Estrategia

Business Intelligence

Porque implementar una solución de BI

Actualmente todas las empresas disponen de potentes

herramientas de gestión, que permiten la gestión de las

actividades diarias de la organización: Gestión de

clientes, productos, almacenes, producción y Gestión financiera.

Pero estas herramientas están diseñadas para facilitar y

automatizar los procesos de gestión pero no para dar respuesta

al comportamiento de la organización:

•¿Qué tendencia se observan en las ventas?

• ¿Qué productos o servicios son más (o menos) rentables?

• ¿Qué clientes son más (o menos) rentables?

• ¿Dónde están nuestros principales costes?

• ¿Cómo evoluciona la compañía?

• ¿Cómo y donde podemos mejorar?

• ¿Qué pasaría si …….?

Para dar respuesta a preguntas como esta y analizar los datos

acumulados durante años en los sistemas están las

herramientas de BI.

Soluciones adaptadas a cada necesidad.

Como cada empresa tiene sus características y necesidades EuclidesBindar a

definido un conjunto de soluciones que puede dar respuesta a sus necesidades

actuales y a su futura evolución.

Sin coste de licencia Solución en modelo

SAS

Potente herramienta de

usuario final.

Convierta la información en conocimiento

INTELECTO pretende dotar a nuestros clientes de una

herramienta de reporting y business intelligence

completamente integrada con su sistema de gestión

ERP, Microsoft Dynamics, realizando una inversión

mínima que le permitirá realizar cualquier tipo de

análisis sobre la información critica de su

compañía, redundando en un mayor control y

rentabilidad.

INTELECTO pondrá a disposición un conjunto de

informes predefinidos para cada una de las áreas de su

negocio:

Financiero, compras, ventas, proyectos, servicios, fabri

cación, recursos humanos, … Así como un enlace

automático con Excel 2007 y con su funcionalidad de

tablas dinámicas para la definición de análisis a medida

de los usuarios.

Arquitectura. Mapa de la Solución

NavisionSQL Server

OLAPETL

EISEuclides Information System

INTELECTO permite capturar información de diversas

fuentes: ERP, hojas Excel, bases de datos, etc.., e

interaccionarla para permitir análisis globales.

Los procesos de carga ETL, son automáticos y

adaptados a las necesidades especificas de cada

instalación

Desarrollado sobre plataforma BI de Microsoft

Seguridad

INTELECTO se integra con la plataforma de

seguridad de SQL, Analysis services y Reporting

Services, permitiendo la creación de un entorno

seguro tanto en:

• Datos. A nivel tabla, registro y campo.

• Informe. Definiendo la accesibilidad o no de

los informes del sistema.

• Integración de usuarios mediante Active

Directory

Así mismo el entorno le permitirá planificar el envío

automático de envíos según planificación en fecha y

hora, mediante correo electrónico.

Pantalla inicial

La entrada al portal de

Intelecto esta segurizada

por usuario y contraseña,

integrada con Active

Directory.

El portal puede ser

publicado en plataforma

Internet, Intranet o bien

integrado en los portales

corporativos de su

organización

Intelecto únicamente le

mostrara los informes o

accesos Dashboards que su

perfil de usuario tenga

asociado

Menú principalIntelecto clasifica los

informes de Reporting

Services que contiene

la versión Standard

según la clasificación

de módulos de

Dynamics

Es posible publicar

los informes de

Reporting Services

que desee dentro

de los módulos de

Intelecto

Características generales comunes a

todos los informes

PaginadoBúsqueda de textos

dentro del informe

Zoom sobre el informe

Exportación a

diferentes formatos

Impresión directa del

informe

Catalogo de Informes - Gestión financieraEvolución temporal de saldos contables

Situación deuda de clientes

Situación deuda con proveedores

Top deuda de clientes

Presenta la evolución del saldo de las cuentas contables agrupadas desde las auxiliares a las de

mayores en filas y en columnas la evolución temporal, agrupada por año y mes. Esta información es

posible filtrarla por Dimensión Global 1 y 2 de Navision, así como por presupuesto y fecha contable

