Presentacion proyectos 1

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FORMULACION FORMULACION DE DE PROYECTOS PROYECTOS

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FORMULACION FORMULACION DE DE

PROYECTOSPROYECTOS

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EL DIAGNÓSTICO

Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la rentabilidad.

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ANALISIS DEL ENTORNOANALISIS DEL ENTORNOEs la recopilación de toda aquella

información que permita conocer el contexto y de esta manera entender mejor los planteamientos hechos en el estudio.

Esta información se agrupa y organiza construyendo un marco de referencia, que generalmente consiste en la descripción del entorno, base contextual para la fase de verificación.

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Propósitos del diagnósticoTiene dos propósitos principales

1. DescripciónCaracterización de la necesidad u oportunidad, su

incidencia y afectación sobre la población objetivo.

2. ExplicaciónEstructuración causal de las variables o

situaciones que determinan la necesidad o problema. Ésta permite establecer la magnitud y dimensión de la solución para alcanzar una situación deseable.

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Problema o Necesidad:

Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una población determinada en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada.

En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qué lo ha generado, desde cuándo se está presentando y cuál es su cuantificación.

Una vez analizadas las características del problema y teniendo claro su contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cuál es la opción más apropiada, que será la que de origen al proyecto.

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Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a

saber:

• ¿Existe el problema? • ¿Cuál es el problema? • ¿Cuál es su entorno? • ¿Cuáles son sus consecuencias? • ¿Cuál es la magnitud actual del

problema?

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TAMBIEN……TAMBIEN……

Ser creativo e innovador (factor fundamental en la Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas).generación de ideas).

Plantear una serie de interrogantes como:Plantear una serie de interrogantes como:

¿Cuál es la principal actividad económica de la zona? ¿Cuál es la principal actividad económica de la zona? ¿Qué número de personas se beneficiarán directa e ¿Qué número de personas se beneficiarán directa e

indirectamente? indirectamente? ¿Qué servicios se prestarán y cuál es la calidad de los ¿Qué servicios se prestarán y cuál es la calidad de los

mismos?,mismos?,¿Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos ¿Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos

y físicos en la zona? y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de la población? ¿Cuál es el nivel de ingreso de la población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?, etc.¿Cuál es la situación de empleo de la región?, etc.

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ASPECTOS GENERALES DEL ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTOPROYECTO

Definición de proyecto:Definición de proyecto:

• • Propuesta ordenada de acciones que Propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o reducción de la pretende la solución o reducción de la magnitud de un problema que afecta a un magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos plantea el tamaño, características, tipos y períodos de los recursos requeridos, y períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones técnicas, dentro de las limitaciones técnicas, sociales, económicas y políticas en las sociales, económicas y políticas en las que se desenvolverá.que se desenvolverá.

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Definición de proyecto:Definición de proyecto:

La elaboración de un proyecto consiste La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en esencialmente en organizar un organizar un conjunto de acciones y actividades conjunto de acciones y actividades a realizara realizar , que implican el uso y , que implican el uso y aplicación de recursos humanos, aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una determinada financieros y técnicos en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.metas u objetivos.

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Pautas o criterios para la Pautas o criterios para la elaboración de proyectoselaboración de proyectos

Objetividad: Objetividad:

Hace referencia a la necesidad de estudiar los Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o juicios hechos sin aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos, con disposición a abandonar preconcebidos, con disposición a abandonar cualquier posición que la realidad muestre como cualquier posición que la realidad muestre como falsa, inadecuada o insatisfecha. Cabe aquí falsa, inadecuada o insatisfecha. Cabe aquí mencionar un principio de realidad resumido en mencionar un principio de realidad resumido en el siguiente aforismo: el siguiente aforismo: lo que se dice alguien lo que se dice alguien lo dice, lo que se hace alguien lo hace.lo dice, lo que se hace alguien lo hace.

