Una metodología eficiente“Lo que se resiste por sistema, necesita un sistema que resista”

Estimar los costes a incurrir

Programar todas sus acciones

Sincronizar las actividades

Mejorar los rendimientos productivos

Reducir los costes operativos

Vigilar los resultados

Analizar las circunstancias

…

¡NOS ORGANIZAMOS!

Una empresa que gestiona la productividad de forma integral, no renuncia a…

Es una metodología cuyo cometido es garantizar el mejor coste posible en base a:

Caracterizar los procesos para conocer su coste óptimo.Programar con criterios de eficiencia.

Anticipar los resultados.Resolver e interpretar los Puntos Críticos de los procesos.

Ejecutar dicha programación.Gestionar la sincronización de las actuaciones.

Conocer los indicadores de rendimiento.Realizar el correspondiente análisis circunstancial.

Para su correcta implantación, y con ello alcanzar los resultados esperados, esta metodología se transforma en “norma” de carácter totalmente ejecutivo,huyendo de los aspectos burocráticos y enfocándose decididamente hacia un incremento de la competitividad.

PGOs y PAEs PROGRAMACIÓN ORDEN DE TRABAJO CONTROL INDICADORES RESULTADO ANÁLISIS CIRCUNSTANCIAL

REPROGRAMACIÓN

SIMULACIÓN (SpiderWeb)Caracterización

Limitadores

Coeficiente de eficiencia (℅)

Puntos VitalesPuntos Ocultos

I. ActivosI. Reactivos

Resultado Óptimo

Genere una aportación al beneficio

Colabore con el resto de unidades de negocio

Contribuya a crear un incremento de la rentabilidad

Participe de forma indirecta o directa en las políticas comerciales

Ayude a otros compañeros a hacer mejor su trabajo

…

¡NOS ORGANIZAMOS!

Una empresa que gestiona la productividad de forma integral, hace que cualquier departamento…

La acogida de dicho método por parte de la empresa aporta a la misma:

Incremento de la cultura productiva eficiente. Eliminación de resistencias subjetivas y de hábitos basados únicamente en la experiencia. Implantación de una organización objetiva y reducción de la dependencia subjetiva. Incremento de la anticipación y por lo tanto, de la aplicación de las medidas más convenientes. Planificación de las inversiones futuras. Mejora de los resultados. Incremento de la propia competitividad. Incremento de la competitividad de los clientes.

Para que puedan ser aprovechados de manera integral… en relación con las necesidades y objetivos empresariales, dicho aprovechamiento podría estar ligado a diferentes estrategias:

- A/ Una reducción de precio de venta.- Mejora del posicionamiento competitivo en el mercado.- Mejora de la competitividad en nuestros clientes.- Reducción de influencia de los competidores de nuestros clientes.- Incremento de nuestra cuota de mercado.

- B/ Un incremento en las inversiones.- Mejora tecnológica.- Reducción del coste operativo.

- C/ Un incremento del beneficio.- Aplicación a tesorería.- Aplicación sobre accionistas.- Menor endeudamiento.

¿Dónde quiere aplicar los ahorros?

Ser más competitiva

Reducir la influencia de los competidores

Asegurar su posicionamiento en los clientes

Afianzar el posicionamiento de sus clientes

Mejorar las ventas de y en sus clientes

Aumentar su producción

Activar sus ahorros

Incrementar sus inversiones?, sus beneficios? o reducir sus precios sin mermar el margen?

…

¡NOS ORGANIZAMOS!

Una empresa que gestiona la productividad de forma integral, consigue…

PAEs

PAEs

Personas

PGOs

Rendimiento

Una metodología eficiente. Una norma“Para ser más competitivo, implantando un método basado en al sincronización de procesos, controlado por indicadores y gestionado para la consecución de la limitación de los costes”

PAEsPuntos de Administración Estratégica

MÁQUINAS / PROCESO

PRODUCTO / SERVICIOPERSONAS

PERSONAS

PERSONAS• Selección• Evaluación continua• Formación continua• Ubicación y/o polivalencia. Funciones

SelecciónDisponer de un modelo de selección y reclutamiento que garantice la capacidad de optar por

diferentes opciones respecto a la disposición por parte de la entidad de formar el mejor equipo profesional

EvaluaciónDisponer de un modelo de evaluación continua en la que se determinen los aspectos más significativos garantizando una perfecta y constante adaptación del personal al puesto de

trabajo

FormaciónMantener al personal adscrito a la entidad con un perfecto conocimiento de las bases que

deben desarrollar para alcanzar la excelencia en sus tareas

Ubicación y polivalenciaDeterminar el correcto posicionamiento de las personas en las instalaciones de la entidad

como elemento de máximo aprovechamiento de la productividad.Establecer los parámetros de perfecto funcionamiento de las personas en las actividades profesionales de la entidad, dejando claras las tareas a implantar, así como los resultados

esperados de cada una de dichas funciones

MÁQUINAS / PROCESOS

MÁQUINAS / PROCESOS• Caracterización. Descripción de procesos y

microprocesos• Capacidades unitarias y globales• Determinación de los Puntos Vitales• Determinación de Puntos Ocultos

