Presentación documentación parroquial
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DOCUMENTACIÓNPARROQUIAL
PARROQUIA: a palabra parroquia
procede del griego Proikia, que significa
un conjunto de casas o un grupo de
habitantes vecinos, por lo que
etimológicamente parroquia significa
vecindario o cohabitación, denotando
dicha voz en su primitivo origen la
vecindad de casas, barrios y arrabales
agregados a una misma ciudad.
Con la paz dada a la iglesia por Constantino creceel número de fieles extendiéndose el cristianismopor el mundo rural y construyéndose nuevostemplos. Dado su distanciamiento de la ciudadepiscopal los obispos se ven obligados a enviar alos Corepiscopos, especie de obispos auxiliarespor los campos, quienes al parecer no gozaron demuchas simpatías, por lo que el Concilio deLaodicea del año 364, se crea a los Peridautas osacerdotes circulantes que los obispos enviarándesde la capital a los pueblos, para enseñar la fe ymoral cristiana
No es posible determinar la época precisaen la que se produjo la fundación de iglesiasprimero y la organización parroquial despuéspuesto que al no ser consecuencia de ningúndecreto general, conciliar ni pontificio, sino delas necesidades que con el tiempo se ibansintiendo, en unas partes se hicieron antesque en otras, dependiendo de la voluntad delos obispos y de las circunstanciasparticulares de cada país.
No será hasta el concilio de Trento cuando sedicte la primera ley general en la que seimpone la división en parroquias. Así en elcapítulo 13 de la sesión 24 se dice que “paramejor asegurar la salvación de las almas aellos confiadas, asigne a cada grupo de fielesun párroco propio y perpetuo”, además seseñala “que los obispos se apliquen a fundarparroquias en las ciudades y otros sitios queaun no las tienen”.
DOCUMENTACIÓN PARROQUIAL
Ya en el presente siglo, el Código de
Derecho Canónico de 1917, en el canon
216, párrafo 1º, artículo 3º, define la
parroquia como “porción del territorio
diocesano con su iglesia especial, pueblo
determinado y rector propio que tiene la
cura de almas de aquel pueblo, en aquel
territorio”.
De estas definiciones se deduce que los
elementos de una parroquia son :
el territorio, el pueblo, la iglesia, el rector o
pastor, la cura de almas y el beneficio o
dote.
Con el nuevo Código se ha dado unaesencial variación en el concepto yregulación de la parroquia, que siguiendo lasdirectrices doctrinales y normativas deConcilio Vaticano II, hace de la comunidadparroquial establemente constituida por elobispo, el elemento esencial y fundamentalde la parroquia, apartándose de laconcepción puramente administrativa ybeneficial de la parroquia
El Código de 1917 en el canon 102 señalaque una vez constituida parroquia, comopersona moral que es, sea con muchos o conpocos feligreses o incluso aunque todosfaltasen, seguirá existiendo mientras no seasuprimida por decreto de la autoridadeclesiástica competente o estuviese sinmuestra alguna de vida por espacio de cienaños.
Así en el Concilio Vaticano II se dice que “hayque dejar el sistema que se llama beneficial,o al menos hay que reformarlo, de suerte quela parte beneficial o el derecho a los réditosdotales anejo al beneficio se considere comosecundario y se atribuya en derecho el primerlugar al propio eclesiástico”
ARCHIVOS PARROQUIALES
En teoría, el archivo parroquial deberíacoincidir con el origen de la misma parroquiay el primer documento custodiado en él,según esto, tendría que ser el acta debendición de la iglesia parroquial o el decretoepiscopal por el que se erigía canónicamentela parroquia, cualquiera de estos dosdocumentos o uno de ellos, debería ser, enteoría, el punto de partida del archivoparroquial, esto no suele ajustarse a larealidad.
Por lo que a España se refiere, los
archivos parroquiales van apareciendo por
primera vez en el territorio de la provincia
Tarraconense, antiguo Reino de Aragón.
