PRESENTACION-TENPOMATIC-JULIO-2010.ppt

GERENCIA GENERAL INDUSTRIAL: TENPOMATIC

L A B S A G Laboratorio de Simuladores en Administracin y Gerencia PRESENTACION & DEMOwww.gerentevirtual.comTENPOMATIC

Puesta en escenaTodas las funciones de una empresa estn simuladas, cada una con igual peso, para ensear a integrarlas en un todo coherente y equilibrado.Empresa ensambladora/maquiladora, ha sido formada hace 3 aos con un capital de 100,000 acciones valoradas a $ 10 cada una para producir Tenpomatics en una planta situada en uno de tres mercados. La materia prima se ensambla utilizando cuadrillas de tres obreros, siendo luego vendidos por los vendedores que trabajan en las oficinas de venta. Se compite con varias otras empresas en 3 mercados.Gran nmero de decisiones inter-relacionadas, desde como organizarse para una gestin efectiva, hasta como distribuir las ganancias de la empresa.

El Mundo TenpomaticAlmacn 1Almacn 2Almacn 3Aadir?Oficina deVentasClientesClientesClientesOficina deVentasOficina deVentasArea 123

Decisiones provocadas1. Cmo deber organizarse su equipo para lograr una gestin ms efectiva y cuales sern sus objetivos y estrategias?2. Cunto deber gastar en obtener informacin sobre el mercado futuro, las actividades de sus competidores y los entornos del futuro?3. Cuanta promocin de ventas deber tener y cmo deber ser asignada ?4. Cuantas unidades deber producir, cuanto material deber pedir, cuantos empleados deber contratar, y donde almacenar sus TENPOMATIC? 5. Cuan grande deber ser su capacidad de produccin, y donde deber estar ubicada?6. Cmo obtendr y distribuir fondos adicionales. Cmo deber distribuir las ganancias de la empresa?7. Cmo deber manejar las demandas del sindicato que representa a sus empleados?

EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERALSe debe establecer el precio del producto teniendo en cuenta el precio del mercado, puesto que este influye en las ventas.Evitar trabajar sobre tiempos puesto que elevan los costos de produccin, afectando la utilidad de la empresa.Tener cuidado en la contratacin de los trabajadores, si se tienen trabajadores que no completan una cuadrilla, se estara pagando mano de obra ociosa en ese caso se recomienda suspenderlo, y habilitarlo en el trimestre que se requiera.

EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERAL

Se ha comprobado que el rea 1 es la ms rentable por eso se recomienda que antes de abrir una nueva planta en otra rea, se ample la del rea 1, ya que evita el incremento de los costos ya se sea administrativos, de adquisicin de materia prima o de produccin.Debido a los altos intereses que cobra el banco por un financiamiento, es preferible que las ampliaciones de la planta se realicen con aportaciones propias de la empresa

EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERAL

Evitar que se pierdan ventas en cualquiera de las 3 reas ya que afectan al nmero de vendedores disponibles para el siguiente trimestre, lo cual incurren el aumentar los costos ya que se tiene que pagar por nuevos trabajadores contratados.Tener en cuenta que tanto la publicidad como el nmero de vendedores son factores importantes para el incremento de ventas.

Ejemplo de Informe InicialDesde sus Inicios, fue una empresa no muy estable, como se puede apreciar el los Estados Financieros, debido a expansin, ya sea tanto de planta como de ventas.Es as que uno de nuestros objetivos fue hacer una empresa estable y slida en el mercado. Para esto tomamos las siguientes decisiones:

- Cambio de nombre de la empresa: HITECH.- Aplicar la estrategia de diferenciacin.- Reduccin de costos.- Minimizar stocks.- Analizar el mercado y la competencia.epv 99HITECH

IntroduccinLa empresa tras dos aos de funcionamiento decidi cambiar a su gerente y nos encarg la desafiante misin de dirigirla.Al tratarse de un grupo de cinco personas, fue necesario lograr un buen nivel de coordinacin para la toma de decisiones, aun en situaciones complejas.Afirma-Tech