Puntos OcultosEstablecer la ubicación de los microprocesos que dificultan la consecución de un rendimiento productivo lógico y rentable, para proceder a su control, gestión, medición y reparación, si se

diese el caso

CaracterizaciónDisponer del conocimiento de la capacidad productiva global como conjunto de máquinas,

personas y producto, con la idea de conocer instantáneamente el coste óptimo global.Así mismo, dicha caracterización debe permitir la visualización de los elementos limitadores (cuellos de botella) con la idea de resolverlos en un futuro próximo ya sea por vía inversión o

por vía metodológica

CapacidadesDisponer del conocimiento de las capacidades productivas de cada uno de los procesos en las diversas circunstancias en las que se encuentren, para así poder adecuar la Programación a la

Orden de Trabajo de manera fiable y eficaz. En el caso de existir capacidades productivas directa o indirectamente dependientes de la mano de obra, igualmente se deberá disponer del

conocimiento unitario de dicho rendimiento

Puntos VitalesConocer perfectamente la ubicación de los procesos o microprocesos fundamentales para la

consecución de un rendimiento productivo lógico y rentable, para proceder a su control, gestión y medición si se diese el caso

PRODUCTO / SERVICIO

PRODUCTO / SERVICIO• Clasificación

Apariencia / Cualidad / Atributos / Composición Calibre / Tamaño / Magnitud / Tiempo Cantidad

• Confección Materiales / Componentes / Actividades Consumos y control de Stocks

Materiales / ActividadesDisponer anticipadamente de los materiales necesarios para cumplir las especificaciones

marcadas por los clientes

ClasificaciónDisponer anticipadamente de las características aparentes que posean los componentes del producto o servicio (materia prima) que va a ser utilizado para convertirse posteriormente en producto final, subproducto o producto en proceso de terminación

CalibreDisponer anticipadamente de las características aparentes que posea el producto o servicio (materia prima) en cuanto a tamaño, magnitud o tiempo de proceso, que va a ser utilizado para convertirse posteriormente en producto final, subproducto o producto en proceso de terminación

CantidadDisponer anticipadamente de las cantidades en unidades que se posea de producto o servicios (materia prima) para ser utilizados posteriormente, convirtiéndose en producto final, subproducto o producto en proceso de terminación

ConsumosDisponer de un modelo dinámico que permita reducir los stocks sin perjudicar los consumos

PGOsPuntos de Gestión Operativa

SINCRONIZACIÓN

COSTES

LIMITADORES

RENDIMIENTOS

RENDIMIENTOS / SINCRONIZACIÓN

ÓptimosDisponer del conocimiento exacto de los valores óptimos de cada proceso o microproceso, ya

sea parcial o global

RENDIMIENTOS Óptimos por procesos

SINCRONIZACIÓN Distancias y Tiempos. Movimientos y Velocidades Conceptos ergonómicos Adecuación de la anticipación. Combinaciones diversas

Distancias y Tiempos. Movimientos y VelocidadesConocer exactamente las distancias que recorren personas, productos, servicios y materiales

para alcanzar su destino desde el origen del proceso y así proceder a su correspondiente sincronización. Así mismo, se debe conocer igualmente el tiempo necesario para realizar dichos

recorridos

Conceptos ergonómicosAlcanzar la máxima eficiencia en el trabajo realizado por las personas en base a los criterios de

confortabilidad y agilidad

AnticipaciónDominar la sincronización hasta el punto en que podamos anticipar las actuaciones a realizar,

proponiendo las combinaciones necesarias para alcanzar un resultado idóneo

LIMITADORES Indicadores Activos Indicadores Reactivos Controles sistemáticos Tela de araña (SpiderWeb) de Jacobson

Tela de arañaDeterminar el coste gráfico anticipado como elemento de juicio para establecer una posterior

reprogramación mejorada o decidir el mantenimiento de la programación inicial

Indicadores ActivosConocer en tiempo real los datos relativos a la gestión de las actuaciones

Indicadores ReactivosConocer en tiempo real las consecuencias de las actuaciones

Controles sistemáticosAsegurar la sincronización y la correcta gestión de los procesos a través de una relación de

indicadores activos y reactivos

COSTES Determinación del Coste Óptimo Circunstancial Interpretación del Coste en relación con el Ingreso

(Margen Neto)

Coste circunstancialDisponer, en un periodo de tiempo mínimo, del resultado real y de las variables acontecidas

con la finalidad de repetir las condiciones favorables y evitar, o incluso eliminar, aquellas que se han mostrado desfavorables

Margen netoDisponer del conocimiento relativo al Ingreso estimado como consecuencia de la aparición del

Coste, para calcular la diferencia o margen neto obtenido en dicha actuación

0

5

10Concepto DatosResultado Σ de 5 criterios

32,00

Base “100” 64,00Coste óptimo (Caracterización)

6,00 céntimos €

Porcentaje de concordancias

64%

Estimado (6,00 / 0,64)

9,38 céntimos €

SpiderWeb Gráfico de concordancias

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Una metodología eficiente“Lo que se resiste por sistema, necesita un sistema que resista”