INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

PRODUCTIVOS

APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

PRODUCTIVOS

MECANISMO CONTABLEMECANISMO CONTABLE

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA

COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADAPRODUCCIÓN PROCESADA

COMPUTABLE (EN UNIDADES)PRODUCCIÓN PROCESADA

COMPUTABLE (EN UNIDADES)

COSTO DEL DESPERDICIO EXTRAORDINARIO COMPUTABLE

COSTO DEL DESPERDICIO EXTRAORDINARIO COMPUTABLE

UNIDADES EQUIVALENTESUNIDADES EQUIVALENTES

COSTO UNITARIO DE LA PRODUCCIÓN PROCESADA COMPUTABLE

COSTO UNITARIO DE LA PRODUCCIÓN PROCESADA COMPUTABLE

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

1. En qué consiste el

Sistema de Costos por

Procesos.

Cuando los productos son similares y se elaboran masivamente, en forma continua e ininterrumpida, a través de varios procesos.

2. Qué ocurre con los

Costos de los Productos.

Se acumulan en cada periodo de costos, por departamento, proceso o centro de costos.

3. Dónde se cargan

los Costos.

Los costos de materia prima, mano de obra y cargos indirectos, se cargan a la cuenta de producción en proceso y se direccionan hacia cada centro de costos.

4. Transferencia de

Costos en cada Proceso.

Los costos incurridos por la producción terminada de un centro de costos productivo, son transferidos al centro de costos siguiente.

5. Cómo se forma el Costo unitario del Producto.

Por los costos unitarios cumulados de cada uno de los centros productivos donde se procesó el producto, hasta que se convirtió en un producto terminado.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Sistema de Costos por Procesos

Se puede decir que la transformación de las materias primas siempre son con base en procesos.

No obstante, hay una circunstancia que hace la diferencia con el sistema de órdenes de producción y es el carácter lotificado o continuo de la producción.

El sistema de costos por procesos se aplica en las industrias cuya producción es en masa y no existe mucha variedad de productos.

Tiene como característica principal que los costos del primer proceso se acumulan a los del segundo y así sucesivamente hasta que se termina el producto.

Costos por ProcesosPrincipales características:

Se presentan en esta lámina las más relevantes.

Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya producción es continua y en masa, pueden existir uno o varios procesos para la transformación de la materia prima. Se cargan los elementos del costo correspondiente a un periodo determinado al proceso o procesos que existan; en el caso de que toda la producción se inicie y termine en dicho período, el costo unitario se obtendrá: costo total acumulado dividido entre las unidades producidas.

Es importante mencionar que en este sistema la valuación de los inventarios, tanto en proceso como los productos terminados, requieren de procedimientos que son particulares de este sistema, como se verá posteriormente.

Sistema de Costos por Procesos de ProducciónPrincipales Características

1.- Producción de artículos homogéneos en grandes volúmenes.

2.- El flujo o corriente de producción es continua.

3.- La transformación de la materia prima se lleva a cabo mediante dos o más procesos.

4.- Los costos incurridos se registran y acumulan en la cuenta de producción en proceso, direccionándolos hacia cada centro de costo productivo.

5.- Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario final de producción en proceso.

6.- El costo de los productos se incrementa a medida que los productos fluyen y son procesados a través de los centros de costos productivos.

Sistema de Costos por Procesos de Producción Conceptos de un Sistema de Costos por Procesos

1.- Periodo de costos. Es el lapso comprendido entre la formulación de los estados financieros.

2.- Proceso. Es una etapa de la transformación de los productos en que estos sufren modificaciones en sus características físicas o químicas.

3.- Costos incurridos. Son los costos de mp, mo, ci aplicables al periodo de costos.

4.- Producción terminada en cada proceso.

Está representada por el volumen físico de producción en buen estado, que pasa de un proceso a otro durante un periodo de costos.

5.- Producción procesada o real.

Es la producción que efectivamente ha estado transformándose durante un periodo de costos

6.- Unidades equivalentes. Es la producción que se encuentra en proceso de fabricación al concluir un periodo de costos, expresada en términos de unidades totalmente terminadas.

Conceptos del Sistema de Costos por Procesos.

Es conveniente familiarizarse con estos conceptos, dado que son característicos del sistema de costos por procesos. Su conocimiento te permite comprender mejor los temas que se tratan.

Por ejemplo, el término unidades equivalentes es necesario conocerlo para la valuación de la producción en proceso. Ésta, al concluir el periodo, no tiene generalmente el mismo grado de transformación que aquella que ha sido íntegramente terminada.

Los técnicos deben estimar el grado de progreso que esta elaboración parcial representa con respecto a la producción concluida en el periodo. La estimación se hace por cada elemento del costo, en materiales puede ser 100%, mientras que en mano de obra y en cargos indirectos puede tener un progreso de 50% en cada uno.

MECANISMO CONTABLEMECANISMO CONTABLE

Mecanismo Contable

Es importante sepas que la materia prima principal normalmente se incurre en su costo en el primer proceso y que a este elemento se le adicionan la mano de obra y los cargos indirectos en ese primer proceso.

