PLANIFICACIN EDUCATIVA

TCNICAS E INSTRUMENTOS Y SU APLICABILIDAD DENTRO DE LA PLANIFICACIN EDUCATIVAUniversidad Valle del Momboy

LA PLANIFICACIN

PLANIFICACION ESTRATGICATCNICAS E INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIN EDUCATIVA

a.- Matriz F.O.D.AQu es la matriz FODA?Es una tcnica que sirve para identificar fortalezas y debilidades as como tambin oportunidades y amenazas de la I.E.Busca tener un alcance real de la problemtica y de las posibles alternativas de solucin, al relacionar los distintos aspectos recogidos de la realidad.61. DIAGNSTICOSITUACIONALCAPACIDADESPOSIBILIDADESANLISIS FODA Es re-mirar el contexto interno y externo, a la luz de la misin y las necesidades, determinando qu elementos constituyen un apoyo y cules una desventaja en relacin con los propsitos de la organizacin.

MATRIZ FODA8EstrategiasFOUse las fortalezas internas de la empresa para tomar ventaja de las oportunidades externasEstrategiasDOMejorar las debilidades internas para tomar ventaja de las oportunidades externasEstrategiasFA Usar las fortalezas de la empresa para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas.EstrategiasDATcticas defensivas con el fin de reducir las debilidades internas evitando las amenazas del entornoANLISIS FODA 9Estrategias DA

