ExcelBásico

Agosto 2015

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Celda

Columna

Fila

Hojas

Celda activa

Rótulos de hojas

Barra de desplazamiento

Columnas

Filas

Barra de herramienta estándarBarra de formula

Cuadro de dirección de celda

Titulo

Datos básicos• Todos los cálculos deben comenzar con el signo = para que el

programa sepa que es un cálculo.

• A los documentos de Excel se les da por defecto el nombre de Libro.

• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a donde se quiera dirigir.

Son 16384 columnas

Hasta la columna XFD

XFD

1048576

A continuación..Se demostraran las funciones más útiles del Excel

Nueva hoja Guardar Buscar

Vista previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo

Euro conversión

Orden descendente

Abrir Correo electrónico

Imprimir Ortografía Copiar Copiar formato

Rehacer Autosuma Orden ascendente

BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar celdas

Euro

Estilo millares

Disminuir decimales

Aumentar sangría

Color de relleno

Formato de celdas

Estilo moneda

Estilo porcentual

Aumentar decimales

Reducir sangría

Bordes Color de texto

BARRA DE HERRAMIENTAS

CURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de la celda

Mueve el contenido de la celda.

Movilización y formulas• Para movilizarse:

CTRL=

CTRL=

CTRL=

CTRL=

• Formulas:

• Valor máximo: + Max (rango)

• Valor mínimo: - Min (rango)

• Promedio: promedio (rango)

• Contar celdas escritas: contara (rango)

• Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango)

Signos Aritméticos+ Suma

- Resta

/ División

* Multiplicación

Ejemplo:

=(A3+A4)-(A9*A7)/A17

Rango de celdas (A2:F13)

OPERADORES DE COMPARACIÓN• Además de los operadores

matemáticos, la hoja de calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los operadores de comparación.

= Igual que <> Distinto que

< Mayor que >= Mayor o igual que

> Menor que <= Menor o igual que

FORMATO DE CELDASPermite elegir el número de cifras decimales.

Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.

Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.

Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.

Distintos tipos de categorías que modifican a los números

Ejemplos de monedas

Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto

Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto

Tipos de líneas

Cómo quedarían las celdas

Suma

Solo si son 2 celdas o más no consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)

Valor máximo

En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto

Valor mínimo

En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo

Promedio

Se promedia el valor de la cuota

Valor absoluto

Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.

Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.

Se cuentan las celdas que están ocupadas

Se cuentan las celdas que están en blanco

Errores• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero

• #¡REF!: una referencia de celda no es válida

• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto

• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula

• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función

• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula

• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

Formulas - Referencias

Se copió la fórmula en Excel o sea las direcciones pero ahora no se adaptaron a su destino y mantienen la referencia de dirección anterior. Estas direcciones se denominan referencias absolutas o sea no se adaptan a donde son copiadas

Formulas - Referencias

Fórmula de direcciones Relativas

Fórmula de relaciones absolutas

Fórmula con columna relativa y fila absoluta

Fórmula con columna absoluta y fila relativa

Importante: Este tipo de formulas tiene su importancia al momento de armar o copiar todo o partes de hojas en excel

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Funciones

Gráfico en ExcelSeleccionar los datos que quieres graficarPrimero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

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Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:1. Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo,

para que Excel asigne correctamente las etiquetas.2. Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto

Gráfico en ExcelElegir el tipo de gráficoUna vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:Pestaña InsertarTe diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)

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Gráfico en ExcelVerificar que todo ha salido bienHasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de tu tabla.También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.

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Preguntas y Dudas