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Claridad: Claridad:

Todo proyecto debe definir claramente lo Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, reflejando, de igual que quiere lograr, reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones forma, las motivaciones y las aspiraciones de los grupos involucrados. Es preciso de los grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se determinar dónde, cuándo y cómo se pretende hacer lo que se propone.pretende hacer lo que se propone.

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Principio de realidad: Principio de realidad:

No tiene sentido establecer objetivos No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero de cumplimiento óptimos, pero de cumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo posible, y lo posible de cada deseable a lo posible, y lo posible de cada circunstancia debe usarse para hacer circunstancia debe usarse para hacer realidad lo probable y lo deseable.realidad lo probable y lo deseable.

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Flexibil idadFlexibil idad : :

En la aplicación de un plan, programa o proyecto, En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las situaciones coyunturales (permanentemente las situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un constante reajuste o cambiantes) exigen un constante reajuste o corrección de lo propuesto. La flexibilidad corrección de lo propuesto. La flexibilidad consiste en consiste en planear un margen operativo planear un margen operativo para situaciones cambiantes o para situaciones cambiantes o emergentesemergentes , en las que es necesario efectuar , en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir algunos cambios de acciones rápidas o producir algunos cambios de dirección.dirección.

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Importancia de un proyecto:Importancia de un proyecto:Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas

dedesolución adecuadas a necesidades o problemas específicos.solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.

• • Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa de solución para atender una oportunidad o alternativa de solución para atender una oportunidad o necesidad determinada.necesidad determinada.

• • Permite demostrar las bondades de la alternativa de Permite demostrar las bondades de la alternativa de solución antesolución anteinversionistas, organismos de crédito y financiamiento, inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones de fomento, fundaciones para el desarrollo de instituciones de fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y en general, ante aquellas determinadas actividades, y en general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo.entidades y personas que puedan financiarlo.

• • Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución técnica más adecuada e indicar los resultados que se técnica más adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementación y operación.esperan obtener con su implementación y operación.

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ETAPAS DEL PROYECTOETAPAS DEL PROYECTO

1.1. PreinversiónPreinversión ::

Implica identificar ideas de inversión, Implica identificar ideas de inversión, formular, evaluar y seleccionar los formular, evaluar y seleccionar los proyectos mas rentables desde el proyectos mas rentables desde el punto de vista económico-social. punto de vista económico-social. Este primer estado tiene distintasEste primer estado tiene distintas fases: fases:

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Etapa de idea:Etapa de idea:

Identificar necesidad insatisfecha o problema por Identificar necesidad insatisfecha o problema por resolver, posibles beneficios, localización resolver, posibles beneficios, localización geográfica y objetivos. geográfica y objetivos.

Tiene por objetivo clarificar una opción que se Tiene por objetivo clarificar una opción que se presenta entre muchas, para atender una presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los aspectos económicos, técnicos, cuenta los aspectos económicos, técnicos, institucionales, ambientales, sociales y institucionales, ambientales, sociales y financieros.financieros.

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Etapa de perfil:Etapa de perfil:Sirve para entregar información Sirve para entregar información

general de un proyecto con el general de un proyecto con el propósito de presentarlo a una propósito de presentarlo a una empresa, inversionista o persona empresa, inversionista o persona interesada en que se ejecute la interesada en que se ejecute la idea y así poder conseguir los idea y así poder conseguir los recursos necesarios para poder recursos necesarios para poder desarrollar el proyecto.desarrollar el proyecto.

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Etapa de prefactibilidad:Etapa de prefactibilidad:

Se precisa con mayor detalle la Se precisa con mayor detalle la información anterior, se incorporan información anterior, se incorporan datos adicionales para permitir datos adicionales para permitir descartar ciertas alternativas y descartar ciertas alternativas y perfeccionar las restantes. Para perfeccionar las restantes. Para cada alternativa se harán cada alternativa se harán evaluaciones económicas y evaluaciones económicas y técnicas para identificar las mejores técnicas para identificar las mejores y descartar las restantes. y descartar las restantes.

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Se demuestra que el proyecto es viable Se demuestra que el proyecto es viable económicamente.económicamente.

