Presentación General GHM3002 Al 04-02-2015

Gerencia Técnica, Inspección, Coordinación y Supervisión de: Obras y Proyectos Civiles y Electromecánicos, Construcción de Viviendas Multifamiliares, Rehabilitación y Mantenimiento Mayor de Obras de Vialidad.

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GERENCIA DE INSPECCIÓN

HM3002, C.A.

Gerencia Técnica, Inspección, Coordinación y Supervisión de: Obras y Proyectos Civiles y

Electromecánicas, Construcción de Viviendas Multifamiliares, Rehabilitación y Mantenimiento Mayor

de Obras de Vialidad.




INDICE Pag

1. Objetivo 3

2. Desarrollo 3

1. Actividades ejecutadas en proceso

de GESTIÓN DE PROYECTO 3


de ADMINISTRACION DE CONTRATOS 8


de PLANIFICACION 9


de CONSTRUCCION 10

5. Actividades ejecutadas en proceso de SEGURIDAD

INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL 11


de ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD 13

7. Actividades ejecutadas en proceso de

REDES Y SERVICIOS 15


de INGENIERIA DE CAMPO 17


de PROCURA 18




1. OBJETIVO.

El objetivo de esta carpeta de presentación, es exponer cada uno de los

procesos y servicios ofrecidos, así como también mostrar la experiencia en los

proyectos en los cuales hemos participado.

2. DESARROLLO DE ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL

PROCESO DE GESTIÓN DE:

2.1. Proyectos 2.2. Administracion de Contratos 2.3. Planificacion 2.4. Construccion 2.5. Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional 2.6. Aseguramiento y Control de la Calidad 2.7. Redes y Servicios 2.8. Ingenieria de campo

2.1- ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL PROCESO DE

GESTIÓN DE PROYECTO.

Como unidad de apoyo para la ejecución de las Obras, existe la Sala Técnica, entre otras, sus funciones son:

FUNCIONES DE COORDINACION:

Coordinar el proceso de enlace informativo, entre el proyectista y las salas técnicas de las empresas que efectúan la ejecución de las obras.




Coordinar con el Cliente final, todo lo relacionado con la conducción del

proyecto y todas sus partes técnicas de acuerdo a la especificación contractual.

Conformar el proceso de asesoramiento para la ejecución de obras de acuerdo a los planos, memorias descriptivas especificaciones técnicas y todos aquellos documentos que por sus características requieren el asesoramiento y la guía profesional para llevar a cabo y con exactitud todas las partes del proyecto a su construcción tal como fue concebido.

Profundizar técnicamente el caudal informativo del proyecto mediante la

coordinación de funciones de campo con diagnostico y solución a los problemas comunes a todas las obras.

Incorporar el análisis y diagnostico del contexto general de variables del ambiente que inciden sobre el proyecto donde se desarrolla la obra.

Coordinar y liderizar reuniones de enlace con organismos técnicos e instituciones gubernamentales que de alguna u otra forma generan o condicionan la ejecución en partes del proyecto tales como redes de servicios, edificaciones institucionales, ministerios de soporte a la gestión del Cliente, manteniendo un esquema funcional que cuenta con las siguientes estrategias:

Determinar quién debe asistir; con qué información y para qué.

Comunicar el objeto y los objetivos de la reunión; revisar el cumplimiento de los acuerdos previos.

Informar si la reunión es periódica o especial, y qué implicaciones se derivan. Fijar un orden del día, la agenda detallada de temas a tratar; no eludir

desafíos, problemas ni soluciones.

Fijar duración de la reunión previamente o al comenzar; negociar tiempo por tema.




Comentar y compartir expectativas; impulsar aparición de ideas y alternativas sin sesgarlas a priori.

Definir acciones futuras, próximos pasos para lograr el cumplimiento de logros convenidos.

Designar a alguien para que redacte un documento o acta: Minuta de acuerdos: qué lograr, quién, cuándo, reportando a quién.

Determinar, si fuera necesario, cuándo tendrá lugar la siguiente reunión y esquematizar la eventual agenda.