(para reducir el número de columnas a presentar en el informe). Se presenta un gráfico del evolutivo

de las cuentas 6 y 7, para comprobar cómo evolucionan las compras y ventas de un solo vistazo

Presenta la distribución de la deuda de clientes, desglosada por deuda vencida o no y

agrupada por grupo contable de cliente. Es posible filtrar por el vendedor que tienen

asociados los clientes. Se presenta en la parte superior un gráfico del evolutivo temporal

de la deuda de clientes y un gráfico de tarta para presentar de un vistazo los clientes con

más deuda.

Presenta la distribución de la deuda con los proveedores, desglosada por deuda vencida o no y

agrupada por grupo contable de proveedor. Es posible filtrar por el vendedor. Se presenta en la parte

superior un gráfico del evolutivo temporal de la deuda con proveedores y un gráfico de tarta para

presentar de un vistazo los proveedores con los que existe más deuda.

Muestra los n clientes con más deuda, ordenado de mayor a

menor. El informe consta de una tabla donde detalla la deuda de

cada cliente, incluido el % que representa frente a varios totales,

además de dos gráficos, uno que presenta los n clientes con su

deuda en un gráfico de barras y otro donde se muestra en una

tarta cuál es su porcentaje de deuda. Es posible filtrar los n

clientes a mostrar y la fecha de vencimiento de la deuda.

Catalogo de Informes - Gestión financiera (cont.)

Cuentas año anterior y presupuesto

Muestra una comparación de las cuentas de mayores con el presupuesto y el valor que

tenían el año anterior. Es posible filtrar estos datos por un intervalo de fecha contable y

comparar los datos con los diferentes presupuestos creados en Navision

Evolución de cuentas por Dimensión 1 y 2Muestra un desglose por cuenta contable y dimensión global 1 y 2 del evolutivo

temporal del saldo de las cuentas contables.

Comparativo con Presupuesto para una dimensiónEligiendo la dimensión global 1 ó 2 y sus valores, presenta una comparación con el presupuesto por

sus cuentas contables asociadas, calculando las diferencia con el presupuesto y el saldo para un

rango de fechas y un presupuesto, todo ello seleccionable

Comparativo de saldo actual con el presupuestoMuestra un desglose por cuenta contable de los saldos tanto actuales

como del presupuesto, así como su diferencia en valor y en porcentaje.

Presenta, además, un gráfico de la distribución de los saldos tanto de

real como de presupuesto

Catalogo de Informes - Ventas y marketing

Evolución temporal de ventas y margen a clientes

Presenta un evolutivo temporal de importe de venta y

margen de venta desglosado por grupo contable de

cliente y cliente. Es posible filtrar por el comercial que

realizó la venta y por el año de la venta. Si se pulsa

sobre el cliente, se muestra el detalle de productos

vendidos, incluyendo la cantidad, importe, coste y

margen.

Presenta un evolutivo temporal por meses y años de

importe de venta y margen de venta en dos gráficos de

barras. Aparecen como series los diferentes años

existentes en la base de datos de Navision y en el eje

de abscisas se detallan los meses de la venta.

Evolución temporal de ventas y margen

Este informe contiene el desglose temporal de ventas

por grupo contable de existencia del importe, coste y

margen, así como el detalle de estos por grupo

contable de producto. Esta información se presenta

con diferentes formatos, tanto gráficos como numéricos.

Contiene también comparadores indicativos de la

evolución tanto del margen, venta, coste como de las

unidades vendidas

Evolución temporal de ventas por almacén y grupo

contable de existencia

Catalogo de Informes - Ventas y marketing (cont.)

Comparativo por país y provincia de las

ventas, desglosado por cliente. Presenta diferentes

perspectivas de la información , que incluyen el valor

porcentual anual respecto al total.

