Ciclo de talleres en la ESI

Herramientas Libres pasa el Desarrollo de Software: Gestión de proyectos con Planner

Manuel Palomo DuarteOficina de Software Libre y

Conocimiento AbiertoUniversidad de Cádiz

Contenidos

● ¿Gestión de proyectos?● Técnicas clásicas de gestión de proyectos● Trabajo, recursos y duración● Planner● Alternativas a Planner● Referencias

¿Gestión de proyectos?

● ¿Qué es un proyecto? Según Wikipedia:– Un proyecto es una empresa planificada que

consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas

– La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos

¿Gestión de proyectos?

● Ejemplos de proyectos:– Desarrollo de un software (completo o parte)– Actualización de software– Preparación para auditoría o certificación– Cambio de oficina

● ¿Gestión de proyectos? Según Wikipedia:– La gestión de proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto

Técnicas clásicas para la gestión de proyectos

● La gestión de proyectos es una disciplina que comenzó en la década de los 50

● Según el Project Management Body of Knowledge están las siguientes fases:– Inicio: identificar recursos, objetivos, ..– Planificación: temporizar, asignar recursos, ...– Ejecución: pasar a la acción– Control y Monitorización: respuesta a

desajustes– Cierre: conclusiones

Técnicas clásicas para la gestión de proyectos

● Diagrama de Gantt– Captura de Planner:

Técnicas clásicas para la gestión de proyectos

● Hoja de tareas:– Captura de Planner:

Técnicas clásicas para la gestión de proyectos

● Hoja de recursos:– Captura de Planner:

Técnicas clásicas para la gestión de proyectos

● No veremos:– Diagrama de Pareto– Técnica PERT (2ª Guerra Mundial)– Método de la ruta crítica– Método del diagrama de flechas– Método del diagrama de precedencias– Diagrama de hitos

Trabajo, recursos y duración

● La clave de un proyecto está en combinar adecuadamente tres factores:– Trabajo: horas de esfuerzo (calidades)– Recursos: personal, máquinas, programas, ...– Duración: tiempo real que se tarda (entrega)

● Matemáticamente:

Trabajo = Duración * Recursos

● Si cambio uno afecta a los demás

Planner

● Creado por Hult y Hallendal en Imendio● Actualmente herramienta de gestión de

proyectos de GNOME (extendido)● Fácil de usar● Limitado (en desarrollo)● Genera informes HTML y Timeline (MIT)● Algunas de sus funciones son ...

Planner

● Me permite conocer:– Cuándo empieza y acaba un proyecto– Cuánto me va a costar– Qué hace cada persona en cada momento– Quien es responsable de cada actividad– Cómo se está desarrollando (plazos)

● Funcionalidades que no ofrece:– Comparación con líneas base– Redistribución de recursos

Alternativas a Planner

● A nivel empresarial:– Primavera P3– Microsoft Project

● Alternativas abiertas y libres:– Kplato: KDE– GanttProject: Java– TaskJuggler: entrada en fichero de texto– Open workbench: sólo para Windows– OpenProj: “sustituto” de Microsoft Project

Referencias

● Teoría:– http://es.wikipedia.org/wiki/Categoría:Gestión

_de_proyectos– http://es.wikipedia.org/wiki/PMBOK

● Planner:– http://www.simpleprojectmanagement.com/pl

anner/home.html– http://live.gnome.org/Planner

Disponible bajo GFDL

Gracias por su atención

Realizada por Manuel Palomo Duartemanuel.palomo[arroba]uca.es