presentacion hogar italiano

“Quanto e Bella Italia”

Fundación a la cual beneficiaremos

Institución fundada en

1925 por un grupo de

señoras voluntarias que

veían la precaria

situación en la que se

encontraban algunos

emigrantes italianos,

dándoles de esta manera

un nuevo hogar.

Bases del evento

Consumidor correcto:

-Desde los 25 hasta 60 años.

-GSE: ABC1.

-Personas que pueden costear sus

necesidades, además de eventos

sociales.

-Nuestros consumidores son personas

que habitan en comunas específicas

como; Vitacura, Lo Barnechea, Las

Condes, Providencia, La Reina.

-Personas con un estilo de vida

socialmente activo.

Bases del evento

Mensaje Relevante:

“Quanto e Bella Italia”,

busca generar conciencia

y solidaridad de las

personas hacia el “Hogar

Italiano”, mediante el

acercamiento del público

meta al hogar de

ancianos.

Bases del evento

Recompensa del consumidor:

Nuestro público asistente

además de pasar un rato

agradable con el tema italiano,

sentirá un sentimiento de

satisfacción porque sabe que

formó parte de una buena

causa, al mismo tiempo de la

satisfacción personal que se

obtiene al ayudar al prójimo.

“Quanto e Bella Italia”

Fundamentación

• Loop Producciones decidió realizar “Quanto e Bella Italia”, un

evento de beneficencia para el Hogar Italiano, Institución de

beneficencia para adultos mayores, en el cual lo recaudado será

donado a este en insumos médicos para el bienestar de todos

los inquilinos.

• Como productora, hemos decidido realizar nuestro evento al

Hogar Italiano, ya nos hemos dado cuenta que no posee tantos

recursos como la gran mayoría piensa.

Objetivos

General:

Recaudar fondos para comprar baños portátiles para el Hogar Italiano.

Específicos:

-Dar a conocer el hogar y difundir sus actividades.

-Sensibilizar a las personas para que donen dinero en ayuda del hogar.

-Asistencia de 80 personas aproximadamente.

-Superar la compra de 20 baños portátiles.

Concepto Central Creativo

“Italia”

Descripción del evento

Dónde se va a realizar?

El evento a realizar, tendrá lugar

en el Patio Multifuncional de la

Casa Central de la Universidad

del Pacífico, ubicado en Av. Las

Condes 11.121, Las Condes,

Santiago.

Descripción del eventoHora Actividad

19:00 Se dará el inicio a nuestro evento con música ambiental Italiana, para que nuestros espectadores poco a

poco se vayan incorporandoen el lugar.

19:01 Podrán ingresar al evento todas las personas.

19:05 Se servirá el agua mineral, bebida o jugo a todas las personas.

19:10 El público será recibido por nuestro animador, quien les otorgará la mejor de las bienvenidas con

algunas palabras dirijidas a la comunidad Italiana en nuestro país

19:15 En este momento agradecerá el Director del Hogar Italiano, Pedro Lerroy, a todas las personas que han

aportado en este evento y los incentivará a que continúen no sólo acá, sino que haciéndose socios o

aportando en el momento al Hogar.

19:20 En este momento habrá una muestra de un video del Hogar, en el cual se mostrará parte de la vida

cotidiana de ellos y sus mayores necesidades, así las personas se podrán informar con respecto al Hogar

y ser partícipes de el.

19:25 Comenzaremos nuestro show con un abuelo perteneciente al Hogar, quien nos deleitará con su

monólogo por 30 minutos. Este momento será de esparcimiento para todos nuestros espectadores

quienes podrán disfrutar con la grata compañía de

19:55 Nuestro público podrá ser partícipe de un cóctel inspirado en nuestra "Bella Italia", con pizzetas,

bebestibles y vino.

20:00 Continuaremos con parte de nuestro show, pero esta vez con cantantes líricos, quienes deleitarán a

nuestros espectadores con su maravillosa voz y con un amplio repertorio de canciones.

20:15 El público podrá ser partícipe de un cóctel inspirado en nuestra "Bella Italia", con tiramisú y café.

20:20 Agradecimientos por parte del animador a todo el público asistente.

