Cartagena de Indias, Colombia

PROGRAMA DE INDUCCIÓN

Febrero 2009Cartagena de Indias, Colombia

Vincular ltda fue constituida el 16 de diciembre de 1994, mediante Escritura Pública No. 8.029 de la Notaría Tercera de la ciudad de Cartagena, inscrita en Cámara de Comercio con Matricula Mercantil No. 103753 y, Resolución No. 001138 del Ministerio de Trabajo que autoriza el funcionamiento como Empresa de Servicios Temporales de acuerdo con la Ley 50 de 1990

VINCULAR LTDA tuvo su origen en la iniciativa de un grupo de profesionales, expertos en las áreas de Administración y Recursos Humanos, que quisieron brindar una respuesta real y efectiva a las múltiples necesidades de los sectores socioeconómicos de la ciudad y el país.

Somos una empresa que ofrece un servicio integral en el suministro de personal en misión en diferentes áreas, dirigido al sector público y privado, buscando satisfacer oportuna y eficientemente las necesidades de nuestros usuarios a través de un recurso humano idóneo, orientado a la eficiencia y al servicio, generando bienestar económico y social.

Somos una empresa que ofrece un servicio integral en el suministro de personal en misión en diferentes áreas, dirigido al sector público y privado, buscando satisfacer oportuna y eficientemente las necesidades de nuestros usuarios a través de un recurso humano idóneo, orientado a la eficiencia y al servicio, generando bienestar económico y social.

Para el año 2015 Vincular Ltda será una empresa reconocida a nivel nacional en la prestación de servicios integrales, en el suministro de personal en misión en diferentes áreas, con un portafolio de servicios acorde a las necesidades del entorno empresarial, garantizando un proceso objetivo, transparente y oportuno.

PROFESIONALISMO CONFIABILIDAD

OPORTUNO COMPROMISO

RESPETO

NUESTRAS CERTIFICACIONESNUESTRAS CERTIFICACIONES

 

Con el fin de alcanzar los objetivos generales propuestos, especialmente la satisfacción del cliente, nos encontramos certificados SGC Bajo la NTC ISO 9001:2008, otorgado por el ICONTEC.

Somos una empresa orientada al suministro de personal en misión, en diferentes áreas, comprometida a responder con las necesidades de nuestros clientes, sujetos al cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicados a la organización, apoyados en la eficiencia de un talento humano encaminado al logro y optimización de los procesos, permitiendo un crecimiento sostenido y por ende a la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

 

TRAMITE DE PERMISOS.

Aprobación inicial

Trabajador

Jefe Inmediato

Solicitud permiso

Dpto. Gestión Humana

Vobo. Para el permiso

 

MANEJO DE INCAPACIDADES

Incapacidades por enfermedad general

Las incapacidades laborales por enfermedad general deben ser presentadas el mismo día o día siguiente que haya iniciado la misma.Y debe notificar por teléfono la situación en la que esta y por que no se esta presentando a laborar, en caso de que no se presente la incapacidad se le llamara a descargo y si no hay justa causa perderá el día de la inasistencia y el día domingo de la semana en curso. Deberá presentar incapacidad Original y una copia.

Incapacidades por Accidente de trabajo

Cuando ocurre un accidente de trabajo este debe ser reportado inmediatamente al jefe inmediato para que se tomen las medidas necesarias (atención al trabajador) y se reporte el accidente ante la ARP. La incapacidad por accidente de trabajo se cancela al 100%. De acuerdo a la lesión el medico ocupacional puede determinar su reubicación.

 

Cumplimiento de las políticas y reglamentos internos de la empresa contratante y donde se ejecuten las actividades.

Cuidado de los equipos y herramientas entregados para el desempeño de sus labores.

Cumplimiento en el horario de trabajo.

Cumplimiento de las normas de seguridad de vincular ltda y de la empresa donde se ejecuten las actividades.

Cuidado de los equipos y la infraestructura del cliente. Cuidado de los EPP entregados por la empresa para el control de los riesgos.

El horario de trabajo lo estipula el cliente.

Se ha firmado un contrato de trabajo, en el cual se estipuló que la forma de pago es quincenal, de la siguiente manera: el salario del 1 al 15 del mes se cancela el 15 (Hábil) de cada mes y el salario del 16 al 30 de cada mes se cancela el día 30 (Hábil) de cada mes.

•Paz y salvo •Incapacidades

La liquidación de las prestaciones sociales se realizará a los 15 días hábiles de la terminación del contrato y son condiciones para el pago:

Se compromete a dar cumplimiento integral de salud.La función principal es prevenir, atender y proteger a

los trabajadores de los efectos causados por accidentes y enfermedades profesionales

ARP01 8000-511414

TRANSPORTETRANSPORTE

Se pagará el subsidio de transporte establecido por la ley.

