SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

“LA GUARDA DE LA FÉ PÚBLICA”

FOLIO DE MATRICULA INMOBILIARIA

• El registro de la propiedad inmueble es un servicio público prestado por el Estado.

1. Servir de medio de tradición del dominio de los bienes raíces. 2. Dar publicidad a los instrumentos públicos que trasladen,

transmitan, muden, graven, limiten, declaren, afecten, modifiquen o extingan derechos reales sobre los bienes raíces.

3. Revestir de mérito probatorio a todos los instrumentos públicos sujetos a inscripción.

EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD EN COLOMBIA

RECUENTO HISTORICO DEL FOLIO DE MATRICULA

Ley 40 de 1932. El registro, consistía en la trascripción literal del contenido de los títulos concernientes a los actos jurídicos a que estuvieran sujetos los bienes raíces. Esta trascripción se efectuaba en una serie de libros discriminados por el tipo de actos que se inscribieran ; cada uno de esos libros tenían tomos y cada tomo tenía su correspondiente libro de índice, por lo que la determinación de la historia jurídica de un inmueble requería de la consulta de varios libros. A este tipo de registro se le denomina ANTIGUO SISTEMA.

RECUENTO HISTORICO DEL FOLIO DE MATRICULA

Decreto Ley 1250 de 1970. Decreto Ley 1579 de 2012.

Objetivos: 1. Modernizar, tecnificar e integrar el total de la información del  registro inmobiliario del país en el Sistema de Información Registral, en un término máximo de 5 años, para dotar de seguridad  jurídica la tenencia de la propiedad en Colombia. 2. Unificar el criterio jurídico para que el total de oficinas de registro actúen bajo los mismos principios. 3. Simplificar los trámites para acercar el servicio al ciudadano mediante el uso de medios electrónicos.

• Contempla la apertura de folios de matrícula a los baldíos. • Reglamenta el pago de los impuestos y derechos de registro a través de medios virtuales o electrónicos bajo

condiciones de seguridad y confiabilidad, debidamente integrados al proceso de registro.• Indica que el proceso de registro de la propiedad inmueble podrá iniciarse  con la radicación del

documento en la respectiva oficina de registro o en las notarías, despachos judiciales y entidades públicas. Anteriormente sólo se podía realizar en las oficinas de registro.

• Amplia las funciones de prevención, inspección y vigilancia de la Superintendencia.  • El certificado de libertad de libertad y tradición contendrá la descripción de la totalidad de los linderos del

predio.• Preventivamente establece la suspensión del trámite de registro por  un término de 30 días, por solicitud

del titular de dominio o de apoderado, al detectarse una posible falsedad en el documento a registrar. • Crea las Unidades Móviles de Registro .• Nacen las regiones registrales de La Orinoquia, Pacífico, Caribe,  Central  y  Andina para el manejo

administrativo y financiero de las oficinas de registro.• Nace el Consejo Superior de la Carrera Registral . • Implementa la Carrera Registral para que los méritos profesionales y académicos sean el factor

preponderante para el nombramiento de los Registradores de Instrumentos Públicos, previo un concurso abierto para el efecto similar al que se realiza para los notarios.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL NUEVO ESTATUTO REGISTRAL

MATRICULA INMOBILIARIA

Es el número consecutivo único e irrepetible asignado por una autoridad administrativa competente (ORIPS) a un predio determinado para permitir su identificación.(art. 8º D.L 1579/2012).

FOLIO DE MATRICULA INMOBILIARIA

Es un folio destinado a la inscripción de los actos, contratos y providencias relacionados con el articulo 4°, referente a un bien raíz, el cual se distinguirá con un código alfanumérico o complejo numeral indicativo del orden interno de cada oficina y de la sucesión en que se vaya sentando (art. 8° D.L. 1579/2012)

A cada folio de matricula inmobiliaria corresponderá a una unidad catastral y a ella se referirán las inscripciones a que haya lugar. (art. 50 D.L 1579/2012)

La apertura de un folio de matrícula inmobiliaria se inicia con una primera inscripción a solicitud de parte cuando los interesados, presenten ante la correspondiente Oficina de Registro los títulos que amparan sus derechos sobre bienes raíces con las debidas notas del registro. (arts. 48 y ss D.L 1579/2012)

FOLIO CARTULINA o FOLIO MANUAL, es un pliego de cartón dividido en columnas en donde se consignan mecanográficamente los distintos actos o contratos sujetos a registro, previa calificación de los documentos en una hoja de calificación diligenciada manualmente y la expedición de certificados se hace a través de fotocopias.

