Presentación Programa de Gestion de La Informacion y Comunicaciones

8/11/2019 Presentacin Programa de Gestion de La Informacion y Comunicaciones

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PROGRAMA DE GESTIN DE LAINFORMACIN Y LASCOMUNICACIONES


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OBJETIVO INSTITUCIONAL

No 4

Cumplir altos estndares de calidad en

la gestin institucional proyectados a la

excelencia en nuestros procesos.


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POLITICA DE GESTIN DE LAINFORMACIN Y LAS

COMUNICACIONESEnel Hospital Simn Bolvar III Nivel E.S.E. noscomprometemos a gestionar la informacin como

un valioso activo que se desarrollar

integralmente, garantizando la confiabilidad,veracidad y seguridad de la misma, permitiendo

la toma de decisiones basada en el anlisis de

datos en todos los niveles y generando una

comunicacin asertiva de la organizacin.


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GRUPO DE ESTNDARES DEL SUARELACIONADAS AL PROGRAMA.

Grupo de estndares de Gerencia de la informacin: El cual seenfoca en la integracin de todas las reas asistenciales y

administrativas en relacin con la informacin clnica y

administrativa y su uso para la toma de decisiones. Este grupo de

estndares incluye los estndares del 140 al 153.

Estndares de Direccionamiento No 78 y 82, ya que estos abarcan

el desarrollo y evaluacin de los resultados obtenidos a la atencin

del usuario y su familia y el mejoramiento contino; promoviendo el

seguimiento permanente a los resultados de los indicadores de

gestin, resultados de auditoras para el mejoramiento contino,

entre otras, tomando los correctivos frente a las desviaciones

encontradas


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GRUPO DE ESTNDARES DEL SUARELACIONADAS AL PROGRAMA.

Estndares de Gerencia No 94,95 y 99, donde la organizacin

garantiza un proceso estructurado, implementado y evaluado para

el desarrollo y logro de las metas, a partir de los planes operativos,

articulados y en consecucin de la poltica y los objetivos

institucionales.

Estndares Asistenciales en lo concerniente a indicadores,

resultados y anlisis de las mediciones.

Estndares de Gestin de la Tecnologa No 130, 131, 134, 135, en

cuanto a los procesos para la planeacin, la gestin y la evaluacinde la tecnologa.


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ALCANCE Y CAMPO DE APLICACINDEL PROGRAMA.

El presente programa cubre todos los aspectos relacionados

con el registro, procesamiento, almacenamiento y difusin

de la informacin generada por la institucin, as como los

aspectos relacionados con la adquisicin de tecnologautilizada para la gestin de la misma y la optimizacin de los

procesos de educacin y comunicacin, orientado a generar

despliegue de la informacin a usuarios internos y externos;

lo que genera un impacto significativo de manera trasversal

a todos los procesos institucionales.


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DESARROLLO DEL PROGRAMA

CINCO OBJETIVOS ESPECIFICOS

LNEAS DE INTERVENCIN

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Asegurar el diseo, implementacin y seguimiento a estrategias y mecanismosque permitan garantizar la seguridad y confidencialidad de la informacin,

permitiendo el mejoramiento continuo del flujo de la misma.

Fortalecer la toma de decisiones basada en un sistema de informacin quegarantice datos veraces, confiables y oportunos.

Validar la efectividad de la inclusin de herramientas tecnolgicas queconlleven a la mejora del desempeo de la gestin de la informacin.

Disear e implementar acciones que conlleven a optimizar, en todos losniveles de la institucin, la divulgacin, socializacin y comunicacin de

manera efectiva, eficiente oportuna y veraz.

Fortalecer la imagen corporativa de la institucin, ajustada a los objetivos.

OBJETIVOS


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Identificar y dar respuesta a las necesidades de informacin.

Planificar la gestin de la informacin en la organizacin

Definir mecanismos que garanticen la seguridad y confidencialidad de la informacin.

Garantizar la calidad, seguridad y accesibilidad de los registros clnicos.

Estructurar y desplegar un plan de contingencia, que garantice el normal

funcionamiento de los sistemas de informacin de la organizacin.

Incorporar en los sistemas de informacin las listas de acrnimos de los procesos de

atencin mdica, gestin de medicamentos y gestin administrativa.



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Establecer un proceso para la gestin y minera de datos, que permita obtener lainformacin en forma oportuna, veraz, clara y conciliada.

Fortalecer la toma de decisiones fundamentada en la informacin recolectada,analizada validada y procesada a partir de la gerencia de la informacin.

Definir el mecanismo para consolidar e integrar la informacin asistencial y

administrativa.

Adoptar tecnologas de informacin y comunicaciones, con base en las necesidades

especficas de la institucin.

Implementar mecanismos para la trasmisin de los datos y la informacin.


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Disear, implementar y evaluar los procesos de educacin y comunicacin orientadosa desplegar la informacin a todos los niveles de la institucin y las partes

interesadas.

Obtener un espacio estable y definido en los canales de comunicacin conforme a un

plan previo.

Contribuir a los objetivos estratgicos de la Institucin, y mejorar sus mtodos

internos de trabajo, su productividad y el bienestar de los colaboradores, apuntando

a mejorar la imagen corporativa.

Implementar una metodologa que d alcance a la comunicacin de informacin deinters de manera sistemtica.


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GRACIAS

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