Se realiza estudio económico teneindo en cuenta Se realiza estudio económico teneindo en cuenta los costos, los ingresos y la resntabilidad del los costos, los ingresos y la resntabilidad del proyecto.proyecto.

Se determina cuál será el impacto ambiental y Se determina cuál será el impacto ambiental y social, elemento indispensable en el proyecto.social, elemento indispensable en el proyecto.

Además de los anteriores elementos se debe Además de los anteriores elementos se debe completar con el estudio de factibilidad legal, completar con el estudio de factibilidad legal, técnico, administrativo y de mercadeo.técnico, administrativo y de mercadeo.

Etapa de factibilidad:Etapa de factibilidad:

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Etapa de diseño definitivo:Etapa de diseño definitivo:

Se elabora el diseño de ingeniería, se Se elabora el diseño de ingeniería, se ajustan detalles finales previos a la ajustan detalles finales previos a la etapa de ejecución y se elaboran etapa de ejecución y se elaboran bases para la propuesta o licitación. bases para la propuesta o licitación.

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2) Inversión:2) Inversión: consiste en ejecutar consiste en ejecutar físicamente los proyectos físicamente los proyectos seleccionados y priorizados en la seleccionados y priorizados en la preinversión.preinversión.

3) Operación: 3) Operación: consiste en poner consiste en poner en marcha los proyectos y generar en marcha los proyectos y generar los beneficios netos estimados en los beneficios netos estimados en la preinversiónla preinversión

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4. EVALUACIÓN 4. EVALUACIÓN ::

En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este análisis permite mejorar la formulación y eficiencia. Este análisis permite mejorar la formulación de proyectos futuros. Los indicadores usados en este de proyectos futuros. Los indicadores usados en este ciclo son:ciclo son:

Indicador de costos (IC) = Gastos realesIndicador de costos (IC) = Gastos reales Gastos estimadosGastos estimados

Indicador de cumplimiento = Plazo realIndicador de cumplimiento = Plazo real Plazo estimado Plazo estimado

Indicador de eficiencia = VAN Indicador de eficiencia = VAN VPN VPN

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5. LIQUIDACIÓN:5. LIQUIDACIÓN:

Es el corte que se hace a un proyecto para Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa poder evaluarlo. No significa necesariamente que ahí se termina y se necesariamente que ahí se termina y se cierra la planta o empresa, pues para la cierra la planta o empresa, pues para la realización de esta fase es importante realización de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta.hacerse la siguiente pregunta.

¿Al cabo de cuánto tiempo es conveniente ¿Al cabo de cuánto tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?cambiar o terminar el proyecto?

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CONCLUSIONESCONCLUSIONES

Se hacen las conclusiones Se hacen las conclusiones generales del proyecto y generales del proyecto y cumplimiento de logros y de cumplimiento de logros y de las estrategias.las estrategias.

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ESTRUCTURA DEL PROYECTOESTRUCTURA DEL PROYECTO

FASES (PHVA)FASES (PHVA)

PlanearPlanear HacerHacer Verif icar Verif icar Actuar Actuar

Recursos (humanos, f inancieros y Recursos (humanos, f inancieros y organizacionalesorganizacionales

Indicadores de gestiónIndicadores de gestión

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HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICOHERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO

Existen varias herramientas para elaborar Existen varias herramientas para elaborar un diagnóstico entre los cuales contamos un diagnóstico entre los cuales contamos con:con:

DOFA (Análisis estratégico)DOFA (Análisis estratégico) PESTA (Análisis de lo político, económico, PESTA (Análisis de lo político, económico,

social, tecnológico y ambiental)social, tecnológico y ambiental) DIAMANTE DE PORTER (Fuerzas DIAMANTE DE PORTER (Fuerzas

competitivas)competitivas) MARCO LOGICO MARCO LOGICO

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ESTRATEGIASESTRATEGIAS

Se definen las estrategias dependiendo Se definen las estrategias dependiendo de los requerimientos del la empresa y del de los requerimientos del la empresa y del sector económico.sector económico.

