UNIDAD EDUCTIVA “EL ESFUERZO”

BACHILLER TECNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACION ESPECIALIDAD APLICACIONES INFORMÁTICAS

TEMA:TEMA:DISEÑO DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL

DE ASISTENCIA DE ALUMNO DEL DEPARTAMENTODE TALENTO HUMANO

INTEGRANTES:INTEGRANTES:JIMMY CALVA

SERGIO SIMBAÑA

STO DGO – ECUADOR2014 - 2015

Uno de los principales problemas para la modernización de los sistemas educativos

es la identificación de las horas otorgadas a los alumnos en los salones de clase. Por

un lado se tienen maestros con un alto sentido de responsabilidad que no son

premiados por su puntualidad y desempeño al no existir los mecanismos de medición

adecuados. Por otro lado, algunos maestros que no cumplen correctamente con los

tiempos estipulados, no son sancionados al no existir un mecanismo de control

adecuado.

La Unidad Educativa “El Esfuerzo”, situada en la provincia Santo Domingo

de los Tsáchilas, Parroquia El Esfuerzo, a 19 Km + 3, consciente de la

función educadora ha venido buscando constantemente la superación

institucional, con el propósito de cumplir con calidad y excelencia el encargo

social.

Diseñar un sistema automatizado de control de asistencia para los

alumnos de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.

• Analizar el funcionamiento de registro de asistencia dentro del Departamento de Talento

Humano de tal manera que se pueda cubrir las necesidades del usuario.

• Diseñar un sistema que permita el control de asistencia automatizado de los alumnos.

•Aplicar el programa de Excel como recurso tecnológico para el control de asistencia

automatizado de los alumnos.

Con objeto de establecer un mecanismo de innovación en la práctica

educativa, que sea reproducible a un bajo costo, se plantea el desarrollo

de un diseño para el control de asistencia en el departamento de talento

humano de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.

Dicho sistema funcionará como un incentivo para los docentes que

cumplen en tiempo y forma con sus horarios de clase, toda vez que

registrarán entradas y salidas del plantel.

Los métodos generales que se van a utilizar en el proyecto de graduación son la inducción, deducción, análisis y síntesis.

• Inducción. Se analiza las características del control de asistencia manual y se compara con el control de asistencia realizado de forma automatizada.

• Deducción. Se utiliza este método porque de forma general los recursos tecnológicos ayudan a simplificar procesos.

• Análisis. Se realiza el análisis de la aplicación Excel, sus componentes y como se utilizara en la presente investigación.

• Síntesis. Se analiza el funcionamiento del sistema y los dispositivos utilizados para comprender la utilización del sistema de control de asistencia en las actividades diarias de los docentes y alumnos.

MICROSOF EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

• Es un programa de fácil manejo y muy potente para la realización de trabajos estadísticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en matemática.

•Es un programa que permite la realización de cálculos exactos.

•Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo que le resta eficiencia.

•Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.

Es un sistema informático que necesita un programa especial llamado Excel y aquí tiene un poco más sobre este programa:  

Este sistema cuenta con servicio total para el control de alumnos en cuanto a atrasos y fugas también cuenta con una facilidad de manejo para el inspector para poner cualquier falta o atraso 

Este sistema también le permite aprender un poco más sobre la computación en cuanto a sistemas, ya que este sistema está diseñado para que pueda manejar el sistema.

RECURSOS MATERIALES • Flash memory• Computadora• Lista de alumnos en documento• Lista de alumnos en hojas• Atrasos de alumnos

RECURSOS TÉCNICOS • Excel• Internet• Documento Word

 La especificación de requerimientos del sistema desarrollado se lo hizo en forma gradual. A medida que se avanzaba con los diferentes prototipos del sistema, se permitió realizar correcciones y ajustes al producto de software creado.

• La implementación del sistema de control escolar para la Unidad Educativa “El Esfuerzo”, proporciona la reducción de los tiempos a los colaboradores del área académica en la administración y gestión de los procesos académicos, mejorando el desempeño de sus actividades en la realización de tareas de planificación académica, como la de asignar materias a profesores, generar listas del alumnado e ingreso de notas.

• Habrá un mayor control de las actividades realizadas dentro del Departamento de Talento Humano al poder realizar modificaciones de una manera rápida y sencilla.

• Las herramientas utilizadas para el desarrollo del presente proyecto han sido en su mayoría EXCEL, economizando de esta manera los costos de construcción y mantenimiento del sistema. 

• Para la realización de un sistema que permita automatizar los procesos de una institución educativa, es recomendable conocer y entender los procesos, para recolectar los requerimientos de una manera más fácil y rápida evitando errores en la fase de desarrollo por lo tal se sugiere capacitar al docente para un servicio eficaz al beneficio de la comunidad educativa.

• Al Departamento de talento humano se recomienda que se aplique el presente proyecto de tesis como un modelo para quienes se interesen más por conocer sobre la utilización de las metodologías, así como el uso de herramientas que pueden ser aprovechadas en proyectos orientados a la obtención rápida de resultados o que tengan una gran cantidad de cambios en el transcurso del desarrollo.

• Se recomienda a la Unidad Educativa “El Esfuerzo” utilizar el actual proyecto de grado como una guía para la automatización a futuro del proceso de gestión de recursos económicos.

Analizando el desarrollo del proyecto

Recogiendo toda la información del departamento de talento humano