Un concilio provincial celebrado en
Tarragona por los años 1360, dispuso que
en todas las parroquias se llevasen los
Registros Sacramentales
Hay que esperar a la celebración del
Concilio de Trento y a su legislación, para
poder hablar de los archivos con
existencia ya normalizada y generalizada,
a partir de Trento lo normal es que cada
parroquia cuente ya con su propio archivo
Pero no todas las parroquias conservan
sus antiguos archivos, circunstancias,
ajenas en muchos casos a los
responsables de las comunidades
parroquiales, han impedido la
conservación de sus fondos parroquiales
más antiguos
En muchos casos, la pérdida de estos
primitivos archivos puede haber sido
motivada por la incuria o por el abandono,
pero en la mayoría de las veces fueron
circunstancias ajenas, adversas e
incontrolables
El Concilio de Trento y los
archivos parroquiales
Este concilio representa, sin duda, el punto
de partida de los archivos parroquiales. Es
cierto que no se ocupa expresamente de
tales archivos, pero también es cierto que
con sus decisiones de reforma impulsó e
hizo posible su existencia
Las disposiciones de Trento fueronpromulgadas en España por decisiónsolemne de Felipe II el 12 de julio de 1564,al año escaso de la clausura del concilio.El monarca español otorgó a lasdecisiones conciliares el rango solemne deLeyes del Reino. A partir de esta fechahistórica entraron también en vigor entodos los territorios de “los nuestrosReinos de Indias
El Código de Derecho Canónico
y los archivos parroquiales
Según el derecho canónico de 1917, hay quedecir que reguló en diversos cánones, tantosu existencia como la normativa a que debeajustarse su funcionamiento, el códigodeterminó las condiciones que debe reunir elarchivo y dictó normas para el acceso, uso yestudio de los documentos, no puedeafirmarse que en el código se trazara unapolítica sistemática en relación con losarchivos parroquiales, pues la normativa quelos regula aparece dispersa a través demuchos cánones
Según el código, son libros a custodiar
preceptivamente en todo archivo parroquial:
1) los documentos episcopales: Cartas
Pastorales, decretos del prelado relativos
a la parroquia, nombramiento del párroco
y sus traslados, las dispensas
matrimoniales controladas por la curia
episcopal
2) Los documentos pontificios: como
breves, rescriptos, indulgencias, los
indultos de oratorio privado
3) Los libros Parroquiales.
4) El libro de Cuentas de Fábrica (canon
1523)
5) inventario de los bienes parroquiales (canon 1522).
6) Documentos que acreditan los derechos de la Iglesia (canon 1523, nº6).
7) El inventario de los bienes que constituyen la dote del beneficio, si no está constituida por asignación del estado.
8) el testimonio de la escritura de erección dela parroquia, con su dote, sus cargas yobligaciones (canon 1518).
9) El libro de los estipendios de misas.
10) Inventario o catálogo de todos los libros o documentos que se custodian en el archivo (canon 383).
TIPOLOGÍA DE LA
DOCUMENTACIÓN
CUSTODIADA EN LOS
ARCHIVOS PARROQUIALES
El primer gran grupo que no puede faltar
en un archivo de este tipo es la de los
registros sacramentales o registros
parroquiales, como su nombre indica, en
esta serie se recogen las actas de los
bautismos, matrimonios, defunciones y
confirmaciones administradas en la
parroquia
A ellos pueden añadirse los libros
borradores o libros membretes de las
partidas, en los que con carácter
provisional se anotan los datos
fundamentales, traslados después a los
libros propiamente dichos, finalmente
entran también en esta serie los
expedientes matrimoniales y en algunos
casos las minutas de notas marginales.
El denominador común de todos estosregistros parroquiales es el de estarredactados en forma de acta, redacciónque comprende por igual a los libros debautismos, matrimonios y defunciones ofinados, los libros de confirmaciones,suelen reducirse a simples relaciones olistados, añadidas al final del librocorriente de bautizados o al final de losmandatos de visita.
Relación de Libros:
Libros de Bautizados
Libro de Casados y Velados
Libro de Defunciones o Finados
Libro de Fábrica
Libro de Diezmos
Libro de Visitas
Padrones Serie de Hermandades y
cofradías
Series de Patronatos y Obras Pías
Otras Series Documentales
PATRIMONIO ARCHIVÍSTICO DE
LA IGLESIA: IMPORTANCIA
La función de estos archivos no se limita a lacustodia y conservación de la documentaciónen ellos depositada, sino que deben abrir sucampo a una misión cultural e investigadora,ordenando la documentación para que puedaser consultada y estudiada, estos archivosson además la memoria de la comunidad,son fuentes de la historia y ocupan un lugardestacado en la labor de catalogación deobras y monumentos de arte
ESTUDIO DIPLOMÁTICO DE LA
VISITA PARROQUIAL
INVOCACIÓN
DATA
PRESENTACIÓN DEL VISITADOR
REPERESENTANDO AL ARZOBISPO
(INTITULACIÓN)
PRESENCIA DE TESTIGOS
DESARROLLO DE LA VISITA:VISITA ESPIRITUAL (se hace al personal
eclesiástico de la iglesia)
INSPECCIÓN DEL SANTÍSIMO SACRAMENTOINSPECCIÓN OBJETOS SACRAMENTALES Y
LITÚRGICOSVISITA ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA (se hace al
mayordomo)CUENTAS: INGRESOS, GASTOS, ALCANCEBALANCE FINAL CANTIDADSENTENCIAJURO Y ACEPTACIÓN DEL MAYORDOMO NOMBRAMIENTO Y JURO DEL MAYORDOMO NUEVOTESTIGOSMANDAMIENTOS DEL VISITADORVALIDACIÓN DEL VISITADOR Y NOTARIO
ESTUDIO DIPLOMÁTICO DE LAS
ACTAS, DEFINICIÓN Y TIPOS
De acuerdo a la antigua jurisprudenciaRomana, actas son los registros en los quese escriben los documentos oficiales, lasdecisiones y sentencias de los jueces. Actasdesignan en leyes, lo que se puede aplicarpara probar o justificar una cosa. Registros,decretos, reportes, certificados etc. sonllamados actas. Actas Canónicas derivan sunombre de la conexión con procedimientoseclesiásticos. Actas puedes ser públicas oprivadas, civiles o eclesiásticas
Actas públicas: son aquellas certificadas
por un notario público u otra persona que
tenga un puesto o posición pública.