Ambientación:

El lugar estará ambientado con toques Italianos, estilo “La

Pequeña Italia”, el cual será dividido en 3 ambientes; Bar,

Restaurant y Plaza, los cuales se detallan a continuación en el

plano.

Planta

Lay Out

Programa de actividadHora Actividad

19:00 Inicio “Quanto e Bella Italia” y música ambiental.

19:01 Ingreso de los asistentes al evento.

19:05 Servicio de bebestibles; agua mineral, jugo o bebida a nuestros asistentes.

19:10 Bienvenida al público por el animador.

19:15 Agradecimientos por parte del Director del Hogar Italiano, Pedro Lerroy.

19:20 Muestra audiovisual del Hogar.

19:25 Show Monólogo.

19:55 Inicio cóctel salado.

20:00 Show de cantantes.

20:15 Inicio cóctel dulce.

20:20 Agradecimientos por parte del animador a todo el público asistente.

Plan comunicacional del evento

• Gráfica

Invitación

Entradas

Plan de mediosMedio Soporte Detalle duracion fecha

TV UPA TV

Spot publicitario invitando a

las personas a asistir al

evento.

30 segundos cada 1 hora.15/11/2010 Hasta el

24/11/2010

RADIO RADIO UPA Frase radial del hogar

Italiano, dandolo a conocer y

asi motivar a las personas a

asistir y ayudar en el evento.

30 segundos cada una hora.15/11/2010 Hasta el

24/11/2010

GráficaUNIVERSIDAD

DEL PACÍFICO

50 flyers serán repartidos a

los docentes y alumnos para

que se informen sobre el

evento y así serán invitados a

asistir a este.

Horarios de recreo 10 min.

Aproximadamente.

15/11/2010 Hasta el

24/11/2010

10 afiches pegados de forma

estrategica en los pasillos de

la Universidad.

Permanente.15/11/2010 Hasta el

24/11/2010

Gestión de AuspiciosCategoría Descripción Aporte Beneficio

Auspiciador

Mesas $20.000.- Nada

Café Gold $0 – 200000.-

-Logo en toda la

publicidad

-2 Pendones en el

evento

-1 Stand para

promocionar sus

productos.

Horno eléctrico $0 - 50.000.- Nada

Plantas $0. $50.000.- Nada

Copas $0 - 50.000 Nada

Bancas $0 - $50.000 Nada

Sobres $0-50.000 Nada

Vino $50.001 - $100.000.-

Logo en toda la

publicidad

Pendones en el evento

Colaborador

Pizzetas $0 - $50.000.- Nada

Sillas $16.000.- Nada

Telas (La muñequita) $0- $50.000.- Nada

Producción y realización del evento

Gerente General

Jesús Alvarado

Productor Ejecutivo

Valeria Sepúlveda

Producción

Carolina Rojas

Banquetería y Seguridad

Henry Chacra

Departamento Audiovisual

Guillermo Veliz

Técnico en Sonido

Cristian Navarro

Técnico en Iluminación

Héctor Villagra

Producción y realización del evento• Carta Gantt

Actividad Tipo Descripción Encargado

Octubre

Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Vi 01

Sa 02

Lu 04

Ma 05

Mi 06

Ju 07

Vi 08

Sa 09

Lu 11

Ma 12

Mi 13

Ju 14

Vi 15

Sa 16

Lu 18

Ma 19

Mi 20

Ju 21

Vi 22

Sa 23

Lu 25

Ma 26

Mi 27

Ju 28

Vi 29

Sa 30

Par

te I.

2a

entr

ega

de

pro

yect

os

Trabajo en Patio Multifuncional

Productora Loop

Visita Hogar ItalianoJesús, Héctor y Cristian

Solicitud de Patrocinio.

Jesús, Héctor y Cristian

Solicitud de Auspicios

Carolina y Guillermo

Desarrollo de posible gráfica

Jesús Alvarado

Avance de Pauta base presentación de eventos.