Agradecer participación y cooperación; reforzar la confianza y agradecer por anticipado el cumplimiento oportuno de los acuerdos.

Mantener informado al Cliente sobre todo lo relacionado con la coordinación de l control del cambio, la creación de relaciones y la gestión de previsión.

Mantener siempre un conjunto de soluciones eficientes para resolver

anticipada y exitosamente los problemas. Implementar estrategias de gestión a favor de la economía para la obra,

plazo y costes con el cliente . Establecer estrategias especiales, para crear equipos o una conducción de

escalada con personal idóneo para abordar con las empresas constructoras, las condiciones óptimas para lograr las metas establecidas por el cliente en la ejecución del proyecto bajo los lineamientos del Cliente final.

FUNCIONES DE EVALUACION Y CONTROL DEL INDICE DE RENDIMIENTO EN OBRA:

Otra función de la Sala Técnica es medir el valor ganado mediante, la evaluación de la cantidad y calidad de la obra ejecutada, nos permite calcular índices de rendimiento del proyecto en cada momento del mismo. Esta función se presenta periódicamente al cliente, cuyo compendio informativo presentado incluye:




o Evaluación del Índice de rendimiento: Este índice mide el costo presupuestado para el trabajo completado frente al costo contractual actual.

o Evaluación diaria del Índice de rendimiento de la planificación: Este

índice mide el coste del trabajo realizado frente al costo del trabajo planificado. Es la eficacia con que el trabajo se ha ido cumpliendo. Esto permite al Cliente optimizar sus estrategias políticas técnicas y financieras para abordar con eficacia los correctivos necesarios para mantener el ritmo de la obra.

o Evaluación del Índice de rendimiento del trabajo por completar: de

acuerdo al sistema implementado en la sala técnica se mide e indica para cada unidad de edificación, la cantidad de trabajo necesario para finalizar el Proyecto, manteniendo informado al cliente cual es el porcentaje de obra restante para culminar todas las disciplinas de trabajo del proyecto.

FUNCIONES DE SUPERVISION DE EJECUCION DE PROYECTO

Gestionar el proyecto para repartir efectivamente las tareas y garantizar terminarlo con éxito y en el tiempo establecido.

Identificar, hacer seguimiento y dar solución a los problemas surgidos en el proyecto.

Asegurar la realización de las tareas y trabajos en el área de proyecto siempre teniendo en cuenta los cambios o modificaciones que hayan podido tener lugar durante su ejecución.

FUNCIONES DE IMPRESIÓN Y CONTROL DE PLANOS ESPECIFICACIONES TECNICAS MEMORIAS DESCRIPTIVAS Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS A LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS:

Los planos son la representación gráfica más extensa de todos los elementos que plantean los proyectos, de los cuales la sala técnica implementa un control de impresión, distribución de especificaciones técnicas, memorias descriptivas y planos para las empresas constructoras y que definen una actividad preponderante que permite la ejecución de la obra




con eficacia y asegurando que se utilicen las revisiones vigentes de cada ejemplar.

Los planos definen las obras que han de desarrollar los Constructores y componen el documento del proyecto más utilizado a pie de obra y la sala técnica efectúa los siguientes controles:

o Efectuar la distribución de planos elaborados por el proyectista con especificaciones técnicas completas, suficientes y concisos, es decir, incluir toda la información necesaria para poder ejecutar la obra objeto del proyecto en la forma más concreta posible y sin dar información inútil o innecesaria.

o Evaluar todos los detalles necesarios para la completa y eficaz representación de la obra. Garantizar que la obra podrá efectuarse, salvo en casos especiales, con las mediciones de todos los elementos sin utilizar más dimensiones que las acotadas.

o Distribución, almacenamiento y control de las revisiones de los

documentos emitidos por el proyectista.

FUNCIONES DE SOPORTE TECNICO AL PROCEDIMIENTO DE PROCURA:

Otra función asociada al soporte que brinda la sala técnica a la fundación es:

Coordinar, promover y aprobar especificaciones técnicas mediante la

integración técnica de normas y detalles que se requieren para la compra de insumos para la obra.

