MODELO DE GERENCIA DE PROYECTOS EN COLOMBIA

Mauricio José Pérez

Gerente de Proyectos

Payc S.A.

TIPOS DE GERENCIA

En Colombia, la figura de Gerencia de Proyectos tiene dosaspectos fundamentales:

• Dirección Comercial del proyectos

• Dirección del proyecto de construcción (Diseños y Obra)

En esta presentación nos centraremos en las actividades dedirección del proyecto de construcción.

MARCO CONCEPTUAL

Dirección, administración y control de los interesesde un cliente para el desarrollo de un proyecto deconstrucción.

• Servicio integral

• Se desarrolla el proceso de selección,coordinación y manejo administrativo deconstructores especializados

• En algunos casos incluye la Supervisión Técnica

GENERALIDADES

• Idealmente inicia en la concepción de unproyecto

• Garantiza la planeación estratégica durantetodas las etapas de su desarrollo.

• Mas temprana su vinculación mejor gestión y sinergia en el proyecto.

FUNCIONAMIENTO

Gestión en dos etapas:

1. Diseño y trámites (Etapa Previa)

2. Etapa de construcción. (Etapa de Construcción)

FUNCIONAMIENTO

Para controlar el proyecto en sus dos etapas sedesarrolla un programa general de

1. Diseños

2. Trámites

3. Obra

4. Liquidación

Establece el marco de ejecución general , piezafundamental de planeación

FUNCIONAMIENTOTanto para Etapa previa y Construcción

Se desarrolla un proceso de selección para cadaactividad (Diseño y obra)

Se evalúan las propuestas de los potencialesejecutores.

La parte económica es fundamental, pero no es nidebe ser el único punto decisivo en este análisis.

FUNCIONAMIENTO

1. Diseño y trámites

Se gestiona:

La coordinación de diseños

Manejo de los tramites (licencia de construcción yurbanismo, servicios públicos, etc.)

FUNCIONAMIENTO

Una vez se determina el equipo de diseño yasesorías previas, se inicia una labor decoordinación de estas actividades.

Cuando se tienen un avance de esta etapa del 50%,se planea de manera detallada la intervención deobra y se inicia el proceso de contratación de estasactividades.

FUNCIONAMIENTO

2. Construcción

Las actividades de construcción se contratan ymanejan escalonadamente acorde al avance delproyecto.

En todas las etapas, el manejo de los contratistas esresponsabilidad del gerente del proyecto, quetransmite las necesidades del propietario a losintegrantes del equipo.

ORGANIGRAMA

CARACTERÍSTICAS

• Versátil y flexible

• No existe relación contractual entre el gerente ylos constructores.

• Las decisiones del proyecto son del propietario(asesorado por el gerente)

• Filosofía general de no atomización de contratos(aproximadamente 20 contratos)

• Manejo sencillo, que se traduce en una CargaAdministrativa menor.

CARACTERÍSTICAS

• La Supervisión técnica se encuentra incluida enla tarifa → Optimización de las tareas.

• Tiene una tarifa fija que se acuerda al inicio delproyecto.

• Se debe plantear desde el inicio las condicionesde modificación de este acuerdo

CARACTERÍSTICAS

• Contratos con constructores especializados porel sistema de Precios Unitarios Fijos con laopción de suministro de materiales por partedel cliente

• Responsabilidad de construcción es de losconstructores especializados.

CARACTERÍSTICAS

• Contratación de materiales mayores puede serrealizada directamente con el proveedor.

• Esto generalmente permite trasladar al clienteimportantes descuentos.

• Las pólizas relacionada con la construcción setoman en cabeza de los constructoresespecializados y de los proveedores.

CARACTERÍSTICAS

• La gestión de contrataciones (elaboración depliegos, contratos, proceso de adjudicación ylegalización) se lleva a cabo por parte delGerente, a través de una operación centralizaday transparente, en la cual participa el cliente.

VENTAJAS

• La comunicación del cliente con el proceso deconstrucción se realiza a través del Gerente.

UN SOLO INTERLOCUTOR CON EL CLIENTE!!

VENTAJAS

• El manejo contractual está claramente definido,propietario = contratante.

• En un desacuerdo contractual cliente -gerencia,es menos difícil el manejo de varios contratistasque tienen responsabilidades bien definidas, yno un solo constructor

• En el evento de un pleito este no incluiría latotalidad de la obra.

VENTAJAS

• Un proyecto tiene situaciones imprevistas(Excavaciones, cambios arquitectónicos, cambiosen sistemas constructivos, etc.).

• Estas situaciones obligan a replantear lasnegociaciones iniciales,

• En otro tipo de contrataciones, como precioglobal pactado, una situación imprevista pone alPropietario en una posición desventajosa en lanegociación.

VENTAJAS

• En esquemas tipo administración delegada, noexiste un estímulo para el control del gasto.

• Cualquier gasto, desperdicio y personalempleado en el que se incurra será cubierto porel propietario.

VENTAJAS

• La mano de obra cuenta con una experienciaespecífica en las labores que desempeña,

• Genera mayor calidad, eficiencia, y previene laocurrencia de imprevistos durante la ejecuciónde las actividades.

VENTAJAS

• La gerencia tiene la responsabilidad de sugerirlos potenciales contratistas para el proyecto

• Basado en las experiencias de otros proyectos ylos contratistas involucrados en ellos

• Se generan alternativas de alta calidad para elproyecto.