Modelos AdministrativosTU MEJOR ALTERNATIVA!

Integrantes:

Heidi Gonzalez 13.852.912Yeinnis Olivares 15.942.308Rosa Bravo 16.461.175Mayerling Sanchez 18.331.391Universidad Nacional Experimental Simón

Rodriguez

Gerencia de Proyectos

Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su Inicio.

Heidi González

Historia Gerencia de Proyecto

En la primera mitad del siglo XX:

Los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales.

Se controlaba el trabajo y el registro de tareas.

Heidi González

Años 50:Se desarrollan dos Modelos

Matemáticos:

Pert: técnica para a evaluar y revisar programas .

CPM: Método de ruta crítica, utilizado para manejar proyectos de mantenimiento de plantas. Heidi González

Procesos Vs proyecto

Proyectos: Es entendido como el “esfuerzo que se

hace para crear un producto o servicio, u obtener un resultado.

Procesos: Los procesos en cambio son esfuerzos

que se repiten y mantienen la continuidad operativa de la empresa.

Cuando usar la Gerencia de proyecto

Cambios de estructura, estilo de organización equipo de trabajo.

Implementación de nuevos procesos o procedimientos de negocio.

Responder a una solicitud de mercado. Desarrollo de nuevos productos o servicios. En general: para lograr los objetivos al

empreder cualquier proyecto.

Aplicaciones de GestiónYeinnis Olivares

“Un buen proyecto debe llevar una buena gestión para que se lleve a cabo con eficiencia”

Para que la gestión sea mas sencillas se utilizan aplicaciones que ayudan a llevar a cabo la labor, entre las cuales se encuentran:

Open Open WorkbenchWorkbench..

Dot Dot Project.Project.

Kplato.Kplato.

Gantt Gantt Proyect.Proyect.

Task Task Juggler.Juggler.

TODOS CREADOS BAJO UN MISMO OBJETIVO PRINCIPAL

“LA ADMINISTRACIÓN DE TAREAS, GENERAR

INFORMES Y ANALIZAR RIESGOS”.

Yeinnis Olivares

VENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Aumenta la eficiencia en términos de tiempo de ejecución.

Disminución de costos.Permite planificar, e identificar el

análisis de riesgo del proyecto.Crea mayor eficiencia para conseguir

el crecimiento esperado de una empresa.

Yeinnis Olivares

DESVENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribución del mismo.

Difícil organización para la calendarización de actividades.

Riesgo de no alcanzar los objetivos por rigidez de los plazos.

Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto.

Yeinnis Olivares

Características de liderazgoDe un Gerente de Proyecto

Habilidad para definir una visión y transmitirla. Habilidad para motivar. Rebeldía hacia el status. Persistencia y a veces terquedad. Convivencia con la incertidumbre y el riesgo. Creación de una atmósfera de colaboración. Flexibilidad.

Tipos de Gerencia por ProyectoRosa Bravo

2

Gerencia del TiempoDel proyecto

1Gerencia de alcance

Del proyecto 1

3

Gerencia del costoDel proyecto

4

Gerencia de calidad

Del proyecto

5

Gerencia de RRHHDel proyecto

6

Gerencia de Comunicaciones

Del proyecto

7 Gerencia de Riesgo

Del proyecto8

Gerencia de ConsecuciónDel proyecto

9

Aplicación del Proyecto

Aumento Aumento de de EficienciEficienciaa

Rosa Bravo

Gerencia de la integraciónDel proyecto

Se encarga de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente.

Integrar y coordinar todo el proyecto.

Planear y crear un documento constante.

Gerencia de alcance Del proyecto

Iniciación: autorizar el proyecto o la fase.

Planeamiento de alcance.

Definición de alcance.

Verificación de alcance: formalización de la aceptación del alcance.

Gerencia de tiempo Del proyecto

Actividad que ordena.

Duración que estima.

Desarrollo del Horario.

Control de la actividad del horario.

Gerencia de costo Del proyecto

Planeamiento del recurso.

Costo estimado.

Costo del presupuesto.

Control del costo.

Gerencia de la calidad Del proyecto

Planeamiento de la calidad.

Garantía de calidad.

Control de calidad.

Gerencia de RRHHDel proyecto

Hace el uso mas eficaz de la gente implicada con el proyecto.

Adquisición del personal.

Desarrollo de la organización del equipo.

Gerencia de comunicacionesDel proyecto

Asegurar la generación oportuna y apropiada.

Planeamiento de comunicaciones.

Distribución de la información.

Funcionamiento de reportes.

Cierres administrativos.

Gerencia de riesgo Del proyecto

Planeamiento de la gerencia de riesgo.

Identificación del riesgo.

Análisis cualitativo del riesgo.

Análisis cuantitativo del riesgo.

Planeamiento de la respuesta del riesgo.

Riesgo que se supervisa y se controlan.

Gerencia de consecuciónDel proyecto

Incluye los procesos requeridos para adquirir las mercancías y servicios para el alcance del proyecto.

Planeamiento de la consecución.

Planeamiento de la solicitación.

Elección de la fuente.

Administración del contrato.

Liquidación de contrato.

Nube de conflicto genérica de proyectos

Hacer lo que sea necesarioPara cumplir con la promesaOriginal que está en peligro

No compensar las fallasPor estimar/ considerarDemasiado pronto hacerEl cambio.

Con arriesgar ninguna Otra promesa original

Compensar las fallas porEstimar/ considerar Demasiado pronto Hacer el cambio.

Cumplir las promesasoriginales

Procesos de Planificación

Procesos de Ejecución

Procesos de Cierre

Procesos de iniciación

Procesos de seguimiento y control

Fases de la Gerencia de Proyecto

Mayerling Sánchez

PlanificaciónPre- Construcción

Objetivos: Define y autoriza el proyecto o una fase. El grupo de iniciación se compone de

procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo.

Mayerling Sánchez

Planeación

Objetivos: Define y precisa los objetivos planeando

el curso de acción requerido para lograr el objetivo.

El equipo de gerencia usa el grupo de procesos de planeación, para gestionar con éxito un proyecto para la organización.

Mayerling Sánchez

Objetivos: Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo

el plan de gestión del proyecto. Implica la coordinación de personas y recursos, así

como integrar y realizar las actividades. Implementa los cambios aprobados.

Mayerling Sánchez

Ejecución

Objetivos: Mide y supervisa el avance

regularmente. Identifica las variaciones respecto al

plan de proyectos. Aplicar medidas correctivas

necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.

Grupos de Procesos de Seguimiento de control

Objetivos: Observar la ejecución del proyecto. Identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar

las acciones correctivas. Su beneficio clave es que el rendimiento del proyecto se

observa y se mide regularmente para identificar las variaciones del plan de proyecto.

Seguimiento y control

Mayerling Sánchez

Cierre

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, para terminar ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o fase.

Entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado.

Mayerling Sánchez

“Debe considerarse que no hay nada mas difícil de llevar a cabo, que genere mas dudas sobre el éxito o mas peligroso de manejar. Que un cambio radical” Nicolás MaquiaveloNicolás Maquiavelo

El Príncipe (1513)El Príncipe (1513)

Gracias por su Atención…!