Actas privadas: son aquellas en la que
uno o varios individuos las han ejecutado,
y no en contra de personas ausentes o
que no hayan tomado participación en
ellas.
ALGUNOS TIPOS DE ACTAS
Actas de un concilio
Actas de los Mártires
Actas Capitulares
Actas Bautismales
Actas Matrimoniales
Actas Defunciones
Actas Bautismales
Fecha tópica, fecha crónica: (S XVI),
incluye: Nombre del cura párroco, nombre
del bautizado, nombre de los padres y
vecindad, nombres de los padrinos y cuya
profesión y vecindad puede aparecer
Actas Matrimoniales
Siglo XVIII: Fechas, nombre del párroco,
amonestaciones, impedimentos, si hubo
confesión, si sabían de la doctrina, nombre
de los contrayentes, origen, nombre de los
padres, nombre de los testigos
Actas Defunciones
Siglo XVII: Además se habla del lugar,
donde se enterró, de quien era esposo/a,
si abonó el entierro, coste del mismo y
quien lo pagó, quien dijo la misa y a veces
quienes eran los padres del difunto.
APEOS: ESTUDIO DIPLOMÁTICO
Aunque se denominan también inventario, espreferible el por autores como Santos GarcíaLarragueta o Manuel Larriba, según ManuelLarriba la forma documental de cada uno delos documentos constitutivos de un apeopermanece invariable, lo que sí cambia es elnúmero de documentos que se incluyen en elexpediente el orden en que se colocan.Santos García Larragueta distingue lossiguientes documentos:
Petición a la autoridad
Edicto u orden a la autoridad
Promulgación y pregones del edicto
Citaciones o modificaciones a los
interesados
Redacción del apeo y delimitación con
mojones
Testimonio notarial del apeo y documentos
derivados de su redacción
Acta de Apeamiento
Es el principal documento de los apeos.
En ella se expone los hechos
concernientes a la realización y desarrollo
del deslinde, los nombres de los
apeadores y se enumeran una por una
todas las posesiones que son objeto del
deslinde y amojonamiento.
Titulo Documental: Para titular eldocumento, siempre se usa el términoinventario o inventario o apeamiento, acontinuación se especifica el tipo deinventario de los bienes, de los bienesraízes o de olivos, después de esto seindica si dichos bienes pertenecen a laiglesia o al beneficio curado, despuésaparece el apeamiento de los bienesraíces, hecho días más tarde.
Data: No aparece de forma explícita, pero sí
la data crónica.
Autoridad Ordenante: Se indican las dos
autoridades eclesiásticas que ordenan la
realización del documento. El Visitador
General y el Vicario General
Disposición: Comienza con “Empeçose a
hazer en esta manera” continua con
“Primeramente”.
Deslinde: Se procede al deslinde indicando:Naturaleza del bien: Tierra, olivar, viñas,
huertas, etc.Lugar en que se encuentraCabida: Fanegas, Celemines o cantidad de
pies de olivos…Aldeaños: Tierras que circundan la propiedad y
nombre de sus dueños, en los que no suelefaltar la localidad de la que son sus vecinos.
Presencia del notario y apeadores:
Después de inventariadas todas las
posesiones, se procede a hacer constar la
presencia del notario y testigos.
Corroboración: El notario da fe del hecho
Validación: Siempre aparece
OTROS TIPOS:
Mandato del vicario para hacer
apeamiento
Certificado Notarial de Lectura del
Mandato
Nombramiento de Apeadores
Juramento de los Apeadores
BIBLIOGRAFÍA
El Archivo Parroquial de S. Miguel de Enguera. Bas Martín, Nicolás; Benavent Montoliu, Jorge; Cerdá Ballester, Josep [et al]. Facultad de Teología de S. Vicente Ferrer. Valencia 2001. (p. 4 y 5). (BII)
Los Archivos parroquiales de Sevilla. Morales Padrón, Francisco. Real Academia Sevillana de Buenas Letras. Sevilla 1982 (p. 1, 2 y 3). (B II)
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Archivística Eclesiástica: Nociones básicas. Pedro Rubio Merino. Sevilla, 1999
Archivos e investigación: Actas de las jornadas. Murcia 13, 14 y 15 de noviembre de 1991.Dirección: Margarita Vázquez de parga, francisco chacón Jiménez. Ministerio de Cultura. Universidad de Murcia.
Manual de archivos. El sistema archivístico diocesano: Archivos de la curia y archivos parroquiales. Eutimio Sastre Santos. Anabad. 1999.
Tipología de la documentación del archivo parroquial de anchuelo (1484-1556). Rogelio Pacheco Sampedro. Servicio de publicaciones de la universidad de Alcalá. Fuentes y estudios del valle de henares. 1994