Definición Asignaciones Cursos
Categorías, Actividades y Subactividades
Pesos Porcentuales
Incluir en calificación parcial
Tipo de examen
Número de días para cálculo de fechas
Requisito institución
Definiciones a nivel de catálogo
Listas de Clase y CalificaciónEjercicio 1.1 y 1.2
Lista de Calificación
Lista de Asistencia
Estudiantes inscritos en una clase para realizar el registro de calificaciones finales, resultado de la aplicación de todas las actividades evaluativas y la asistencia.
Estudiantes inscritos en una clase para seguimiento y control de asistencia.(Asistencia, inasistencia, llegada tarde y salida temprano)
Listas de claseEstudiantes que se encuentran inscritos en una claseespecífica y se actualizan de forma automáticacuando se dan cambios de estado en el registro deun estudiante.
Listas de Estudiantes
• Consultar Lista de Clases: Consultar listado de estudiantes inscritos para una clase específica.
Menú Principal + Gestión Curricular + Listas de Clase + Listas de Clase
• Generar Lista de Calificaciones por clase: Listado de estudiantes donde se guardará la calificación final obtenida en el curso.
Menú Principal + Gestión Curricular + Calificaciones + Lista de Calificaciones
• Creación Lista de Calificaciones: Permite la generación masiva de lista de calificaciones (varias clases). (Capacitador)
Menú Principal + Gestión Curricular + Calificaciones + Creación Listas Calificaciones
Generar y actualizar listas de asistencia y
calificación
Actividades de clase y Cuaderno de Evaluación
Ejercicio 1.3
Cuaderno de Evaluación: Registro de calificaciones por actividad evaluativa.
Actividades de clase: Ajuste y definición actividades evaluativas clase.
Listas de Clase: Consulta estudiantes inscritos.
Lista de Asistencia: Registrar la asistencia a los estudiantes por cada día de clase.
Listas de Calificaciones: Consulta de la calificación final del curso para cada estudiante.
Autoservicio del docente
Autoservicio del docentePlanear actividades por
clase Ruta: Autoservicio+Centro de Profesorado+Mi Programa(Capacitador)
Actividades de clase: Acciones definidas para evaluar a los estudiantes. Permite al docente el ajuste y definición de las actividades evaluativas de la clase.
• Fechas evaluativas• Pesos porcentuales• Agregar actividades y subactividades• Requisitos establecidos por el programa
Solo cuando el docente guarda las actividades de clase, los estudiantes podrán visualizarlas en su Autoservicio.
Ingresar notas de actividades
evaluativas
Autoservicio del docenteRuta: Autoservicio+Centro de Profesorado+Mi Programa(Capacitador)
Cuaderno de Evaluación: Registro de calificaciones por actividad evaluativa y actualización de calificaciones.
• Actividades• Fecha de ingreso de calificación• Fecha de vencimiento• Calificación Acumulada
Menú Principal+ Gestión Curricular + Cuaderno de Evaluación + Cuaderno de Evaluación (ADMIN)
Ingresar o modificar
notas
Cuaderno de Evaluación Administrativo
• Consulta administrativa del Cuaderno de Evaluación por clase.• Registro o modificación de las calificaciones parciales por clase
(antes de contabilizar).• Ingresar comentarios asociados al registro o modificación de la
calificación.• Posibilidad de bloquear el campo de la calificación que ha sido
modificada para el docente.
Autoservicio del estudiante
Ruta: Autoservicio + Centro de Alumnado(Capacitador)
Actividades Clase: Consultar registro de calificaciones por actividad evaluativa.
• Actividades• Fechas de vencimiento• Peso porcentual de las categorías y las actividades• Calificación• Comentarios del profesor
Consultar actividades de la
clase para el periodo
Auditoría Cambio Calificación
Auditoría a cambios en calificación
Permite realizar control sobre los cambios realizados en calificaciones, teniendo en cuenta:
• Fecha• Acciones: Añadir, Eliminar, Cambiar registros.• Valores modificados: Antiguos, Nuevos
Cuando Idiomas requiera un informe de auditoría podrá solicitarlo al área encargada de estos.