En los procesos siguientes generalmente sólo se irán adicionando la mano de obra y los cargos indirectos, hasta terminar totalmente el producto.

Quizá en algún proceso intermedio se tenga que agregar alguna materia prima secundaria.

Una vez terminada la producción se transfiere al almacén de productos terminados y, en su caso, reflejar en la cuenta de costo de ventas el costo de los productos vendidos.

M PRIMA M DE OBRA

CARGOS INDS

M. DE OBRA

CARGOS INDS

PROCESO B

PROCESO C

PROCESO A

PROCESO D

ALMACÉN

DE

ARTÍCULOS

TERMINADOS

COSTO

DE

VENTAS

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCIÓNMECANISMO CONTABLE

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCIÓN MECANISMO CONTABLE

PROCESO A PROCESO B PROCESO B

PROCESO C

1)MP

2)MO

3)CI

M OBRA

C INDS

M OBRA

C INDS

M OBRA

C INDS

VARIAS CTAS

1)

2)

3)

ALMACÉN DE PROD TERM

COSTO DE VENTAS

Mecánica Contable, en Tes de Mayor.

La mecánica contable se muestra en tes de mayor. En ella se muestra más objetivamente, desde el punto de vista contable, cuál es la mecánica que se aplica en el sistema de costos por procesos.

Sintetizando: se carga en el proceso “a” tanto la materia prima, mano de obra y cargos indirectos. Concluido el primer proceso se transfieren los costos acumulados del proceso “a” al proceso “b” siguiente y así sucesivamente, de tal manera que en el último proceso se acumulan la suma de los costos incurridos en cada uno de los procesos precedentes.

Aplicaciones de la Materia Prima.

En el sistema de costos por procesos, para conocer los materiales utilizados en cada proceso, los superintendentes de cada proceso reportan los materiales utilizados mediante “nota resumen de materiales utilizados”.

Los superintendentes son dotados de estos formatos y para su Control son numerados con series diferentes para cada proceso. En este sistema generalmente se suprimen los vales de salida o los listados de materiales que se utilizan en un sistema por órdenes de producción.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCIÓN APLICACIONES DE MATERIA PRIMA

ALMACÉN DE

MATERIAS

PRIMAS

SUPERINTENDENTE

DE CADA PROCESO

NOTA RESUMEN DE MATERIALESUTILIZADOS EN CADA PROCESO

PROCESO A

PROCESO B

PROCESO C

Aplicaciones de la Mano de Obra

En el sistema de costos por proceso, en cuanto a la mano de obra, se hacen innecesarias las tarjetas individuales de distribución diaria de tiempo trabajado, como se requiere en el sistema de órdenes de producción.

Dichos reportes de trabajo por cada órden en el sistema de costos por procesos, se sustituyen por reportes de mano de obra correspondientes al periodo, estos son formulados por cada superintendente de cada proceso.

La valuación de las horas se hace con base en los sueldos pagados en cada proceso en el periodo y las horas trabajadas.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCIÓN APLICACIONES DE LA MANO DE OBRA

OBREROS

DIRECTOS

RESÚMENES DE

MANO DE OBRA

POR CADA PROCESO

PROCESO A

PROCESO B

PROCESO C

SUPERINTENDENTE

DE CADA PROCESO

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCIÓNAPLICACIONES DE LOS COSTOS INDIRECTOS

EROGACIONES

INDIRECTAS

FABRILES

PRORRATEO

DIRECTO

O ESCALONADO

PROCESO A

PROCESO B

PROCESO C

SUPERINTENDENTE

DE CADA PROCESO

PRODUCCIÓN PROCESADA COMPUTABLE (EN UNIDADES)

PRODUCCIÓN PROCESADA COMPUTABLE (EN UNIDADES)

Producción Procesada Computable (en unidades)

La producción real en buen estado se determina mediante la fórmula:

Prbe = pt +ifpp –iippPrbe = producción real en buen estadoPt = productos terminadosIfpp = inventario final de producción en proceso

El desperdicio extraordinario computable se determina:

De = desperdicio extraordinario totalDec = desperdicio extraordinario computableT = tanto por uno de desperdicio normal en relación con la producción en buen estado

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN PROCESADA COMPUTABLE

Fórmula para la Determinación de la Producción Procesada Computable

= +

Desperdicio Extraordinario Computable

P P C P R B E D E C

Producción Procesada Computable

Producción Real en

Buen Estado

Sistema de Costos por Procesos de ProducciónCosto Unitario de la Producción Procesada Computable

Determinación de costos unitarios en cada proceso

Se obtiene mediante la aplicación de la fórmula siguiente:

De donde:

Cu = costo unitarioCn = costos incurridos en cada procesoPpc = producción procesada computable

COSTO UNITARIO DE LA PRODUCCIÓN PROCESADA

COMPUTABLE

COSTO UNITARIO DE LA PRODUCCIÓN PROCESADA

COMPUTABLE

Costo Unitario de la Producción Procesada Computable

El costo unitario en cada proceso se obtiene mediante la división de los costos incurridos en cada proceso, entre la correspondiente producción procesada computable, asignando a los costos incurridos el símbolo “cn” y al costo unitario “cu” (ejemplo de costos de un solo proceso).

