ESTRUCTURA DE UN PLAN DE

EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

¿ QUÉ ES UN PLAN DE EMERGENCIA ?

a) Es un conjunto de actividades y

procedimientos de ordenamiento

b) Es un documento escrito

c) Es la organización de un grupo social.

d) Es controlar una situación de emergencia.

OBJETIVOS DE UN PLAN DE EMERGENCIA Y

EVACUACIÓN

1. Preservar el normal funcionamiento de las instalaciones

mediante la detección y eliminación o control de los riesgos

potenciales que pueden originar una emergencia y

evacuación.

2. Recuperar la capacidad operativa de la organización

controlando o minimizando los efectos de una emergencia

poniendo en práctica normas y procedimientos

preestablecidos para cada situación de emergencia a cubrir.

3. Que el control de la emergencia y la evacuación del

personal sea efectuado por grupos operativos y

debidamente instruidos con conocimientos de sus tareas,

facultades y responsabilidades.

QUIÉNES SE INVOLUCRAN

DIRECTAMENTE EN ESTE PLAN DE

EMERGENCIA

• La Gerencia.

• Comité de Emergencia.

- Cte. Paritario.

- Prevencionista

- Jefe de Brigada

• Personas en tránsito

• Los empleados en general.

• Contratistas

CON EL APOYO DE :

• Ambulancias ( Sistema

Público o privado)

• Bomberos.

• Policía Nacional (UPC)

• Empresas vecinas

Relación:

PLAN DE DETECCIÓN DE LOS POSIBLES

RIESGOS PRESENTES :

1. Revisión de las cargas eléctricas

2. Limpieza y mantención de los equipos y máquinas.

3. Protección de los alumbrados en cabinas y

bodegas de productos inflamables.

4. Cambio de controles defectuosos de

temperatura en hornos secadores.

5. Ajuste y limpieza de equipos que provoquen fuego.

6. El establecimiento de normas y procedimientos

7. Buen cuidado de las instalaciones

ANÁLISIS DE POSIBLES SINIESTROS O

EMERGENCIAS :

• Incendio.

• Explosiones.

• Escapes de gas

• Cortes de suministros eléctricos.

• Sismos de mediana y alta intensidad.

• Vientos

• Inundaciones

• Artefactos explosivos y/o atentados

DETERMINAR LOS POSIBLES REQUERIMIENTOS QUE

AYUDEN A MITIGAR LA EMERGENCIA:

• Alumbrado de emergencia.

• Vías de escape.

• Sistemas de abertura y enganche de las puertas.

• Sistema de detección y alarma.

• Sistema de comunicación interna

• Elementos de primeros auxilios.

• Señalización.

• Identificación de áreas críticas.

• Teléfonos de emergencias.

• Linternas.

• Croquis con las rutas de las vías de escape.

• Zonas de seguridad para las personas.

• Herramientas y equipos auxiliares

• Equipos contra incendios.

ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES

La organización que debe establecerse no sólo va a

depender de las posibles situaciones de emergencia,

si no que también de los medios disponibles, ya sea

si se trata de una planta industrial o bien un edificio

en altura.

Jefe de Emergencia

Jefe de la Brigada

Comité de

Emergencia

Encargado de

enlace externo

Equipo de

Mantención

Brigada de

incendio

Encargado de la

evacuación

ORGANIGRAMA TIPO

DEFINICIÓN Y FUNCIONES DE CADA

INTEGRANTE DE LA ORGANIZACIÓN :

PUESTO FUNCIÓN

Jefe de Emergencia

Lidera las acciones que se deban adoptar al

momento de la emergencia.

Comité de Emergencia

Elabora las pautas de los procedimientos que se

deberán adoptar.

Jefe de Brigada contra incendio

Comanda las operaciones de combate y control

de la emergencia.

Encargado de enlace externo

Actúa como central de comunicaciones o

contacto desde la empresa con otros organismos

en apoyo.

Equipo de mantención

Tiene la misión de realizar todos los cortes

necesarios.

Brigada de emergencia

Realiza el control de la emergencia.