Menú Principal + Gestión Curricular + Calificaciones + Auditoría Cambio Calificación
SESIÓN 2
Contenido¿Qué veremos en la Sesión 2?
I. Definiciones previas y conceptos de Asistencia
• Criterios• Registro• Cálculo
II. Generar Listas de Asistencia
• Ejercicio 2.1
III. Consultar Lista de Asistencia Administrativamente
• Ejercicio 2.2• Ejercicio 2.3
IV. Registro y Consulta de Asistencia
• Docente• Estudiante
V. Actualizar Listas de Asistencia
VI. Generar y Actualizar Lista de Asistencia en Bloque
VII. Confirmar calificaciones
Definiciones Previas y Conceptos de Asistencia
Definiciones previas y conceptosCriterios
Porcentaje máximo de inasistencia 20%
Falta completa 100%Llegada tarde 33,33%
Salida temprano 33,33%
Incapacidad médicaCalamidad doméstica
Representación institucionalSe parametriza a nivel
de catálogo
Descuento minutosCatálogo
Umbral de asistencia Motivos justificados
Ruta: Gestión Curricular / Catálogo de Cursos / Catálogo de Cursos
La asistencia se registra por cada día y estudiante incluido en la lista.
Presente: El sistema trae marcado por defecto la asistencia del alumno a la clase.
Llegada tarde y Salida temprano
Motivo y Minutos contacto
Registro de Asistencia
Definiciones previas y conceptos
El sistema por cada llegada tarde o salida temprano descontará el 33.33%,equivalente a 1/3 de la duración de cada bloque de la clase.
Programación Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3
Horario de clase: M-J 8:00 am 10: 00 am M-J 6:00 am a 9:00 am S 8:00 am 12: 00 m
Duración clase: 120 Minutos (2 horas) 180 Minutos (3 Horas) 240 Minutos (4 horas)*Dos bloques de 2 horas
Inasistencia total a la clase
100% - 120 Minutos 100% - 180 Minutos Bloque 1: 100% - 120 MinBloque 2: 100% - 120 Min
Llegada Tarde 33,33% - 39,99 Minutos 33,33% - 59,99 Minutos 33,33% 39,99 Minutos
Salida Temprano 33,33% - 39,99 Minutos 33,33% - 59,99 Minutos 33,33% 39,99 Minutos
Definiciones previas y conceptosCálculo de asistencia
Generar Listas de AsistenciaEjercicio 2.1
Momentos
Acciones
Lista de asistencia
Crear lista de asistencia
Inicio primera clase de la
sesión acad.
Actualizar todos los alumnos
Posterior a ejecución Bajas
Solo los alumnos activos
Estabilización curso
Generar Listas de Asistencia
• Crear Lista de Asistencia por clase:
Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia por Clase
• Generar Lista de Asistencia masivamente:
Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Generación de lista de asistencia(Capacitador)
Generar y actualizar listas de asistencia y
calificación
Consultar Listas de AsistenciaAdministrativamente
Ejercicio 2.2 y 2.3
Por plantilla
Por estudiante
Consultar y registrar administrativamentela asistencia a un estudiante a partir del díade la clase (plantilla).
Consultar y registrar administrativamentela asistencia a un estudiante en particular.
Por claseConsultar y registrar administrativamentela asistencia a los estudiantes inscritos enuna clase.
Consulta de Listas de Asistencia
• Consultar Lista de Asistencia por clase: (Se realizó en el ejercicio anterior)
Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia por Clase
• Consultar y registrar de asistencia por alumno:
Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia por Alumno
• Consultar de asistencia clase por Planilla:
Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia clase por planilla
NOTA: Las 3 funcionalidades permiten que el administrativo registre y modifique la asistencia.