Velar por el cumplimiento de toda la normatividad aplicable a los procesos de adaptación de servicios redes e insumos de proyectos cuya especificación técnica no fue suministrada por el proyectista.

Difundir las especificaciones técnicas, normas y los procedimientos aplicables a los procesos de adquision de productos estandarizados para la obra

Establecer y difundir las normas y procedimientos internos necesarios para el cumplimiento de disposiciones legales, técnicas, y/o administrativas vigentes




en materia de aseguramiento de la calidad para productos que serán adquiridos en el mercado nacional o internacional.

Colaborar con los procesos de supervisión y seguimiento de la calidad de los insumos de obras

Verificar y aprobar los informes de control y seguimiento a la calidad de materiales o insumos de la obra cuya preservación forman parte del apoyo que brinda la gerencia técnica en materia de cobertura a su cliente.

Coordinar acciones internas y externas a la Gerencia Técnica a fin de garantizar el cumplimiento de resultados establecidos en su gestión de apoyo a las gerencias de procura para que reciban toda la información técnica sobre un producto específico.

2.2. ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL PROCESO DE

ADMINISTRACIÓN DE CONTRATO.

SALA DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS, ENTRE OTRAS, SUS FUNCIONES SON:

Llevar el status de avance de los contratos desde el punto de vista financiero, así como también, por lo ejecutado hasta la fecha de la presentación de los informes de la Gerencia Técnica.

La revisión de las Valuaciones de las empresas contratistas. Llevar el archivo y control de las valuaciones y correspondencias pertinentes

del manejo del contrato. Suministrar a los contratistas la información necesaria concerniente al

manejo del contrato para que puedan tramitar sus valuaciones.




Coordinar todo lo pertinente al manejo del contrato cuando se tenga que solicitar alguna modificación o correcciones al presupuesto de obras cuando sea necesario.

Mantener el archivo digital y físico de los documentos relacionados con los

trámites del contrato de las contratistas. Prestar y solicitar asesoría para resolver problemas que se presenten en los

criterios de manejo de las valuaciones. Fijación de criterios para los Análisis de Precios Unitarios.


PLANIFICACION

DISEÑO Y GESTIÓN DE MÉTODOS PARA LA PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA OBRA A FIN DE GARANTIZAR LA OPTIMIZACIÓN DE SUS PROCESOS.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:

Mantener un programa de barras actualizado e impreso en oficina, identificando claramente las actividades que son críticas (secuenciales) estudiando detenidamente el avance de la obra.

Realizar visitas, de forma periódica a obra, teniendo como objetivo primordial el análisis del programa de ejecución.

Desarrollo de instrumentos para la evaluación y seguimiento de avance de

obra, actualización del Flujo de Caja (control de ingresos y egresos) para la programación de procuras.




Realizar documentos que describan el estatus de cada uno de las obras a ejecutar, además de actualizar los archivos de seguimiento y control que se aprueben.

Suministrar a los constructores las herramientas aprobadas por la gerencia

técnica necesarias para la planificación en la ejecución de las obras. Realización de instrumentos comparativos entre la planificación original de

proyecto y la ejecución real y proyectada.


CONSTRUCCION.

Responsable directo de la Gerencia en la ejecución y manejo de la obra a su cargo, en los aspectos técnicos y administrativos, evaluando la ejecución de metas y gastos según cronograma, e implementando acciones para su adecuado cumplimiento, controlando y evaluando el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal a su cargo. El Ingeniero Residente para la Gerencia de Obra, supervisará a todo el personal técnico de la Gerencia. ENTRE LAS ACTIVIDADES ESPECÍFICAS SE INDICAN LAS SIGUIENTES: Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del

personal técnico y administrativo a su cargo.

Disponer y controlar las actividades que permitan un adecuado avance físico de la obra, optimizando el uso de los recursos de equipo mecánico, materiales y mano de obra.

Controlar el buen estado de operatividad y el uso del equipo mecánico

asignado, así como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.