Ejemplo de Informe InicialLos resultados financieros logrados por la administracin anterior, fueron bastante inestables.Se necesitaba estabilizar su rendimiento operacional y establecer polticas consistentes para lograrlo. Para esto tomamos entre otras las siguientes decisiones:

- Completo cambio de imagen corporativa.- Aumentar el esfuerzo de ventas.- Reduccin de costos.- Mejorar el manejo de los stocks.- Analizar el mercado y la competencia.Afirma-Tech

8 Trimestre Ejemplo de inicio Como primera decisin se opt por mantener una postura conservadora, con el objeto de conocer el comportamiento de la firma y el mercado.

temTrimestre 8 Trimestre 9Ventas$622.160$738.720Ventas Unid.1555418468Obreros5354Vendedores1011P. Venta$40$40Inventario MP2360026600Produccin1800018000Flujo Caja$702.099$673.660Egresos$793.439$686.764Prestamos$15.000$70.000Saldo Neto-$76.340$56.896P. Accin$9,76$10,25

Ejemplo de Estrategia Mantener bajo Stock de productos

Mantener liquidez

Buscar financiamiento barato

Incrementar plantas

Disminuir deuda

EJEMPLOE DE ESTRATEGIA GENERALTrabajar en sobretiempo solo cuando hay elevada demanda, cuando las cuadrillas estn incompletas o no hay una buena capacidad de planta, debido a su alto costo.Realizar mejoras al producto en cada periodo.Minimizar stock de materia prima y productos terminados por alto costo de almacenaje. Para mayor produccin se orden la construccin de la planta en el rea 2 en el trimestre 13, con una capacidad mxima de planta de 5000 unidades.

NEW TECH

Para el financiamiento de la construccin de planta en el rea 2 se realizan prestamos a corto plazo.Disminuir publicidad nacional y aumentar publicidad local a pesar de dura 1 mes la incidencia en las ventas es mayor.Aumentar publicidad local cada periodo en las 3 reas.Contar siempre con el nmero exacto de cuadrillas para su produccin normal.

EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERALNEW TECH

EJEMPLOE DE ESTRATEGIA GENERALNo trabajar sobre tiempos por el alto costoSe tomar decisiones teniendo en cuenta mucho el precio de accin para mantenerlo en los niveles superiores del mercado Por ningn motivo se realizar operaciones que dieran como resultado una utilidad neta negativa Debido a que no se iba a trabajar sobre tiempo, se necesitaba una planta de capacidad de 20000 unidades a un precio de 8 Ampliar la planta solo en el rea 1 hasta una capacidad instala de 25000 unidades Al llegar a una capacidad instalada de 25000 unidades se realizara una investigacin de mercado

EJEMPLO DE ESTRATEGIA GENERALSi el resultado de la investigacin de mercado diera como resultado tener una demanda futura mayor de 10000 unidades en el rea 2, se construira un planta de mas de 10000 unidades en el rea 2, caso contrario se seguira ampliando en el rea 1, segn el anlisis realizado. Se realizara el retiro de un 20% de acciones antes de realizar las inversiones en mayores ampliaciones de planta para incrementar la rentabilidad de los accionistas Las ampliaciones de las plantas se realizaran con dinero de caja, de prstamos a corto plazo en caso sea en el rea 1, caso contrario sea en el rea 2, se emitir bonos para el financiamiento de sta.