Estrategias FA

Amenazas-A

Estrategias DO

Estrategias FO

Oportunidades-O

Debilidades-D

Fortalezas-F

Deje en BlancoANLISIS FODA Liste las fortalezasListe las debilidadesListe las oportunidadesListe las amenazasUse las fortalezas para tomar ventaja de las oportunidadesUse fortalezas para evadir amenazasSupere las debilidades tomando ventaja de las oportunidadesMinimice debilidades y evite amenazasEJEMPLO DE UNA MATRIZ FODAOPORTUNIDADESAMENAZAS1. Plan estratgicos del estado: motores constituyentes (ley habilitante, reforma constitucional, moral y luces, nueva geometra del poder, y explosin del poder comunal)2. Existencia de centros de apoyo pedaggicos en la comunidad ( la CRAM, CEBIT, INIA, ETARZ)3. Existencia de entres institucionales y gubernamentales.4. Consejo comunal de la mano con la institucin.5. Disposicin de las instituciones educativas del municipio a participar en actividades cvicas, deportivas y culturales.6. Existencia de lneas de transporte pblico cerca de la institucin.1. Incremento del ndice delincuencial (drogas, alcohol, robos)2. mal funcionamiento de los servicios pblicos (luz, agua, asfaltado y transporte)3. Falta de actividades recreativas, deportivas y culturales para los nios, nias y adolescentes de la comunidad.4. Interrupcin constante del PAE por problemas externos a la institucin (proveedor, deudas, M:P:P:E)5. Incremento de la desintegracin del ncleo familiar, existencia de familias disfuncionales.6. La comunidad no posee suficiente informacin sobre el PEIC.7. Trfico vehicular y falta de sealizacin vial cerca de la institucinFORTALEZASDEBILIDADES1. Infraestructura de las aulas en buenas condiciones.2. La institucin cuenta con el programa PAE y Salud Integral, Bienestar estudiantil.3. Nivel acadmico del personal.4. Disposicin del personal en la planificacin y participacin del PEIC. 5. disposicin de los padres a conocer sobre el PEIC y a participar mancomunadamente con la institucin.6. La institucin cuenta con una gerencia eficiente7.disposicion del personal a participar en actividades cvicas, culturales y deportivas8. Participacin de estudiantes de diferentes universidades en calidad de pasantes.9. Actividades pedaggicas realizadas a travs de proyectos de aprendizajes.1. Falta de vigilantes.2. Comedor dependiente de la escuela bsica.3. Carencia de depsitos de agua.4. Carencia de equipos tecnolgicos.5. Deficiencia de mobiliario en las aulas. 6. La institucin no cuenta con recursos. asignados por parte de la zona educativa7. Falta de informacin actualizada del personal en relacin a aspectos legales.8. Espacio fsico de bao y cocina no acorde con las necesidades de los nios, nias y personal de servicio.9. No existe un espacio acorde para las actividades recreativas y deportivas, para los nios y nias.CRUCE DE UNA MATRIZ FODATitulo: EDUCACIN DE CALIDAD PARA LOS NIOS Y NIAS DE 3 A 6 AOS DE EDAD DEL JARDN DE INFANCIA ESTADO PORTUGUESA DE LA PARROQUIA SAN JUAN, MUNICIPIO SUCRE, ESTADO MRIDAOPORTUNIDADES1. Plan estratgicos del estado: motores constituyentes (ley habilitante, reforma constitucional, moral y luces, nueva geometra del poder, y explosin del poder comunal)2. Existencia de centros de apoyo pedaggicos en la comunidad ( La CRAM, CEBIT, INIA, ETARZ)3. Existencia de entres institucionales y gubernamentales.4. Consejo comunal de la mano con la institucin.5. Disposicin de las instituciones educativas del municipio a participar en actividades cvicas, deportivas y culturales.6. Existencia de lneas de transporte pblico cerca de la institucin.AMENAZAS1. Incremento del ndice delincuencial (drogas, alcohol, robos)2. Mal funcionamiento de los servicios pblicos (luz, agua, asfaltado y transporte)3. Falta de actividades recreativas, deportivas y culturales para los nios, nias y adolescentes de la comunidad.4. Interrupcin constante del PAE por problemas externos a la institucin (proveedor, deudas)5. Incremento de la desintegracin del ncleo familiar, existencia de familias disfuncionales.6. La comunidad no posee suficiente informacin sobre el PEIC.7. Trfico vehicular y falta de sealizacin vial cerca de la institucinFORTALEZAS1. Infraestructura de las aulas en buenas condiciones.2. La institucin cuenta con el programa PAE y Salud Integral, Bienestar estudiantil.3. Nivel acadmico del personal.4. Disposicin del personal en la planificacin y participacin del PEIC. 5. disposicin de los padres a conocer sobre el PEIC y a participar mancomunadamente con la institucin.6. La institucin cuenta con una gerencia eficiente7.disposicion del personal a participar en actividades cvicas, culturales y deportivas8. Participacin de estudiantes de diferentes universidades en calidad de pasantes.9. Actividades pedaggicas realizadas a travs de proyectos de aprendizajes.F o3 2 Actualizacin y capacitacin permanente del personal a travs de los centros de apoyo (CRAM, CEBIT; INIA, ETARZ)4,6 1,3,4 Involucrar a los organismos gubernamentales e institucionales en la solucin de de las distintas necesidades del Jardn de Infancia.7,8 5 Planificacin de actividades que propicien el intercambio de actividades cvicas, culturales y deportivas entre instituciones educativas del municipio.2 6 Integracin de la lnea de taxi para beneficiar a los nios y nias del anexo con el transporte de la comida(PAE)9 2 Colaboracin de los centros de apoyo para el desarrollo de los proyectos de aprendizaje de la institucinF a4,9 1,5,7 Disear estrategias de prevencin que ayuden a disminuir los problemas sociales de la comunidad.2,4,6,9 2 Disear estrategias de concientizacin para el buen funcionamiento de los servicios pblicos4,6,7 -3 Crearla escuela de iniciacin deportiva2,6 4 Gestionar a travs de la direccin y coordinacin del PAE para mejorar funcionamiento.4,6 6 Difusin del PEIC a la comunidad.DEBILIDADES1. Falta de vigilantes.2. Comedor dependiente de la escuela bsica3. Carencia de depsitos de agua4. Carencia de equipos tecnolgicos5. Deficiencia de mobiliario en las aulas 6. La institucin no cuenta con recursos asignados por parte de la zona educativa7. Falta de informacin actualizada del personal en relacin a aspecto legales8. Espacio fsico de bao y cocina no acorde con las necesidades para los nios y personal de servicio.9. No existe un espacio acorde para las actividades recreativas y deportivas, para los nios y nias.D o1,4,5,6,8 3,4 Realizar solicitud a los organismos e instituciones pblicas y privadas.2,3,8 3, 4 Gestionar a traces de los consejos comunales la solucin de las necesidades relacionadas a la infraestructura de la institucin.7 2 Planificar jornadas de formacin en cuanto a la normativa legal y laboral en el campo educativo.9 3,4 Gestionar construccin de patio central y rea recreativa.d- aDisear y aplicar proyecto y planes de prevencin social y salud.Gestin antes organismos pertinentes para la solucin de situaciones que afecten el desarrollo de nios y niasIncentivar a la comunidad para una mayor participacin en la institucin.Planificar actividades recreativas y deportivas con la participacin de la comunidad educativa.En sntesis:b.- DIAGRAMA DE PARETODIAGRAMA DE PARETO Qu es ?

