Presentación PMI Chile

7/30/2019 Presentacin PMI Chile

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WORKSHOP N 8

Valor Ganado, un caso prctico

Relator Ignacio Vera G.

PMI Santiago Chapter

23 de Noviembre del 2009


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AgendadePresentacin

IntroduccinalMtododelValorGanado PresentacindeProyectocomocasoprctico,simple AnlisisdeProyectoensituacinInicial

Control

del

Proyecto

despus

de

5

das

de

avance. RevisindelosprincipalesKPIdelproyecto PreguntasdeDireccindeProyectos

Tcnicas

de

Forecasting CasosRealesyusodevalorGanado Comentariosfinalesypreguntas


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Mtodo del Valor Ganado(Earned Value Management)

Introduccin:El Mtodo surgi en el mundo de la manufactura y posteriormenet fueincorporado en para medir el desempeo de los proyectos (C/SCSC Cost /Schedule Control System Criteria).

El Mtodo del Valor Ganado ha probado ser una de los ms eficientesherramientas de retroalimentacin y medicin de rendimiento (performance)para dirigir proyectos. Le permite a los directores cerrar el ciclo de direccinplan-do-check-act.

La retroalimentacin es crtica para el xito de cualquier proyecto. Laretroalimentacin peridica y programada, puede permitirle a los PortfolioManagers, Program Managers y a los Jefes de Proyecto, identificarproblemas (desviaciones) en forma temprana y hacer los ajustes que

permitirn que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y del plazo.


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AlMtododelValorGanadoselehallamadoDireccinconlaslucesencendidas(management with the lights on),debidoaquepermite

iluminaren

forma

clara

yobjetiva

como

est un

proyecto

yhacia

donde

va,encomparacinconloquesesuponaqueibaaocurrir(loplanificadoenlaLneaBase).

EsteMtodousaelprincipiofundamentaldequelospatronesytendenciasdelpasadosonbuenospredictores delfuturo.

ElMtododelValorGanadoleentregaalasorganizacioneslametodologanecesariaparaintegrarladireccindelmanejodealcance,plazoycosto.EsteMtodopuededesempearaunrolfundamentalrespondiendolassiguientespreguntasquesoncrticasparaelxitodecadaproyectodesucarteracomoson:


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Gruposde

Procesos

y

Gruposde

Procesos

yreas

del

reas

del

conocimiento(PMBOK)conocimiento(PMBOK)

CALI DAD

I NTEGRACI N

COSTO

ALCANCE

PLAZO

COMUNI CACI N

RI ESGO

ADQUI SI CI N

RRHH

INICIO

PLANI FI CACI N

EJECUCI N

SEGUI MI ENTO

Y CONTROL

TERMI NO

Mtododel

ValorGanado

Earned Value


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Dentrodelos5procesosdelaDireccindeProyectos,esdecir,Inicio,Planificacin,Ejecucin,SeguimientoyControlyCierre,elMtododel

ValorGanado

se

focaliza

en

los

procesos

de

Planificacin

yControl.

EnlaPlanificacinsedebedefinir: ElalcanceyeltrabajoadesarrollarestructuradoenunEDT(WBS)para

lograresealcance.

Quienvaadesarrollarydirigireltrabajo(Responsable OBS). Cundosevaadesarrollareltrabajo. Cuntamanodeobra,materiales,yrecursosvaarequerirelproyecto

paraterminar.


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Imagen extrada del EVM del PMI


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ElMtododelValorGanadoest orientadoaapoyarestratgicamentealJefedeProyectos,yaqueaumentasucapacidaddedireccin,facilitando

la

planificacin

y

el

control

de

los

rendimientos

de

costo

y

plazo.

Las

prcticasclavesdeesteMtodoincluyen:

ElestablecimientodeunaLneaBaseparamedicinderendimiento. Elalcancedeltrabajodebeserdescompuestohastanivelesmanejables. LaasignacindeResponsablenopuedeserambigua.

Desarrollarunpresupuestodistribuidoeneltiempoporfasesparacadapaquetedetrabajo.

SeleccionarlatcnicademedicinValorGanadoparatodaslastareas. MantenerlaIntegridaddelaLneaBasedurantetodoelProyecto.


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MediryAnalizarelrendimientocontralaLneabase

Registrarelusoderecursosdurantelaejecucindelostrabajos. Medirobjetivamenteelavancefsicodelosproyectos. Analizaryproyectarrendimientosdecostoyplazo. Reportarproblemasderendimiento. Tomaraccionescorrectivaspararesolverlosproblemas. ElementosBsicosdelValorGanado

Valor planificado (PlannedValue) Valor Ganado(EarnedValue) Costo Real(ActualCost)


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ValorPlanificado(Planned Value).

