Presentacion ejecutiva grupo peza & peña consultores 2015

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Grupo Peza & Peña Consultores ® Todos los Derechos Reservados

Grupo Peza & Peña Consultores. Es una firma de consultoría

especializada en el desarrollo de PROCESOS EN ARCHIVONOMÍA, por

medio de ASESORÍAS CORPORATIVAS y van enfocadas desde la

organización y estructuración de su archivo en trámite(vivo), concentración

(muerto) o general, implementamos normas y políticas para crear departamentos

u gerencias de Información documental con todos los niveles de seguridad

documental, electrónica y digital que se requieren para hacer más eficiente la

administración de sus archivos desarrollamos la reingeniería archivística,

logrando con esto, beneficios sobre todo en el ámbito económico ahorrando y

evitando gastos innecesarios en su administración.

En cuanto a la Digitalización de documentos,

desarrollamos un proceso llamado

DIGITALIZACION SELECTIVA que nos permite

trabajar con la información que es vital para su toma de

decisiones o de alto valor primario (financiero, legal o

administrativo), permitiéndole un costo beneficio en

cuanto al desarrollo de este tipo de servicio así como

en la administración misma de su archivo

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Ser una firma multinacional líder en el ámbito de la Archivonomía, esto a través del diseño de procesos innovadores en la

estructuración, administración y digitalización documental

Ser una empresa de consultoría especializada en ofrecer servicios integrales en Archivonomía y Asesorías Corporativas en Administración Documental. Y así Contribuir en el desarrollo Profesional y Económico de nuestros clientes, asociados y colaboradores.

Integridad Honestidad Lealtad Profesionalismo Ética Sinceridad Respeto. Innovación Calidad

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PROPUESTA VALOR Innovar y Evolucionar la Digitalización

Documental Selectiva, Así como las Asesorías Corporativas en

Archivonomía. Contando con la experiencia necesaria para poner en sus manos todo un

Portafolio Ejecutivo de Servicios Integrales orientados a satisfacer

las demandas mas exigentes de Estructuración, Administración y

Digitalizacion Documental Selectiva de Información Documental

POLITICA DE CALIDAD En Grupo Peza & Peña Consultores

proporcionamos a usted nuestro cliente soluciones integrales de apoyo a la administración documental de su organización, solucionamos sus necesidades de estructuración,

administración y digitalización documental selectiva.

en Grupo Peza & Peña Consultores mejoramos continuamente

nuestros estándares de calidad

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Actualmente en el mercado se ofrecen soluciones parciales que no ayudan en mucho a administrar sus archivos, ya que se digitaliza en volumen y se resguarda de la misma manera lo que evita una adecuada revisión de su información y con ello almacenar lo que verdaderamente es vital para las empresas o instituciones, al guardar el 100% de su archivo o información documental repercute en elevación de costos y servicios como el digital.

CONSECUENCIAS DE NO TENER SU ARCHIVO ESTRUCTURADO ADMINISTRADO Y DIGITALIZADO

NO tener UNA ADECUADA ESTRUCTURACIÓN de su ARCHIVO Le puede ocasionar pérdida de capital, tiempo y factor humano en la búsqueda de información documental vital muchas veces requerida por auditorías internas o externas.

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NO ADMINISTRAR en forma correcta su información documental a usted sin verlo le constituye el elevarle costos por administración que le producen:

1.- Elevación de tiempos muertos en búsqueda de información documental en sus archivos de concentración (archivos muertos).

2- Perdida, robo, extravío y venta de información muchas veces de carácter confidencial.

3- Elevación de costos al no tener mecanismos de control de información y con ello se da la duplicidad de información documental, que repercute en sus espacios o áreas de trabajo.