Informe Finalepv 99HITECHCuadro Comparativo de Desempeo

Hoja1

Resumen de Actividad

VIII TrimXVI Trim

1Cap. Mx. de Produccin18000.0023000.00

2Saldo Neto de Caja-91340.0015000.00

3Costo Unitario27.0427.13

4Ganancia por Accin0.3470.532

5Precio por Accin9.7616.65

Saldo Neto de Caja Proyectado Trimestre XVII179000

Clasificacin en el Mercado

1VentasPuesto:6

2Ingreso Neto ImpuestosPuesto:2

3IPAPuesto:2

4Retorno Sobre VentasPuesto:1

5Retorno Sobre ActivosPuesto:1

6Retorno Sobre CapitalPuesto:2

7Precio Por AccinPuesto:3

8GENERALPuesto:2

Hoja2

Hoja3

Hoja1


VIII TrimXVI Trim






Saldo Neto de Caja Proy. Trimestre XVII179000


1VentasPuesto:6


3IPAPuesto:2





8GENERALPuesto:2

Hoja2

Hoja3

Informe FinalHITECHClasificacin en el Mercadoepv 99

Hoja1


VIII TrimXVI Trim








1VentasPuesto:6


3IPAPuesto:2





8GENERALPuesto:2

Hoja2

Hoja3

epv 99Quisimos ser los primeros del mercado, pero nuestros errores no lo permitieron... lo bueno es que fue ante una computadora. Hemos terminado en segundo lugar y queremos felicitar sinceramente el desempeo del grupo 15, el grupo ganador.

Lo ltimo que podemos decir es que con un poco de determinacin y voluntad se pueden lograr grandes cosas. Con el apoyo de nuestra universidad, de nuestros profesores pero, lo ms importante, con nuestro empeo podemos hacer de Arequipa una ciudad importante.HITECH

EJEMPLO:1. Objetivos de la AdministracinDefinir objetivos y estrategias organizacionales.Presupuestos para obtener informacin del entorno.Administracin de las 4 Ps.Manejo de los niveles de inventario y produccin.Administracin de acciones y dividendos.Manejo de las demandas del sindicato y personal de la empresa.Incrementar la eficiencia organizacional al nivel ms alto posible, para as elevar el valor de la accin de la compaa.Objetivo GeneralObjetivos Especficos

EJEMPLO2. Seleccin de la EstrategiaLa estrategia se bas en los siguientes puntos:

Pronstico de la demanda del mercado.Reduccin de costos y niveles de inventario.Manejo cuidadoso de los prstamos a Corto Plazo.Constante supervisin de la Publicidad.