Describe

como

va

a

ser

el

comportamiento

del

trabajo

en

cualquierpuntodedesarrollodelcronogramadelproyecto.Esunarepresentacinnumricadeltrabajoprogramadoadesarrollar,establecidoenlaLneaBasedeMedicinde

Rendimiento

(PMB

Performance Measurement Baseline),

contralacualsevaacompararelrendimientorealdelosavancesdelproyecto.UnavezestablecidalaPMB,solopuedesermodificadadebidoauncambioenelalancedelproyectoodelentregable.TambinconocidacomoBCWS(BudgetedCost of Work Scheduled),elValorPlanificado(PV),esnormalmenteutilizadaparaconstruirlacurvaSquereflejalaacumulacindecostoseneltiempo.


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ValorGanado(Earned Value)

Correspondeaunafotodelrendimientodelosavancesdeltrabajoenunpuntoprecisodeltiempo.

TambinconocidocomoBCWP(Budgeted Cost of

Work Performed),refleja

la

cantidad

de

trabajo

que

realmentehasidoejecutadoentrminosdel

presupuestoaprobado,asignadoaunaactividaddel

cronogramaaoun

componente

de

la

EDT,

ala

fecha

oaunciertoperododecontrol.


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CostoReal(ActualCost)

Correspondeaunaindicacindelosrecursosquehansidoefectivamenteusadospara

lograrunciertoavanceaunafechaespecfica

decontrol.TambinconocidocomoACWP

(ActualCost of Work Performed).


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Aumentovalor

materiales

Llegadatardamateriales

Incumplim.PlazoRiesgos

Proveedores

Municipalidad

Equipodelproyecto

Gerencia

ClienteStakeholders

IgnacioVeraResponsable

PMISponsor

SumaAlzadaTipocontrato

10dasTiempo (Plazo)

$100.000Presupuesto $pesos

$100Precio

Unitario

(Incluye

MO)

1000PresupuestoRecursos

LBMuroLinea Base

MuroNombreProyecto

Actaconstitucin

Proyecto


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0ValorGanado(Earned Value)

0ValorReal(ActualValue)

0Valorplanificado(Planned Value)

0Gantt ValorGanado

0Gantt ValorReal

$

100.000

$

90.000

$

80.000

$

70.000

$

60.000

$

50.000

$

40.000

$

30.000

$

20.000$10.000Gantt ValorPlanificado(Costos)

10009008007006005004003002001000

Gantt ValorPlanificado

(Unidades)

10009008007006005004003002001000Gantt PresupuestoCompleto

109876543210Tiempo(das)

ProyectosinAvance

MuroNombreProyecto


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Situacin Inicial Visualizacin de carta Gantt y Curvas de comportamiento de Costos y Recursos.


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Reglasparalamedicindedesempeo:

ClaradefinicindelaEDTylospuntosdecontroldondeserealizar lamedicindelascuentasdecontrol.

Establecer

las

mtricas

que

se

emplearn

para

medir

elvalorganado(ej.Hitosponderados,0/100,frmulafija,porcentajecompletado,etc)

EspecificarlasfrmulasdeclculodegestindelValor

Ganado,

para

determinar

la

estimacin

ala

conclusin(EAC)Proyectada.


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*Serecogelainformacindeterrenodondeseverificaun30%deavancefsicoreal

300ValorGanado(Earned Value)

*SerevisaenBodega lacantidaddeladrillosutilizados(40%deltotal)

400ValorReal

(Actual

Value)

*DeacuerdoalaLneaBaseseesperabaunavancedel50%alquintoda.

500Valorplanificado(Planned Value)

3002001000Gantt ValorGanado

4003002001000Gantt ValorReal

5004003002001000Gantt ValorPlanificado(Unidades)

10009008007006005004003002001000Gantt PresupuestoCompleto

109876543210Tiempo(das)

FechadeControl:trminoda5


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1er Control Visualizacin de carta Gantt y Curvas de comportamiento de Costos y Recursos.


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$10.000$40.000=$30.000 Var.costo(Costos)

100400

=300

Var.

costo

(Unid)

Cost Variance:

Comparaladesviacindelpresupuestoen$o

Unidades.

ValorReal(Actual

Value)ValorGanado

(Earned Value)

VariacindelCosto(CV) =

$20.000$50.000=$30.000 Var.Cron.(Costos)

200500=300 Var.Cron.(Unid)

ScheduleVariance:

Comparaelavancereal

contraelavance

programado.

