TRABAJO FINAL

LOLA ESPERANZA MOLINA IMBACHI

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

POPAYÁN 2014

TRABAJO FINAL

PRESENTADO POR: LOLA ESPERANZA MOLINA IMBACHIPRESENTADO A: MARÍA ALEXANDRA LEÓN MATÍNEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

POPAYÁN-2014

Introducción

Este trabajo pretende enfatizar la importancia de la lectura en nuestro quehacer diario, dando a conocer los objetivos, y nuestras metas a corto, mediano y largo plazo.

Aprender a desarrollar y practicar cada uno de los pasos básicos para leer, diseñando estrategias, técnicas básica para llegar al objetivo planteado.

Objetivos

 El objetivo de este trabajo es aplicar los conceptos datos por el profesor y lograr la aplicación de los mismos en el desarrollo de esta actividad.

Expresión Oral y Escrita

Es el conjunto de técnicas que determinan las pautas generales que deben seguirse para comunicarse oralmente con efectividad, es decir, es la forma de expresar sin barreras lo que se piensa.

¿CUÁL ES MI CITUACIÓN VITAL?

Después de realizar un arduo trabajo de reconocimiento de campo y el trascurrir de la historia de la Institución para la que trabajo se identifico que mi situación vital de acuerdo a mi campo laboral es la de documentar y elaborar el Programa de Gestión Documental.

De acuerdo a los textos leídos y los diferentes ejemplos encontrados vamos a inferir sobre las siguientes preguntas hechas sobre la situación vital de mi campo laboral:

•El programa de gestión Documental para la Universidad del Cauca se debe documentar en base de los procesos y procedimientos levantados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad.

Para dar respuesta a esta pregunta primero se debe identificar que es el Sistema Integrado de Gestión de calidad y que es el Programa de Gestión Documental.

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Programa de Gestión Documental (P.G.D.)

Sistema Integrado de Gestión de Calidad (SIGC)

Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su utilización y conservación.

El factor clave de éxito del Sistema Integrado de Gestión, es que está centrado en las personas, esto significa, que todas las mejoras que se buscan con esta estrategia gerencial, están orientadas para beneficio de la gente.

Podemos inferir que al los dos procesos en el sistema de una Institución son trasversales y que para que el trabajo sea de calidad deben estar integrados, el Sistema Integrado de Gestión de Calidad busca la calidad identificando los procesos y los procedimientos donde el Programa de Gestión Documental se amarra al sistema para regular las políticas archivísticas de la Institución o la empresa, buscando su organización.

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2. El P.G.D. se debe elaborar bajo las directrices del Modelo Estándar de Control Interno Institucional.

2. El P.G.D. se debe elaborar bajo las directrices del Modelo Estándar de Control Interno Institucional.

El modelo estándar de Control Interno busca coordinar el debido cumplimiento de los procesos misionales y estratégicos de la Institución , por tal razón va concadenado con el proceso de Gestión Documental ya que aporta a su regulación y adecuada aplicación apoyándose en la normatividad nacional y las políticas internas de la institución.

El modelo estándar de Control Interno busca coordinar el debido cumplimiento de los procesos misionales y estratégicos de la Institución , por tal razón va concadenado con el proceso de Gestión Documental ya que aporta a su regulación y adecuada aplicación apoyándose en la normatividad nacional y las políticas internas de la institución.

La norma ISO 9001 hace parte fundamental en la elaboración del PG.D.

La norma ISO 9001 hace parte fundamental en la elaboración del PG.D.

Para dar respuesta a esta pregunta los invito a revisar el archivo adjunto para que puedan leer y el así valorar las observaciones que hago sobre el por qué es importante esta norma para desarrollar el Programa de Gestión Documental, en el punto 4.2 La ISO nos habla sobre la importancia de implementar el programa de Gestión documental y nos describe su importancia, en el punto 5.3, identifica la Política de la calidad donde hace parte fundamental el programa de gestión documental y en el , 4.2.4 se identifican el Control de los registros, trabajo que realiza el Sistema integrado de Gestión de CALIDAD, EL Programa de Gestión Documental y el punto 6.2 , donde identifica la necesidad de contar con el Talento humano necesario para desarrollar el trabajo.

CONCLUSIONES

• El identificar el objetivo propuesto y hacernos preguntas sobre lo que queremos hacer y como lo lograremos hacen que desarrollemos nuestra habilidad de escribir.

• Aplicar los conceptos dados en el transcurso de la unidad, para inferir adecuadamente en nuestro trabajo diario.

• El identificar el objetivo propuesto y hacernos preguntas sobre lo que queremos hacer y como lo lograremos hacen que desarrollemos nuestra habilidad de escribir.

• Aplicar los conceptos dados en el transcurso de la unidad, para inferir adecuadamente en nuestro trabajo diario.

BIBLIOGRAFIA - HIPERVÍNCULOSBIBLIOGRAFIA - HIPERVÍNCULOS

• Archivo General de la Nación• http://www.veeduriadistrital.gov.co/veeduria/media/file/Publicaciones

/29_GUIA%20IMPLEMENTACION%20MECI.pdf• http://www.terminalesmedellin.com/multimedia/CONTROL-

INTERNO-01.jpg• http://www.slideshare.net/sergioaus/programa-de-gestin-

documental

• Archivo General de la Nación• http://www.veeduriadistrital.gov.co/veeduria/media/file/Publicaciones

/29_GUIA%20IMPLEMENTACION%20MECI.pdf• http://www.terminalesmedellin.com/multimedia/CONTROL-

INTERNO-01.jpg• http://www.slideshare.net/sergioaus/programa-de-gestin-

documental