Afirma-Tech1 = 25.852 = 230EJEMPLO

Afirma-Tech3 Nuevas ContratacionesEJEMPLO

Grfico1

11

13

12

10

11

10

10

10

14

16

19

19

18

19

16

13

FUERZA DE VENTAS

Trimestres

Nmero de Vendedores

Vendedores

ESTUDIO SOBRE VENDEDORES

TrimAREA 1AREA 2AREA 3TOTAL VENDEDORESTOTAL VENTASVENTAS PROMEDIO

# VendsTot VentasVtas/Vendr# VendsTot VentasVtas/Vendr# VendsTot VentasVtas/Vendr

5778821126.00240992049.50227591379.5011147401340.00

6771811025.86355001833.33336861228.6713163671259.00

776876982.29345021500.67230001500.0012143781198.17

8677431290.50242062103.00236051802.5010155541555.40

9585001700.00353791793.00359411980.3311198201801.82

10684941415.67241482074.00351641721.3310178061780.60

11692091534.83241692084.50357001900.0010190781907.80

12683181386.3332857952.33464501612.5010176251762.50

13665741095.67445001125.00471491787.2514182231301.64

14673061217.67450001250.00473081827.0016196141225.88

15483492087.25464581614.50590531810.6019238601255.79

16585001700.00565421308.40591401828.0019241821272.74

1718

1819

1916

2013

Grficos de Vendedores


11

13

12

10

11

11

11

13

14

14

13

15

FUERZA DE VENTAS

Trimestres

Nmero de Vendedores

722

733

732

622

533

623

623

634

644

644

445

555

Area 1

Area 2

Area 3

Trimestres

Nmero de Vendedores

FUERZA DE VENTAS POR AREAS

14740

16367

14378

15554

19820

17806

19078

17625

18223

19614

23860

24182

Trimestres

Unidades Vendidas

NIVEL DE VENTAS

1340

1259

1198.1666666667

1555.4

1801.8181818182

1618.7272727273

1734.3636363636

1355.7692307692

1301.6428571429

1401

1835.3846153846

1612.1333333333

Trimestres

Unidades Vendidas

NIVEL DE VENTAS PROMEDIO

Afirma-Tech3 Nuevas Contrataciones

Grfico2

722

733

732

622

722

622

244

433

644

754

874

874

774

874

763

652

Area 1

Area 2

Area 3

Trimestres

Nmero de Vendedores


Vendedores

ESTUDIO SOBRE VENDEDORES

TrimAREA 1AREA 2AREA 3TOTAL VENDEDORESTOTAL VENTASVENTAS PROMEDIO

# VendsTot VentasVtas/Vendr# VendsTot VentasVtas/Vendr# VendsTot VentasVtas/Vendr

5778821126.00240992049.50227591379.5011147401340.00

6771811025.86355001833.33336861228.6713163671259.00

776876982.29345021500.67230001500.0012143781198.17

8677431290.50242062103.00236051802.5010155541555.40

9785001214.29253792689.50259412970.5011198201801.82

10684941415.67241482074.00251642582.0010178061780.60

11292094604.50441691042.25457001425.0010190781907.80

12483182079.5032857952.33364502150.0010176251762.50

13665741095.67445001125.00471491787.2514182231301.64

14773061043.71550001000.00473081827.0016196141225.88

15883491043.6376458922.57490532263.2519238601255.79

16885001062.5076542934.57491402285.0019241821272.74

1777418

1887419

1976316

2065213



11

13

12

10

11

11

11

13

14

14

13

15

FUERZA DE VENTAS

Trimestres

Nmero de Vendedores

722

733

732

622

533

623

623

634

644

644

445

555

Area 1

Area 2

Area 3

Trimestres

Nmero de Vendedores


14740

16367

14378

15554

19820

17806

19078

17625

18223

19614

23860

24182

Trimestres

Unidades Vendidas

NIVEL DE VENTAS

1340

1259

1198.1666666667

1555.4

1801.8181818182

1618.7272727273

1734.3636363636

1355.7692307692

1301.6428571429

1401

1835.3846153846

1612.1333333333

Trimestres

Unidades Vendidas

NIVEL DE VENTAS PROMEDIO

Ejeploe de Informe FinalCuadro Comparativo de Desempeo

Hoja1


VIII TrimXX Trim

1Cap. Mx. de Produccin18,00034,000

2Saldo Neto de Caja-91,340162,987






1VentasPuesto:6


3IPAPuesto:2





8GENERALPuesto:2

Hoja2

Hoja3

Hoja1


VIII TrimXVI Trim






Saldo Neto de Caja Proy. Trimestre XXI437,511


1VentasPuesto:6


3IPAPuesto:2





8GENERALPuesto:2

Hoja2

Hoja3

Ejemplo de Informe FinalClasificacin en el Mercado

Hoja1


VIII TrimXVI Trim








1VentasPuesto:1


3IPAPuesto:2





8GENERALPuesto:2

Hoja2

Hoja3

Ejemplo de Estrategias principalesNuestras decisiones han sido conservadoras No se asumi un mayor riesgo al inicio de los perodos.La Estrategia utilizada es de mantener la cautela.

Ejemplo de Estrategias principales

Nuestra estrategia estar enfocada al marketing:manteniendo una alta calidad de los productos. buena atencin a los clientes. y publicidad eficiente tanto local como nacional. Estrategia de precios conservadora y acorde al mercado.Inversin en informacin.

Ejemplo de ResumenSituacin InicialSituacin HoyLas ventas de la empresa eran de 15.554 unidades trimestrales.

Los ingresos netos de la empresa llegaban a los $702.099, con una utilidad operativa de $18.541.Las ventas de la empresa alcanzan las 24.266 unidades trimestrales.

Los ingresos netos de la empresa llegan a $1.150.207, con una utilidad operativa de $216.009.

La utilidad neta despus de impuestos salt de $55.464 a $106.972.74 %Valor de la accinTrimestre 8

$ 9,76Valor de la accinTrimestre 20

$ 16,94

Ejemplo de ResumenEvolucin histrica del valorde la accin de Firma UnoPlanta nuevaen rea 2

Ejemplo: VentasLa estrategia original fue invertir en una nueva planta para tratar de capturar el crecimiento en la demanda potencial proyectada. Debido a problemas de caja, no nos fue posible.

Ejemplo: Ingresos/EgresosLa gran diferencia entre Ingresos y Egresos nos dej en una difcil posicin financiera. Esta posicin tuvo que ser respaldada por crditos de corto plazo de alto valor. Eso explica en parte el bajo precio de la accin entre los perodos 10 y 15.