4.- Multas en ocasiones millonarias por no tener la información documental en tiempo y forma para el caso de auditorías o de requerimientos de parte de instituciones como SAT, IMSS, INFONAVIT, etc., o el caso contrario por no tener bien resguarda la información confidencial que administra (IFAI)

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Cuando NO SE TIENE UN ADECUADO CONTROL SOBRE LA

DIGITALIZACIÓN en su empresa o institución , se produce duplicidad de costos e información. ¿Por qué?, Porque muchas veces la empresas que ofrecen este servicio no tienen especialistas en control documental y esto le produce duplicidad de información documental, y de ahí que se eleven sus costos.

También cuando NO se tiene ORGANIZADO su ARCHIVO, se tiende a DIGITALIZAR TODO LO QUE SE TIENE, ocasionando muchas veces que se eleven los costos por este proceso porque no se tiene un adecuada valoración sobre lo que realmente es vital para este proceso y cual no.

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ESTRUCTURACIÓN DE ARCHIVOS

ADMINISTRACIÓN

DE ARCHIVOS

REINGENIERÍA DE PROCESOS

ARCHIVISTICOS

AUDITORIAS DOCUMENTALES

CURSOS EN ARCHIVONOMIA

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Usted al solicitarnos el servicio de Consultoría Corporativa en Archivonomía puede

solicitarnos el desarrollar cualquiera de estos objetivos:

ESTRUCTURACIÓN DE ARCHIVOS

ADMINISTRACIÓN

DE ARCHIVOS

MATERIAL DE ARCHIVOS

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Usted al solicitarnos el servicio de Consultoría Corporativa en Administración

Documental puede solicitarnos el desarrollar cualquiera de estos objetivos:

¿REQUIERE USTED DIGITALIZAR? La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Nuestro equipo de trabajo supervisado y capacitado por un Ingeniero en Sistemas Digitales nos permiten ofrecerle un servicio profesional de primer nivel. Mediante nuestro proceso de DIGITALIZACIÓN SELECTIVA* usted obtiene un costo beneficio real ya que como parte del proceso verificamos que sus documentos tengan un verdadero valor primario (legal, financiero o administrativo) seleccionando que documentación es susceptible de digitalizarse y cual no. Nuestros costos se colocan a un nivel en donde podemos ofrecerle nuestros servicios cuya experiencia de nuestro personal y socios, le ofrecerá una asesoría profunda y que fluyan las recomendaciones directamente de nuestro servicio.

* APLICAN RESTRICCIONES

DIGITALZACION

DOCUMENTAL SELECTIVA

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REQUIERE USTED UN ARCHIVISTA

PROFESIONAL POR:

HORA DIA O

SEMANA.

NUEVA LINEA DE NEGOCIOS

Grupo Peza & Peña Consultores abre esta línea de negocio con el fin de apoyarlo con PERSONAL ESPECIALIZADO en ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Si usted requiere personal con urgencia para aquellas tareas o acciones temporales que se dan en la administración documental misma de su empresa o institución, pero sin descuidar el factor costo beneficio, ya que usted no requiere planes forzosos ya que usted paga solo el tiempo que necesita al personal y listo, ah!! y deducible para usted.

¿MAS TIEMPO? PREGUNTE POR NUESTRAS DIFERENTES SOLUCIONES

A MEDIDA DE SUS NECESIDADES DE TIEMPO Y

COSTO

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Le invitamos a que nos conozca mejor y se convenza de porque Grupo Peza & Peña Consultores es su mejor opción.

Si desea conocer nuestros CASOS DE ÉXITO, solo ingrese a nuestra pagina web y pueda descargar nuestro Curriculum Fotográfico.

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Lic . Ruth Peña Rosas Director Administrativo

Email: [email protected] Móvil : 044 55 18 60 10 76

Oficina: 25 93 82 79

Lunes a Jueves de 9-19 hrs Viernes de 9 a 16 hrs

Dionicio Pedraza Tovar

Director General Email: [email protected]

Móvil: 044 55 34 07 33 29 // 044 55 51 55 92 37 Oficina: 25 93 82 79

Lunes a Jueves de 9-19 hrs Viernes de 9 a 16 hrs

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