Tipos de estrategias:Tipos de estrategias: MercadeoMercadeo FinancierasFinancieras OrganizacionalesOrganizacionales

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TIPOS DE PROYECTOSTIPOS DE PROYECTOS

Los proyectos se pueden tipificar de Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las características de los acuerdo con las características de los bienes que se elaboran, los servicios bienes que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que que se prestan y los beneficios que aportan.aportan.

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Proyectos socialesProyectos sociales

Un proyecto tiene carácter social cuando su Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende implementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.financieros sobre los dineros invertidos.

Ejemplo, proyectos de salud, educación, Ejemplo, proyectos de salud, educación, etc.etc.

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Proyectos ProductivosProyectos Productivos

Estos proyectos tienen como fin poner en Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. necesidades de consumo.

Ejemplo: proyectos de transformación industrial, Ejemplo: proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial de producción agrícola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotación minera, empresarial capitalista, de explotación minera, etc.etc.

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Proyectos de infraestructuraProyectos de infraestructura

Tiene como propósito fundamental crear Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico. desarrollo económico.

El producto del proyecto sirve de instrumento para El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales. grupos sociales.

Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, etc.Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, etc.

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Proyectos al interior de la empresaProyectos al interior de la empresa

Creación de nuevos producto Creación de nuevos producto (tecnológicos)(tecnológicos)

• • Ampliación o mejoramiento (ampliación Ampliación o mejoramiento (ampliación capacidad productivacapacidad productiva

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OBJETIVOS

Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es básicamente obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales.

Su importancia radica en que éstos son tomados como guías en el desarrollo de las actividades que se van realizando durante la etapa de estudio, puesta en marcha y en operación de un proyecto.

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OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL““SE DEFINA COMO UN DESEO A SE DEFINA COMO UN DESEO A

LOGRAR”LOGRAR”

Es el elemento fundamental para llegar a la Es el elemento fundamental para llegar a la solución del proyecto, este objetivo nos solución del proyecto, este objetivo nos

permite proyectarnos y es el logro permite proyectarnos y es el logro principal que se espera alcanzar con el principal que se espera alcanzar con el

proyecto.proyecto. Este elemento puede ser del hacer o del Este elemento puede ser del hacer o del

análisis y lleva implícito el QUÉ.análisis y lleva implícito el QUÉ.

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OBJETIVOS ESPECIFICOSOBJETIVOS ESPECIFICOS

Son metas secuenciales que nos van a Son metas secuenciales que nos van a ayudar a llegar al objetivo general, el ayudar a llegar al objetivo general, el conjunto de objetivos específicos logran el conjunto de objetivos específicos logran el objetivo general.objetivo general.

Son elaborados con verbos de acción y Son elaborados con verbos de acción y éstos objetivos me llevan a las actividades éstos objetivos me llevan a las actividades del proyecto y por ende al presupuesto y del proyecto y por ende al presupuesto y al cronograma de actividadesal cronograma de actividades

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Reglas para la fijación de objetivos:

Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no

quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.

Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser entendido fácilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por Ej. Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.

• Flexibil idad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser

modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.

• Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para

poder determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.

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• Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de

lascondiciones y plazos establecidos.

• Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su

utilidad para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, no deben contradecirse.

• Motivación: Los objetivos deben definirse de tal forma que se

constituyan en un elemento motivador y en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.

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JUSTIFICACIÓNLa justificación no tiene otro propósito que indicar o describir

el porqué del proyecto, qué importancia y qué utilidad tiene para el problema que se busca resolver. Se trata de argumentar por medio de conceptos técnicos y científicos que:

• Existe una necesidad que debe ser satisfecha.• Existe un problema que debe ser solucionado.• Hay una oportunidad que puede ser aprovechada.• El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el

problema.• Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros.• Existen argumentos políticos, sociales, económicos,

técnicos y humanos que justifican que se conceda prioridad a la solución de estos problemas o a la satisfacción de ciertas necesidades.