Ejemplo: CajaLa empresa tuvo serios problemas de caja hasta el perodo 16, el cual se financi casi en su totalidad con prstamos a corto plazo.

La disminucin del dficit de caja entre el perodo 15 y 16, adems de un incremento en las ventas, coincide con el incremento del valor de la accin en un 82,6%.

Ejemplo: Utilidad operativaLa prdida del perodo 11, se debi bsicamente a 3 factores:

bajas ventas (14.493 unidades), alto costo unitario de los productos ($47,65),pago de crditos a corto plazo ($363.755).

Estos factores afectaron al valor de la accin, llevndola a su punto ms bajo.

Ejemplo: Qu se hizoLas acciones tomadas para mejorar la situacin de la empresa, se pueden resumir en los siguientes puntos:

producir a mxima capacidad o cercana a ella, disminuir el costo unitario de los productos (posteriormente nunca se sobrepas los $30), manejar los precios de manera de vender cerca del 100% de nuestra produccin.

Ejemplo: VentasVentas reales por reaVentas potencialespor rea

Ejemplo: ConclusinEstamos alcanzando un 46 % de la demanda potencial de mercado. Ahora que somos ms slidos financieramente, estamos en condiciones de implementar una nueva planta y poder generar mayores ventas.

Esta sera financiada en parte con recursos propios, y en parte mediante incremento de capital.

IndustriaSituacin comparativa

TENPOMATIC DEMO

De cmo una Firma 1 se encuentra en un trimestre 8, el anlisis de un nuevo equipo de Gerencia, y los resultados que obtiene al final del trimestre 9

Escenario Inicial Estado en que se recibe la empresa en el Trimestre 8 Kits disponibles en almacn 23,600Capacidad de planta 18,000Obreros 53Obreros renunciantes 2Obreros contratados3Nro. de cuadrillas 17Ventas totales 15,554Inventario final 3,189Vendedores regulares 10Vendedores contratados1Vendedores perdidos1

Publicidad nacional 11Publicidad local 16Mejoras de producto 0Informacin de mercado 8,500Precio de Tempomatics $40Utilidad neta despus de impuestos 55,464 Ganancia por accin $0.347Total efectivo disponible $702,099Saldo de caja al final del trimestre $58,660Precio de mercado de la accin $ 9.76

Escenario Inicial La Empresa en el Trimestre 8

Reporte del Trimestre 8

Cmo reciben la empresa

Se opera solo en el Area 1 con 55 obreros: 2 renunciaron quedando 53 pero se contrataron 3 nuevos. No hay cambios de productividad para el siguiente trimestre. Tampoco hay planta ordenada o en construccin.

Se produce en Area 1 pero se vende en Areas 2 y 3 donde hay inventario. Area 1 perdi 28 ventasCosto unitario de 27.04

13 Vendedores, 6 de ellos en el rea 1 pero se perdi uno; publicidad local y nacional; una mejora al producto; hay investigacin de mercado disponible: pronstico de ventas por rea sgtes 4 trimestres

Informe de flujo de Caja muestra 702,099 en efectivo pero estimacin indica reduccin siguiente trimestreSaldo Neto de Caja negativo requiri pedir un prstamo de 150,000 a corto plazo

El trimestre muestra utilidades pero el ao mostrar prdidas cmo mejorar la situacin el siguiente trimestre?

TENPOMATICPronstico de Demanda para primeros 4 trimestres

Trimestre

Area 1

Area 2

Area 3

Total

9

8,500

6,600

6,000

21,100

10

8,700

6,800

6,000

21,500

11

10,500

9,000

6,600

26,100

12

11,300

11,300

7,600

30,200

Decisin de ejemploTrimestre 9

Primera decisin tomada por la nueva administracin

Nmero de pginas de publicidad nacional:9 Nmero de pginas de publicidad local - Area 1 9 Nmero de pginas de publicidad local - Area 2 4 Nmero de pginas de publicidad local - Area 3 3 Nmero de vendedores - Area 1 6 Nmero de vendedores - Area 2 2 Nmero de vendedores - Area 3 3 Nmero de mejoras de producto0 Precio - Area 140 Precio - Area 240 Precio - Area 340Decisiones de Publicidad, Vendedores, Mejora de Producto y PreciosEl nuevo equipo reduce la publicidad nacional y local; mantiene el precio en $ 40 y mantiene la misma distribucin de vendedores.

