REPRESENTANTES DE VENTAS FARMACIAS

Y CONSULTORAS

Motivos para aplicar una Baja•Faltas de honradez, actos de violencia, injurias o malos tratos.•Que el trabajador acumule más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada.•Faltar al reglamento interno y políticas de la empresa.•Bajo desempeño•Mala actitud, retardos, incumplimiento de horario.•Desobedecer al patrón o a sus representantes.•Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún narcótico o droga enervante, salvo que, en este último caso, exista prescripción médica

¿Como la solicito?1. Expongo la situación a mi Gerente.2. Buscamos retroalimentación con la consultora y se evalúa si es conveniente sustituir a la empleada.3. Gerente envía justificación de la baja y solicita vía correo electrónico la autorización de la misma; a Pedro

Zaldívar (Gerente de ventas), sin su visto bueno ninguna baja puede ser aplicada.4. Pedro autoriza la baja, la agencia se encarga de generar su cheque finiquito, este proceso dura 24 a 48 hrs.5. Un día antes de la fecha de baja, nuestro ejecutivo Staffing se encargara de citar a la empleada en nuestra

unidad de Negocio, a primera hora del día siguiente.6. No se puede notificar por ningún motivo alguna baja sin contar con cheque finiquito, para evitar

contingencias laborales.7. Los únicos autorizados para este proceso somos la agencia, en este caso Manpower.8. Si ya se planea aplicar una baja, unos días se debe solicitar el material de apoyo a la empleada así como

sus batas.

Corte de Antigüedad

1. Al estar próximo el año de servicio, se envía correo solicitando la programación del corte de antigüedad: 06 días + 01 día descanso.

2. Se revisa con la consultora, se agenda y agencia procesa cheque, mismo que recogerá en la unidad de negocios a la que este asignada.

3. Se reingresa consultora a sistema y a labores.

Jornada de trabajo y días descanso1. Jornada comprende 08 horas , incluye 01 hora de comida.2. Por lo regular el horario es de 11:00 am a 19:00 pm, este horario esta sujeto a las instrucciones de gerente o

representante de ventas.3. 01 Día de descanso variable y entre semana.4. El Domingo se labora de igual forma jornada completa, se les contempla el pago de prima dominical.

Días de Asueto 1. Se otorgan los días marcados como oficiales.2. En caso de coincidir día de asueto con día de descanso, no se repone con día adicional.3. En caso de Fallecimiento de familiar directo, boda, o nacimiento de hijo, se otorgaran dos días con

permiso con goce de sueldo.

Pago de Nomina1. Días de pago 15 y 30 de cada mes, en caso de caer en fin de semana, se recorre al Viernes

próximo.2. Pago de incentivos los 15 de cada mes, llevan un desfase de 02 meses.3. Únicamente se pagan a consultoras activas.

Pago de incentivos• Los incentivos están ligados a las metas de los Representantes de Ventas, se hará un comparativo

que indique que tan por abajo o tan por arriba quedaron del monto de incentivos.

Calculo

• En el caso de cobertura al 80% se le pagara $ 560,00• En el caso de cobertura al 100% se le pagara $ 700.00 • En el caso de cobertura del 120% se le pagaran $ 840,00• Si hay coberturas de incentivos por parte del representante del 200% , se pagaran $ 1,400.00 de

incentivos .

Incapacidades por Maternidad1. En caso de incapacidades por maternidad, se procederá a contratar de forma inmediata a

la fecha de inicio, a una consultora temporal que sustituya durante este periodo, el tiempo aproximado es de 84 días (seis semanas anteriores y seis posteriores al parto).

2. Después del parto tendrá derecho a dos reposos extraordinarios por día, de media hora cada uno, para alimentar a su hijo, en lugar adecuado e higiénico que designe la empresa; en este caso se puede tomar la decisión de que entre una hora más tarde o salga una hora, durante el tiempo que su medico le indique debe dar lactancia a su hijo.

Incapacidades por Enfermedad1. Esta contratación es de forma inmediata y la autoriza el Gerente de Ventas.2. Para casos de incapacidades que duren más de 03 meses se aplicara el mismo

proceso.3. Una vez concluida la incapacidad se procederá a aplicar la baja de al consultora

temporal.

REPRESENTANTES DE VENTAS FARMACIAS

Asignación de Fondo Fijo

• Se asigna una cantidad de dinero fija no mayor a un mes de sueldo al empleado.• Conforme lo vayas utilizando y comprobando se irá restituyendo con la finalidad de que siempre tengas disponibilidad de dinero para realizar tus viajes.• Al causar baja, deberás regresar el total del Fondo Fijo asignado o comprobarlo en su totalidad.

Políticas de gastos

a) Todos los gastos efectuados deberán ser debidamente comprobados, entregando siempre el comprobante original, aquel que no cuente con comprobante fiscal no podrá ser aceptado; en caso de usar transportación que no expida comprobante, se deberá llenar una bitácora indicando el recorrido efectuado, tipo de transporte y costo.

b) Los comprobantes deberán ser expedidos con La Razón Social y Domicilio Fiscal de Manpower. (Anexo R.F.C)

c) Todos los gastos serán registrados en el Formato de Viáticos debidamente llenado por los empleados, de acuerdo a la fecha de factura, folio, importes y anotar el R.F.C y a este deberán anexarse los comprobantes ordenados.

d) Todas las cuentas que no cumplan con los requisitos fiscales o no cumplan con lo establecido, se deberá cobrar el 61% sobre dicho monto por concepto de “no deducibilidad”.

Proceso de Reembolso de ViáticoMes

1 2 3 4 5

Días de realización de gastos.

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

26 27

Días de envío de cuentas de gastos a Gerente Distrital.

28 29 30 Días de revisión y aprobación de cuentas de gastos por el Gerente Distrital.

30 31-01 Días de envío de cuentas de gastos aprobada por Gerente Distrital a oficinas centrales.

1 2 3 Días de recepción y aprobación en Oficinas Centrales.

3 4 5 Dias de proceso y tramite de Reembolso por Manpower

6 7 Días de recepción de fondos en cuenta de Representante.

Autos

• Cada bimestre deberán presentarse en las unidades de negocio que les corresponden, para que se haga un Check list de sus autos.

• Cuando sus autos se acerquen al KM necesario para realizar algún tipo de mantenimiento, deberán notificarle a su gerente. ( 15, 30, 45 y 60 mil kilómetros)

• Cuando cumplan con los 40 mil kilómetros tienen derecho a cambio de llantas.• Todos los autos tiene derecho a $30 000 mil pesos para mantenimientos al año

Tarjetas de gasolina

• Pago Bimestral• En caso de pérdida o robo debes reportarla a • Cd. de México (55) 5262 8889

Interior de la República 01 800 012 2267

Materiales de Consulta

ContactosINPLANT HAYDEE GARCIA LOPEZ / AUTOS y REPRESENTANTES DE VENTAS.TELEFONO: 56 29 83 00 EXT. 8128.CORREO: Haydee.Garcia.ext@boehringer-ingelheim.com

INPLANT JORGE PAREDES GONZALEZ / CONSULTORAS.TELEFONO: 56 29 83 00 EXT. 8696.CORREO: jose.paredes.ext@boehringer-ingelheim.com

1. Cartas acceso.2. Credenciales3. Cartas Patronales y de Guardería.4. AFILES.5. Cartas Time Tracker.6. Aclaraciones de pago de nomina.