1.-Determinación de la producción procesada computable.

Elemento Prodcn term Inv final de prod pc Produc real

Unid % avce u equivM prima 100 000 + 20 000 100 20 000 = 120 000M obra 100 000 20 000 .60 12 000 = 112 000C inds. 100 000 20 000 .60 12 000 = 112 00

2.- Cálculo del costo por unidad equivalente

Elemento Costos incurridos Produc. real Costo unitario

M prima 1 260 000 / 120 000 = $ 10.50

M obra 220 000 / 112 000 = 1.964286

C indirectos 600 000 / 112 000 0 5.357143

Total costo unitario

$ 17.821429

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCIÓNCOSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

MULTIPLICADAS POR EL

VALUACIÓN

DEL INVENTARIO

FINAL DE PRODUCCIÓN

EN PROCESO

( A COSTO )

UNIDADES EQUIVALENTES

COSTO UNITARIO DE

CADA ELEMENTO

DEL COSTO

( A COSTO )

VALOR DEL

INVENTARIO

FINAL DE

PRODUCCIÓN EN

PROCESO

UNIDADES EQUIVALENTESUNIDADES EQUIVALENTES

Elemento Inv final Unidades

% de procesamiento

Unidades equivalentesa prod terminada

M prima

20 000 100 20 000

M obra

20 000 .60 12 000

C inds 20 000 .60 12 000

Costo del Inventario Final de Producción en ProcesoUnidades Equivalentes

Las unidades que se encuentran en proceso de producción generalmente no tienen el mismo grado de transformación que aquellas que ya fueron terminadas, los técnicos en producción son quienes determinan el grado de procesamiento con respecto a la producción concluida en el periodo.

1.-Determinación de las unidades equivalentes

Elemento Unids equival

Costo unit Costo total

Materia prima

20 000 $ 10 50

$ 210 000

Mano de obra

12 000

1.964286

23 571

Cargos indirectos

12 000

5.357143

64 286

Totales 17.821429

$ 297 857

2.- Valuación del inventario final de producción en proceso

Métodos o procedimientos de valuación de inventarios

El problema fundamental a resolver, desde el punto de vista contable, es el referente a la valuación de los inventarios de:

a) Producción terminadab) Producción en proceso

Ahí es donde se utilizan los diversos métodos de valuación. Existen diversos procedimientos para llevar a cabo la valuación de dichos inventarios y son:

1.- Costo promedio móvil (CPM)2.- Primeras entradas primeras salidas ( PEPS)3.- Últimas entradas primeras salidas ( UEPS)4.- Método de costos específicos5.- Costos estándar6.- Costo de reposición

Trataremos sólo los tres primeros.

Sistema de Costos por Procesos de ProducciónMétodos de Valuación

VALUACIÓN DE

INVENTARIOS

COSTO DE LA PRODUCCIÓNTERMINADA

COSTO DEL INVENTARIO

DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

PROMEDIOS

P E P S

U E P S

COSTO DEL DESPERDICIO EXTRAORDINARIO COMPUTABLE

COSTO DEL DESPERDICIO EXTRAORDINARIO COMPUTABLE

Sistema de Costos por Procesos de ProducciónCosto del Desperdicio Extraordinario Computable

El costo del desperdicio extraordinario computable es registrado en una cuenta denominada “pérdida por desperdicio extraordinario”. Debe haber cargo a “Pérdida por desperdicio extraordinario Computable” x

Con crédito a Producción en proceso x

No forma parte del costo de la producción terminada debido a que el desperdicio extraordinario computable normalmente está fuera del desperdicio permitido por la empresa.

Desperdicio Extraordinario Computable

Supóngase que se considera que por cada 1,000 kg de materias primas procesadas, deben obtenerse 1,000 kg del producto x en buen estado.

Por lo que se desperdician 20 kg, o sea, 2% de la producción en buen estado.

Supóngase que en un mes se procesan 1,020 kg y sólo se obtuvieron en buen estado 900, el desperdicio sería de 120.

Cálculo del desperdicio normal

2 cálculo del desperdicio extraordinario computable

Sistema de Costos por Procesos de Producción Costo de la Producción Terminada

Inventario inicial $1,068,000

Más: costos incurridos 25,252,692

Menos inventario final

854,400

Desperdicio extraordinario 132,050

Igual: costo de la producción terminada 23,334,242

Entre: unidades terminadas

140,000

Igual: costo unitario de la produc term $166,67

COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA

COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA

Costo de la Producción Terminada

Para poder determinar el costo de la producción terminada y por lo tanto, el costo unitario de los productos terminados, es necesario elaborar las cédulas de valuación para cada uno de los conceptos arriba descritos, como son:

1.- Valuación de inventario inicial.2.- Costos incurridos en el periodo de costos.3.- Valuación del inventario final en unidades equivalentes.4.- Desperdicio extraordinario.

Dichos estados forman parte de la información relativa a las actividades productivas que llevan a cabo en la planta.

Se utilizan para ejercer el control de dichas actividades y mediante su análisis ayudan en la toma de decisiones.