Presentación Final Gestion Estrategica(Final)

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Gestión Estratégica Tarea Integradora Final (En equipo) Presentación de Modelo Propio de Gestión Estratégica Marco Aurelio García Escudero 501460 Rolando Javier Garza Leal 506348 Hugo Gutiérrez Kuri 716741 Oralia Guerrero Torres 683377 Maestro: Dr. Gerardo de los Santos Lozano 8 Diciembre 2013
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Modelo de Gestión Estrategica

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Diapositiva 1

Gestin EstratgicaTarea Integradora Final (En equipo)Presentacin de Modelo Propio de Gestin EstratgicaMarco Aurelio Garca Escudero 501460 Rolando Javier Garza Leal 506348Hugo Gutirrez Kuri 716741Oralia Guerrero Torres 683377Maestro: Dr. Gerardode los Santos Lozano8 Diciembre 2013

Se realiz un modelo propio de planeacin estratgica donde cualquier empresa que siga estos lineamientos tendr una mayor probabilidad de tener xito en sus metas y objetivos a corto y mediano plazo.

INTRODUCCIONCules son nuestros propsitos para realizar una planeacin estratgica exitosa?Misin Propsito de una empresaAnlisis interno y externoPlaneacin de estrategias a largo y corto plazoImplementacin Revisin y Evaluacin de planes

MODELO PROPIO DE GESTION ESTRATEGICA

En el modelo anterior vemos que George Steiner habla de la premisa que no es otra cosa que la misin y visin comparada con el modelo de Fred R. David.

Por otra parte hablamos de Evaluar (Auditar) los riesgos y oportunidades internos y externos en la que tambin Fred R. David da en su Formulacin de estrategias.

La "Planeacin donde se generan las estrategias a seguir y finalmente la implementacin y revisin teniendo as los mismos pasos que el modelo de Fred R. David.Nuestro modelo de Planeacin estratgica, tambin tendr los mismos componentes o conceptos pero estarn visualizados en forma grafica diferente. Que facilite el entendimiento a nuestros clientes;

Componentes:

1.- IDENTIFICAR a la empresa que se va a analizar y desarrollar la planeacin estratgica EJEMPLO: Microempresa, Mediana Empresa o Gran empresa, Manofactura o Empresa de Servicio.

2.- FORMULAR Y REPLANTEAR cuando sea necesario la Visin y Misin de la empresa.

3.- ANALISIS EXTERNO DE LA COMPAA en el cual se requiere identificar las oportunidades y amenazas externas de la misma.

4.- CONSTRUIR una matriz de Evaluacin de Factores Externos(EFE)

5.- IDENTIFICAR las fortalezas y debilidades internas de la empresa.

6.- DESARROLLAR un anlisis de la cadena de valor para obtener el costo asociado con las actividades de la organizacin.

7.- CONSTRUIR una Matriz de Evaluacin de Factores Internos (EFI).

8.- ELABORAR una Matriz FODA, una matriz de PEEA, una matriz BCG, una matriz IE y una matriz de la Gran Estrategia.

9.- ESCOGER una de las estrategias a seguir. Segn el caso de cada empresa.

10.- ESPECIFICAR la forma de implementar las estrategias en temas de administracin, marketing, finanzas, contabilidad, operaciones, investigacin y desarrollo y sistemas de informacin de la empresa.

11.- PREPARAR pronsticos de las razones y estados financieros proyectados.

12.-PRESERNTAR Y AGENDAR cronograma y las acciones a seguir.

13.- ESTABLECER polticas y objetivos anuales.

14.- EVALUAR procedimientos y normas de los resultados de las estrategias a corto plazo.

15.- TOMAR DESICIONES y cambios necesarios en las estrategias para generar una mejora continua.