Impartir o Coordinar con las empresas constructoras, normas ambientales y de seguridad para el personal, así como también normas de custodia de los bienes de la obra a su cargo.

Presentar los Informes Técnicos Mensuales e Informe Final del Manejo Financiero sobre la Ejecución de Obra.

Evaluar la ejecución de metas y gastos según cronograma e implementar

acciones para su adecuado cumplimiento. Es responsable directo de la ejecución y manejo de la obra a su cargo, en los

aspectos técnicos y administrativos. Controlar la observación de las normas disciplinarias laborales por parte de

los trabajadores en el campo de trabajo


SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE

OCUPACIONAL.

Se encarga de representar al Cliente ante los organismos competentes y realizar toda la verificación y trámites de orden técnico en cuanto a Seguridad Industrial Ambiente e Higiene Ocupacional se refiere, de tal manera, que se garantice el cumplimiento de las Normas establecidas en el País en el área de construcción de obras civiles y electromecánicas, manejar a su vez Ingenieros y Técnicos de campo en el área de Seguridad, Paramédico, Enfermero, Chofer de Ambulancia, quienes servirán de apoyo para garantizar que se implanten, cumplan, estén atentos a las necesidades de la obra y mejoren según sea necesario los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo elaborado o requerido por el Cliente, así mismo, mantener a la Gerencia siempre informada de los resultados obtenidos en cuanto a seguridad en las diferentes áreas de trabajo.




ENTRE LAS ACTIVIDADES ESPECÍFICAS SE INDICAN LAS SIGUIENTES: Planificar, coordinar, supervisar y garantizar el cumplimiento de las normas

de higiene y seguridad industrial en la organización así como también para los contratistas.

Garantizar que se implante, cumpla, mantenga y mejore continuamente el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de los contratistas de la obra y mantener informado al Gerente del Proyecto acerca del desempeño del Programa.

Realizar Charlas, conferencias y exposiciones relativas a Seguridad

Industrial, ambiente e Higiene Ocupacional. Presentar al Cliente los resultados y/o estadísticas relacionados con

SIAHO. Representar al cliente ante los entes gubernamentales en lo referente a

Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional. Realizar la difusión y garantizar que se comprenda y cumpla la Política de

Seguridad, Higiene y Ambiente, así como todas las reglas, normas, procedimientos y políticas establecidos en esta área, en todos los niveles de la Organización y por los Subcontratistas o proveedores.

Informar al Gerente de SIAHO y Gerentes de las contratistas; los resultados obtenidos en la Seguridad y Salud en el Trabajo, así como, definiendo las acciones a tomar en base a estos.

Proponer, iniciar o participar en la implantación de acciones correctoras,

correctivas, preventivas o proyectos de mejora, brindando apoyo y asesoría a todas las contratistas en cualquier aspecto o problema relacionado con la Higiene, la Seguridad o el Ambiente.




Ejecutar las inspecciones establecidas en el programa de Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, informando al Gerente de SIAHO y Gerentes de los Contratistas; los resultados obtenidos en las mismas y definiendo las acciones a tomar en base a estos, así mismo, asegurarse de que los contratistas realicen la inmediata y oportuna notificación de los accidentes laborales en los tiempos y normativas según lo establece la normativa nacional.

Comunicar a los empleados la necesidad de trabajar con seguridad. La

seguridad comienza con la orientación a los empleados de nuevo ingreso, la seguridad debe acentuarse de manera continua.

Supervisar que todos los obreros y empleados de las contratistas y del

Cliente utilicen correctamente los equipos de protección personal. Seguimiento mediante auditorías e inspecciones de los Sistemas de

Gestión de SIAHO de los contratistas, para luego de los diagnósticos indicar las acciones correctivas y preventivas.

Realización de charlas de SIAHO dirigidas a Ingeniero, Supervisores,

Maestros de obra y Caporales.


ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LA CALIDAD.

