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INVENTARIOS
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INVENTARIOS
Consiste en:
Un conjunto de bienes, propiedad de una
empresa, que han sido adquiridos con el
animo de volverlos a vender en el mismo
estado en que fueron comprados, o para ser
transformados en otro tipo de bienes y
vendidos como tales.
Definición de Inventarios
Unidad I: Inventarios
Unidad I: Inventarios
Inventarios
Requiere aperturar las siguientes cuentas:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Inventario (final)
Es realizado mediante:
Dos sistemas:
1. Sistema de inventarios permanente y
2. Sistema de inventarios periódico.
Unidad I: Inventarios
Control de los Inventarios
Porque utilizar Sistema de Inventario
Permanente
El sistema de inventarios permanente, o también llamado
perpetuo, permite un control constante de los inventarios, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor
de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta
forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta.
Unidad I: Inventarios
Modelo de Kardex
HOJA DE KARDEX DE INVENTARIO
Producto:
Método de Valoración:
Código: Ubicación:
Proveedor:
Entradas Salidas Saldo
No. Fecha Unidades Costo
Unitario
Total Unidades Costo
Unitario
Total Unidades Costo
Unitario
Total
Unidad I: Inventarios
El día 07 de Mayo del año 1998, la empresa Mi Alegría, C.A. compra
mercancías de contado para la venta a Comercial Los Tres Rumbos, S.R.L.,
por un monto de Bs.40.000,oo, según Factura No.172.
Requerimos realizar un Registro Contable aplicando el Sistema de
Inventario Permanente, de la siguiente manera:
Ejemplo numérico
Unidad I: Inventarios
Fecha Descripción Debe Haber
______________X_________________
07/05/1998 Inventario 40.000,oo
Banco 40.000,oo
P/Registrar la compra de mercancías a
Comercial los Tres Rumbos, S.R.L.
según Fact.No.172
Contabilización del Inventario Permanente
(Perpetuo)
Seguidamente el día 10 de Mayo, la mencionada empresa vende de
contado mediante Fac..No,487, el 35% de la mercancía comprada en el día
07 de Mayo por Bs.25.000,oo.
El Registro Contable aplicando el Sistema de Inventario Permanente, sería
de la siguiente manera:
Ejemplo numérico de Inventario
Permanente (Perpetuo)
Unidad I: Inventarios
Fecha Descripción Debe Haber
______________X____________
10/05/1998 Banco 25.000,oo
Ventas 25.000,oo
P/Registrar venta de mercancías.
según Fact. No.487
Inmediatamente, se procede a registrar el Costo de la Mercancía Vendida,
el cual según este ejemplo será por la cantidad de Bs.14.000,oo (Es decir,
el 35% de los Bs.40.000,oo), que corresponde a la cantidad de mercancía
comprada el día 07/05.
El Registro Contable del costo de venta de las mercancías vendidas,
aplicando el Sistema de Inventario Permanente, sería:
Ejemplo numérico de Inventario
Permanente (Perpetuo)
Unidad I: Inventarios
Fecha Descripción Debe Haber
______________X______________
10/05/1998 Costo de Ventas 14.000,oo
Inventario 14.000,oo
P/Registrar el costo de venta de las
mercancías vendidas según Fact.
No.487
Es importante hacer notar, que cualquier gasto en que se incurra y que este
relacionado con la compra de mercancías, deberá ser cargado directamente a
la cuenta de inventario de manera que sean prorrateados cada vez que se
efectué una venta.
Porque utilizar Sistema de Inventario
Periódico
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica,
realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y
para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de
este sistema, la empresa no puede saber en determinado
momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo
de los productos vendidos.
Unidad I: Inventarios
Porque utilizar Sistema de Inventario
Periódico
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como
el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo
cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes
ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un
periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de
inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y
el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del
periodo.Unidad I: Inventarios
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no
se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la
cuenta compras. Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se
realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Unidad I: Inventarios
Contabilización del Inventario
Periódico
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la
cuenta de compras .