Es una herramienta que se utiliza para priorizar los problemas o las causas que los generan. El nombre de Pareto fue dado por el Dr. Juran en honor del economista italiano Vilfredo Pareto.15DIAGRAMA DE PARETOGrfica que representa en forma ordenada el grado de importancia que tienen los diferentes factores en un determinado problema, tomando en consideracin la frecuencia con que ocurre cada uno de dichos factores.

Utilidades: 1.- Enfocar sobre el aspecto principal de un problema. 2.- Ordenar el diagrama por grupos de causas (materiales, mtodo,maquinaria, mano de obra, medio ambiente). 3.- Comparar un antes y un despus: la efectividad de la mejora.4.- Gran poder explicativo acerca de un problema.

EJEMPLO DE ESPINA DE PESCADO

PASOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE PARETO.Identificar el problemaIdentificar los factoresDefinir el periodo de recoleccinRecolectar los datosOrdenar los datosCalcular los porcentajes acumuladosConstruir el diagrama de Pareto

COMO USARLO?Ejemplo

Recoleccin y organizacin de los datos:Defina el problema que va a ser analizado y las categoras que se utilizarn para agrupar los datos, un ejemplo a mostrar sera el siguiente:Problema: Causas del bajo rendimiento acadmico segn los estudiantes de la seccin 1 de la Mencin Informtica (50 estudiantes).Categoras: falta de motivacin, poco tiempo asignado a cada clase, estrategias mal aplicadas por el docente, problemas en las instalaciones, falta de recursos didcticos.

3. Defina el perodo de tiempo durante el cual los datos sern recolectados.a) Perodo: 19/04/2009 a 13 /07/2009.4. Utilice una Lista de Verificacin para recolectar los datos en el perodo de tiempo que ha sido determinado.

LISTA DE VERIFICACIN

COMO CONSTRUIRLO?

Trace dos ejes verticales de la misma longitud, en un eje horizontal. En el eje vertical izquierdo, haga una escala de 0 hasta el nmero correspondiente al total de la Lista de verificacin. En el eje vertical derecho haga una escala de 0 a 100%. El 100% corresponder al total de la Lista de Verificacin. Divida el eje horizontal en intervalos iguales, de acuerdo con la cantidad de categoras de la Lista de verificacin

Construya y denomine las barras, colocando las categoras en orden decreciente de frecuencia, de izquierda a derecha.

21Trace una lnea punteada que conecte el origen con la esquina superior derecha de la primera barra, LUEGO:Sume, a la altura de la primera barra, la altura de la segunda. Marque con un punto el valor obtenido en la prolongacin del lado derecho de la segunda barra.Sume a esta nueva altura la altura de la tercera barra. Marque con un punto el valor obtenido en la prolongacin del lado derecho de la tercera barra.Haga eso sucesivamente, hasta la ltima barra.Enlace todos los puntos marcados con una lnea, dando continuidad a la lnea punteada iniciada en el origen, para formar la curva de Pareto.El ltimo punto representa el 100 % de los eventos.Complete el grfico con informaciones tales como: nombre del grfico, perodo, responsable, etc.