TIPOS DE FOLIOS DE MATRICULA

FOLIO CARTULINA

FOLIO CARTULINA

FOLIO SISTEMATIZADO Consiste en el traslado, digitación y grabación de la información contenida en el folio de matrícula que se encontraba en una cartulina a una base de datos, sustituyéndose el medio documental por el medio magnético. Actualmente existen 2 formas de folios sistematizado el Sistema Folio Magnético que cuenta con una base de datos local para cada oficina y el Sistema De Información Registral ( SIR) cuya base de datos es centralizada

TIPOS DE FOLIOS DE MATRICULA

FOLIO SISTEMATIZADO

PRIMERA PARTE

Identificación del Inmueble:

-No. de la matrícula inmobiliaria-Circulo de Registro-Departamento y su código interno-Municipio de ubicación del bien raíz y su código interno,-Vereda si es predio rural; -Dirección (para predios urbanos) y/o el nombre (para predios rurales) -No. de ficha catastral.

DESCRIPCIÓN FOLIO DE MATRÍCULA INMOBILIARIA

DESCRIPCIÓN FOLIO DE MATRÍCULA INMOBILIARIA

Apertura del folio:

-Fecha de apertura, día, mes y año-Fundamento que se tuvo en cuenta

para abrir el folio: Solicitud de certificado o solicitud de inscripción de documento y el turno de radicación de dicha solicitud.

-No. de matrícula que sirvió de base para abrir la nueva ( venta parcial, loteo, englobe) ó los datos de registro del antiguo sistema, esta parte quedará en blanco cuando se trata de un inmueble sin tradición inscrita como una adjudicación de baldíos.

Descripción del inmueble por su cabida y linderos:

-Articulo 66, parágrafo 3 - Decreto 1579 de 2012

En adelante en todos los folios de matricula deberán consignarse los datos relativos a la descripción, cabida y linderos del predio de que se trate, los cuales se transcribirán en su totalidad a excepción de los inmuebles derivados del régimen de propiedad horizontal donde bastará la cita de la escritura pública que los contenga.

DESCRIPCIÓN FOLIO DE MATRÍCULA INMOBILIARIA

DESCRIPCIÓN FOLIO DE MATRÍCULA INMOBILIARIA

Complementación de la tradición:

Cuando al abrirse un folio el inmueble no presenta una tradición de 20 años como lo exige la ley. El folio se abre con la anotación correspondiente a la compraventa parcial, a la adjudicación, englobe, loteo, etc, y el resto de la complementación hasta cubrir un mínimo de 20 años se hará en esta sección.

SEGUNDA PARTE

DESCRIPCIÓN FOLIO DE MATRÍCULA INMOBILIARIA

Tradición

-Anotación: No. Consecutivo de la inscripción, fecha en fue radicado el documento , No de turno o radicación.

-Documento que se registra-Naturaleza Jurídica del Acto :

Código Registral y Nombre Jurídico del Acto a que corresponda.

-Valor del Acto-Personas que intervienen en el

acto y su identificación

FOLIO DE MATRÍCULA INMOBILIARIA

FOTO FOLIO

SALVEDADES DEL FOLIO DE MATRÍCULA INMOBILIARIA

Correcciones:

Efectuadas las correcciones se debe dejar la constancia en el campo de salvedades.

La SNR decidió unificar el lenguaje utilizado por las ORIPS para la inscripción de actos o negocios jurídicos y determinó para cada uno de ellos asignarle un código numérico de acuerdo a la naturaleza del acto. La finalidad es estadística y operativa.

No tiene importancia jurídica ni produce efectos de naturaleza legal, salvo cuando con la asignación del código y por ende de la naturaleza jurídica del acto se cambie la realidad jurídica del predio; ejemplo:

Folio abierto con declaración mejoras en Baldío de la Nación le corresponde el Código Registral 0616 y se califica con el código registral 0131 de Declaración Judicial de

pertenencia.

En estos casos la anotación cambia por completo la naturaleza del acto y publicita una condición de pleno dominio cuando

solamente se tiene sobre el predio falsa tradición.

Códigos registrales

CODIGO REGISTRAL ERRADO

Naturaleza jurídica de los actos que se inscriben

NATURALEZA JURIDICA CODIGO REGISTRAL

TRADICIÓN 100

GRAVAMENES 200

LIMITACIONES DE DOMINIO 300

MEDIDAS CAUTELARES 400

TITULOS DE TENENCIA 500

FALSA TRADICIÓN 600

OTROS 900

MUCHAS GRACIAS!!!