Presentacion profe yamile
-
Upload
andreaorejuela1062 -
Category
Education
-
view
97 -
download
0
Transcript of Presentacion profe yamile
TECNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
INTEGRANTES:
Andrea Orejuela
Rosalbina Ortiz
Centro de Comercio y Servicios
SENA
INTRODUCCIÓN
Con este trabajo buscamos adquirir conocimiento en relación a los temas tratados, ya que le damos el tratamiento adecuado a la documentación. Es útil tener bases solidas en la aplicación de conocimientos relacionados con la archivística.
OBJETIVOS
GENERALES Dar el tratamiento adecuado a los documentos. Cumplir con los procesos archivísticos establecidos por el
AGN. Tener personal capacitado para el desarrollo de estas
funciones.
ESPECIFICOS Contar con instalaciones en buen estado. Valorar la información que proporciona los documentos.
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
1. Limpieza de la documentación
IluminaciónNaturalArtificial
Dotación adecuada
CAJAS
X-100= Alto 27 Cm; Ancho 40 Cm; Profundidad 12.5 Cm
Se recomienda introducir el número de carpetas necesarias para evitar el ajuste de documentos.
ROTULO PARA CAJAS
CODIGO (de la entidad)___________________FONDO:________________________________SECCION:_______________________________SUBSECCION:____________________________NUMERO DE CARPETAS:___________________CAJA Nº:________________________________Nº CONSECUTIVO:_________________________Nº CORRELATIVO:_________________________FECHAS EXTREMAS:_______________________
Los rótulos deben de ir en las tapas laterales de la cajas, con los datos establecidos por la entidad.
ROTULO PARA CARPETA
FONDO:________________________________________SECCIÓN:______________ SUBSECCIÓN:_____________SERIES:________________ SUBSERIE:_______________Nº DE FOLIOS:___________________________________Nº DE CARPETA:__________________________________Nº DE CAJA:_____________________________________
Este rotulo se localiza en la solapa de la esquina superior derecha de la carpeta.
PORTAPLANOS VERTICAL
AMARRE
Cuando se realice el amarre de los documentos se hace de manera alfabética, especificando que se encuentra en el.