Presentacion gestion proyectos 1.5

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Las Claves del Éxito en la Gestión de Proyectos ¿Cómo ejecutar un proyecto de forma controlada? Pablo Del Pozo García [email protected] Centro de Apoyo Tecnológico a Emprendedores @DelPozoP
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    31-May-2015
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2. ndice de la ponenciaIntroduccina la gestin de proyectos Qu es un proyecto? Por qu es necesario controlarlo? Cmo gestionarlo correctamente?El proceso de gestin de proyectos Fases y actividades fundamentales. Ciclos de vida. Marcos metodolgicos ms utilizados. Consejos prcticos para implementar el proceso en la empresa.Herramientas de apoyo a la gestin de proyectos 3. La Gestin de Proyectos La Gestin de Proyectos 4. GESTIN DE PROYECTOS Qu es un proyecto? Un proyecto es un conjunto de actividades desarrolladas por una o varias personas para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada. La prestacin de servicios, el desarrollo de productos o incluso la organizacin de la propia empresa son trabajos que pueden tomar la forma de proyectos. 5. GESTIN DE PROYECTOS La gestin de proyectos es vital para la empresa. Permite reducir los costes y aumentarla competitividad de la empresa. Incrementando la productividad de los trabajadores. Reutilizando trabajos ya realizados. Permite aumentar la satisfaccin delos clientes. Mejorandola calidad del trabajo realizado. Cumpliendo los requisitos acordados. 6. GESTIN DE PROYECTOS Una gestin de proyectos inadecuada puede serdesastroso para la empresa. Perdida de competitividad. Hay que trabajar ms para conseguirlos mismos resultados. Perdida de clientes. El trabajo realizado y el producto finales de peor calidad. 7. GESTIN DE PROYECTOS Consecuencias de proyectos no controlados. Mayor tiempo y esfuerzo para realizar un proyecto. Aumentode trabajo para la resolucin de errores y desviaciones. Reduccin de los beneficios para la empresa. Aumento de la carga de estrs de los trabajadores. Reduccin de la calidad del trabajo realizado. 8. GESTIN DE PROYECTOS Caractersticas de una adecuada gestin de proyectos. El proyecto se ejecuta de acuerdo a fechas y planes definidos,mantenindose la forma de trabajar incluso cuando hayproblemas de fechas. El estado del proyecto est controlado en todo momento, se sabecunto trabajo est hecho y cunto queda por hacer. Las desviaciones con respecto a las planificacionessondetectadas antes de que sea demasiado tarde. Los entregables son controlados y revisados antes de pasar amanos del cliente. Se cumplen los compromisos adquiridos con todas las personasinvolucradas en el proyecto. 9. GESTIN DE PROYECTOS Claves para lagestin exitosa de losproyectos.1. Planificacin detallada.2. Seguimiento activo del proyecto.3. Aseguramiento de la calidad de los trabajos realizados. 10. GESTIN DE PROYECTOS Maximizar los resultados minimizando elesfuerzo. Definir un Proceso de Gestin de Proyectos que permitaejecutar los proyectos de forma sistemtica. Mejorar de forma continua el proceso en base a laexperiencia adquirida.BeneficiosEsfuerzo 11. GESTIN DE PROYECTOS Mejora del proceso de gestin de proyectos. El proyecto depende menos de las personas, pues el conocimiento estdocumentado y accesible para todo el que lo necesita. Puede existir mayor rotacin de la plantilla y planificacin de lo recursos dela empresa entre proyecto pues la manera de trabajar est estandarizada yes muy similar entre los proyectos de la organizacin. Las actividades a realizar dentro del proyecto pueden realizarse con mayorrapidez, pues los procesos se encuentran cada vez estn ms optimizados. Muchas tareas arduas se simplifican al reutilizar trabajos previos o utilizarplantillas predefinidas.Se reducen los errores, el mantenimiento correctivo del producto y losriesgos asociados al proyecto. Mayor satisfaccin del cliente al reducir errores, cumplir plazos y reducircostes. Mejora continua de los procesos de desarrollo a travs del feedback de losproyectos de la empresa. 