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos, lo mismo
que las devoluciones en ventas.
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se
determina el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la
cuenta de activos (Inventarios).
FIFO
LIFO
Promedio Ponderado
Métodos para Valorar los Inventarios
Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la
empresa son: UEPS o FIFO, PEPS o LIFO y el promedio ponderado
Unidad I: Inventarios
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que
primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo,
esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras
que se venden.
Método FIFO
Unidad I: Inventarios
FIFO
LIFO
Promedio Ponderado
Métodos para Valorar los Inventarios
Unidad I: Inventarios
Este método tiene como base que la última existencia en entrar es
la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los
primeros que se venden.
Método LIFO
Unidad I: Inventarios
FIFO
LIFO
Promedio Ponderado
Métodos para Valorar los Inventarios
Unidad I: Inventarios
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de
los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son
idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por
cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma
el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las
compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades
del inventario inicial más las compradas en el periodo.
Método Promedio Ponderado
Unidad I: Inventarios
Ejemplo práctico: Valoración de los
Inventarios
Cantidad
(c/u)
Costo unitario
Bs.
Valor Total
(Bs.)
Inventario inicial 10 Unid. 10.000 100.000
Compras 30 Unid. 15.000 450.000
Cantidad total 40 Unid. 550.000
Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.
Unidad I: Inventarios
Ejemplo práctico: Valoración de los
Inventarios
Promedio ponderado
Valor total = Bs.550.000 = Bs.13.750
Cantidad total 40
El valor promedio del costo por artículo es de Bs.13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * Bs.13.750 = Bs. 68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.
PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * Bs,15.000 = Bs.75.000
El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía
comprada.
UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * Bs.10.000 = Bs.50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en
existencia.
Unidad I: Inventarios
Ejemplo práctico: Valoración de los
Inventarios
Promedio Bs. 68.750
PEPS Bs. 75.000
UEPS Bs. 50.000
Análisis final
Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la
valoración mas baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS
y una valoración intermedia con el promedio.
Unidad I: Inventarios
Base de Costo o Mercado, el más bajo
Valoración de los Inventarios
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes
bases, según sea el tipo de inventario de que se trate:
Base de compra o reposición: esta base se aplica a las mercancías o
materiales comprados.
Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se
determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los
costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación corrientes.
Base de realización: para ciertas partidas de Inventario, tales como las
mercancías o materias primas des-actualizadas, o las recogidas a clientes,
puede no ser determinable un valor de compra o reposición en el mercado y
tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el
probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de
incurriese para reacondicionar las mercancías o materia prima y venderlas
con un margen de utilidad razonable.
Unidad I: Inventarios
Los sobrantes en inventarios se subsanan mediante
un registro en la contabilidad para actualizar las
existencias en la cuenta de Inventarios, contra la
cuenta de Diversos: excedentes, o mediante la
creación de la obligación por pagar al proveedor si se
ha omitido una compra. Algunas situaciones de
sobrantes pueden darse por variadas circunstancias:
- Sobrantes por falta de retiro de mercancía vendida.
- Sobrantes por falta de registro contable de mercancía
recibida.
Sobrantes en los Inventarios
Unidad I Inventarios
Los faltantes en inventarios pueden investigarse
judicialmente o cancelarlos con la provisión que se
haya previsto para proteger la estabilidad de los
inventarios. Los faltantes pueden presentarse por
varias circunstancias:
Faltantes en los Inventarios
Unidad I Inventarios
- Sustracción de materia prima o artículos terminados
- Faltantes por pérdida de mercancías perecederas
- Faltantes por pérdida de evaporación
Los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa de comercialización. Las compañías exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.
Control Interno de los Inventarios
Unidad I Inventarios
Elementos de un buen control interno
sobre los inventarios
Unidad I Inventarios
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando
cual sistema se utilice .
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo
unitario .
6. Comprar el inventario en cantidades económicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo
cual conduce a pérdidas en ventas .
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