TIPOS DE DIAGRAMA DE PARETO:

Existen dos tipos de diagramas de Pareto:Diagramas de fenmenos. Se utilizan para determinar cul es el principal problema que origina el resultado no deseado. Estos problemas pueden ser de calidad, coste, entrega, seguridad u otros. Diagramas de causas. Se emplean para, una vez encontrados los problemas importantes, descubrir cules son las causas ms relevantes que los producen.c.- Diagrama de FlujoRepresentacin grfica de las etapas de un proceso, obtenindose una descripcin detallada de cmo funciona el proceso, es til en la investigacin de oportunidades para la mejora. Ayuda a establecer el tipo de relaciones y el flujo de cualquier tipo de recursos.En la descripcin de un proceso existente.En el diseo de un nuevo proceso. DESCRIPCINAPLICACINSmbolos del Diagrama de FlujoEs un rectngulo redondeado con las palabras inicio o fin dentro del smbolo. Indica cuando comienza y termina un proceso.Es un rectngulo dentro del cual se describe brevemente la actividad o proceso que indica.Es un rombo con una pregunta dentro. A partir de ste, el proceso se ramifica de acuerdo a las respuestas posibles (generalmente son s y no). Cada camino se seala de acuerdo con la respuesta. SMBOLOACTIVIDADINICIO - FINACTIVIDADDECISINNO SI Lneas de flujo o fluido de direccin, son flechas que conectan pasos del proceso. La punta de la flecha indica la direccin del flujo del proceso.Se utiliza un crculo para indicar el fin o el principio de una pgina que conecta con otra. El nmero de la pgina que precede o procede se coloca dentro del crculo.FLECHA (FLUJO) CONECTOR DIAGRAMA DE FLUJO

Ejemplo: Diagrama de Flujo (proceso de fotocopiado)VERIFICAR FUNCIONAMIENTO DE LA COPIADORA

COLOCARDOCUMENTOINDICARNUMERO DECOPIAS1INICIARCOPIADOINICIO1 OPERACORRECTAMENTELA MAQUINA ? SE ATORARONLAS HOJAS ?EJECUTAR ELPROCEDIMIENTODE CORREGIRLA FALLANOSIEJECUTAR ELPROCEDIMIENTO DE DESATORARHOJASSINOFIN TIENE ALGNPROBLEMA CON INSUMOS ?EJECUTAR ELPROCEDIMIENTO DE VERIFICAR INSUMOSNOSI

SatisfaccinCumplimientoNecesidadesComunidad

La mejoraContinua de los maestros

Trabajar conTeoras y prcticas

Participacin

Procedimientos

RecursosFisicosMaterialesHumanosAmbienteLos alumnos

Etapa 1Etapa 2XENTRADASSALIDAS

Los procesosLiderazgo directivo

HACER LAS COSAS BIENIMPLEMENTAREl proceso de planificacin en una institucin

REFLEXIN FINALEsta es la historia de 4 personas: Todo el mundo.Cualquiera.Alguien.Nadie.

Todo el mundo estaba seguro de que alguien lo hara.Lo cierto es que cualquiera pudo haberlo hecho pero nadie lo hizo.Alguien se enfad mucho , ya que era un trabajo para todo el mundo.Todo el mundo pens por su parte que cualquiera poda hacerlo, pero nadie comprendi que no lo hara.En ciertas ocasiones las personas no tienen en claro sus propios deberes y responsabilidades o por falta de organizacin desperdician oportunidades que se presentan echndole la culpa a los dems sin asumir sus propios actos.As que todo funciona si trabajamos realmente en equipo.