Presentacion Seguimiento 2008

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DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Seguimiento Técnico Proyectos de

Modernización Administrativa Local

http://www.map.es/index.html


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INDICE Responsabilidad

MAP EELL

Seguimiento Técnico de los proyectos ¿Qué es el seguimiento técnico? Objetivos Beneficios Derivados ¿Qué se supervisa? ¿Cómo se realiza el seguimiento técnico?

Informe Parcial de Seguimiento Informe Final de Ejecución

Datos Seguimiento 2006 Difusión Proyectos

Centro de Transferencia de Tecnología (CTT) Jornadas Técnicas eModel

Seguimiento Técnico



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Responsabilidad

El MAP es responsable de establecer un sistema de seguimiento financiero y cualitativo de los proyectos subvencionados con el objeto de:

• Controlar el destino de los recursos financieros • Garantizar el efectivo cumplimiento de los objetivos• Evaluar las actividades efectivamente realizadas• Aportar información sobre los medios utilizados para la ejecución• Analizar la relación entre los resultados previstos y los

alcanzados• Identificar los impactos de las actuaciones




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Responsabilidad (Art.14 Ley 38/2003 General de Subvenciones)

Las Entidades Locales desde el momento en que perciben los fondos de la subvención, han de dar cumplimiento a los siguientes compromisos:

Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad.

Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o disfrute de la subvención.

Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero.




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¿ Qué es el seguimiento de un proyecto ?

Es la supervisión continua o periódica de la ejecución de un proyecto para asegurarse de que se desarrolla de acuerdo al plan previsto

Debe estar presente en todas las fases del ciclo del proyecto: Planificación Implementación Evaluación final

Implica informar sobre el progreso del proyecto a los donantes, ejecutores y beneficiarios del mismo

Deben llevarla a cabo todas las instituciones involucradas




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Objetivos Seguimiento Técnico

Facilitar información sobre la realización del proyecto y las desviaciones sufridas

Valoración general sobre los proyectos

Recoger experiencias y buenas prácticas

Identificación de productos y experiencias reutilizables

Posibilitar el intercambio de aplicaciones e información técnica entre las diferentes administraciones




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Beneficios Derivados

Facilidad de desarrollo de nuevos servicios de Administración Electrónica

Incremento de la interoperabilidad entre organismos

Reducción de costes de desarrollo e integración de sistemas




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¿Qué se supervisa?

Actividades del proyecto realizadas

Ejecución financiera

Objetivos alcanzados

Productos Servicios




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¿Qué se supervisa?

Indicadores de avance Tiempo Resultados Recursos

Indicadores de impacto del proyecto

Valoración general sobre el proyecto




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¿Cómo se realiza el Seguimiento Técnico?

Las Entidades Locales tendrán que presentar dos tipos de informes de seguimiento técnico que reflejen la ejecución física del proyecto:

• Informe parcial de seguimiento

• Informe final de ejecución




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Informe Parcial de Seguimiento

Es un informe técnico basado en el período que se informa

Es un informe estándar

El MAP establecerá un formulario específico al que las Entidades han de adaptar la información a presentar

Recoge información periódica sobre la ejecución de las actividades del proyecto




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Informe Parcial de Seguimiento

En general, el informe parcial cubre un período de seis meses, excepto para los proyectos financiados cuyo período de ejecución sea menor

Una vez requerido por el MAP, las Entidades Locales tienen obligación de presentarlo debidamente cumplimentado en un plazo limitado




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Contenido Informe Parcial de Seguimiento (I)

Plazos

Plazo de realización del proyecto Cronograma Previsto en el Proyecto

En gestión de proyectos, un cronograma consiste en una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final

Para crear un cronograma de proyecto, lo ideal es que el encargado del mismo tenga una estructura de descomposición del trabajo (EDT), una estimación de esfuerzo para cada tarea, y una lista del recursos con la disponibilidad de cada uno




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Contenido Informe Parcial de Seguimiento (II)

Cronograma




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Contenido Informe Parcial de Seguimiento (III)

Definición de las tareas e hitos y duración de los mismos

Tarea: Se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo del mismo

Hito: Representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto




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Contenido Informe Parcial de Seguimiento (IV)

Actividades del período concluido

Actividades realizadas en el período objeto del informe con relación al cronograma

Evolución del proyecto según indicadores de avance

Indicar el avance del proyecto según el cumplimiento de los requisitos fijados para el mismo.

Tiempo Resultados Recursos




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Contenido Informe Parcial de Seguimiento (V)

Desviaciones del proyecto surgidas hasta la fecha

Indicar desviaciones producidas en plazos, costes

Actividades previstas para el control de las desviaciones




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Informe Final de Ejecución

El Informe Final sirve para conocer la situación del proyecto y presentar sus resultados en el momento de su conclusión

Igual que el informe parcial, también es estándar

Existe un formulario específico en el que están ya determinados sobre qué y de qué forma la entidad debe presentar la información




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Informe Final de Ejecución

Es un proceso de análisis en el que se estudian y comparan con las previsiones establecidas los datos relativos a la finalización del proyecto

Recoge datos agregados de todo el período de ejecución del proyecto

Se presentará una vez finalizado el proyecto




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Objetivos del Informe Final


Valorar los resultados alcanzados


Identificación de productos reutilizables

Facilitar la evaluación final del proyecto y extraer recomendaciones útiles para otras actuaciones concretas