Matriz de análisis de ventas

Desglosa las ventas por grupo contable de negocio y

por grupo contable de producto. Además se muestra el

detalle por país de las ventas realizadas así como de la

cantidad vendida por cada producto

Ventas por País y Grupo Contable

Muestra los clientes asociados a cada clientes,

detallando su dirección, ciudad, así como su persona

de contacto

Clientes por comercial

Catalogo de Informes - Ventas y marketing (cont.)

Muestra un top 10 de clientes por margen de venta.

Este número de clientes es configurable por el usuario

mediante un filtro. A su vez, aparece a la derecha de la

pantalla la misma información pero focalizada en el año

anterior

Top n de clientes por margen

Ventas por grupo contable de producto

Presenta un desglose de ventas, margen y coste por

grupo contable de producto. Además se muestra el

porcentaje sobre las ventas y sobre el margen que

supone cada uno de los respectivos valores de los

grupos contables de producto

Catalogo de Informes - Compras

Este informe muestra la evolución temporal del importe

de compra desglosada por grupo contable de

proveedor y, como último nivel, el proveedor

Evolución temporal de compras por grupo contable de

proveedor

Este informe muestra la evolución temporal de las

compras por grupo contable de producto, producto y

proveedor. Para ello, presenta diferentes tipos de

gráficos, así como en formato de tabla.

Evolución temporal de compras por grupo contable de

proveedor

Catalogo de Informes - Almacén

Presenta el valor del coste medio, valor del coste último

y valor de precio venta desglosado por almacén.

Además, se presentan todos los valores anteriores

detallado por grupo contable de producto

Distribución del Valor del stock

Muestra la evolución temporal de stock desglosada

por almacén, grupo contable de producto y producto.

La información se representa mediante dos gráficos

que presentan tanto la evolución en el tiempo como la

comparación por almacén, así como en una tabla que

contiene toda la información anterior, para poder

realizar las comparaciones oportunas con más detalle

Evolución temporal del stock

Este informe presenta:

- Un top ten de productos en stock ordenados por coste

- Desglose por grupo contable de producto tanto de coste

como de unidades

- Unidades en stock y su correspondiente precio de coste

detallado por grupo contable de producto y producto

Productos obsoletos en stock en periodo

Catalogo de Informes - Fabricación

Este informe presenta el nivel de ocupación de las

máquinas de la fábrica, por grupo de centro de trabajo y

centro de trabajo. Además, se desglosa en el tiempo tanto

la capacidad y la capacidad aceptada por centro de trabajo

y por grupo de centro de trabajo

Ocupación de máquinas

Catalogo de Informes - Proyectos

Se presenta la evolución del coste, ingreso, margen,

%margen y comparación con el presupuesto por año, mes

y día. Además se puede comparar el margen real frente al

margen presupuestado .

Evolución temporal de costes e ingresos

Se analiza tanto el presupuesto de horas como has horas

reales invertidas en un proyecto así como el coste y su

relación con las dos variables anteriores. Todo ello, se

muestra asociado a cada tipo de recurso y recurso

concreto.

Imputación de horas por recurso

Muestra el ingreso, coste y margen de cada proyecto, así

como su comparación con el presupuesto, tanto de ingreso

como de gasto, desglosado todo ello por año, mes y día

Seguimiento de real frente a presupuesto

Catalogo de Informes - RRHH

Se presenta la evolución en el tiempo del número de

empleados, desglosado por género. Es posible filtrar la

información por grupo estadístico (es

decir, asalariado, pago por horas, …) y por tipo de contrato

del empleado

Evolución temporal de plantilla

Se presenta el detalle por empleado de número de

teléfono, dirección, etc., presentando además si se trata de

empleados activos o no

Lista de direcciones de empleados

Intelecto como plataforma de crecimiento

para su compañía• Todos los informes de Intelecto pueden ser

adaptados a sus necesidades.

• El código fuente esta abierto a la

intervención de cualquier técnico.

• Puede desarrollar nuevos informes que

accedan a cualquier origen de datos e

integrarlos dentro de Intelecto.