Generar y actualizar listas de asistencia y
calificación
Registrar y Consultar AsistenciaAutoservicio Docente
Autoservicio Estudiante
• Autoservicio del docente:
Autoservicio+Centro de Profesorado+Mi Programa(Capacitador)
• Autoservicio del Estudiante:
Autoservicio+Centro de Alumnado(Capacitador)
Registrar asistencia a
clase
Consultar calificación y
asistencia
Informe de Asistencia Administrativamente: Consultar estado de asistencia administrativamente por clase.
Notificaciones Alerta por inasistencia: El estudiante recibirá una notificación, alcanzado el 15% del 20% del umbral de inasistencia definido.
Informe de Asistencia para el docente: Consultar el estado de asistencia por clase.
Consulta por el estudiante: A través de su Autoservicio, podrá realizar consulta permanente sobre su estado de asistencia.
Actualizar Lista de Asistencia
Efecto
Momentos
Acciones
Lista de asistencia
Crear lista de asistencia
Inicio primera clase de la
sesión acad.
Crea lista sin registros
anteriores
Actualizar todos los alumnos
Posterior a ejecución
Bajas
Todos los estudiantes desde
fecha inicial
Solo los alumnos activos
Estabilización curso
Los estudiantes desde la fecha de inscripción
Actualizar Lista de Asistencia
• Actualizar Asistencia por clase:
Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia por Clase(Capacitador)
Generar y actualizar listas de asistencia y
calificación
Actz Asistencia/Todos Alumnos: Actualiza la lista con todos los estudiantes Inscritos o en Baja desde el primer día de la clase.
Actz Asistencia/Sólo Activos: Actualiza la lista con todos los estudiantes Inscritos, excluye a los que han sido dados de Baja.
Generar y Actualizar Lista de Asistencia en Bloque
Momentos
Acciones
Lista de asistencia
Crear lista de asistencia
Inicio primera clase de la
sesión
Actualizar todos los alumnos
Posterior de ejecutar bajas
Solo los alumnos activos
Estabilización curso -
Estudiantes definitivos
Generar y Actualizar Listas de Asistencia
Lista de Asistencia por bloques
Modalidad
Programa
Lista de asistencia
Programa Adultos
1 Bloque
Programa Jóvenes y Niños
2 Bloques
Las reuniones de retroalimentación no hacen parte de las horas de clase para el cálculo de asistencia, por lo cual se hace necesario excluir estas fechas de la generación de las listas.
• Actualizar Asistencia por clase:
Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Generador Lista de Asistencia(Capacitador)
Generar y actualizar listas de asistencia y
calificación
Actz Asistencia/Todos Alumnos: Actualiza la lista con todos los estudiantes Inscritos o en Baja desde el primer día de la clase.
Actz Asistencia/Sólo Activos: Actualiza la lista con todos los estudiantes Inscritos, excluye a los que han sido dados de Baja.
Confirmar calificacionesEjercicio 2.4
Confirmar calificaciones
FIN DE SESIÓN
El profesor activa el botón “Actualizar” para que el sistema envié la calificación
final a la “Lista de Calificación”
Actualización Notas Contabilización Notas
Ejecutar el proceso de "Contabilización Calificación" permite la consolidación
de calificación final en la historia académica del estudiante.
Confirmar calificaciones
• Actualizar Calificaciones para cursos con actividades evaluativas:
Menú Principal + Gestión Curricular + Cuaderno de Evaluación + Cuaderno de Evaluación (ADMIN)
• Actualizar Calificaciones para cursos sin actividades evaluativas, solo asistencia:
Menú Principal + Gestión Curricular + Cuaderno de Evaluación + Cuaderno de Evaluación (ADMIN) (Capacitador)
Síntesis del Proceso de Notas y Asistencia
1. Definir actividades evaluativas
2. Generar lista calificaciones y asistencia
3. Registrar calificaciones y asistencia
4. Actualización y Contabilización de calificaciones
Consulta toda la documentación de este proceso en:
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Documentación del proyecto¡De tu compromiso depende el éxito de este proyecto!
Encuesta satisfacción del curso
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Responde honestamente las preguntas de la encuesta
Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones
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