Programa del evento

Plan Comunicacional


Anexos

Posible comunicado de prensa

Héctor Villagra

Desarrollo de Carta GanttValeria Sepúlveda

Gestión de Aupicios

Valeria, Carolina, Héctor

Carta Compromiso Universidad del Pacífico

Actividad Tipo Descripción Encargado

Octubre

Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3

Vi 01 Sa 02 Lu 04Ma 05

Mi 06 Ju 07 Vi 08 Sa 09 Lu 11

Ma 12

Mi 13 Ju 14 Vi 15 Sa 16 Lu 18

Ma 19

Mi 20 Ju 21Vi 22

Sa 23

Parte I. 3a entrega de proyectos

Avance de informePresentación a Jorge Nilo

Informe completo

Jesús Alvarado

Valeria Sepúlveda

Cristian Navarro

Héctor Villagra

Carolina Rojas

Guillermo Veliz

Henry Chacra

Power Point completo

Loop Producciones

Cd con presentaciónLoop Producciones

Gestión para animador

Firma Carta Compromiso Sr. Del Monólogo

Gestión para cantantes

Héctor Villagra

Gestión Viña Valeria Sepúlveda

Gestión con Canal de Televisión

Actividad TipoDescripció

nEncargado

Octubre


Vi 01

Sa 02

Lu 04

Ma 05

Mi 06

Ju 07

Vi 08

Sa 09

Lu 11

Ma 12

Mi 13

Ju 14

Vi 15

Sa 16

Lu 18

Ma 19

Mi 20

Ju 21

Vi 22

Sa 23

Lu 25

Ma 26

Mi 27

Ju 28

Vi 29

Sa 30

Part

e II

. 4a

en

treg

a d

e p

roye

cto

s

2a Presentación de Proyecto

Loop Producciones

Envío de Cartas de Compromiso a posibles auspiciadores

Héctor Villagra

Envío Cartas de Compromiso a Institución

Héctor Villagra

TipoDescripció

nEncargado

Octubre


Vi 01

Sa 02

Lu 04

Ma 05

Mi 06

Ju 07

Vi 08

Sa 09

Lu 11

Ma 12

Mi 13

Ju 14

Vi 15

Sa 16

Lu 18

Ma 19

Mi 20

Ju 21

Vi 22

Sa 23

Lu 25

Ma 26

Mi 27

Ju 28

Vi 29

Sa 30

Informe Final de evento

Presentación final del proyecto elegido por el equipo de profesores

Loop Producciones

Actividad Tipo DescripciónEncargado

Octubre Noviembre

Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8

Lu 11

Ma 12

Mi 13

Ju 14

Vi 15

Sa 16

Lu 18

Ma 19

Mi 20

Ju 21

Vi 22

Sa 23

Lu 25

Ma 26

Mi 27

Ju 28

Vi 29

Sa 30

Lu 01

Ma 02

Mi 03

Ju 04

Vi 05

Sa 06

Lu 08

Ma 09

Mi 10

Ju 11

Vi 12

Sa 13

Lu 15

Ma 16

Mi 17

Ju 18

Vi 19

Sa 20

Lu 22

Ma 23

Mi 24

Par

te II

I. S

egu

imie

nto

y c

on

trol

Plan de medios a convocar

UPA TV/Radio UPA

Presupuesto y plan de pago a proveedores

Financiamiento del Evento

Universidad del Pacífico facilitará $50.000.- a cada productora

Firma Carta Compromiso Fundación

Firma Carta Compromiso Auspiciadores

Firma Carta Compromiso Colaboradores

Firma Carta Compromiso Recursos Humanos

Impresión de piezas gráficas

Publicidad del evento

Envío invitación (Marketing Directo)

