Presentacion - Guillermo.ppt
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OF YGE S S . A. S . Si usted se pregunta con : frecuencia ¿Por qué toma tanto tiempo la elaboración de ciertos reportes? Por qué no puede analizar los datos desde diferentes ópticas? ¿Por qué la información que le reportan es inconsistente y parcial? ¿Por qué no cuenta con la información necesaria para tomar decisiones?
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O F Y G ES S . A . S .
S i us ted s e pregunta c on:fre c uenc ia
¿Por qué toma tanto tiempo la elaboración de ciertos reportes?Por qué no puede analizar los datos desde diferentes ópticas?¿Por qué la información que le reportan es inconsistente y
parcial?¿Por qué no cuenta con la información necesaria para tomar
decisiones?
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E NTO NC E S:
S U ORGAN IZAC IÓN PUEDE ES TAR PRES ENTANDO PEL IG ROS OS
. . !N IVELES DE IMPRODUC TIVIDAD
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En la mayoría de las organizaciones se manejan datos que son generados, casi siempre, por aplicativos específicos como la contabilidad, la facturación, la producción, atención al usuario, etc.
Por lo general, estas aplicaciones cuentan con un conjunto básico y limitado de reportes o informes; lo que conlleva permanentemente a la obtención de datos y generación de informes en forma paralela a los aplicativos, ya sea porque no es posible obtenerlos directamente de ellos en la forma que se requiere, o porque simplemente no los producen, como es el caso de ciertas consolidaciones por diferentes conceptos.
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es en este proceso de recolección de datos y generación de informes, que las personas recurren a la utilización de las herramientas ofimáticas para lograrlo. Sin embargo, cuando no se cuenta con el suficiente dominio de estas herramientas, se presentan la imprecisión, la inoportunidad y las inconsistencias.
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Problemas más comunesProblemas más comunes:
D ispersión de los datosD ispersión de los datos
D uplicación de datosD uplicación de datos
Información fragmentadaInformación fragmentada
Información inconsistenteInformación inconsistente
D emora en la generación de reportesD emora en la generación de reportes
D ificultad para presentar datos en diferentes D ificultad para presentar datos en diferentes formatosformatos
D ificultad para realizar análisis de D ificultad para realizar análisis de informacióninformación
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ConsecuenciasConsecuencias:
IMP R O D U C T IV A DIMP R O D U C T IV A D
R O T A C IO N D E P E R S O N A LR O T A C IO N D E P E R S O N A L
P E R D ID A D E T IE MP OP E R D ID A D E T IE MP O
C O S T O S O C U LT O SC O S T O S O C U LT O S
A F E C T A C IO N D E N E G O C IA C IO N E SA F E C T A C IO N D E N E G O C IA C IO N E S
BA JA R E N T A B IL ID A D BA JA R E N T A B IL ID A D
ES HORA DE APLICAR CORRECTIVOS…!ES HORA DE APLICAR CORRECTIVOS…!
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Soluciones:Soluciones:
F lujo de datos (workflow)F lujo de datos (workflow)
E stándares de datosE stándares de datos
T écnicas de intercambio de datosT écnicas de intercambio de datos
V alidación de datosV alidación de datos
Modelos con base en fórmulasModelos con base en fórmulas
T écnicas de consolidación T écnicas de consolidación
Métodos para generación y presentación de informesMétodos para generación y presentación de informes
E laboración de reportes con gráficos de datosE laboración de reportes con gráficos de datos
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OFRECEMOS:OFRECEMOS:
•Diagnóstico del grado de utilización de las herramientas ofimáticas básicas en puestos de trabajo, áreas corporativas o en la organización.•Asesoría en desarrollo de estándares ofimáticos para el manejo y flujo de la información.•Capacitación para mejorar la utilización de las herramientas básicas ofimáticas con base en situaciones del entorno laboral propio.•Reforzamiento en la operación de programas aplicativos en funcionamiento o por implementar.
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AS P EC TOSTEMÁTIC OS
B ÁS IC OSHOJA DE CALCULOTipos de datosManejo de listasPlantillasProtección de archivosFórmulasFunciones de textoFunciones de búsquedaFunciones matemáticasFunciones financierasFormato de celdasFormatos personalizadosFormato condicionalTablas y gráficos dinámicosImportación de datosExportación de datosGráficosLocalización de erroresMacrosEnlazar y consolidar hojas
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PRESENTACIONESPlantillasPresentación como webClasificador de diapositivasTrabajo con textosTrabajar con gráficosTrabajar con tablasTrabajar con dibujosInsertar sonidosInsertar películasHipervínculosAnimación y transicionesManejo de la presentación
BASE DE DATOSCreación de tablas de datosTipos de datosLlave únicaÍndicesRelacionesGenerador de expresionesPropiedades de los camposValidaciónDiseño de consultas y vistasGeneración de reportes
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QUIÉNES SOMOS:QUIÉNES SOMOS:
Somos una empresa dedicada a la provisión de soluciones informáticas a nivel organizacional, y como parte de estas soluciones, ofrecemos el servicio que hemos denominado “Desarrollo Dinámico de Competencias” en el uso de Herramientas Ofimáticas.
Contamos con un equipo de profesionales con amplia experiencia en los temas ofrecidos y en el ámbito de la capacitación de tipo técnico.
Teléfono : 316 541 0162 – Correo: [email protected]