Implantación e implementación de sistemas de gestión basados en la Norma ISO 9001: 2008, abarcando desde la realización de diagnósticos en los sistemas de gestión presentes en las empresas, evaluación de los mismos e identificación de las oportunidades de mejora, hasta obtener mejoras en los procesos productivos. Esto involucra la elaboración de manuales, procedimientos e instrucciones de trabajo, así como otros documentos operacionales y del Sistema de Gestión de la Calidad.

Aseguramiento de la calidad según el servicio prestado por las empresas, con especial énfasis en las empresas cuyo servicio es la construcción de proyectos civiles electromecánicos.




Control de la Calidad en producto terminado mediante la ejecución de ensayos no destructivos como son: Inspección Visual, Inspección por el Método de Tintes Penetrantes, Inspección por el Método de Partículas Magnéticas, Inspección por ultrasonido, interpretación de placas radiográficas, así como la coordinación para la ejecución de Radiografía Industrial, todos en fabricación metalmecánica.

Evaluación y certificación de producto conforme Aseguramiento y control de la calidad en la construcción de estructuras de concreto (control de Vaciados, seguimiento y ensayos de cilindros de prueba y concreto colocado).

Adiestramiento a fabricadores, armadores y soldadores según normas internacionales y nacionales (AWS, ANSI, ASME, ASTM, COVENIN).

Elaboración e Implementación del plan de inspección y ensayos para todas las activiaddes de construcción, con éstos se asegura el cumplimiento de las normas y especificaciones de proyecto.

Implementación del sistema de recepción, inspección, vaciado de concreto y registro de los datos resultantes, con esto se asegura que el concreto recibido cumpla con lo especificado en proyecto, así como también se garantiza la trazabilidad.

Implementación de los distintos formatos involucrados en el proceso de Aseguramiento y Control de la Calidad, estos conjuntamente con otros documentos pasan a formar parte del Dossier de Construcción.

Manejo de documentos y datos del sistema de gestión de la calidad en el proyecto, entre ellos: registros de información en la base de datos relacionada con los vaciados de concreto, fabricación y soldaduras de truberías y estructuras metálicas.

Tomas y control de muestras de concreto para posteriormente realizar ensayos de resistencia a la compression.

Ensayos y evaluación de concreto colocado, núcleos de concreto y análisis exclerométricos.

Análisis estadístico de los datos obtenidos en los distintos ensayos de materials y elementos construídos.




2.7. ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL PROCESO DE REDES Y SERVICIOS.

El área de Redes y Servicios tiene como objetivo coordinar con todos los entes públicos de servicios los proyectos provisionales y definitivos para el desarrollo de la obra, así como la atención de las necesidades puntuales e inspección en relación a los servicios para que estén garantizados durante la ejecución de proyecto.

La función principal es garantizar los servicios durante la obra en construcción, entre las actividades específicas están:

Recibir reportes de fallas en los servicios: agua y electricidad, hacer seguimiento hasta que se restablezcan, incluyendo el contacto con las empresas públicas de ser necesario.

Recibir los reportes de las afectaciones en los servicios producto de maquinarias o equipos durante la obra de construcción civil, hacer seguimiento para su reparación, desde solicitar cotizaciones hasta contactar a las empresas públicas de ser necesario.

Levantamiento de los servicios: agua, electricidad, fibra óptica y gas, en caso

de que obstaculicen el desarrollo de alguna actividad durante la obra. En el caso de ser necesario reubicar algún servicio, se solicitan presupuestos, se inspeccionan los trabajos y se remiten las valuaciones ya revisadas a la Fundacion.

Seguimiento a los proyectos de servicios provisionales, solicitando

presupuestos, inspeccionando los trabajos y realizando mediciones para remitir las valuaciones pertinentes a la Fundacion.

Contactar al personal de las empresas públicas de servicios: Electricidad,

Agua, telefonía, y gas, siempre que exista la necesidad de que haga alguna reparación o autoricen trabajos en el proyecto. Así como también el apoyo cuando ellos necesitan información de la obra para la implementación de sus proyectos.