Nmero vendedores contratados:0 Nmero vendedores despedidos:0 Nmero de unidades transferidas desde - Area 17535 Nmero de unidades transferidas hacia - Area 23980 Nmero de unidades transferidas hacia - Area 33555 Decisiones de Contratacin/Despido de Vendedores y Transferencia de Productos

Material ordenado en unidades - Area 1:20,000 No hay pedido de planta Pedido de prstamo a corto plazo:70,000 Pago de prstamo a corto plazo:75,000 No hay pago de dividendos Costo de informacin ambiental:5,000 Estudios ordenados: Ventas por cas. En el trimestre Precio de venta por cas. Decisiones de pedido de material y planta, pedido/pago de prstamos, dividendos e informacin ambiental (estudios de mercado)Deciden hacer pocos cambios pero invierten en conocer qu es lo que pasa en el mercado.b

Produccin total en unidades - Area 117,000 Obreros de produccin ordenados - Area 1:2 No hay despidos ni suspensiones No hay depsitos ni retiros de $ Decisiones de produccin, contratacin/despido/suspensin de obreros y depsitos y retiros de Dlares

Las dems decisiones: Emisin/retiro de acciones Bonos: emisin y pago Ventas/compra de planta y dems ....

Se encuentran en blanco, no se han tomado por no ser necesarias en este trimestre, segn la gerencia de la empresa.

Reporte del Trimestre 9

Resultados obtenidos

Trimestre 8 Trimestre 9 Aumentaron los ingresos por ventas$622,160$731,800 Disminuyeron los costos de almacenaje$45,846$36,518 Utilidad operativa aument$18,541$96,508 Utilidad neta despus de impuestos$55,464 $40,979 disminuy, esto debido a que en el trimestre 8 el gobierno reembols $52,604 de impuestos por prdidas de la empresa el ao anterior Total pasivo + capital accionario aument$2,280,276$ 2,329,838 Precio de la accin aument $9.76$ 10.58 Resultados generales

TEMAS A CUBRIR ENTEMPOMATIC

La simulacin tiene las relaciones generales que podran existir en cualquier industria de ensamblaje.Utilizar conocimientos y experiencia de los participantes para hacer deducciones sobre la economa, las relaciones de la simulacin y sobre la competencia.

DECISIONES IDEALESSon el resultado de combinar:El anlisis de los datosLas tcnicas de pronsticoEl desarrollo de estrategiasLa formulacin de polticas para alcanzar las metas y objetivos de la firma.

DIAGRAMA DE FLUJO DE LA TOMA DE DECISIONESDATOSHISTORICOSMODELO DESIMULACIONCREENCIAS SOBRELA COMPETENCIAMETAS DE LACOMPAIACONCEPTOSSOBRE NEGOCIOSEXPERIENCIAFORMULACION DE POLITICASANALISIS DE LOSDATOSPLANES Y PROGRAMASPRESUPUESTOSUSO DEL JUICIODECISIONESTRIMESTRALESENTRADASPROCESOSALIDA

PLAN DE ACCION1. Organizar el equipo gerenciaDefinir la estructura organizacional ms conveniente:Funcional, oPor rea geogrficaDefinir el proceso de toma de decisiones: Centralizada o descentralizada. Definir cmo y quin va a coordinar el conjunto de decisiones.PRESENTAR POR ESCRITO

PLAN DE ACCION2. Pronstico econmico, por reaSuscribirse a Informacin del EntornoLas variaciones del PNB real tiene influencia sobre el nivel de ventas. Demanda de los bienes durables tiene mayores fluctuaciones.La actividad econmica tiene tres distintos tipos de efectos:TendenciaCiclo yEstacionalidad

PLAN DE ACCION2. Pronstico econmico, por reaTendenciaCicloEstacionalidadPNBTiempo

PLAN DE ACCION2. Pronstico econmicoEl mayor problema: Identificar correctamente con anterioridad el punto de cambio en el ciclo econmico. Analizar los Indicadores Principales : serie de datos que cambian de direccin antes que el cambio en el nivel general de la actividad econmica. Pero no siempre es cierto. Estos son:El nivel de precios de la bolsaComportamiento de las tasas de inters

PRIMERA DECISION3. Pronstico de Ventas, por reaPronstico de ventas afecta el Programa de Produccin, los planes de inversin en planta y equipo, flujo de caja, gasto de ventas, etc..