• La estructura de Intelecto le permite extraer

cualquier informe y publicarlo en la WEB

que desee.

• El acceso a informes puede abrirse a

entidades externa a su organización

(Clientes, proveedores, colaboradores,..).

• Mediante las herramientas de Reporting

puede automatizar la distribución de sus

informes mediante correo electrónico.

• Las licencias y herramientas de desarrollo

están incluidas en su actual licencia de

SQL.

• Podemos planificar sesiones de

capacitación a su personal, para realizar el

mantenimiento evolutivo de la plataforma.

Convierta la información en conocimiento

CMANDO pretende dotar a nuestros clientes de una

herramienta de CUADROS DE MANDOS, estándar

completamente integrada con su sistema de gestión

ERP, Microsoft Dynamics. Realizando una inversión

mínima que le permitirá realizar cualquier tipo de

análisis sobre la información critica de su compañía,

redundando en un mayor control y rentabilidad.

CMANDO pone a su disposición los elementos de

control necesarios para realizar un análisis de situación

y de evolución de su compañía. Con un amplio abanico

de KPI (Indicadores de Gestión), que le permitirán

conocer la situación real de 360º de su compañía.

CMANDO se implementa como una solución SAAS, lo

que le permite una instalación inmediata y unos costes

mínimos en función del uso del sistema.

Arquitectura. Mapa de la Solución

Modelo de Comercialización

CMANDO se comercializa en modelo SAAS

(Software como servicio) esto implica que para su

implementación:

• No es necesario la adquisición de Hardware o

Software adiciona.

• No es necesarios incrementar las

infraestructuras de comunicaciones.

• No se realizan modificaciones sobre sus

sistemas actuales, no generando mayores

coste de propiedad.

CMANDO en modelo SAAS le permite pagar por el

uso que le de al sistema. Adaptando dicha

necesidad a las características especificas del

negocio en el tiempo. La activación y desactivación

de usuarios es inmediata.

Costes de la solución

Los costes de CMANDO son variables en función

del uso. Para el calculo final debe tener en cuenta

las siguientes variables:

Coste de Alojamiento en nuestros servidores.

150 €/Mes

Costes de periodicidad de actualización del cuadro

de mandos:

Actualización Diaria - 300 €/Mes

Actualización Semanal - 180 €/Mes

Actualización Mensual - 120 €/Mes

Coste por usuarios:

Por usuario concurrente - 60 €/Mes

Por usuario nominal registrado - 15 €/Mes

Servicios adicionales

Según sus necesidades nuestro equipo de

consultoría le ofrece servicios adicionales que

deberán ser presupuestados sobre los siguientes

conceptos:

-Consultoría de implementación.

- Formación

- Minería de Datos

- Soporte adicional

Estos servicios se facturaran en función del

consumo realizado, para mantener una estructura

coherente con una solución SAAS.

Ejemplos de análisis de CMANDO

Resumen Indicadores de Gestión:

• Análisis de Ventas

• Análisis de Márgenes de Venta

• Análisis de Márgenes medios

• Análisis de compras

• Análisis de Cobros y Pagos

• Análisis de Clientes

• Análisis de Productos

• Análisis de Devoluciones

• Análisis visitas

Ejemplos de análisis de CMANDO

Análisis de Ventas por indicadores:

• Cliente

• País

• Provincia

• Población

• Delegado

• Familia

• Grupo

• Producto

• Referencia

Ejemplos de análisis de CMANDO

Análisis detallado integrado con Google Map:

Ejemplos de análisis de CMANDO

Análisis detallado de Ventas por indicadores y:

• Facturas

• Albaranes

• Pedidos

Ejemplos de análisis de CMANDO

Análisis de compras por indicadores:

• Proveedores

• País

• Provincia

• Población

• Delegado

• Familia

• Grupo

• Producto

• Referencia

Ejemplos de análisis de CMANDO

Análisis detallado de Compras por indicadores y:

• Facturas

• Albaranes

• Pedidos

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