Líderes de evacuación

Evacua a todos los ocupantes de la empresa

CONTENIDOS DEL PLAN DE EMERGENCIA Y

EVACUACIÓN

1. Objetivos

2. Determinar las emergencias que se han de cubrir.

3. Determinación de las responsabilidades.

4. Determinar las funciones de cada uno de los integrantes.

5. Procedimientos a efectuar en caso de .....

6. Determinar el tipo de alarma según el tipo de emergencia.

7. Comunicar sobre las vías más expeditas para la evacuación.

8. Acciones especiales.

9. Indicar sobre las prioridades que han de tenerse en cuenta.

10. Determinar las Zonas de evacuación.

11. Realizar en forma periódica ejercicios de simulacro.

CARACTERÍSTICAS DEL PLAN

• Debe ser escrito.

• Estar aprobado.

• Debe ser publicado.

• Debe ser enseñado.

• Debe ser practicado y evaluado.

Datos generales de la empresa.

Planos de la empresa.

Evaluación y análisis de riesgos.

Croquis señalando rutas de evacuación,

salidas de emergencia y puntos de reunión.

Croquis señalando la distribución de equipo contra incendio y sus inspecciones.

Elementos que se requieren para elaborar

un Plan de Emergencia:

Brigadas existentes en la Empresa

Programa de Capacitación a todo el personal

Programa de Simulacros

Programa de Mantenimiento a Maquinaría y

Equipo

Ubicación de equipo de Primeros Auxilios

Manuales y Procedimientos de actuación por

tipo de riesgo

Elementos que se requieren para elaborar

un Plan de Emergencia:

Sistemas de Alarma (Sistema de Alarma Audible

y Visible, Lámparas de Emergencia

Detectores de Incendio, Etc.)

Manuales y Procedimientos para Evacuación y

Restablecimiento

Numero de teléfonos para emergencia

Manual de Primeros Auxilios

Elementos que se requieren para elaborar

un Plan de Emergencia:

Uno de los factores que llega a reducir en gran

medida los efectos producidos por un desastre, ya

sea natural o humano, es el estar preparado. por

este motivo es necesario crear los mecanismos de

respuesta al presentarse una emergencia mayor,

siniestro o desastre

Se debe elaborar programa de Simulacros de

Evacuación y llevarlos a cabo.

Elementos que se requieren para elaborar

un Plan de Emergencia:

En conclusión

• No existe un plan de emergencia que sea capaz de satisfacer todas las necesidades.

• Cada hogar, comunidad, agencia, empresa o entidad debe tomar su decisión acerca de cual plan, de posibles emergencias, es el que satisface mejor sus necesidades.

• Todo plan de emergencia implica la formación y estructuración de grupos reducidos de personas encargadas de realizar determinadas funciones.

Por ejemplo en una emergencia de fuego la extinción de incendios y la prestación de primeros auxilios entre otros.

• Aún en los casos en que se dispone de ayuda exterior, la existencia de un plan propio constituye la mejor garantía de que las pérdidas serán mantenidas dentro de un límite razonable.

• Un hogar, comunidad, agencia o empresa necesita elaborar diferentes planes para distintas clases de emergencia.

• Aunque algunos aspectos básicos pueden ser comunes a todos los planes que se adopten, un mismo plan no puede ser aplicado en su totalidad en todas las emergencias. Por ejemplo una emergencia por peligro de huracán y una alarma de fuego.

En conclusión

• Los planes de emergencia deben contemplar todas las posibles variantes, incluso que los siniestros puedan ocurrir cuando hay muy pocas personas o nadie para hacer frente a la situación. Por ejemplo durante el fin de semana, en la época de vacaciones.

• El concepto del manejo de emergencias se refiere al proceso racional mediante el cual una sociedad se prepara para lidiar con las consecuencias asociadas a eventos naturales o creados por el hombre.

• Requiere de un enfoque integral de las actividades necesarias antes, durante y después de una emergencia o desastre.

En conclusión

¡A ELABORAR UN

EJEMPLO!