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Contenido Informe Final de Ejecución (I)

Plazos y Cronograma Definición de las tareas e hitos y duración de los mismos Actividades del período concluido Evolución del proyecto según indicadores de avance Desviaciones surgidas según hitos definidos Actividades realizadas para el control de las desviaciones




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Contenido Informe Final de Ejecución (II)


Resultados de la experiencia Dificultades encontradas

Valoración general sobre el proyecto

Valorar los resultados alcanzados Indicadores de impacto




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Contenido Informe Final de Ejecución (II)


Facilitar la evaluación final del proyecto y extraer recomendaciones útiles para otras actuaciones concretas

Resultados obtenidos que pueden ser de interés para el resto de administraciones

Identificación de productos reutilizables




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Datos Seguimiento 2006

115 Proyectos Subvencionados

88 Proyectos Ejecutados

25 Prórrogas Solicitadas

2 Proyectos no ejecutados




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Situación Proyectos eModel 2006

Porcentaje de Avance

0,87%

76,52%

1,74%

4,35%

6,96%

9,57%

0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00%

0%

100%

1-25%

26-50%

51-75%

76-99%

Inte

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van

ce

Porcentaje de proyectos




26



0

30

0 1

3

5

0 3 1 0 01

07

0 0 03

01 0

0

0

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8

1 0

1 0

0 1 0 0 000

16

02 4

1

12 0 0 0

0

08

0 20

0

0

12

0 00

1

0

5

10

15

20

25

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Actualización Infraestructuras

Avanza Local

Estudios y Consultoría

Gestor Expedientes

Infraestructura Tarjeta Ciudadana

Oficinas Atención Ciudadano

Sist_Información Geográfica

Sistemas Específ icos

Telecomunicaciones

Web y Teletramitación

Número de proyectos según Intervalos de Avance y Clasificación Funcional




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Más del 70% de proyectos finalizados

Alto porcentaje de elementos reutilizables

Dificultades encontradas por las entidades

Cambios en la organización

Ejecución por parte de las empresas




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Difusión Proyectos eModel

(Art. 45 Ley 11/2007 de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos)

Las administraciones titulares de los derechos de propiedad intelectual de aplicaciones, desarrolladas por sus servicios o cuyo desarrollo haya sido objeto de contratación, podrán ponerlas a disposición de cualquier Administración sin contraprestación y sin necesidad de convenio.




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(Art. 30 R.D. 1263/2005)

La propiedad intelectual de los desarrollos, aplicaciones informáticas y en general todos los productos obtenidos en la ejecución del proyecto, corresponderá al Ministerio de Administraciones Públicas que, a través de los cauces institucionales procedentes, los pondrá a disposición de las restantes Administraciones Públicas




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Tipología de Elementos Reutilizables

31,30%

38,26%

19,13%

25,22%

8,70%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

Definición de Estudios y Proyectos Análisis Paquetes de Gestión Productos Ejecutables Otros





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Distribución de subvenciones 2006 segúnClasificación Funcional

7,06%

8,19%

14,41%

3,67%

3,11%

14,41%

2,82%

1,69%

9,04%

10,45%

25,14%

Varios Oficinas Atención CiudadanoActualización Infraestructuras Avanza LocalDefinición de Estudios y Proyectos Gestor ExpedientesSist.Información Geográfica Infraestructura Tarjeta CiudadanaSistemas Específ icos TelecomunicacionesWeb y Teletramitación

Distribución de subvenciones 2007 segúnClasificación Funcional

1,31%17,47%

11,79%

2,62%

3,06%

9,17%

7,42%0,44%

10,04%

9,17%

27,51%

Varios Oficinas Atención CiudadanoActualización Infraestructuras Avanza LocalDefinición de Estudios y Proyectos Gestor ExpedientesSist.Información Geográfica Infraestructura Tarjeta CiudadanaSistemas Específ icos TelecomunicacionesWeb y Teletramitación

DISTRIBUCIÓN DE SUBVENCIONES SEGÚN CLASIFICACIÓN FUNCIONAL




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• Centro de Transferencia Tecnológica

El Centro de Transferencia de Tecnologías (CTT) es un portal para difundir y facilitar la reutilización de servicios, desarrollos, normativa, en el ámbito del desarrollo de la Administración Electrónica. Sus principales objetivos son:

Crear un repositorio de software reutilizable en las Administraciones Públicas. Compartir información de proyectos TIC (normativas, desarrollos, servicios,

infraestructura, comunicaciones,etc) Ofrecer un portal en el que cualquier administración pueda publicar diferentes

proyectos TIC e incluso gestionar la evolución de dichos proyectos. Compartir experiencias en el ámbito de la Administración Electrónica. Crear una base de conocimiento de la Administración Electrónica.





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Resultados esperados

Facilidad de desarrollo de nuevos servicios de Administración Electrónica

Incremento de la interoperabilidad entre organismos

Reducción de costes de desarrollo e integración de sistemas





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• Jornadas Técnicas eModel

Con estas jornadas se pretende constituir un foro en el que se presente una selección de los proyectos financiados

El objetivo de estas jornadas es doble:

Difundir los proyectos financiados a nivel nacional

Realizar un seguimiento de los proyectos presentados





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