12. El Proceso de Gestin de Proyectos El Proceso de Gestin de Proyectos 13. Fases del Proceso de Gestin de ProyectosGestinGestinde de Proyectos Proyectos 14. Fases del Proceso de Gestin de Proyectos Iniciacin IniciacinGestinGestinde de Proyectos Proyectos 15. Fases del Proceso de Gestin de Proyectos Iniciacin IniciacinPlanificacinPlanificacinGestinGestinde de Proyectos Proyectos 16. Fases del Proceso de Gestin de Proyectos Iniciacin IniciacinPlanificacinPlanificacinGestinGestinde de Proyectos ProyectosEjecucinEjecucin 17. Fases del Proceso de Gestin de ProyectosIniciacinIniciacin Planificacin Planificacin Gestin Gestin dedeProyectosProyectosControlControlEjecucin Ejecucin 18. Fases del Proceso de Gestin de ProyectosIniciacinIniciacinCierreCierre Planificacin Planificacin Gestin Gestin dedeProyectosProyectosControlControlEjecucin Ejecucin 19. Actividades del Proceso de Gestin de Proyectos Seguimiento Seguimiento IniciacinIniciacin Planificacin Planificacin Ejecucin Ejecucin Cierre Cierre y Controly Control Establecimiento Establecimientode Estructurasde EstructurasAnlisisAnlisis Oportunidades OportunidadesAnlisis Anlisis de Riesgos de Riesgos Definicin DefinicinAlcanceAlcance 20. Actividades del Proceso de Gestin de ProyectosSeguimientoSeguimiento IniciacinIniciacinPlanificacinPlanificacin EjecucinEjecucin CierreCierrey Control y Control Establecimiento Establecimiento Anlisis del Anlisis delde Estructurasde EstructurasProyectoProyectoAnlisisAnlisis Realizacin de Realizacin de Oportunidades Oportunidades estimacionesestimacionesAnlisis Anlisis DefinicinDefinicin de Riesgos de Riesgos Plan ProyectoPlan Proyecto Definicin DefinicinEstablecimiento EstablecimientoAlcanceAlcancedel Contrato del Contrato 21. Actividades del Proceso de Gestin de ProyectosSeguimientoSeguimiento IniciacinIniciacinPlanificacinPlanificacinEjecucin EjecucinCierreCierrey Control y ControlEstablecimientoEstablecimiento EstablecimientoEstablecimientoAnlisis del Anlisis del Entorno de Entorno de Infraestructuras de EstructurasInfraestructuras de Estructuras ProyectoProyectoTrabajo TrabajoAnlisisAnlisis Realizacin de Realizacin deAsignacin Asignacin Oportunidades Oportunidades estimacionesestimaciones de Tareasde TareasAnlisis Anlisis DefinicinDefinicinEjecucinEjecucin de Riesgos de Riesgos Plan ProyectoPlan Proyecto de Tareasde TareasDefinicin GestinGestinDefinicin Establecimiento Establecimiento Alcancedel Cambio ydel Cambio y Alcance del Contrato del ContratoEntregables Entregables 22. Actividades del Proceso de Gestin de ProyectosSeguimientoSeguimiento IniciacinIniciacinPlanificacinPlanificacinEjecucin EjecucinCierreCierrey Control y ControlEstablecimientoEstablecimiento EstablecimientoEstablecimientoAnlisis del Anlisis del SeguimientoSeguimientoEntorno de Entorno de Infraestructuras de estructurasInfraestructuras de estructuras ProyectoProyectoTrabajo de Tareas e Hitosde Tareas e Hitos TrabajoAnlisisAnlisis Realizacin de Realizacin deAsignacin Asignacin SeguimientoSeguimiento Oportunidades Oportunidades estimacionesestimaciones de Tareasde Tareas RiesgosRiesgosAnlisis Anlisis DefinicinDefinicinEjecucinEjecucin Generacin Generacin de Riesgos de Riesgos Plan ProyectoPlan Proyecto de Tareasde Tareas de Informesde InformesDefinicin GestinGestin GestinDefinicin Establecimiento Establecimiento Gestin Alcancedel Cambio ydel Cambio y de Incidencias Alcance del Contrato del Contratode Incidencias Entregables Entregables 23. Actividades del Proceso de Gestin de ProyectosSeguimientoSeguimiento IniciacinIniciacinPlanificacinPlanificacin EjecucinEjecucin CierreCierrey Control y ControlEstablecimientoEstablecimiento Establecimiento EstablecimientoDefinicin Anlisis delDefinicin Anlisis del Seguimiento SeguimientoEntorno deEntorno de Cierre Formal Cierre Formal Estructuras EstructurasPlan ProyectoProyectoPlan Proyecto Proyecto de Tareas e Hitosde Tareas e HitosTrabajoTrabajoAnlisisAnlisisRealizacin de EstablecimientoRealizacin de EstablecimientoAsignacinAsignacinSeguimientoSeguimientoBackupBackup Oportunidades Oportunidadesestimaciones del Contrato estimaciones del Contratode Tareas de TareasRiesgosRiesgosdel Proyecto del ProyectoAnlisis Anlisis DefinicinDefinicinEjecucinEjecucin Generacin Generacin AnlisisAnlisis de Riesgos de Riesgos Plan ProyectoPlan Proyecto de Tareasde Tareas de Informesde Informesde Resultados de Resultados DefinicinGestinGestin Gestin Actualizacin de DefinicinEstablecimiento EstablecimientoGestin Actualizacin deAlcance del Cambio ydel Cambio y de Incidencia ConocimientosAlcance del Contrato del Contratode Incidencia Conocimientos Entregables Entregables 24. Ciclo de Vida de la Gestin de ProyectosCiclo de Vida de la Gestin de Proyectos. Se refiere al flujo de ejecucin e interrelacin de lasdiferentes fases del proceso.Ciclos de Vida ms utilizados. Clsico o en cascada. Iterativo o incremental. Evolutivo o en espiral. 