Venta de entradas


• PresupuestoAuspiciador Item Detalle Cantidad Unitario Neto I.V.A Total

Cóctel Pizzetas 350 150 52500 9975 62475

Tiramisú 300 0 0 0

Esperando Respuesta

Jugos 200 200 40000 7600 47600

Bebidas 200 200 40000 7600 47600

Vino, botella 30 1290 38700 7353 46053

Café, tarro 4 1390 5560 1056 6616

Sub Total 210344,4

Sub Total descuento 110075

Banquetería

Bar Glu Copas 200 150 30000 5700 35700

Vasos plásticos 300 20 6000 1140 7140

Cubiertos plásticos 600 14 8400 1596 9996

Plato de cartón 300 50 15000 2850 17850

Silla 80 200 16000 3040 19040

Familia Rojas Mesa 14 200 2800 532 3332

Pime. Sepúlveda Horno chico 1 15000 15000 2850 17850

Sub Total 110908


Difusión

Pime. SepúlvedaEntradas + invitación 150

Afiches 10

Sobres 20

RRHH

Universidad del PacíficoIluminación 1 40000 40000 7600 47600

Sonido 1 40000 40000 7600 47600

Sebastián JaureguiChef 1 50000 50000 9500 59500

Ayudante 1 15000 15000 2850 17850

Alumnos Pacífico

Garzones 8 12000 96000 18240 114240

Montaje 10 10000 100000 19000 119000

Anfitriones 4 15000 60000 11400 71400

Fotógrafo 1 20000 20000 3800 23800

Paulina Volke Cantantes 1 30000 30000 5700 35700

Hogar Italiano Actor 1 30000 30000 5700 35700

Bailarines 4 15000 60000 11400 71400

Músicos 3 20000 60000 11400 71400

Sub Total 715190


Un

iver

sid

ad d

el P

acíf

ico

Recursos Técnicos Focos par 64 o 56

13 2000 26000 4940 30940

Focos par 30 14 3500 49000 9310 58310

Gelatinas rojas para focos par 64 y

56

0 0

5 0 0 0 0

Gelatinas verdes para focos par 64 o

564 0 0 0 0

Gelatinas transparente para focos

par 64 o 576 0 0 0 0

Gelatinas azules para focos par 36

3 0 0 0 0

Gelatinas es para focos par 36

2 0 0 0 0

Zapatilla con 6 entradas3 3119 9357 1777,83 11134,83

Alargador seis entradas, 5 mts

2 4500 9000 1710 10710

Alargador 8 mts.1 4500 4500 855 5355

Alargador 12 mts.1 5500 5500 1045 6545

Parrillas para Montaje de fotos

2 500000 1000000 190000 1190000

Atriles para parlantes4 5 20 3,8 23,8

microfonos4 3500 14000 2660 16660

Retorns a escenario2 25000 50000 9500 59500

Sub Total 1389179



• Financiamiento del evento

Auspiciador Item Detalle Cantidad Unitario Neto I.V.A Total

Cóctel Pizzetas 350 150 52500 9975 62475

Tiramisú 300 0 0 0

Esperando Respuesta

Jugos 200 200 40000 7600 47600

Bebidas 200 200 40000 7600 47600

Vino, botella 30 1290 38700 7353 46053

Café, tarro 4 1390 5560 1056 6616

Sub Total 210344


Banquetería

Bar Glu Copas 200 150 30000 5700 35700

Vasos plásticos 300 20 6000 1140 7140

Cubiertos plásticos 600 14 8400 1596 9996

Plato de cartón 300 50 15000 2850 17850

Silla 80 200 16000 3040 19040

Familia Rojas Mesa 14 200 2800 532 3332

Pime. Sepúlveda Horno chico 1 15000 15000 2850 17850

Sub Total 110908


Difusión

Pime. Sepúlveda

Entradas + invitación

150

Afiches 10

Sobres 20

RRHH

Universidad del PacíficoIluminación 1 40000 40000 7600 47600

Sonido 1 40000 40000 7600 47600

Sebastián JaureguiChef 1 50000 50000 9500 59500

Ayudante 1 15000 15000 2850 17850

Alumnos Pacífico

Garzones 8 12000 96000 18240 114240

Montaje 10 10000 100000 19000 119000

Anfitriones 4 15000 60000 11400 71400

Fotógrafo 1 20000 20000 3800 23800

Paulina Volke Cantantes 1 30000 30000 5700 35700

Hogar Italiano Actor 1 30000 30000 5700 35700

Bailarines 4 15000 60000 11400 71400

Músicos 3 20000 60000 11400 71400

Sub Total 715190


Uni

ver

sidad

del

Pac

ífic

o

Recursos Técnicos Focos par 64 o 56

13 2000 26000 4940 30940

Focos par 30 14 3500 49000 9310 58310

Gelatinas rojas para

focos par 64 y 56

0 0

5 0 0 0 0

presentacion hogar italiano

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