PLAN DE ACCION4. Programa de ProduccinDepende de las expectativas del Volumen de Ventas. Provee las bases para determinar los requerimientos de las facilidades de producc. Usar el Production Plan Work SheetHay dos estrategias para Planificar la Produccin:En funcin de las ventas estimadas en un perodoProduccin NiveladaVentajas y Desventajas?

PLAN DE ACCION5. Plan de InversinHay diversas maneras de expandir la capacidad productiva y se pueden analizar usando diversos instrumentos financieros.El plan de expansin depende del plan de produccinLa evaluacin de las opciones de expansin se discute en trminos del costo y tiempo de implementacin.

PLAN DE ACCION5. Plan de InversinLas opciones de expansin de capacidad son:SobretiempoSegundo TurnoNuevas Lneas de Produccin Ampliacin de Planta Nueva PlantaCerrar una plantaCualquiera de estas opciones tiene un costo de entrenamiento del personal

PLAN DE ACCION6. Presupuesto de CapitalSe requiere capital para financiar cualquier plan de expansin.Se analizan fuentes alternativas de inversin para conseguir fondos para la compaa, usando un Formato de Presupuesto de CapitalEn este formato se pueden incluir mltiples proyectos: Construir planta en un rea y adicionar lneas en otra.

PLAN DE ACCION7. Flujo de CajaSe debe proveer de suficientes fondos para financiar los gastos y las inversiones en efectivo.Las fuentes de fondos son:Crditos Bancarios GarantizadosBonos GarantizadosUtilidades Retenidas yAcciones Comunes

PLAN DE ACCION8. Estados Financieros Pro FormaLos balances proyectados se usan para analizar como la composicin y los niveles de Activos y Pasivos afectan la condicin financiera de la empresa.El nivel esperado de rentabilidad es una medida para juzgar el xito de las operaciones planeadas de la empresaAntes de enviar sus decisiones, confeccionar un Balance y Estado de Resultados Pro Forma

PLAN DE ACCION9. Formular la Misin, los objetivos y el perfil inicial de las estrategias y polticas de la empresa.Misin: Describe el negocio actual de la compaa y el tipo de negocio que aspira ser. Tiene que ver con el alcance y propsito de las actividades realizadas. La declaracin de Misin se centra en los productos y servicios que proveen, los insumos usados, la principal tecnologa, a qu clientes y que necesidades se sirve, etc.

PLAN DE ACCION9. Formular la Misin, Definicin de Metas Y Objetivos: Establecer POR ESCRITO un grupo de metas sobre los que el equipo gerencial este de acuerdo, generales y por rea funcional. Las Metas y Objetivos estratgicos son las vallas que la empresa debe traspasar para conseguir su misin.Las Metas son los resultados deseados en el largo plazo y los objetivos en el corto plazo.

PLAN DE ACCION9. Formular la Misin, Definicin de Metas Y Objetivos: Expresan QUE es lo que se debe alcanzar y CUANDO. Deben tener estos cuatro componentes:1. El resultado o atributo buscado2. Un ndice para medir el progreso hacia el atributo o resultado3. El blanco o valla a ser alcanzado4. El tiempo en el que se logra el resultado

PLAN DE ACCION9. Formular la Misin, Definicin de Metas Y Objetivos: Pueden definirse en trminos absolutos o relativos.ABSOLUTO. Mantener para el accionista una tasa de retorno sobre su inversin al final del ao 2 (meta) de por lo menos 20 (valla) por ciento (ndice), hasta el ao 7 (tiempo)RELATIVO (a la competencia). Alcanzar una mayor (valla) participacin (ndice implcito) de mercado (meta) que cualquiera de los competidores en el 5to. Ao (tiempo)