ValorPlanificado(Planned Value)ValorGanado(Earned Value) VariacindelCronograma (SV) =

Resultado

Desviaciones

Recursos(Unidades) Costos($)


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0,7540.000=/30.000CPI(Costos)

0,75400=/300CPI(Unid)Cost Performance Index

ValorReal

(Actual

Value)/Valor

Ganado

(Earned Value)

/ndicedeDesempeodelCosto(CPI)=

0,650.000=/30.000SPI(Costos)

0,6500=/300SPI(Unid)SchedulePerformance Index

ValorPlanificado(Planned Value)/ValorGanado(Earned Value)/ndicedeDesempeodePrograma(SPI)=

Resultado

Indices (KPI)

Recursos(Un) Costos($)


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Atrasado en Plazo y Sobre elPresupuesto

En Plazo y Sobre elPresupuesto

Adelantado en Plazo y Sobreel Presupuesto

CV < 0 & CPI < 1.0

Atrasado en Plazo y Dentro

del Presupuesto

En Plazo y Dentro del

Presupuesto

Adelantado en Plazo y

Dentro del Presupuesto

CV = 0 & CPI = 1.0

Atrasado en Plazo y Bajo elPresupuesto

En Plazo y Bajo elPresupuesto

Adelantado en Plazo y Bajoel Presupuesto

CV > 0 & CPI > 1.0

Costos

SV < 0 & SPI < 1.0SV = 0 & SPI = 1.0SV > 0 & SPI > 1.0

Cronograma (Schedule)

Mediciones de Rendimiento,

Interpretacin de los Resultadosde Desviaciones e Indices.

Nota: La tabla indica las posibles combinaciones que se producen entre losprincipales Indicadores de Valor Ganado y como interpretar los nueveescenarios.


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70000

700

(proyeccinparacumplir

alcance)

Estimacin de Costo por Completar (ETC)Se va a terminar el proyecto bajo o sobre elPresupuesto?

10000

100

(diferencia

negativade

100un.)

Variacin de Costo al Trmino (VAC)Vamos a terminar el proyecto bajo o sobre elPresupuesto?

110000

1100(100

unidadessobre

ppto)

Estimacin a la Conclusin (EAC)Cunto va a costar el proyecto al trmino(Forecast)?

1,16

1,16(16%

sobreelppto)

ndice de Desempeo del Costo porcompletar (TCPI)

Se va a usar los recursos remanentes en formaeficiente?

0,75

0,75(75%

eficiencia)

ndice de Desempeo del Costo (CPI)Se est usando los recursos en forma eficiente?$10.000

100

(prdida)

Variacin de Costo (Cost Variance)El proyecto est bajo o sobre el Presupuesto a la

fecha de control?

IndicadorCostos

IndicadorUnidadesAnlisis de Programa y ProyeccionesCmo estn los Costos

0,6

0,6(60% de

rendimiento)

ndice de Desepmeo de Cronograma (SPI)Se es eficiente en el uso del tiempo?$20.000

200

(atrasado)

Variacin de Cronoograma (Schedule

Variance)

El Proyecto est atrasado o adelantado respecto

del plazo contractual, indicado en el cronograma?

IndicadorCostos

IndicadorUnidadesAnlisis de Programa y ProyeccionesCmo estn los Plazos?

RespuestasMedicin de Rendimiento con Mtodode Valor Ganado

Preguntas de direccin de Proyectos


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ReportedeValorGanado

ReporteValorGanadoProyectoGestin


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Silosindicadoressonmalos,qu sedebe

hacer?: 1. Ignorarelindicadoroladesviacin(


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UsosdelValorGanado:

ParavalidarEstadosdePagoenfuncindelosavancesfsicosoelcumplimientodelosentregablesdefinidosenelalcancedel

proyecto(ej.

Proyecto

TI).

Paradeterminarel%deAvanceFsicodelProyecto.

Paraproyectarelcomportamientofuturodelosrecursos/costosenelproyecto.


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Tcnicasparareprogramar(Forecasting)

EAC=BAC EV+AC(1.100=1000300+400) CPIEAC=BAC/CPI=1000/0.75=1.333

TCPI=(BACEV)/(BACAC)=1,166 CPIXSPIEAC=(BACEV)/(CPIXSPI)+AC=

1.555


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Reprogramacin de Unidades remanentes.


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Presentacindecasoparadadeplanta

Metacontrol


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REPORTE DE AVANCE DE BETOLLI POR AREA DE TRABAJO

TOTAL 16%17%


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REACTOR EQUIPO D-702 (DSD)

36%

36%

40%

37%29%

18%

32%

21%

35%

22%

38%

24%


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Literaturasugerida

PMBOK,4taEdicin,MdulosdeIntegracin,CostosyComunicaciones.PMI Practice Standardfor Earned Value

Management PMI The ProjectManagers Desk Reference,

mdulos12,13(JamesP.Lewis )

Earned Value White Paper (Fleming &Koppelmann)


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ConsultasyComentarios.


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PMI Santiago Chile Chapter

Misin

Promover la direccin de proyectos, programas yportafolios como una especialidad y profesin relevante

para el xito de los negocios empresariales

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