Se hace seguimiento al desarrollo y avance de los proyectos de redes y

servicios definitivos, implementados o a implementar en la obra. Desde el apoyo contactando a sub-contratistas y solicitando presupuestos, hasta el seguimiento de que sean implementados según lo programado.

Actividades relacionadas con seguimiento de proyectos:

A nivel de proyecto se hace el seguimiento a todos los proyectos de redes y servicios, tanto provisionales como definitivos a implementar en la obra, así como el apoyo para la coordinación desde su elaboración, solicitud de modificaciones y dudas que las contratistas tengan al momento de su implementación. Dentro de las actividades específicas tenemos:

Seguimiento a la implementación de los proyectos provisionales, incluyendo el contacto entre la empresa contratista y la sub-contratista a ejecutar los trabajos cuando corren por cuenta del Cliente. Eso amerita realizar inspecciones, convocar reuniones, coordinar acuerdos, etc., según el caso.

Seguimiento a las solicitudes de cambios de proyectos solicitados por los contratistas, elevándolas a los proyectistas o resueltas en la sala técnica según el caso y transmitidas al Cliente para su aprobación.

Solicitud de las factibilidades a las empresas de servicios, se hace el

seguimiento hasta obtener una respuesta, prestando apoyo a estas empresas tanto otorgándoles información del proyecto, como convocando reuniones o realizando inspecciones según sea el caso.

Seguimiento a los proyectos de redes maestras, se presta apoyo a las

empresas públicas con inspecciones y reuniones, se solicitaron anteproyectos y proyectos según el caso.




2.8. ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL PROCESO DE INGENIERÍA DE CAMPO.

Se encarga de coordinar y dirigir todas las actividades de ingeniería de campo así como administrar los recursos asignados de manera de dar soluciones rápidas y efectivas a los problemas de construcción presentados en la obra. DENTRO DE SUS ACTIVIDADES ESPECÍFICAS SE ENCUENTRAN: Controlar y responder todos los cambios o modificaciones del diseño que

sean detectados en campo, de igual manera es responsable de notificar cualquier cambio en el diseño que impacte la construcción.

Revisa los diseños de ingeniería propuestos por la empresa proyectista. Maneja y conoce el proyecto de ingeniería en todas sus áreas. Revisa y aprueba cambios de alcance, documentos de diseño, requisiciones

específicas para construcción o para uso de procura. Apoya a la gerencia técnica en las reuniones de coordinación externa. Participa en reuniones técnicas internas de coordinación interdisciplinaria. Revisa los temas de constructibilidad en base a los diseños propuestos por la

empresa proyectista. Revisa las partidas importantes para garantizar disponibilidad de materiales

en el mercado nacional y alerta sobre esta materia. Atiende, gestiona y responde las aclaratorias provenientes de obra de forma

inmediata. Realiza seguimiento a todos los requerimientos de Ingeniería de la empresa

proyectista a ser entregados al cliente.




Velar por a aplicación de las acciones correctivas requeridas para resolver las no conformidades detectadas por la inspección del proyecto.

2.9. ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL PROCESO DE PROCURA.

Elaboración del plan macro con cada uno de los materiales que deben ser

comprados y las fechas en las que deben estar en la obra. Estas partidas son divididas en materiales sanitarios, mecánicas, de electricidad, entre otros.

Una vez realizado el plan Macro de Procura, separación por meses para así definir los procesos a ser aperturados en cada mes.

División en cuatro (4) procesos licitatorios; los cuales deben ser culminados

para poder dar como terminado el proceso de licitación para cada material. Estos procesos son:

- Solicitud de cotización y recepción de ofertas. - Evaluación comercial y técnica. - Recomendación en Informe de Orden de Compra. - Coordinación con la Sala Técnica de la creación de fichas técnicas

para cada uno de los procesos de compra que deberán llevarse a cabo. Estas fichas técnicas incluyen. Análisis Comercial. Colocacion de orden de compra. Seguimiento vía telefónica a cada uno de los proveedores. De

esta forma se confirma con ellos su interés o no en el proceso y si tienen alguna duda técnica o comercial.

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