La Organización Mundial de la Salud (OMS) define a la salud ocupacional como una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la reducción de las condiciones de riesgo.

El programa de HSE, es la planeación, organización,

ejecución y evaluación de una serie de actividades de

Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y

Seguridad Industrial, tendientes a preservar mantener y

mejorar la salud individual y colectiva de los

trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser

desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral

e interdisciplinaria.

El programa de HSE consta de los siguientes Subprogramas:

Subprograma de Higiene Industrial: Desarrolla actividades

para prevenir las ENFERMEDADES PROFESIONALES.

Subprograma de seguridad: Industrial: Desarrolla actividades

para prevenir los ACCIDENTESDE TRABAJO.

Subprograma de Medicina: Preventiva y del Trabajo:

Desarrolla actividades para el mejoramiento de las condiciones

de salud, para prevenir las ENFERMEDADES de tipo COMÚN.

VINCULAR Ltda. Está comprometida en la protección de la salud física y mental de sus Trabajadores, con el fin de mejorar la calidad de vida de cada uno de ellos y además cumplir con la normatividad establecida por la Ley en cuanto a Salud Ocupacional y Medio Ambiente se refiere. Conocedores de los peligros potenciales que presentan las enfermedades profesionales y los accidentes de trabajo, las secuelas que producen en los aspectos social, laboral y familiar, entre otros y además los daños materiales e impactos sociales y ambientales fruto de accidentes e incidentes, queremos poner en funcionamiento el Programa de Salud Ocupacional, con sus diferentes subprogramas, con actividades encaminadas a la prevención y diagnostico precoz de enfermedades profesionales y comunes, el mejoramiento del medio ambiente laboral, en nuestra área administrativa y el seguimiento constante en nuestras empresas usuarias.

Para cumplir con nuestra política de salud ocupacional contamos con:

El compromiso de la alta gerencia, la detección y asignación oportuna de los recursos requeridos. El desarrollo de programas de formación en salud ocupacional dirigidos a nuestros empleados y Comité Paritario de Salud Ocupacional. El registro de las actividades de salud ocupacional en las diferentes empresas usuarias, contratistas y visitantes en un subsistema de información que permita el cálculo de indicadores de gestión, todo esto enmarcado dentro de un programa de mejora continua.

El compromiso de todos los trabajadores de los diferentes niveles, a ser responsables de mantener una cultura de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, convirtiéndola en un estilo de vida, cumpliendo con las normas y procedimientos establecidos, por nuestra empresa, las empresas Usuarias y la legislación Colombiana vigente

La Gerencia de Vincular Ltda., declara su interés prioritario en Trabajar por un ambiente sano y libre de riesgos producto del uso de alcohol, tabaco y drogas; Consiente que el consumo habitual de alcohol y drogas deterioran la salud de los trabajadores ocasionando un rendimiento irregular, ausentismo laboral, variaciones de ánimo, problemas en su relación familiar e interpersonal y accidentes en general.

En coherencia con ello se establecen los siguientes principios:

1. Queda Prohibido el consumo de Alcohol en horas laborales así como también previo al ingreso al turno de trabajo.

2. Queda Prohibido el consumo de Drogas en horas laborales así como también previo al ingreso al turno de trabajo.

3. Queda Prohibido fumar en horario laboral al interior, zonas anexas y conexas de las instalaciones de Vincular.

4. Quedan Prohibido el ingreso, venta o compra de Alcohol, Drogas o Cigarrillos al interior de las instalaciones de Vincular.

5. Los trabajadores de Vincular Ltda. Deberán cumplir con las normas y políticas que en esta materia posean las empresas contrantes

Es el suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Así como aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, aún fuera del lugar y horas de trabajo, o durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte se suministre por el empleador. (Art. 9, capitulo II, decreto 1295/94).

Se considera Enfermedad Profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. (Art. 11, capitulo II, decreto 1295, ley).

Es un grupo de personas conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y de la administración de la empresa con el fin de mejorar las condiciones de trabajo.

El Comité Paritario de Salud Ocupacional es el organismo que debe velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral y seguridad industrial) dentro de la empresa, minimizando los riesgos profesionales. Existe un Comité Paritario de Salud Ocupacional en VINCULAR LTDA.

Avisar al Supervisor y/o al responsable de Salud Ocupacional de la empresa usuaria. Llamar a Línea de atención ARP 018000511414 para recibir información de que clínica será atendido. Trasladarse a las Clínicas de la ARP. El accidente de trabajo debe reportarse dentro de las 24 horas a nuestras oficinas para diligenciar el informe.