OBJETIVO PLANEACION ESTRATEGICAEN DONDEESTAMOS ?A DONDEQUEREMOSIR ?COMOLLEGARAnlisisAnlisisMicro,PequeaMediana EmpresaGran EmpresaMANUFACTURASERVICIOSCOMERCIOPUBLICO GRALESPECIALIZADOINDUSTRIALAnlisisVISION EN DONDE QUEREMOS ESTAR EN LOS PROXIMOS AOS ?

TENEMOS UNA IMAGEN RAZONABLEMENTE CLARA DEL FUTURO QUE DESEAMOS?

CUAL ES LA VISION FUTURA DE NUESTROS DEPARTAMENTOS EN LOS PROXIMOS DOS AOS?

EN QUE QUIERE CONVERTISE LA EMPRESA?AnlisisMISIONES UNA DECLARACION DURADERA DE OBJETIVOS QUE DISTINGUEN A UNA ORGANIZACION O A UN DEPARTAMENTO.

CUAL ES NUESTRO NEGOCIO?

POR QUE EXISTIMOS?

COMPONENTES DE LA MISIONAnlisisOBJETIVOS A LARGO PLAZOOBJETIVOS

OBJETIVOS A LARGO PLAZO

REGLAS PARA LA REDACCION DE OBJETIVOSREGLAS PARA LA REDACCION DE OBJETIVOSOBJETIVOS ESTRATEGICOSOBJETIVOS201420152016 AnlisisAuditora Externa EFEAnlisis Externo El proceso para realizar una auditoria externa debe constar con la participacin de la mayor cantidad posible de gerentes y empleados. Para realizar una auditoria externa, primero se debe reunir informacin de inteligencia de la competencia, as como informacin sobre tendencias sociales, culturales, demogrficas, ambientales, econmicas polticas, jurdicas, gubernamentales y tecnolgicas. AUDITORIA EXTERNA1. Haga una lista de los factores de xito identificados mediante el proceso de la auditoria externa. Use entre diez y veinte factores internos en total, que incluyan tanto oportunidades como amenazas. Primero anote las oportunidades y despus las amenazas. Sea lo ms especfico posible y usa porcentajes, razones y cifras comparativas. 2. Asigne un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno de los factores. El peso indica la importancia que tiene ese factor para alcanzar el xito en la industria de la empresa. Las oportunidades suelen tener los pesos ms altos que las amenazas, pero estas, a su vez, pueden tener pesos altos si son especialmente graves o amenazadoras. Los pesos adecuados se pueden determinar comparando a los competidores que tienen xito con los que no lo tienen o analizando el factor en grupo y llegando a un consenso. La suma de todos loas pesos asignados a los factores debe sumar 1.0. MATRIZ EVALUACION FACTORES EXTERNOSPROCEDIMIENTO DE ELABORACION3. Asigne una calificacin entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar si el factor representa, donde 4= una respuesta superior, 3= una respuesta superior a la media, 2= una respuesta media y 1= una respuesta mala. Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa. As, las calificaciones se refieren a la compaa, mientras que los pesos del paso 2 se refieren a la industria. 4. Multiplique el peso de cada factor por su calificacin correspondiente para determinar una calificacin ponderada para cada variable y Sume las calificaciones MATRIZ EVALUACION FACTORES EXTERNOSPROCEDIMIENTO DE ELABORACION5. Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz EFE, el total ponderado pude ir de un mnimo de 1.0 a un mximo de 4.0, siendo la calificacin promedio de 2.5. Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organizacin est respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su industria. En otras palabras, las estrategias de la empresa estn aprovechando con eficacia las oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las amenazas externas. Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no estn capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas. MATRIZ EVALUACION FACTORES EXTERNOSPROCEDIMIENTO DE ELABORACION

MATRIZ EFEAnlisisAuditora Interna EFIAnlisis interno Ninguna empresa es igualmente fuerte o dbil en todas las reas.

Las fortalezas y debilidades acopladas con las oportunidades y amenazas y un claro enunciado de la misin, proveen las bases para establecer objetivos y estrategias.