PLAN DE ACCION9. Formular la Misin, Fijacin de Polticas. Son directivas desarrolladas por la gerencia para fijar limites controlar, tomar decisiones tcticas del da a da y encaminar las acciones de los subordinados.Simplifican el proceso de toma de decisiones al eliminar alternativas a tomar en cuenta. Ejemplo.No se deben fijar polticas en forma vaga. Ejemplo:

PLAN DE ACCION9. Formular la Misin, Fijacin de Polticas. Mantener un precio razonable para nuestros productos en relacin al costo de produccin y los precios de la competencia (muy vago)Mejor: Mantener un margen de 50% por encima del costo de produccin, con la restriccin que el precio al mayoreo no debe exceder en ms del 5% el precio de la competencia

PLAN DE ACCION9. Formular la Misin, Fijacin de Polticas.El propsito de las polticas es permitir a la compaa alcanzar los objetivos que el equipo gerencial ha fijado para la empresa.

PLAN ESTRATEGICO

ANLISIS DE LA SITUACINA. ENTORNO1. Entorno Econmico2. Entorno Social3. Entorno Poltico4. Entorno Tecnolgico 5. Entorno CulturalEvaluar la situacin actual y las perspectivas futuras del entorno haciendo nfasis sobre el impacto en la empresa

ANLISIS DE LA SITUACINB. INDUSTRIA1. Etapa del Ciclo de Vida2. Estructura:Descripcin de los factores importantes que conforman la industria3. Fuerzas Motoras: Las fuerzas que cambian la estructura de la industria4. Econmicas: Costos, precios y relaciones de utilidad5. Factores Claves de xito6. Problemas actuales y potenciales de al industria7. Grado de atractivo de la Industria

ANLISIS DE LA SITUACINC. COMPETENCIA1. Intra - IndustriaRivalidad entre los competidores existentesAmenaza de ingreso de nueva competencia en los mismos productos y serviciosAmenaza de competencia de otras industrias ofreciendo productos y servicios sustitutos.Poder de negociacin de los proveedoresPoder de negociacin de los clientesBarreras de EntradaBarreras de SalidaCadena de Valor

ANLISIS DE LA SITUACINC. COMPETENCIA2. Competencia Individual: Posicin en la Industria de las principales empresas que la conforman.3. Pronstico de cambios en las condiciones competitivas

ANLISIS DE LA SITUACINC. COMPAIA1. Desempeo anterior - ratios significativos2. Condiciones actualesOportunidades ExternasAmenazas ExternasFortalezas InternasDebilidades Internas3. Aspectos significativos y problemas que deben enfrentarse.

ESTRATEGIA PROPUESTA A.Elementos de la Estrategia Futura Del NegocioVisinMisin

ESTRATEGIA PROPUESTAB. Elementos de la Estrategia Futura Del Negocio en GeneralMetas y ObjetivosEstrategiaC. Estrategias por Areas Funcionales: Finanzas, Marketing, ProduccinMetas y ObjetivosEstrategiasPolticas

PLAN DE IMPLEMENTACIONPlan de ImplementacinActividades Crticas (Qu)Responsables (Quienes)Perodo de Ejecucin (Cundo)Forma de Ejecucin(Cmo)Recursos Necesarios (Con Qu)Impacto: Incluir Estados Financieros Pro Forma que demuestren las metas y objetivos que se espera alcanzar.

ANALISIS EXTERNOANALISIS DELENTORNOANALISIS DE LA INDUSTRIAANALISIS INTERNOESTRATEGIAACTUALDIAGNOSTICO PORAREA FUNCIONALOPORTUNIDADES Y AMENAZASFORTALEZAS Y DEBILIDADESFD POR AREAFODA DE LA EMPRESAESTRATEGIA FUTURARECOMENDACIONESESPECIFICASPLAN DE IMPLEMENTACION

TENPOMATIC HOJA DE DECISIONES

TENPOMATIC RESULTADOS

L A B S A G Laboratorio de Simuladores en Administracin y Gerencia FIN DE PRESENTACION & DEMOwww.labsag.co.ukTENPOMATIC

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