Factor de Riesgo: Existencia de elementos, fenómenos, ambiente y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.

Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenómeno que pueda potencialmente desencadenar alguna perturbación en la salud, integridad física del trabajador como también de los materiales y equipos.

Ambiente de Trabajo: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona que trabaja y que directamente influye en la salud y vida del trabajador.

Condiciones de seguridad

Condiciones de higiene

Condiciones ergonómicas

Condiciones Sicolaborales

CONDICION DE RIESGO FACTOR DE RIESGO POSIBLE CONSECUENCIA

FISICAS

Ruido Sordera y efectos extra auditivos: (irritabilidad, ansiedad, etc.)Temperaturas extremas (calor o frío) Calor: Fatiga, deshidratación, dolor de cabeza.

Frío: Fatiga, dolor de cabeza, dolores osteomusculares, disminución de la concentración.

Radiaciones Ionizantes (rayos X, Gama, Beta, Alfa)

No ionizantes (rayos ultravioleta, láser, campos magnéticos, infrarrojos)

Ionizantes: Daños a nivel de la estructura celular (lesiones en piel, malformaciones fetales, trastornos de la función reproductiva, quemaduras de retina).

No Ionizantes: Lesiones en piel, irritación de la conjuntiva del ojo, inflamación de la cornea, cataratas.

Iluminación inadecuada por exceso o defecto Fatiga visual (congestión, ardor, lagrimeo), dolor de cabeza, menor rendimiento, mayor accidentalidad.

Vibraciones Trastornos articulares, daños vasculares (venosos y arteriales), lesiones de nervios periféricos.

QUIMICAS Contacto e inhalación de sustancias químicas (polvos, gases y vapores) Lesiones en piel, intoxicaciones agudas y crónicas, neumoconiosis (enfermedad pulmonar por deposito de partículas en el alveolo) irritación de vías aéreas superiores.

DE SEGURIDAD

Mecánicos:

Fricciones, golpes, atrapamientos, proyecciones, caídas o contacto

Contusiones, heridas, traumas, amputaciones, quemaduras.

Eléctricos:

Contacto con corriente eléctrica

Quemaduras, shock, fibrilación ventricular, electrocución (muerte)

Físico-Químico:

Incendios y Explosiones

Quemaduras, Heridas y muerte.

Públicos:

Presencia de objetos o personas imprudentes en las vías, delincuencia, desorden público.

Accidentes de transito y violencia

BIOLOGICAS

Contacto e inhalación de microorganismos patógenos (virus, hongos, bacterias, parásitos); contacto con macroorganismos (mamíferos, roedores.)

Infecciones o infestaciones agudas o crónicas, reacciones alérgicas, enfermedades infectocontagiosas.

ERGONOMICAS

Carga Física:

Sobreesfuerzos; Hiperextensiones de miembros superiores e inferiores; posturas estáticas de pie o sentado; movimientos repetitivos; flexión de tronco

Fatiga muscular, lesiones del sistema músculo-esquelético (tendinitis, desgarros, distensiones…), aceleración de la degeneración de estructuras osteomusculares.

SICOSOCIALES

Organizativa:

Altos ritmos de trabajo, supervisión estricta, monotonía de la tarea, horas extra, trabajos en serie.

Estrés, desmotivación, apatía, disminución del rendimiento, aumento de la accidentalidad.

Humanas:

Omitir uso de equipo. Trabajar a velocidad insegura, Deficiencia física y psíquica.

LISTADO DE HOSPITALES Y CLINICAS LOCALES

NOMBRE DEL CENTRO

ASISTENCIAL

DIRECCIÓN TELEFONOS

Clínica Madre Bernarda Providencia Cra. 71 Nº 31- 395 653 1744 – 653 2388

Clínica Blas de Lezo Bosque Tr. 54 Nº 47 – 57 663 2604 – 663 5885

Clínica Cartagena del Mar Pie de la popa Clle. 30 Nº 20 – 71 666 1000 – 666 1537

Clínica Universitaria San Juan de Dios Bosque Tr. 54 30-111 667 4888 – 667 5088

Hospital Naval Bocagrande Cra. 2 No 14 -210 665 4306 – 665 2838

Hospital Bocagrande Bocagrande Clle. 5 Cra. 6 650 2800 – 665 0882Clínica AMI Popa cra. 21 Nº 30– 29 656 2747

Clínica oftalmológica de Cartagena Popa calle 30 No 20-71 656 0290 – 656 0292

GRACIAS