Competencias distintivas, son la fortalezas de una firma que no pueden ser fcilmente comparadas o imitadas por lo competidores.

Las estrategias son en parte para mejorar las debilidades de la firma, transformarlas en fortalezas y tal vez en competencias distintivas.

AUDITORIA INTERNAAUDITORIA INTERNAUsa la empresa conceptos de la administracin estratgica? Son los objetivos y las metas de la compaa alcanzables y lo saben todos? Planifican con eficacia los gerentes de todos los niveles de la jerarqua? Delegan bien los gerentes en su autoridad?Es la estructura de la organizacin apropiada?Son claras las descripciones del puesto y las especificaciones del trabajo? Es alto el nimo de los empleados en general? Es alta la rotacin de empleados y el ausentismo? Son efectivos los mecanismos de control? AUDITORIA INTERNA ADMINISTARTIVAEst en buen posicionamiento la organizacin frente a sus competidores? Ha ido aumentando la parte del mercado que corresponde a la empresa? Son confiables los canales presentes de distribucin y tienen costos efectivos? Cuenta la empresa con una organizacin eficaz para las ventas? Son buenos la calidad del producto y el servicio al cliente? AUDITORIA INTERNA MARKETINGLa empres tiene liquidez para sus deudas y crecimiento? Puede la empresa reunir el capital que necesita a corto plazo? Puede la empresa reunir el capital que necesita a largo plazo? Cuenta la empresa con capital de trabajo suficiente y necesario? Han realizados correctamente sus proyecciones financieras? Es ptima la situacin de endeudamiento de la empresa?Son razonables las polticas para pagar dividendos?

AUDITORIA INTERNA FINANZAS Y CONTABILIDAD

Han determinado el punto de equilibrio, para determinar su productividad?Estn en buenas condiciones las instalaciones, el equipo de computo en las oficinas?Son eficaces los procedimientos y las polticas para el control de calidad?Cuenta la empresa con competencias tecnolgicas?AUDITORIA INTERNA OPERACIONESCuenta la empresa con instalaciones para I y D? Si se usan empresas externas de I y D, tienen stas costos efectivos? Son adecuados los sistemas de cmputo y de administracin de informacin? Son tecnolgicamente competitivos los productos presentes? Utilizan la Investigacin de Mercado como herramienta de Investigacin? AUDITORIA INTERNA INVESTIGACION Y DESARROLLOUsan los gerentes de la empresa el sistema de informacin para tomar decisiones? Existe en la empresa el puesto de gerente de informacin? Conocen los estrategas de la empresa los sistemas de informacin de empresas rivales? Los usuarios del sistema de informacin conocen las ventajas competitivas? Se ofrecen talleres de capacitacin de cmputo a los trabajadores? AUDITORIA INTERNA SISTEMAS DE INFORMACIONProcedimiento elaboracin: 1. Haga una lista de los factores de xito identificados mediante el proceso de la auditoria interna. Use entre diez y veinte factores internos en total, que incluyan tanto fuerzas como debilidades. Primero anote las fuerzas y despus las debilidades. Sea lo ms especfico posible y usa porcentajes, razones y cifras comparativas.

2. Asigne un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno de los factores. El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para alcanzar el xito en la industria de la empresa. Independientemente de que el factor clave represente una fuerza o una debilidad interna, los factores que se considere que repercutirn ms en el desempeo de la organizacin deben llevar los pesos ms altos. El total de todos los pesos debe sumar 1.0

Matriz de Evaluacin del Factores Internos3. Asigne una calificacin entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar si el factor representa una debilidad mayor (calificacin =1), una debilidad menor (calificacin =2), una fuerza menor (calificacin =3) o una fuerza mayor (calificacin =4). As, las calificaciones se refieren a la compaa, mientras que los pesos del paso 2 se refieren a la industria.

