Presentacion proyectos 1

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FORMULACION FORMULACION DE DE PROYECTOS PROYECTOS
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    11-Jul-2015
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  • FORMULACION DE PROYECTOS

  • EL DIAGNSTICOEs el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a travs de la realizacin de inversiones que aumenten la rentabilidad.

  • ANALISIS DEL ENTORNOEs la recopilacin de toda aquella informacin que permita conocer el contexto y de esta manera entender mejor los planteamientos hechos en el estudio.

    Esta informacin se agrupa y organiza construyendo un marco de referencia, que generalmente consiste en la descripcin del entorno, base contextual para la fase de verificacin.

  • Propsitos del diagnsticoTiene dos propsitos principales1. DescripcinCaracterizacin de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectacin sobre la poblacin objetivo.

    2. ExplicacinEstructuracin causal de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. sta permite establecer la magnitud y dimensin de la solucin para alcanzar una situacin deseable.

  • Problema o Necesidad:Describe la situacin de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una poblacin determinada en un rea geogrfica definida, y que debe ser solucionada.

    En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qu lo ha generado, desde cundo se est presentando y cul es su cuantificacin.

    Una vez analizadas las caractersticas del problema y teniendo claro su contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cul es la opcin ms apropiada, que ser la que de origen al proyecto.

  • Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones asaber: Existe el problema? Cul es el problema? Cul es su entorno? Cules son sus consecuencias? Cul es la magnitud actual del problema?

  • TAMBIENSer creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de ideas).Plantear una serie de interrogantes como:

    Cul es la principal actividad econmica de la zona? Qu nmero de personas se beneficiarn directa e indirectamente? Qu servicios se prestarn y cul es la calidad de los mismos?,Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y fsicos en la zona? Cul es el nivel de ingreso de la poblacin? Cul es la situacin de empleo de la regin?, etc.

  • ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

    Definicin de proyecto:

    Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamao, caractersticas, tipos y perodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las que se desenvolver.

  • Definicin de proyecto:

    La elaboracin de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicacin de recursos humanos, financieros y tcnicos en una determinada rea o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.

  • Pautas o criterios para la elaboracin de proyectosObjetividad:

    Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos, con disposicin a abandonar cualquier posicin que la realidad muestre como falsa, inadecuada o insatisfecha. Cabe aqu mencionar un principio de realidad resumido en el siguiente aforismo: lo que se dice alguien lo dice, lo que se hace alguien lo hace.

  • Claridad:

    Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los grupos involucrados. Es preciso determinar dnde, cundo y cmo se pretende hacer lo que se propone.

  • Principio de realidad:

    No tiene sentido establecer objetivos ptimos, pero de cumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo posible, y lo posible de cada circunstancia debe usarse para hacer realidad lo probable y lo deseable.

  • Flexibilidad:

    En la aplicacin de un plan, programa o proyecto, las situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un constante reajuste o correccin de lo propuesto. La flexibilidad consiste en planear un margen operativo para situaciones cambiantes o emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rpidas o producir algunos cambios de direccin.

  • Importancia de un proyecto:Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas desolucin adecuadas a necesidades o problemas especficos.

    Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa de solucin para atender una oportunidad o necesidad determinada.

    Permite demostrar las bondades de la alternativa de solucin anteinversionistas, organismos de crdito y financiamiento, instituciones de fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y en general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo.

    Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementacin y operacin.

  • ETAPAS DEL PROYECTOPreinversin:

    Implica identificar ideas de inversin, formular, evaluar y seleccionar los proyectos mas rentables desde el punto de vista econmico-social. Este primer estado tiene distintas fases:

  • Etapa de idea:

    Identificar necesidad insatisfecha o problema por resolver, posibles beneficios, localizacin geogrfica y objetivos.

    Tiene por objetivo clarificar una opcin que se presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los aspectos econmicos, tcnicos, institucionales, ambientales, sociales y financieros.

  • Etapa de perfil:Sirve para entregar informacin general de un proyecto con el propsito de presentarlo a una empresa, inversionista o persona interesada en que se ejecute la idea y as poder conseguir los recursos necesarios para poder desarrollar el proyecto.

  • Etapa de prefactibilidad:Se precisa con mayor detalle la informacin anterior, se incorporan datos adicionales para permitir descartar ciertas alternativas y perfeccionar las restantes. Para cada alternativa se harn evaluaciones econmicas y tcnicas para identificar las mejores y descartar las restantes.

  • Se demuestra que el proyecto es viable econmicamente.

    Se realiza estudio econmico teneindo en cuenta los costos, los ingresos y la resntabilidad del proyecto.