25. Ciclo de vida de la Gestin de Proyectos En cascada Utilizado principalmente para proyectos con complejidad baja o para proyectos en los que se puede realizar un anlisis de los requisitos detallado. 26. Ciclo de vida de la Gestin de Proyectos Iterativo Utilizado en proyectos de complejidad media o alta. Tambin suele ser utilizado en proyectos donde no se puede realizar un anlisis de los requisitos completos inicialmente. 27. Ciclo de vida de la Gestin de Proyectos Iterativo Scrum Utilizado en metodologa Scrum. 28. Ciclo de vida de la Gestin de Proyectos Evolutivo o en espiral Es un ciclo de vida similar al iterativo, pero est especialmente indicado en proyectos donde se prevn riesgos. En cada iteracin se evalan los riesgos y se planifican actividades. 29. Ciclo de vida de la Gestin de Proyectos RUP Es un ciclo de vida es espiral especfico de la metodologa RUP 30. Marcos metodolgicos y normas de calidad para la gestinde proyectosISO 21500 Gestin de proyectos.Cmmi Gestin de proyectos, especialmente usado en desarrollo software.Scrum Gestin de proyectos, especialmente usado para el desarrollo de proyectos software.ISO/IEC 12207 Gestin del ciclo de vida software.Mtrica 3 Gestin del ciclo de vida software.RUP Gestin del ciclo de vida software. 31. Implantacin de un Proceso de Gestin de ProyectosConsejos para la implantacin de un proceso para la gestin de proyectos 1. Analizar el marco referencial de la empresa, sus procesosy sus proyectos. 2. Planificar la implantacin como un proyecto propio. 3. Incluir actividades para controlar la gestin del cambio. 4. Desarrollarprocesos,metodologasy plantillasadaptndolos a las tipologas de proyectos de la empresa. 5. Realizar una implantacin piloto del proceso. 6. Evaluar resultado del pilotaje y ajustar el proceso segnsea necesario. 7. Implantar el proceso completamente. 8. Mejora continua. 32. Implantacin de un Proceso de Gestin de Proyectos Claves para asegurar el xito de la implantacin de un proceso 1. Apuesta decidida por parte de la direccin. 2. Tratar el trabajo como un proyecto ms de la empresa. 3. Planificar la implantacin de forma detallada. 4. Abordar la implantacin por fases, un enfoque iterativo o en espiralpuede ser de utilidad. 5. Los procesos deben ser lo ms simples posibles, ajustados a lasnecesidades de la empresa. 6. Hacer un seguimiento detallado y continuo del proceso deimplantacin, especialmente durante los primeros meses. 7. Concienciar a los trabajadores de la necesidad del cambio ycapacitarlos para que entiendan y se adapten rpidamente alnuevo modelo de trabajo. 8. La herramienta no es lo importante, lo importante son losprocesos. 33. Herramientas de Apoyo al ProcesoHerramientas de Apoyo al Proceso 34. Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestin deProyectos Fase de planificacin Mapas mentales: Freemind. Planificacin de tareas Task Manager, Gantt Project, Diseo de diagramas: Dia. Paquete ofimtico OpenOffice/LibreOffice. 35. Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestin deProyectos Fase de ejecucin y seguimientoCreacin del entorno de trabajo. Para el desarrollo de software: Virtualizacin (Virtualbox). Forja (Gforge) o Svn (Subversion, Git, TortoiseSvn) IDE: Eclipse, Netbeans,RubyonRails Libreras para tecnologa y lenguaje seleccionado: php, java, c, ruby, python, android... Herramientas colaborativas para la gestin de proyectos: Redmine, Teambox, OpenXchange... Gestin de entregables: OwnCloud, Alfresco, Nuxeo, LetoDMS... Otras: Firma digital: OpenOffice/LibreOffice, Sinadura, Herramientas de comunicacin: pidgin, thunderbird, Paquete ofimtico: OpenOffice/LibreOffice 36. Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestin deProyectos Fase de cierre Herramientas de comunicacin: Thunderbird, Pidgin... Almacenamiento en repositorio de informacin: OwnCloud, Alfresco, Nuxeo, LetoDMS,... Backup: Simplebackup, Bacula, Back in time, Dump, Scripts ... 37. Las Claves del xito en la Gestin de Proyectos Cmo ejecutar un proyecto de forma controlada?Pablo Del Pozo [email protected] de Apoyo Tecnolgico [email protected]