4. Multiplique el peso de cada factor por su calificacin correspondiente para determinar una calificacin ponderada para cada variable.

5. Sume las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total ponderado de la organizacin entera. Matriz de Evaluacin del Factores Internos

EJEMPLO DE UNA MATRIZ EFI SIMULANDO A UNA EMPRESAAnlisisETAPA FODALa matriz Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) es un instrumento de ajuste importante que ayuda a los gerentes a desarrollar cuatro tipos de estrategias: Estrategias de fuerzas y debilidades, estrategias de debilidades y oportunidades, estrategias de fuerzas y amenazas y estrategias de debilidades y amenazas. Observar los factores internos y externos clave es la parte ms difcil para desarrollar una matriz FODA y requiere juicios slidos, adems de que no existe una serie mejor de adaptaciones. La matriz FODA se lleva acabo en los ocho pasos siguientes:La matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)1. Hacer una lista de las oportunidades externas clave de la empresa. 2. Hacer una lista de las amenazas externas clave de la empresa. 3. Hacer una lista de las fuerzas internas clave de la empresa. 4. Hacer una lista de las debilidades internas clave de la empresa. 5. Adecuar las fuerzas internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la celda adecuada. 6 Adecuar las debilidades internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes en la celda adecuada. 7. Adecuar las fuerzas internas a las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes en la celda adecuada. 8. Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas y registrar las estrategias DA resultantes en la celda adecuada. La matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)

EJEMPLO MATRIZ FODAAnlisisMATRIZ BCGLa matriz del Boston Consulting Group. Este modelo clasifica las UEN conforme a dos factores: Su participacin en mercados de relacin con los competidores y la Tasa de crecimiento de la industria; cuando los factores se dividen en categoras alta y baja, se originan cuatro cuadrantes representado en las categoras de las unidades o de los productos importantes. Adems se tienen en cuenta dos factores adicionales, tales como necesidades de efectivo y estrategias adecuadas, estos cuatro cuadrantes son: La matriz del Boston Consulting Group (BCG) BCGBCGBCGBCGBCG EJEMPLO

De la matriz deducimos que las divisiones 1 se mantienen como estrellas nuestra divisin 2 y 3 es una interrogante lo que sera bueno para esta divisin podemos decir que sera eficiente en crear tcnicas estratgicas para que nuestro producto llegue a ser una estrella y nuestra divisin 5 es un perro y sera mejor invertirle en otros proyectos que en este, otro aspecto positivo que obtuvimos fue el de la divisn 4 el cual cae en el cuadrante de la vaca, ya que se tiene una gran participacin en el mercado, y realizan negocios en industrias con bajas tasas de crecimiento. BCG EJEMPLOAnlisisAnlisisObjetivos para poder implementar estrategiasAnlisisProcesos del reaFuncionamiento y Procesos de las reasAnlisisEstructura del reaAnlisisAnlisisSELECCIN DE ESTRATEGIAS A SEGUIR SEGN LOS ANALISIS ANTERIORESAnlisis

Modelo para la Evaluacin estratgica Tomando Como base el modelo de George Steiner presentado anteriormente y haciendo un anlisis de la empresa en estudio nos hicimos la siguiente pregunta Cules son nuestros propsitos para realizar una planeacin estratgica exitosa?:

Nuestras aspiraciones: Lograr un crecimiento sustentable en las ganancias de nuestros accionistas a travs de una expansin globalFactores crticos para el xito: Desarrollo de capacidades esenciales para alcanzar nuestras metas.Factores fundamentales para el xito: Crear fortalezas que nos guen hacia el xito.Mediciones/mtricos: Entregar resultados hoy y enfocarnos al crecimiento de estos.Enfoque en nuestros valores: Integridad, calidad, compromiso e innovacin.

Modelo de planeacion estrategica final:

Referencias:David, F. R. (2008). Conceptos de administracion estrategica. Mexico: Pearson prentice hall.