    Se determina cul ser el impacto ambiental y social, elemento indispensable en el proyecto.

    Adems de los anteriores elementos se debe completar con el estudio de factibilidad legal, tcnico, administrativo y de mercadeo.

    Etapa de factibilidad:

  • Etapa de diseo definitivo:

    Se elabora el diseo de ingeniera, se ajustan detalles finales previos a la etapa de ejecucin y se elaboran bases para la propuesta o licitacin.

  • 2) Inversin: consiste en ejecutar fsicamente los proyectos seleccionados y priorizados en la preinversin.

    3) Operacin: consiste en poner en marcha los proyectos y generar los beneficios netos estimados en la preinversin

  • 4. EVALUACIN :En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este anlisis permite mejorar la formulacin de proyectos futuros. Los indicadores usados en este ciclo son:

    Indicador de costos (IC) = Gastos reales Gastos estimadosIndicador de cumplimiento = Plazo real Plazo estimado Indicador de eficiencia = VAN VPN

  • 5. LIQUIDACIN:

    Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa necesariamente que ah se termina y se cierra la planta o empresa, pues para la realizacin de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta.

    Al cabo de cunto tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?

  • CONCLUSIONESSe hacen las conclusiones generales del proyecto y cumplimiento de logros y de las estrategias.

  • ESTRUCTURA DEL PROYECTOFASES (PHVA)

    PlanearHacerVerificar Actuar

    Recursos (humanos, financieros y organizacionalesIndicadores de gestin

  • HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICOExisten varias herramientas para elaborar un diagnstico entre los cuales contamos con:DOFA (Anlisis estratgico)PESTA (Anlisis de lo poltico, econmico, social, tecnolgico y ambiental)DIAMANTE DE PORTER (Fuerzas competitivas)MARCO LOGICO

  • ESTRATEGIASSe definen las estrategias dependiendo de los requerimientos del la empresa y del sector econmico.

    Tipos de estrategias:MercadeoFinancierasOrganizacionales

  • TIPOS DE PROYECTOS

    Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las caractersticas de los bienes que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que aportan.

  • Proyectos sociales

    Un proyecto tiene carcter social cuando su implementacin y operacin no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.Ejemplo, proyectos de salud, educacin, etc.

  • Proyectos ProductivosEstos proyectos tienen como fin poner en operacin una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo.

    Ejemplo: proyectos de transformacin industrial, de produccin agrcola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotacin minera, etc.

  • Proyectos de infraestructuraTiene como propsito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo econmico.

    El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes econmicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos econmicos hacia otros grupos sociales.

    Ejemplo: carreteras, centrales elctricas, etc.

  • Proyectos al interior de la empresa

    Creacin de nuevos producto (tecnolgicos)

    Ampliacin o mejoramiento (ampliacin capacidad productiva

  • OBJETIVOSLos objetivos son los fines o propsitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es bsicamente obtener utilidades a travs de todas sus reas funcionales.

    Su importancia radica en que stos son tomados como guas en el desarrollo de las actividades que se van realizando durante la etapa de estudio, puesta en marcha y en operacin de un proyecto.

  • OBJETIVO GENERALSE DEFINA COMO UN DESEO A LOGRAR

    Es el elemento fundamental para llegar a la solucin del proyecto, este objetivo nos permite proyectarnos y es el logro principal que se espera alcanzar con el proyecto.Este elemento puede ser del hacer o del anlisis y lleva implcito el QU.

  • OBJETIVOS ESPECIFICOSSon metas secuenciales que nos van a ayudar a llegar al objetivo general, el conjunto de objetivos especficos logran el objetivo general.

    Son elaborados con verbos de accin y stos objetivos me llevan a las actividades del proyecto y por ende al presupuesto y al cronograma de actividades

  • Reglas para la fijacin de objetivos:Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser entendido fcilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por Ej. Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.

    Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.

    Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisin y objetividad su cumplimiento.

  • Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de lascondiciones y plazos establecidos.

    Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa. Los objetivos por reas funcionales deben ser coherentes entre s, no deben contradecirse.

    Motivacin: Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en un elemento motivador y en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.

  • JUSTIFICACINLa justificacin no tiene otro propsito que indicar o describir el porqu del proyecto, qu importancia y qu utilidad tiene para el problema que se busca resolver. Se trata de argumentar por medio de conceptos tcnicos y cientficos que:

    Existe una necesidad que debe ser satisfecha. Existe un problema que debe ser solucionado. Hay una oportunidad que puede ser aprovechada. El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema. Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros. Existen argumentos polticos, sociales, econmicos, tcnicos y humanos que justifican que se conceda prioridad a la solucin de estos problemas o a la satisfaccin de ciertas necesidades.