Presentacin de PowerPoint

Proyecto de Actualizacin Herramientas de Gestin para ETBAstrid Huerfano Efren ChauxNoviembre 2013KICKOFF Presentacin proyectoAgendaObjetivos del KickoffResumen del ProyectoDetalle del AlcanceMatriz de ComunicacionesPlan de TrabajoTratamiento de IssuesFactores Claves de xitoPrximos PasosEquipo de trabajo

OBJETIVOSAlineamiento de expectativas en cuanto al alcanceIdentificar los interesados del proyectoIdentificar issues y riesgos para atenderlos proactivamenteReforzar el compromiso de asignacin de recursos

ANTECEDENTESBMC es una solucin de transformacin del modelo de operacin de ETB, en la cual se incluy soluciones de NetPlay, Datacenter, e IT.ALCANCERealizar implementacin de los diferentes mdulos de BSM adquiridos Configurar los productos de acuerdo a las especificaciones de ETB y las mejores prcticas.www.procedata.com

CapacityOptimizationAvailability & Performance ManagementApplication PerformanceManagementDataManagementStorageManagementEvent & ImpactManagementDashboards& Analytics

Service CatalogBlueprintsServiceModelCMDB/ CMSPolicies

ClientAutomationDiscovery &Dependency

ProblemManagementAssetManagementChange & ReleaseManagementService LevelManagementIncidentManagementKnowledgeManagementEmisorReceptorAreaMedio ComunicacinRegistroITELCAETBPROCEDATAProject ManagerProject ManagerEmail/virtual/Facetoface/actaCronogramaSeguimiento al acanceEmail/virtual/Facetoface/actaReporte de estado de proyectoXReuniones de Seguimiento al avanceEmail/virtual/Facetoface/actaRepositorio de seguimientoXSolicitudes de cambioEmail/virtual/Facetoface/actarepositorio de solicitudes de cambioXXXGestion de RiesgosEmail/virtual/Facetoface/actarepositorio de gestion de riesgosXXXIssues del proyectoEmail/virtual/Facetoface/actarepositorio de IssuesXLecciones AprendidasEmail/virtual/Facetoface/actaRepositorio de Lecciones aprendidasXEscalamientos InternosEmail/virtual/Facetoface/actaemail/ActaXXXOperacinSolicitudes de cambioEmail/virtual/Facetoface/actarepositiorio de solicitudes de cambioXRetroalimentacion avanceEmail/virtual/Facetoface/actaRepositorio de seguimientoXSolicitudes realizadas a DatacenterEmail/virtual/Facetoface/actaRepositorio de seguimientoXItentificacion RiesgosEmail/virtual/Facetoface/actaRepositorio de seguimientoXXXCCB (Comit Cambios)/TAB (Comit Tecnico)Email/virtual/Facetoface/actarepositorio de solicitudes de cambioXXXResultados de estudioEmail/virtual/Facetoface/actarepositorio de solicitudes de cambioXETB- Project managerControl de cambiosEmail/virtual/Facetoface/actarepositorio de solicitudes de cambioXXAprobacin de CREmail/virtual/Facetoface/actarepositorio de solicitudes de cambioXXMATRIZ DE COMUNICACIONESMATRIZ DE COMUNICACIONESRolITELCAPROCEDATAETBGerente de ServiciosEFREN CHAUXOMAR ORTIZDORIS RODRIGUEZProject ManagerEFREN CHAUXASTRID HUERFANOANTONIO FERNANDO SOLER OSORIO Lder TcnicoHECTOR HERNANDEZFANNY TUFIOHARVEY MEJIAJUAN FELIPE ROSEROLIDA CONSUELO ZEA PLAN DE TRABAJO- FASESLos productos deben pasar por las fases de realizacin y habilitacin,(mes 1 al 6) pasan a fase de configuracin los cuales son aquellos efectuados en el periodo del mes de 7 al 12PLAN DE TRABAJO- FASESESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIN

PLAN DE TRABAJO TIMELINEComienzo26/11/13Fin03/07/1401 diciembre01 enero01 febrero01 marzo01 abril01 mayo01 junio01 julioFASE 0 - PREPARACION Y ARRANQUE26/11/13 - 22/01/14FASE II - VALIDACIN DE AMBIENTE ACTUAL E INSTALACIN DE COMPONENTES FALTANTES.27/11/13 - 13/02/14FASE III - HABILITACIN06/12/13 - 03/07/14FASE IV - CONFIGURACION,PARAMETRIZACION Y PRUEBAS04/02/14 - 12/06/14FASE V - CAPACITACION Y CIERRE07/03/14 - 11/06/14FASE VI - CIERRE03/07/14Hito: Ambiente habilitado para la correcta implementacin del proyecto.02/12/13Hito: BMC Remedy ITSM Suite, D&A, BMC Pnet y Entuity Instalados04/02/14Hito: Foundation Data (BMC Remedy ITSM Suite) Completado07/02/14Hito:Dashboard&Analytics21/03/14Hito: BMC - ENTUITY Productivo27/03/14Hito: BMC -APMC Productivo08/04/14Hito: BMC -CAPACITY Productivo09/04/14Hito: BMC - moviri syntetic Transaction -Productivo28/04/14Hito: BMC - BEUEM -Productivo20/05/14Hito: Personal capacitado y entrega de material de capacitacin29/05/14Hito: BMC Remedy ITSM Suite,04/06/14Hito: BMC Pnet Productivo18/06/14Hito: BMC FOOTPRINTS PASO A PRODUCCION03/07/14Hito: Proyecto finalizado.03/07/14HoyTRATAMIENTO ISSUESAsignar un responsable para cada issueAsignar una fecha y ruta de solucinGenerar actualizaciones en el Repositorio de riesgos para gestin posteriorGenerar escalamientos lo antes posibleRegistrar las lecciones aprendidas

Qu issues o problemas hay hoy?Cumplimiento oportuno de los compromisos de cada responsableComunicacin abierta y clara entre los integrantes del proyectoAdecuada gestin de riesgosCompromiso de equipoCumplimiento de Requerimientos tcnicos del HW y SW, para el desarrollo de las funciones.Acceso a la red local y remota.FACTORES CRITICOS DE XITOPROXIMOS PASOSInformacin del proyecto: definir que entregables Revisar Cronograma FinalProgramar reuniones de seguimiento al avance: OKRealizar reuniones de seguimiento al avance: inicio el 13-12Reportar el estado del proyecto a ETBRevisar pruebas de aceptacin de plan de trabajo.EQUIPO DE TRABAJOGracias!!